Modelo contrato Encargado de Tratamiento

Este es uno de los documentos necesarios para cumplir la normativa de Protección de Datos.

En qué consiste

El contrato de acceso a datos por terceros debe firmarse entre el responsable del fichero y el encargado del tratamiento por escrito. El Encargado es la empresa externa a la que contratamos para la prestación de un servicio determinado, por ejemplo la gestoría que nos presta servicios laborales o fiscales.

Para qué sirve

Tiene el objetivo de establecer las condiciones según las cuales el encargado del tratamiento, durante la prestación de los servicios encomendados, realizará el tratamiento de los datos personales propiedad del responsable del fichero.

El encargado del tratamiento podrá tener acceso a dichos ficheros que incluyen datos de carácter personal, para la prestación de los servicios contratados. No obstante, nuestra empresa, como responsable del fichero, seguirá teniendo bajo control los usos y fines del tratamiento.

¿Dónde debo guardarlo?

Debes almacenarlo en un lugar seguro, en el cual solo se tenga acceso por personal autorizado y siempre debes tenerlos localizados. Esto es muy importante ya que es uno de los documentos que solicitarán los agentes de la AEPD en caso de una inspección.

¿Se pueden guardar copias?

Si, de hecho, es muy recomendable, ya que en el caso de que se produzca una pérdida del documento original se dispondría de una copia con la cual hacer frente a las solicitudes de documentación por parte de la AEPD.

¿Se pueden almacenar en formato electrónico?

Por supuesto, si te es más cómodo, puedes escanear el original y luego destruirlo y así lo mantendrás en formato electrónico y con ello ganarás mucho espacio. Recuerda siempre disponer de una copia de seguridad actualizada con todos tus documentos y archivos.

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