Un software de control horario registra entradas, salidas y pausas y permite revisar la jornada de la plantilla. Para una pyme, conviene comparar también qué tareas resuelve después del fichaje y cuánto cuesta hacerlo. Analizamos Kronjop, Logroot y Beep Time porque ofrecen tres enfoques: automatización, servicio gestionado y funciones por plan. Contrastamos sus prestaciones y el precio de software de control horario para ayudarte a preparar la compra y saber qué preguntar al proveedor.
Piensa en tu organización actual: quién revisa una incidencia, quién autoriza vacaciones y quién prepara el cierre para la asesoría o el equipo de nóminas. Usa esas tareas para elegir las funciones que necesitas ahora y las que podrías incorporar al crecer. Si eres autónomo con empleados, consulta la guía de software de control horario para autónomos.
Resumen rápido: tres opciones de control horario para pymes
- Kronjop: consultas e incidencias con IA, preparación de prenómina y asesoramiento legal. Encaja en: pymes donde gerencia o administración necesitan reducir tareas repetitivas y contar con ayuda para configurar el sistema y seguir los cambios normativos.
- Logroot: configuración, formación y apoyo humano para gestionar jornada, turnos e incidencias. Encaja en: pymes que prefieren delegar la puesta en marcha y disponer de un gestor para las tareas administrativas acordadas en el servicio.
- Beep Time: plan gratuito para cuatro empleados y un supervisor; recordatorios y exportaciones adicionales en planes de pago. Encaja en: microempresas que priorizan contener la cuota y ampliar funciones cuando las necesiten, sin contratar inicialmente servicios más amplios.
Criterios para elegir el mejor software de control horario para pymes
Legalidad y cumplimiento normativo
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar el inicio y el fin de la jornada, organizar el procedimiento y conservar los registros durante cuatro años. El tamaño de la empresa no elimina esta obligación.
- Comprueba las correcciones y quién las autoriza: el TJUE exige un sistema objetivo, fiable y accesible para computar la jornada diaria.
- Solicita un informe real de ejemplo y verifica que puedas recuperar el histórico.
- Distingue las obligaciones vigentes de las previsiones del proyecto de registro horario digital: un borrador no equivale a una norma aplicable.
Si la gestoría prepara tus nóminas, acuerda qué registros y resúmenes recibirá y quién revisará las incidencias antes de enviarlos. Para comprobar las obligaciones aplicables, amplía con la guía de sistemas de fichaje y legalidad.
Fichaje sencillo y protección de los datos
Comprueba si puedes aprovechar los dispositivos de tu plantilla o necesitas comprar y configurar otros. Activa la ubicación solo cuando esté justificada: la AEPD distingue el registro de jornada del seguimiento de la ubicación. Ser una empresa pequeña no elimina las obligaciones de protección de datos.
- Prueba el fichaje con los dispositivos que utiliza la plantilla.
- Valora si necesitas ubicación y qué alternativa menos intrusiva existe.
- Si trabajas sin cobertura, pide una demostración del comportamiento offline; no lo presupongas.
Ayuda para configurar y resolver incidencias
Si tu pyme no dispone de personal técnico, concreta quién configurará empleados y horarios y a quién podrás acudir si no se puede fichar. INCIBE recomienda acordar responsabilidades y tiempos de respuesta o recuperación. Distingue la ayuda automatizada, el horario del equipo humano y el asesoramiento legal incluido.
Coste con tu plantilla y al crecer
El estudio de la OCDE sobre digitalización de pymes identifica el mantenimiento y la falta de tiempo para formación entre las barreras de las empresas encuestadas. Incluye esos recursos al comparar ofertas, junto con implantación, módulos, integraciones, soporte e impuestos.
Pide una oferta con tu plantilla actual y otra con el crecimiento que prevés: empleados, centros y funciones adicionales. Incluye el tiempo de configuración y revisión que asumirá tu equipo. Si el presupuesto es muy ajustado, comprueba los límites del software de control horario gratuito antes de depender de una función de pago.
Facilidad de uso y accesibilidad
Pide a un empleado y a quien administrará el sistema que prueben un fichaje y su corrección. Observa si pueden completar la tarea sin ayuda y qué formación necesitarían; para accesibilidad, el W3C recomienda evaluar con usuarios reales, incluidas personas con discapacidad, junto con las comprobaciones técnicas.
Menos tareas repetitivas y un cierre preparado para nóminas
Las automatizaciones son útiles para una pyme cuando reducen consultas y revisiones que se repiten, sin trasladar el trabajo a otra persona. En el podcast del CIPD sobre adopción de IA, Ben Redshaw propone empezar por tareas frecuentes que la IA pueda resolver bien. Pide una demostración con tus incidencias habituales y comprueba qué prepara el sistema y qué debe validar tu equipo.
Comparativa de software de control horario para pymes: funciones y precios
La tabla resume las diferencias para una pyme en septiembre de 2026. Además de las funciones, revisa las condiciones de servicio y el contrato de encargo del tratamiento cuando el proveedor gestione datos personales por tu cuenta. Las prestaciones se describen según sus fuentes de producto; no constituyen una homologación.
| Criterio | Kronjop | Logroot | Beep Time |
|---|---|---|---|
| Legalidad y cumplimiento normativo | Convenios sincronizados, IA legal conectada a fuentes oficiales e informes para inspección. | Correcciones vinculadas al registro original, con motivo, fecha y responsable; histórico exportable. | Informes PDF y consulta del histórico; comprobar el procedimiento de corrección antes de contratar. |
| Gestión diaria | Responde dudas del equipo, propone correcciones y prepara variables de prenómina. | Turnos, ausencias y gestión delegada. | Recordatorios en Pro; asistente de IA en el plan superior. |
| Conexión con otras herramientas | Complemento para ChatGPT: consultas y gestiones habilitadas por texto o voz, con permisos y validaciones. Portal del asesor: descarga de variables o sincronización con A3. | API y exportación Excel/CSV. | PDF; Excel desde Pro. |
| Puesta en marcha y soporte | IA 24/7 y especialistas por videollamada; asesoramiento legal y técnico. | Configuración gestionada y soporte humano. | Asistencia técnica y comercial en planes de pago. |
| Precio de entrada | Desde 2,40 €/empleado activo/mes; sin alta ni permanencia. | Presupuesto personalizado. | Free: 4 empleados + 1 supervisor. Pro: 2,99 €/empleado/mes en pago mensual, sin IVA; hasta 3 empleados, pago anual. |
| Qué validar | Módulos, permisos y alcance del asesoramiento. | Integración concreta y condiciones del servicio. | Plan requerido, correcciones y coste al ampliar plantilla. |
Fuentes y condiciones: fichas de Kronjop, Logroot y Beep Time desarrolladas a continuación. El precio de entrada no presupone que incluya todos los módulos; en Beep Time se indica la periodicidad y el IVA aparte.
Análisis detallado: tres opciones para pequeñas y medianas empresas
Kronjop: automatización y apoyo legal para pymes
Kronjop es recomendable para pymes que necesitan reducir consultas y preparar el cierre con apoyo legal y técnico. Permite consultar vacaciones y horas desde un asistente compatible. Si la empresa ya utiliza ChatGPT, el complemento facilita reunir esas gestiones en el mismo lugar; Kronjop y las herramientas conectadas siguen prestando sus funciones.
- Legalidad: fichaje multicanal, convenios sincronizados con actualización normativa e IA legal conectada a fuentes oficiales. Conserva registros cuatro años y prepara informes para inspección.
- Automatización: responde dudas sobre saldos, jornada y documentos con datos de la empresa y fuente visible. Detecta olvidos y propone correcciones que una persona confirma.
- Integraciones: el complemento de Kronjop para ChatGPT permite consultar fichajes, turnos y vacaciones y realizar gestiones habilitadas por texto o voz. Conecta mediante MCP sin configurar manualmente el servidor, con autorización, permisos y validación de cambios sensibles. El asesor descarga variables de prenómina o las sincroniza con A3; el cálculo sigue en el programa de nóminas.
- Soporte: IA contextual 24/7 y especialistas en España por videollamada para configuración y asesoramiento legal y técnico, también tras una inspección.
- Precio y crecimiento: desde 2,40 €/empleado activo/mes, sin cuota fija, alta ni permanencia; Cowork incluido en Core HR para las funciones del plan. Una pyme puede empezar por consultas en ChatGPT y ampliar procesos con módulos y conexiones: una entrada progresiva a la IA agéntica sin desarrollar una integración propia.
Logroot: implantación gestionada y acompañamiento humano
Logroot combina registro horario y servicio de puesta en marcha. Su propuesta se orienta a delegar configuración y tareas administrativas. Para quién encaja: pymes con pocos recursos administrativos.
- Legalidad: web, app, PIN y QR; declara correcciones vinculadas al registro original y conservación de cuatro años.
- Automatización: reúne ausencias, turnos y bolsa de horas. Distingue los procesos automáticos de las tareas que realiza su gestor: ambos pueden descargar a administración, pero son servicios diferentes.
- Integraciones: API y exportaciones Excel/CSV. Pide verificar la conexión con tu programa de nóminas.
- Soporte: equipo humano por teléfono, correo y WhatsApp, con horario publicado. El proveedor configura empleados y horarios; confirma qué tareas asume después del arranque.
- Precio y crecimiento: presupuesto según empleados, centros y módulos, sin tarifa genérica publicada. El proveedor ofrece migración e importación del histórico al cambiar de sistema.
Beep Time: fichaje móvil y funciones por plan
Beep Time ofrece una entrada gratuita para equipos muy pequeños y planes de pago con funciones adicionales. Conviene elegir por las tareas necesarias, no solo por el número de usuarios. Para quién encaja: pequeños negocios que buscan ajustar funciones y presupuesto.
- Legalidad: informes PDF y acceso al histórico para revisar la jornada. Comprueba cómo se documentan las correcciones y quién las autoriza. Fichaje web y app; ubicación y fichaje en zona desde Pro.
- Automatización: recordatorios y alertas desde Pro; consultas de horas y ausencias con IA en el plan superior.
- Integraciones: PDF en el plan gratuito y Excel desde Pro. Son exportaciones; confirma si tu gestoría puede importarlas.
- Soporte: asistencia técnica y comercial en planes de pago. Concreta horarios y alcance jurídico.
- Precio y crecimiento: Pro, 2,99 €, y plan superior, 3,99 € por empleado/mes con pago mensual, sin IVA. Con pago anual: 2,69 € y 3,59 €, respectivamente. Para tres empleados o menos, los planes de pago solo admiten contratación anual.
¿Qué app de control horario elegir según el tamaño de tu pyme?
Utiliza estos tamaños como orientación para elegir, no como límites de las aplicaciones. Los turnos, los centros y la carga administrativa pueden adelantar necesidades de una plantilla mayor. Si necesitas ampliar la gestión más allá del fichaje, compara también un software de RR. HH..
- Hasta 9 empleados: prioriza fichaje sencillo, informes fáciles de obtener y coste total sin funciones innecesarias. Si hay turnos o jornadas partidas, comprueba su gestión desde el principio.
- De 10 a 19 empleados: valora avisos de incidencias, revisión por responsables y coordinación de vacaciones. Comprueba cuánto trabajo queda en manos de quien administra el sistema.
- De 20 a 49 empleados: da más peso a la preparación del cierre y al intercambio de horas y ausencias con la asesoría. Si hay varios equipos, prueba permisos y sustitución de responsables.
- De 50 a 249 empleados: examina la administración por centros, los calendarios y permisos por ámbito y los informes conjuntos. Pide un presupuesto que contemple nuevos empleados, módulos e integraciones. La guía del NCSC recomienda gestionar permisos a escala y limitar cada acceso a lo necesario; aplica ese criterio a los responsables de cada centro.
Cómo implementar un software de control horario en tu pyme
Organiza la implantación alrededor de una prueba, la información a la plantilla y el primer cierre. Antes de dar acceso, prepara la información exigida por el artículo 13 del RGPD. Acuerda responsables y entregables con el proveedor, sin dar por supuesto un plazo universal.
- Preparar: designa quién administrará el registro y reúne empleados, centros, calendarios y pausas. Si trabaja con una asesoría, acuerda qué información necesita.
- Informar: explicar finalidad, base jurídica, conservación y derechos conforme al artículo 13 del RGPD.
- Probar: simula con datos ficticios un olvido de salida y una ausencia: comprueba quién los revisa y cómo llegan al informe del periodo.
- Arrancar: entregar accesos y comprobar que cada persona puede fichar y solicitar correcciones.
- Revisar: valida el primer cierre con quien prepara las nóminas y anota qué correcciones o traspasos siguen haciéndose a mano.
Conclusión: cómo decidir sin comprar funciones innecesarias
- Kronjop: considera sus automatizaciones y apoyo legal si las consultas, incidencias y preparación de variables ocupan demasiado tiempo de administración.
- Logroot: valora su servicio gestionado si prefieres que un equipo externo configure el sistema y asuma las tareas acordadas.
- Beep Time: compara sus planes si necesitas empezar con poco presupuesto y añadir recordatorios o exportación Excel después.
- Decisión final: elige cuando hayas comprobado el recorrido completo y tengas por escrito el precio con tu plantilla, los módulos necesarios y las condiciones para recuperar los datos al salir. Una función adicional aporta valor si resuelve una necesidad real de tu empresa. La Comisión Europea explica las garantías de exportación de datos y cambio de proveedor en servicios en la nube: pide que te concreten los datos, formatos y condiciones de salida aplicables a tu servicio.