Elegir un buen software de registro laboral es imprescindible para cumplir la normativa. Por eso, en este artículo te recomendamos 8 programas de control horario online, las herramientas de fichaje que consideramos imprescindibles para empresas y profesionales.
¿Qué es un programa de control horario?
Un programa de control horario es un software que permite registrar y gestionar de forma digital la jornada laboral de los empleados. En lugar de fichar con papel o dispositivos físicos, los trabajadores marcan su entrada, salida o pausas desde el móvil, el ordenador o una tablet.
Toda la información se guarda automáticamente en la nube, lo que permite al responsable de la empresa acceder a los registros en tiempo real, generar informes para la Inspección de Trabajo y detectar incidencias o ausencias. Además, muchos de estos programas integran funciones avanzadas, como inteligencia artificial, para automatizar tareas, corregir errores y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y de protección de datos.
Los mejores programas de control horario online
En esta lista te mostramos una comparativa con los mejores programas de control horario online. Puedes ver sus características, funcionalidades, precio y para quién están recomendados. Consulta nuestra tabla y amplía información en el resto del artículo.
| Software | Funcionalidades | Precio | Valoración |
|---|---|---|---|
| Kronjop |
|
Desde 2,40 €/usuario/mes | ★★★★★ |
| Clockify |
|
Free / Desde 3,99 $/usuario/mes | ★★★★★ |
| Beep Time |
|
Free / Desde 2,69 €/empleado/mes | ★★★★☆ |
| Jibble |
|
Free / Desde 2,49 $/usuario/mes | ★★★★☆ |
| EJornada |
|
Desde 195 €/año (hasta 5 empleados) | ★★★★☆ |
| Time Laboris |
|
Desde 15 €/mes (5 empleados) | ★★★★☆ |
| Tugesto |
|
Desde 1 €/día (~30 €/mes) | ★★★★☆ |
| Contasimple |
|
Desde 12 €/mes | ★★★★☆ |
Kronjop
Kronjop es un programa de control horario online con IA diseñado para pymes y autónomos. Su interfaz es tan sencilla que cualquier empleado puede fichar desde el primer día sin formación previa. Además, ofrece asesoramiento legal y genera informes válidos ante Inspección de Trabajo en segundos.
Funcionalidades
- Registro de jornada y descansos.
- Gestión de ausencias y vacaciones.
- IA para detectar incidencias.
- Informes automáticos auditables.
- Fichaje web y móvil con geolocalización.
Precio
Desde 2,40 €/usuario/mes.
Recomendada para: pequeñas empresas que buscan una solución fácil y homologada.
Clockify
Clockify es un software que destaca por su simplicidad y plan gratuito ilimitado. Es ideal para freelancers y pymes que quieren registrar horas y analizar la productividad. Aunque su enfoque es global, cumple con los requisitos legales españoles si se configura adecuadamente.
Características
- Cronómetro en tiempo real y registro manual.
- Seguimiento por proyectos y tareas.
- Informes de productividad exportables.
- Integraciones con Trello, Notion o Asana.
Precio
Plan Free y planes de pago desde 3,99 $/usuario/mes.
Recomendada para: pymes y profesionales que valoran la flexibilidad.
Beep Time
Beep Time ofrece una interfaz moderna y un plan gratuito hasta 10 empleados. La ventaja de este software de control horario online está en combinar control horario con comunicación interna.
Características
- Fichaje desde app y web.
- Geolocalización puntual.
- Chat interno y videollamadas.
- Informes diarios y mensuales.
Precio
Plan Free y planes Pro desde 2,69 €/empleado/mes.
Recomendada para: empresas que buscan una herramienta de control horario básica.
Jibble
Jibble es una app internacional con un potente plan gratuito. Su sistema permite fichar desde móvil, web o kiosko con geolocalización.
Características
- Fichaje móvil y web.
- Informes de asistencia automáticos.
- Integraciones con Slack y MS Teams.
- Multidispositivo.
Precio
Plan limitado gratuito o desde 2,49 $/usuario/mes para planes de pago.
Recomendada para: equipos grandes o distribuidos.
EJornada
Sencilla, económica y legalmente válida. EJornada es popular entre pymes que buscan cumplir la ley sin complicaciones.
Funcionalidades
- Fichaje por PIN, firma o GPS.
- Control de vacaciones e incidencias.
- Informes exportables y trazables.
- Sistema digital y seguro.
Precio
Desde 195 €/año (hasta 5 empleados).
Recomendada para: pequeñas empresas con pocos empleados.
Time Laboris
Time Laboris ofrece fichaje flexible y control de incidencias. Es una opción sólida para pymes con turnos rotativos.
Características
- Fichaje desde app o web.
- Recordatorios automáticos y avisos de olvido.
- Informes exportables.
- Gestión de ausencias y turnos.
Precio
Desde 15 €/mes (5 empleados).
Recomendada para: empresas con personal por turnos.
Tugesto
Tugesto combina control horario con asesoría laboral y gestión documental. Es una solución integral para pymes.
Características
- Fichaje digital homologado.
- Portal del empleado.
- Informes automáticos.
- Asesoría incluida.
Precio
Desde 1 €/día (~30 €/mes).
Recomendada para: empresas que buscan control horario y gestión laboral completa.
Contasimple
Contasimple integra el control horario con la facturación y contabilidad, ideal para autónomos que quieren centralizar su gestión.
Características
- Registro horario digital.
- Facturación y contabilidad.
- Control de gastos.
- Informes auditables.
Precio
Desde 12 €/mes.
Recomendada para: autónomos y microempresas que quieren un “todo en uno”.
¿Cuál es el mejor programa para registro horario online?
Le elección depende de las necesidades o características del cliente. Por ejemplo, Kronjop es un programa de control horario online para empresas pequeñas o autónomos con empleados, que destaca por su facilidad de uso, el asesoramiento que ofrece la empresa y, sobre todo, por s integración con la IA que le permite actualizarse de manera automática y elaborar informes en tiempo real válidos para inspección de trabajo.
Por otro lado, existen software con planes gratuitos limitados, como es el caso de Jibble o Beep Time. Estos programas también incluyen planes de pago que incluyen nuevas funcionalidades y garantizan el cumplimiento de la normativa.
Por otro lado, existen opciones como Tugesto o Contasimple que ofrecen herramientas más complejas y que incluyen otros módulos, como puede ser facturación contabilidad y gestión de equipos. Ideales para empresas de mayor envergadura o que quieran centralizar varias tareas.
Recomendaciones al elegir un software de control horario
Elegir un buen programa de control horario es clave para cumplir la normativa laboral y optimizar la gestión del tiempo. He aquí algunas recomendaciones:
- Cumplimiento legal: asegúrate de que el software esté homologado y genere informes válidos ante Inspección de Trabajo.
- Facilidad de uso: debe ser intuitivo y permitir fichar o consultar horarios sin complicaciones.
- Acceso multiplataforma: comprueba que funcione en móvil, ordenador y tablet, para facilitar el registro desde cualquier lugar.
- Soporte y asistencia: prioriza herramientas que ofrezcan ayuda técnica rápida y en tu idioma.
- Seguridad de los datos: el sistema debe cumplir con el RGPD y proteger toda la información laboral.
- Escalabilidad: elige una solución flexible que se adapte al crecimiento de la empresa.
- Uso de inteligencia artificial: apuesta por software con IA capaz de automatizar informes, detectar errores y simplificar la gestión diaria.
En definitiva, todos estos programas de control laboral online te pueden ser de mucha ayuda para cumplir la normativa. Ahora, la elección es tuya.