Tener la app de control horario para autónomos adecuada en febrero de 2026 marca la diferencia en la mejora de la operativa y gestión administrativa del día a día. La herramienta adecuada automatiza el registro, elimina errores manuales y mantiene la relación laboral ordenada sin dedicarle horas. Esto también reduce fricción operativa cuando hay picos de ausencias: revisa los datos de absentismo laboral para entender el impacto real.
Analizamos las 3 soluciones más relevantes de 2026 para autónomos: qué ofrece cada una, cuál gana en cada criterio y cuál encaja mejor según tu plantilla y modelo de trabajo.
Resumen rápido: 3 apps para el registro de jornada de autónomos que destacan en 2026
- Kronjop: La opción más ajustada para autónomos con trabajadores: pago por uso desde 2,40 €/trabajador/mes, sin mínimos, con plena cobertura legal 2026 y soporte por abogados en español.
- TramitApp: Registro de jornada combinado con gestión documental y firma digital. Precio bajo consulta directa.
- Factorial HR: Control horario integrado. Tarifa plana desde 115,90 €/mes; rentable a partir de equipos medianos.
*Actualizado a 27/02/2026. Precios sin IVA verificados en la lista de precios reales de controlhorario.com y páginas de precios oficiales.
Apps para el registro de jornada para autónomos que destacan en febrero de 2026
Kronjop
La Suite RRHH con módulo de control horario para autónomos con mayor enfoque en legalidad y simplicidad. Diseño minimalista e interfaz predictiva pensada para el trabajador final, no para el administrador.
- Fichaje multidispositivo: móvil, tablet y escritorio
- Geolocalización puntual con integración en Google Maps
- QR dinámico anti-fraude para entornos presenciales
- Gestión de turnos y vacaciones con línea temporal visual
- Automatización de horas extra
- Generación de informes personalizados con un clic
- Integración con nóminas y RRHH
- Cumplimiento estricto del RGPD, AI Act y certificable para normativa del control horario
- Soporte legal por abogados expertos en español (videollamada incluida)
- Plan Essential desde 2,40 €/trabajador/mes, sin mínimos ni tarifa base.
TramitApp
Herramienta de gestión laboral que combina registro de presencia con administración documental. Especialmente útil para autónomos que necesitan centralizar la relación laboral más allá del fichaje puro. Precio bajo consulta directa con el proveedor.
- Registro de presencia diario
- Gestión documental laboral y firma digital
- Comunicaciones a empleados y partes de ausencia
- Avisos y notificaciones automatizadas
- Gestión de vacaciones y permisos
Factorial HR
Suite completa con registro de jornada integrado.
- Control horario integrado en suite RRHH
- Módulos de selección, nóminas y evaluación del desempeño
- Gestión de turnos y ausencias
- App de fichaje móvil
- Exportación de informes en PDF y Excel
- Complementos adicionales de pago (turnos, compensaciones, canal seguro)
- Tarifa plana de 115,90 €/mes hasta 19 empleados
Tabla resumen: comparativa de apps de control horario para autónomos (febrero 2026)
| App | Modelo de precio | Precio de referencia | Cumplimiento 2026 | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| Kronjop | Pago por usuario | Desde 2,40 €/trabajador/mes | ✅ RGPD · AI Act · Log auditable | 1–19 trabajadores. Plantilla variable o fijo-discontinua |
| TramitApp | Bajo consulta | No publicado | ✅ Normativa básica + firma digital | 5–10 trabajadores. Necesidad de gestión documental frecuente |
| Factorial HR | Tarifa plana | 115,90 €/mes hasta 19 emp. | ✅ Módulos de compliance RRHH | A partir de 20 empleados. Necesidad de suite RRHH completa |
Análisis por criterio
Cumplimiento normativo
Las tres soluciones cubren el registro de jornada obligatorio, pero con niveles de profundidad distintos. Las características que marcan la diferencia en este apartado:
- Log de modificaciones con trazabilidad completa y valor probatorio
- Cumplimiento del RGPD. Sin biometría
- Cumplimiento del AI Act
- Servidores ubicados en el Espacio Económico Europeo
- Soporte legal por abogados especializados en normativa española
Kronjop cumple todos estos puntos y es la única actualizada expresamente a los requisitos técnicos y legales 2026. TramitApp cumple la normativa básica y refuerza la validez documental con firma digital, aunque no publica documentación específica de cumplimiento 2026. Factorial incorpora módulos de compliance orientados a la gestión de RRHH general, con menos detalle sobre los requisitos específicos del registro horario en España.
Precio
Los tres modelos de facturación son estructuralmente distintos. Las características del modelo más eficiente para plantillas variables:
- Pago puro por usuario sin tarifa base
- Sin mínimos de facturación
- Sin permanencia
- Factura ajustable mes a mes según empleados activos
Kronjop es la única que cumple estos cuatro puntos: 2,40 €/trabajador/mes en plan Essential. TramitApp no publica precio oficial; requiere consulta directa con el proveedor. Factorial aplica una tarifa plana de 115,90 €/mes hasta 19 empleados, independientemente de si el equipo tiene 3 o 19 personas.
Facilidad de uso
El punto de partida de cada herramienta es diferente: Kronjop está diseñada para el trabajador final, TramitApp para el gestor administrativo y Factorial para el responsable de RRHH.
Las características que definen una experiencia ágil:
- Interfaz predictiva que anticipa las necesidades del usuario
- Flujos de acción de un solo clic
- Diseño atómico sin elementos innecesarios
- Experiencia consistente y fluida entre dispositivos
Kronjop obtiene 4,9/5 en Trustpilot y 4/5 en Cronomia, concentra todas estas características. TramitApp tiene una curva de aprendizaje mayor; su interfaz prioriza la gestión documental sobre el fichaje ágil. Factorial requiere configuración inicial extensa y un período de adaptación relevante al concentrar múltiples módulos en una misma plataforma.
El mejor software de control horario por número de empleados
El tamaño de la plantilla determina qué funcionalidades son imprescindibles en cada momento.
1 empleado
Con un único colaborador, la prioridad es el cumplimiento legal sin complejidad añadida. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Registro diario de jornada
- Generación de informes exportables
- Trazabilidad de modificaciones con log auditable
Ganadora: Kronjop. Cubre los tres requisitos desde el plan base, sin pagar por funcionalidades que no se van a usar. TramitApp y Factorial incluyen capas de gestión que no tienen sentido a este tamaño y que incrementan el coste o la complejidad innecesariamente.
Hasta 5 trabajadores
Coordinar horarios y controlar las horas extra de forma automática es la necesidad principal. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Gestión de turnos visual
- Cómputo automático de horas extra
- Notificaciones y avisos al equipo
Ganadora: Kronjop. Incorpora gestión de turnos con línea temporal visual y automatización de horas extra desde el plan base. TramitApp añade valor si ya hay necesidad de documentación laboral frecuente, pero su gestión de turnos es menos visual. Factorial resulta sobredimensionado para este tramo.
5–10 trabajadores
El volumen de ausencias y comunicaciones laborales empieza a requerir automatización y trazabilidad documental. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Gestión de vacaciones y permisos
- Comunicaciones laborales automatizadas
- Firma digital de documentos
Ganadora: TramitApp. Gana relevancia en este tramo por su capa documental y la gestión integrada de ausencias. Kronjop sigue siendo la opción más sólida para el registro de jornada puro con plena cobertura legal. Factorial sigue siendo caro para este tamaño salvo que ya se necesiten nóminas.
10–20 trabajadores
Turnos en varios equipos, ausencias simultáneas e informes por grupo empiezan a ser habituales. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Gestión de turnos en múltiples equipos o centros
- Control de ausencias simultáneas
- Informes de actividad por departamento o grupo
Ganadora: Kronjop. Cubre la gestión de turnos y vacaciones con línea temporal visual y genera informes personalizados con un clic. Factorial empieza a justificar su tarifa plana en este tramo si ya se necesitan módulos de nóminas o evaluación del desempeño. TramitApp puede quedarse corto en la gestión de equipos a partir de este volumen.
A partir de 20 empleados
En este tramo, la gestión del absentismo y el reporting de salud laboral pasan a ser métricas de dirección. Centralizar todos los procesos de RRHH evita duplicidades y reduce la carga administrativa. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Suite RRHH completa: selección, nóminas, evaluación y control horario
- Gestión de compensaciones y beneficios
- Reporting avanzado y people analytics
Ganadora: Factorial. Es la opción más competitiva a partir de 20 empleados, precio negociado (~6,10 €/emp./mes). Kronjop sigue siendo válido si la prioridad es exclusivamente el control horario legal sin necesidad de suite RRHH. TramitApp no está orientado a este volumen.
Si estás en este tramo, compara enfoques de control horario para pymes antes de elegir suite completa.
Según el modelo laboral
El modelo de trabajo condiciona qué funcionalidades son imprescindibles para tu caso concreto.
- Presencial: fichaje por QR dinámico anti-fraude desde el dispositivo en el puesto. Sin intervención manual, el cómputo de horas es automático y sin errores.
- Teletrabajo / remoto o híbrido: validación por dispositivo sin biometría y continuidad entre plataformas. Kronjop opera sin datos biométricos con experiencia consistente entre web y app. TramitApp suma gestión documental en la nube.
- Itinerante: geolocalización precisa y funcionamiento offline. Kronjop incluye GPS instantáneo, geofencing y modo sin conexión con sincronización automática al recuperar señal.
- Fijo-discontinuo: alta/baja flexible sin coste fijo entre temporadas. El pago por uso de Kronjop no penaliza los periodos de inactividad.
¿Cómo elegir tu app de control horario?
Tres preguntas concentran el 90% de la decisión:
- ¿Tu plantilla fluctúa? → Pago por uso. ¿Es estable? → Tarifa fija puede salir más rentable
- ¿Solo registro de jornada o también nóminas y documentación? → App especializada vs. suite RRHH
- ¿Qué modelo de trabajo gestiona tu equipo? → Remoto e itinerante exigen geolocalización sin biometría; fijo-discontinuo necesita flexibilidad de alta/baja
Criterio irrenunciable: el software debe incluir log de modificaciones con marca de tiempo. Sin él, no es válido como prueba ante la Inspección de Trabajo.
Conclusión
Para la mayoría de autónomos con trabajadores en 2026, la elección depende de un factor: si necesitas solo control horario legal o una suite de RRHH completa.
- Kronjop → legalidad, facilidad de uso, precio ajustado sin mínimos
- TramitApp → fichaje más gestión documental laboral centralizada
- Factorial → equipos que van a necesitar suite RRHH completa a corto plazo
Antes de contratar, descarga un informe de prueba y comprueba que aparece el log de modificaciones con marca de tiempo. Es el primer dato que revisa la Inspección de Trabajo y el más ignorado al comparar herramientas. Si quieres comparar más alternativas de registro horario digital, revisa un listado externo antes de decidir.