Una app para fichar en el trabajo debe ser simple, legal y útil. Este ranking está pensado para autónomos, pymes y equipos en movilidad que buscan la mejor app para apuntar horas de trabajo sin complicar sus procesos: fichaje fiable, exportes válidos para auditoría y datos claros para decidir.
¿Cómo hemos evaluado las aplicaciones para fichar?
Seleccionamos herramientas con historial sólido, soporte activo y enfoque en tiempos reales de trabajo.
Criterios: facilidad de uso, legalidad (registro de jornada), timesheets/proyectos, movilidad (app), integraciones, soporte y coste total.
- Facilidad de uso: tiempo de implantación y curva de aprendizaje.
- Legalidad: registro de jornada trazable y exportes oficiales.
- Timesheets/proyectos: imputación por cliente/proyecto y seguimiento de tareas.
- Movilidad: app móvil, fichaje web y modos offline.
- Integraciones: conectores con nómina/ERP y herramientas de productividad/BI.
- Soporte: documentación, chat/email y base de conocimiento.
- Coste total: precio por usuario, mínimos y escalabilidad.
Las 6 mejores aplicaciones
Kronjop
Para quién: autónomos y pymes que quieren comenzar sin fricciones.
Por qué destaca: fichaje web/móvil, informes listos para auditoría y exportación sencilla. Priorizan la puesta en marcha rápida y un soporte cercano.
A favor
- Interfaz clara para fichar y regularizar incidencias.
- Informes de asistencia y horas extra exportables.
- Enfoque en cumplimiento legal y simplicidad.
A tener en cuenta
- Menos orientado a grandes suites de RR. HH. con múltiples módulos.
TrackingTime
Para quién: agencias y equipos que viven de proyectos y clientes.
Por qué destaca: timesheets detallados, tareas, presupuestos y reporting por proyecto. Excelente para analizar la rentabilidad de horas.
A favor
- Seguimiento por proyecto/cliente muy granular.
- Informes y paneles con métricas útiles.
- Integraciones con herramientas de productividad.
A tener en cuenta
- No es un gestor de turnos al uso.
Jibble
Para quién: equipos que precisan fichaje móvil con biometría y geolocalización.
Por qué destaca: controles de geofencing, fichaje por reconocimiento (selfie/biometría) y paneles básicos para supervisores.
A favor
- Fichaje móvil muy completo para personal en campo.
- Controles anti-suplantación y ubicación.
A tener en cuenta
- Requiere configurar políticas claras de privacidad/ubicación.
STEL Tempo
Para quién: pymes que ya usan STEL o necesitan un control de presencia integrado con operaciones.
Por qué destaca: fichaje, pausas y turnos vinculados al ecosistema STEL, con calendario y vista de cobertura sencilla.
A favor
- Flujo de fichaje y pausas directo.
- Encaja con procesos comerciales/operativos si usas STEL.
A tener en cuenta
- Menos orientado a analítica avanzada de proyectos.
Factorial
Para quién: organizaciones que buscan una suite de RR. HH. con presencia, ausencias y documentación.
Por qué destaca: control horario integrado en procesos de RR. HH., con aprobaciones, repositorio documental y workflows.
A favor
- Módulos adicionales de RR. HH. (vacaciones, ausencias, documentos).
- Plantillas y reportes orientados a cumplimiento.
A tener en cuenta
- Puede requerir más configuración inicial que una app ligera.
Toggl Track
Para quién: profesionales y equipos que priorizan timers, foco y productividad personal.
Por qué destaca: temporizadores multi-dispositivo, etiquetas y reportes limpios para visualizar dónde se invierte el tiempo.
A favor
- Flujo de trabajo por temporizador muy pulido.
- Informes sencillos de compartir con clientes.
A tener en cuenta
- No es un gestor de turnos ni presencia clásica.
Comparativa rápida de funciones
| App | Fichaje móvil/web | Geolocalización / geofencing | Turnos | Timesheets / proyectos | Informes / BI | Exportes legales | Integraciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kronjop | ✔︎ | ◐ (opcional) | ◐ | ◐ | ✔︎ | ✔︎ | ◐ |
| TrackingTime | ✔︎ | — | ◐ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Jibble | ✔︎ | ✔︎ | ◐ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ◐ |
| STEL Tempo | ✔︎ | ◐ | ✔︎ | ◐ | ✔︎ | ✔︎ | ◐ |
| Factorial | ✔︎ | ◐ | ✔︎ | ◐ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Toggl Track | ✔︎ | — | — | ✔︎ | ✔︎ | ◐ | ✔︎ |
Leyenda: ✔︎ = incluido | ◐ = disponible/limitado u opcional | — = no orientado a ese uso.
Recomendaciones por caso de uso
- Autónomos y microempresas: Kronjop o Toggl Track si priorizas sencillez; TrackingTime si facturas por proyecto.
- Equipos en movilidad (técnicos, comerciales): Jibble (geofencing/biometría) o STEL Tempo si ya trabajas con su ecosistema.
- Agencias y proyectos: TrackingTime o Toggl Track por la potencia de timesheets y reporting al cliente.
- Retail/hostelería con turnos: STEL Tempo o Factorial por su gestión de turnos, coberturas y aprobaciones.
¿Cómo elegir la mejor app para apuntar horas de trabajo (checklist práctico)?
- Imprescindible hoy: fichaje fiable (web/móvil), regularizaciones y exportes válidos.
- Deseable mañana: turnos, geofencing, dashboards y conectores BI.
- Evita costes ocultos: revisa mínimos, límites de usuarios y precio de módulos extra.
- Privacidad: define política de ubicación/biometría, retención de datos y roles de acceso.
- Piloto rápido: prueba con un equipo reducido y valida informes antes del despliegue.
La elección de la mejor aplicación para fichar y apuntar horas de trabajo debe hacerse según tu escenario
La mejor app para apuntar horas de trabajo es la que encaja con tu operación real hoy y escala contigo mañana. Si buscas una app para fichar en el trabajo sin complicaciones, empieza por soluciones ligeras como Kronjop; para equipos por proyecto, TrackingTime o Toggl Track dan una visión más analítica; si dependes de turnos y procesos de RR. HH., STEL Tempo o Factorial equilibran presencia y organización. Elige con datos, arranca con un piloto y consolida en la herramienta que aporte menos fricción y más claridad.