El Registro de la AEPD cuenta con casi cinco millones de ficheros privados inscritos y el 75% de ellos son tratamientos de bajo riesgo cuyos responsables son pymes en más del 90% de los casos. Es por eso que han diseñado un cuestionario online para que los profesionales y empresas pueden corroborar que los datos que tratan son de bajo riesgo, además de obtener los documentos mínimos para el cumplimiento del RGPD. Esta ayuda de la Agencia Española de Protección de Datos es una medida en colaboración de CEOE y CEPYME.

Herramienta de adaptación al RGPD en veinte minutos

“Facilita RGPD” es un cuestionario online, de unos veinte minutos de duración, con el que los profesionales y y empresas contrastan por medio de unas preguntas que los datos que tratan sean de escaso riesgo, además pueden obtener los documentos mínimos indispensables para ayudar de manera sencilla el cumplimiento del RGPD. Sólo realizando este test.

Esta una medida tras considerar la importancia de ofrecer a las empresas recursos que les permitan adaptarse a la nueva legislación. La AEPD, el CEOE y CEPYME han suscrito un Protocolo General de Actuación para difundir el RGPD, así como para difundir las herramientas, guias y publicaciones que ayuden a las empresas con sus obligaciones.

En las plantillas se incluyen los requerimientos esenciales marcados por el RGPD: el registro de actividades de tratamiento las cláusulas que deberían incluirse si la empresa contrata con un encargado del tratamiento, la cláusula informativa y un anexo con las medidas de seguridad mínimas. 

El test se divide en cuatro bloques:

  • primero la empresa debe seleccionar su sector de actividad y tipo de datos que trata;
  • una vez comprobado que los datos son de un nivel bajo de riesgo para los derechos y libertades de las personas, la plataforma solicita información de la empresa (nombre, dirección, CIF o teléfono, entre otros);
  • “Facilita RGPD” demanda información sobre los tratamientos que se llevan a cabo (clientes, empleados, currículums de candidatos, etc.);
  • la aplicación genera los documentos mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento del RGPD.

Ventajas del cuestionario

Este cuestionario ofrecido por la AEPD para facilitar la adaptación de las empresas al nuevo Reglamento europeo de Protección de Datos ofrece una serie de ventajas:

  • Es una herramienta útil
  • Su uso es muy sencillo
  • Genera los documentos de forma rápida, cómoda y gratuita

Una ayuda nunca viene mal

“Facilita RGPD” es una iniciativa más que la Agencia ha puesto en marcha para fomentar el cumplimiento del nuevo Reglamento, pero además está trabajando en diversos materiales para orientar a las empresas que traten datos de alto riesgo para que realicen un análisis de riesgo que impone el RGPD.

Las pymes suponen en 99,8% del tejido empresarial español, es por ello que la AEPD quiere potenciar el cumplimiento de la RGPD en la medida de lo posible en este sector. Con esta herramienta se pretende ayudar a que conozcan de manera sencilla las implicaciones y los cambios de la nueva normativa, y así tomar las medidas necesarias a pesar se la escasez de recursos con los que cuente la empresa.

A todo esto se suma que la Agencia pondrá “Facilita RGPD” a disposición del Grupo de Autoridades europeas de Protección de Datos de los Estados miembros para que aquellas que lo deseen puedan utilizarla como base para ofrecer este servicio de ayuda en sus respectivos países.

“Facilita RGPD”, una herramienta que ayuda a empresas a cumplir la Ley
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