Elegir el control horario para autónomos adecuado en junio de 2026 empieza por una duda previa: ¿estás realmente obligado a registrar la jornada? La respuesta cambia según tengas o no trabajadores a tu cargo. Lo aclaramos primero, te damos el veredicto rápido sobre las 3 soluciones más relevantes de 2026 para autónomos y, después, analizamos cuál encaja mejor según tu plantilla y modelo de trabajo.
¿Está obligado un autónomo a registrar la jornada?
En resumen: depende de si tienes empleados. La obligación nace del RD-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y recae sobre el empleador respecto de sus trabajadores por cuenta ajena.
- Autónomo sin trabajadores: no estás obligado a registrar tu propia jornada.
- Autónomo con empleados: debes registrar a diario su jornada, conservarla 4 años y tenerla disponible para la Inspección de Trabajo. Aquí el software deja de ser opcional.
- Colaborador, societario y TRADE: no registran su jornada propia, salvo que contraten empleados (entonces, la de estos).
- Sanción: infracción grave de la LISOS, con multas de hasta 7.500 €.
En 2026 se tramita una reforma para que el registro sea exclusivamente digital y con sanciones por trabajador afectado, pero a fecha de 16/06/2026 aún no se ha publicado en el BOE; la obligación de registrar está vigente desde 2019. Más detalle sobre cómo registrar la jornada de los trabajadores y tus obligaciones de protección de datos como autónomo.
Resumen rápido: 3 apps para el registro de jornada de autónomos que destacan en junio de 2026
- Kronjop: La opción más ajustada para autónomos con trabajadores: pago por uso desde 2,40 €/trabajador/mes, sin mínimos, con plena cobertura legal 2026 y soporte por abogados en español.
- TramitApp: Registro de jornada combinado con gestión documental y firma digital. Precio bajo consulta directa.
- Factorial HR: Control horario integrado. Tarifa plana desde 115,90 €/mes; rentable a partir de equipos medianos.
*Precios sin IVA contrastados en la lista de precios reales de controlhorario.com y páginas de precios oficiales. Si quieres una visión más amplia del mercado, revisa también nuestra comparativa general de software de control horario.
Apps para el registro de jornada para autónomos que destacan en junio de 2026
Kronjop
La Suite RRHH con módulo de control horario para autónomos con mayor enfoque en legalidad y simplicidad. Diseño minimalista e interfaz predictiva pensada para el trabajador final, no para el administrador.
- Fichaje flexible: multidispositivo (móvil, tablet, escritorio) por PIN, QR dinámico anti-fraude, geolocalización puntual o IP con MFA para teletrabajo.
- Registro con valor probatorio: sellado hash inalterable de cada fichaje, desglose objetivo (inicio, pausas, horas extra, desplazamientos) y conservación 4 años (RD-ley 8/2019).
- Cómputo automático por IA: vinculación de horas trabajadas y extra, con visualización del desglose para empleado y autónomo-empleador.
- Cobertura legal por diseño: sin biometría (AEPD/CEPD), RGPD, AI Act y preparado para el RD de registro horario digital 2026.
- Soporte legal incluido: abogados expertos en derecho laboral y protección de datos, en español (videollamada incluida).
- Gestión complementaria: turnos y vacaciones con línea temporal visual, informes con un clic e integración con nóminas y RRHH.
- Sin formación previa: interfaz predictiva y curva mínima, pensada para el autónomo.
- Plan Essential desde 2,40 €/trabajador/mes: pago por uso, sin mínimos ni permanencia.
A tener en cuenta: al estar muy centrada en el control horario, si buscas una suite de RRHH con nóminas y selección integradas se queda por debajo de plataformas más generalistas.
TramitApp
Herramienta de gestión laboral que combina registro de presencia con administración documental. Especialmente útil para autónomos que necesitan centralizar la relación laboral más allá del fichaje puro. Precio bajo consulta directa con el proveedor.
- Registro de presencia: fichaje diario combinado con gestión documental laboral y firma digital.
- Gestión laboral: comunicaciones a empleados, partes de ausencia y avisos automatizados.
- Ausencias: gestión de vacaciones y permisos.
A tener en cuenta: no publica precio oficial y su curva de aprendizaje es mayor al priorizar la gestión documental sobre el fichaje ágil.
Factorial HR
Suite completa con registro de jornada integrado.
- Control horario: integrado en la suite, con app de fichaje móvil y exportación de informes en PDF y Excel.
- Suite RRHH: módulos de selección, nóminas y evaluación del desempeño, más gestión de turnos y ausencias.
- Complementos de pago: turnos, compensaciones y canal seguro como extras.
- Precio: tarifa plana de 115,90 €/mes hasta 19 empleados.
A tener en cuenta: la tarifa plana resulta cara para autónomos con pocos trabajadores y requiere una configuración inicial extensa.
Tabla resumen: comparativa de apps de control horario para autónomos (junio de 2026)
| App | Modelo de precio | Precio de referencia | Cumplimiento 2026 | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| Kronjop | Pago por usuario | Desde 2,40 €/trabajador/mes | ✅ RGPD · AI Act · Hash inalterable | 1–19 trabajadores. Plantilla variable o fijo-discontinua |
| TramitApp | Bajo consulta | No publicado | ✅ Normativa básica + firma digital | 5–10 trabajadores. Necesidad de gestión documental frecuente |
| Factorial HR | Tarifa plana | 115,90 €/mes hasta 19 emp. | ✅ Módulos de compliance RRHH | A partir de 20 empleados. Necesidad de suite RRHH completa |
El mejor software de control horario por número de empleados
El tamaño de la plantilla determina qué funcionalidades son imprescindibles en cada momento.
1 empleado
Con un único colaborador, la prioridad es el cumplimiento legal sin complejidad añadida. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Registro diario de jornada
- Generación de informes exportables
- Trazabilidad de modificaciones con log auditable
Ganadora: Kronjop. Cubre los tres requisitos desde el plan base, sin pagar por funcionalidades que no se van a usar. El matiz: a este tamaño, una herramienta gratuita bien elegida también puede bastar si tu actividad es muy simple; valora primero las alternativas de control horario gratuitas y sus límites.
Hasta 5 trabajadores
Coordinar horarios y controlar las horas extra de forma automática es la necesidad principal. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Gestión de turnos visual
- Cómputo automático de horas extra
- Notificaciones y avisos al equipo
Ganadora: Kronjop. Incorpora gestión de turnos con línea temporal visual y automatización de horas extra desde el plan base. El matiz: si tu prioridad real es cuadrar el calendario más que el registro legal, hay apps específicas para organizar turnos y cuadrantes que resuelven mejor ese caso concreto.
5–10 trabajadores
El volumen de ausencias y comunicaciones laborales empieza a requerir automatización y trazabilidad documental. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Gestión de vacaciones y permisos
- Comunicaciones laborales automatizadas
- Firma digital de documentos
Ganadora: TramitApp. Gana relevancia en este tramo por su capa documental y la gestión integrada de ausencias. Kronjop sigue siendo la opción más sólida para el registro de jornada puro con plena cobertura legal. Factorial sigue siendo caro para este tamaño salvo que ya se necesiten nóminas.
10–20 trabajadores
Turnos en varios equipos, ausencias simultáneas e informes por grupo empiezan a ser habituales. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Gestión de turnos en múltiples equipos o centros
- Control de ausencias simultáneas
- Informes de actividad por departamento o grupo
Ganadora: Kronjop. Cubre la gestión de turnos y vacaciones con línea temporal visual y genera informes personalizados con un clic. El matiz: si prevés necesitar nóminas o evaluación del desempeño a corto plazo, Factorial empieza a justificar su tarifa plana en este tramo. A este tamaño, muchos negocios ya encajan mejor con un control horario orientado a pymes.
A partir de 20 empleados
En este tramo, la gestión del absentismo y el reporting de salud laboral pasan a ser métricas de dirección. Centralizar todos los procesos de RRHH evita duplicidades y reduce la carga administrativa. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Suite RRHH completa: selección, nóminas, evaluación y control horario
- Gestión de compensaciones y beneficios
- Reporting avanzado y people analytics
Ganadora: Factorial. Es la opción más competitiva a partir de 20 empleados, con precio negociado (~6,10 €/emp./mes). Kronjop sigue siendo válido si la prioridad es exclusivamente el control horario legal sin necesidad de suite RRHH. TramitApp no está orientado a este volumen.
Si estás en este tramo, valora el salto a una suite de RRHH completa antes de decidir.
Según el modelo de trabajo del autónomo
El modelo de trabajo condiciona qué funcionalidades son imprescindibles para tu caso concreto.
- Presencial: fichaje por QR dinámico anti-fraude o PIN desde el dispositivo en el puesto. Sin intervención manual, el cómputo de horas es automático y sin errores.
- Teletrabajo / remoto o híbrido: fichaje por IP con MFA y validación por dispositivo sin datos biométricos, con experiencia consistente entre web y app. TramitApp suma gestión documental en la nube.
- Itinerante: geolocalización puntual y funcionamiento offline. Kronjop incluye GPS instantáneo, geofencing y modo sin conexión con sincronización automática al recuperar señal; los desplazamientos quedan recogidos en el desglose del registro.
- Fijo-discontinuo: alta/baja flexible sin coste fijo entre temporadas. El pago por uso de Kronjop no penaliza los periodos de inactividad.
¿Cómo elegir tu app de control horario como autónomo?
Tres preguntas concentran el 90% de la decisión:
- ¿Tu plantilla fluctúa? → Pago por uso. ¿Es estable? → Tarifa fija puede salir más rentable
- ¿Solo registro de jornada o también nóminas y documentación? → App especializada vs. suite RRHH
- ¿Qué modelo de trabajo gestiona tu equipo? → Remoto e itinerante exigen geolocalización sin biometría; fijo-discontinuo necesita flexibilidad de alta/baja
Si el coste es tu factor decisivo, te ayudará ver cómo comparar los precios entre las distintas herramientas. Y un criterio irrenunciable: el software debe incluir log de modificaciones con marca de tiempo. Sin él, no es válido como prueba ante la Inspección de Trabajo.
Conclusión
Para la mayoría de autónomos con trabajadores en 2026, la elección depende de un factor: si necesitas solo control horario legal o una suite de RRHH completa.
- Kronjop → legalidad, facilidad de uso, precio ajustado sin mínimos
- TramitApp → fichaje más gestión documental laboral centralizada
- Factorial → equipos que van a necesitar suite RRHH completa a corto plazo
Antes de contratar, descarga un informe de prueba y comprueba que aparece el log de modificaciones con marca de tiempo. Es el primer dato que revisa la Inspección de Trabajo y el más ignorado al comparar herramientas. Si quieres comparar más alternativas de registro horario digital, revisa nuestro listado interno sobre los sistemas de fichaje válidos para cumplir con la legalidad antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de control horario para autónomos?
Depende del modelo de facturación. Las opciones de pago por usuario arrancan en torno a 2,40 €/trabajador/mes sin mínimos, lo que las hace idóneas para plantillas pequeñas o variables. Las de tarifa plana parten de unos 115,90 €/mes y solo compensan a partir de cierto volumen de empleados.
¿Hay control horario gratis para autónomos?
Existen opciones gratuitas, aunque con limitaciones de funciones, soporte o trazabilidad de los registros. Antes de adoptarlas conviene comprobar que cumplen los requisitos legales; puedes revisar las alternativas de control horario gratuitas y sus límites reales.
¿Cómo registra la jornada un autónomo colaborador?
El autónomo colaborador no está sujeto al registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, porque su vínculo no es una relación laboral por cuenta ajena ordinaria. Si el negocio contrata además a trabajadores asalariados, sí debe registrarse la jornada de esos empleados.
¿Vale el móvil para fichar siendo autónomo?
Sí. El fichaje desde el móvil es válido siempre que el registro sea fiable e inalterable y conserve un log de modificaciones con marca de tiempo. Para equipos en movilidad, las apps con geolocalización puntual y modo sin conexión son la opción más práctica, siempre sin recurrir a datos biométricos.