En esta guía encontrarás una comparativa de los precios reales de las principales apps de control horario, ordenadas de la opción más barata a la más cara y valoradas por sus funcionalidades clave y su seguridad jurídica.
Fichaje económico vs. necesidades reales y legales: te ayudamos a elegir lo que mejor se ajusta a tu empresa
La clave es acertar con el software de control horario barato que cubra tus procesos (fichaje, turnos, proyectos, movilidad y reporting) y, al mismo tiempo, garantice seguridad jurídica y protección de datos ante una inspección de Trabajo o una auditoría de cumplimiento.
¿Cómo hemos ordenado las opciones?
Para que compares sin perderte, normalizamos la información del plan de pago por precio por usuario y por su encaje en criterios clave de cumplimiento: inmutabilidad y trazabilidad del registro, almacenamiento y conservación conforme al RGPD, mecanismos de fichaje no invasivos, control de accesos por roles y geolocalización utilizada de forma puntual y consentida.
Lista rápida (de la opción más barata a la más cara)
Antes de entrar al detalle, aquí tienes una vista rápida de los precios de software de control horario, priorizando opciones económicas que cumplen la normativa laboral y de protección de datos.
20 herramientas de control horario (ordenadas por precio del plan de pago)
- Woffu: desde 1,50 €/empleado/mes (plan Lite). Características: control horario + gestión de ausencias y turnos en la nube. Trustpilot: sin datos relevantes.
- NetTime One (Grupo SPEC): precio de referencia ≈1,50 €/usuario/mes en plantillas medianas (bajo presupuesto). Características: combinación de software + hardware biométrico para control de presencia. Trustpilot: sin datos relevantes.
- Kronjop: Prueba gratis; planes de pago desde 2,40 €/usuario/mes. Características: registro horario digital trazable orientado a RGPD y nueva ley de control horario 2026. Trustpilot: 4,8/5.
- TrackPeople: plan Standard desde 2,50 €/usuario/mes. Características: app de fichaje con geolocalización y gestión de turnos/ausencias. Trustpilot: sin datos relevantes.
- Beeptime (Beep Time): plan gratis (usuarios ilimitados); planes de pago desde 2,69 €/empleado/mes. Características: control horario 100 % en la nube con geolocalización opcional e informes listos para inspección. Trustpilot: sin datos relevantes.
- TimeCamp: plan básico desde 2,99 $/usuario/mes (con plan gratis para 1 usuario). Características: time‑tracking con informes de productividad y costes de proyecto. Trustpilot: 4,4/5.
- TramitApp: desde 3 €/usuario/mes (según módulos). Características: fichaje sencillo con informes legales y firma digital de documentos laborales. Trustpilot: sin datos relevantes.
- STEL Tempo: desde 3 €/usuario/mes. Características: módulo de control horario integrado en el ERP STEL Order (técnicos en campo y pymes). Trustpilot: sin datos relevantes.
- eJornada (Cegid Microdata): planes desde ≈3,6 €/usuario/mes (según nº de empleados). Características: control horario con firma digital y geolocalización integrado con soluciones para asesorías. Trustpilot (Cegid, grupo): 3,6/5.
- Holded: desde 4,50 €/mes (1 usuario, plan ERP). Características: ERP con módulo de control horario y facturación integrada. Trustpilot: 4,2/5.
- Jibble: plan gratis (usuarios ilimitados); plan Premium ≈4,99 $/usuario/mes. Características: fichaje por facial/PIN con geovallas y reglas de horas extra. Trustpilot: 3,5/5.
- Hubstaff: desde 4,99 $/usuario/mes (mínimo 2 usuarios). Características: seguimiento de tiempo y actividad (capturas, GPS) para equipos remotos. Trustpilot: 3,1/5.
- Time Doctor: desde ≈7 $/usuario/mes. Características: monitorización detallada de productividad (capturas de pantalla, uso de apps/webs). Trustpilot: 1,5/5.
- Clockify: plan básico gratis (usuarios ilimitados); planes de pago desde 7,99 $/mes. Características: time‑tracking por proyectos con muchas integraciones. Trustpilot: 3,8/5.
- Toggl Track: plan gratis (hasta 5 usuarios); plan Starter desde ≈9 $/usuario/mes. Características: time‑tracking por proyecto con informes visuales y muchas integraciones. Trustpilot: 2,5/5.
- Beebole: 8,99 €/usuario/mes. Características: control de tiempos por proyecto/cliente con informes muy flexibles. Trustpilot: sin datos relevantes.
- Harvest: plan gratis (1 usuario, 2 proyectos); plan Pro ≈12 $/usuario/mes. Características: control de tiempo + facturación automática a clientes. Trustpilot: 4,0/5.
- MN Program – Registro Horario: planes a medida (desde aprox. 1 € al día, según usuarios y funcionalidades). Características: software de gestión 100 % cloud con módulo de fichajes, registro de tiempo y control de gastos integrado en el ERP; incluye migración de datos, formación y soporte ilimitados. Trustpilot (mnprogram.com): 2,2/5.
- Cezanne HR: precio a medida según módulos/plantilla. Características: suite internacional de RR. HH. con módulo de tiempo y asistencia. Trustpilot: 3,6/5.
- Beeptime / otras combinaciones Enterprise: planes Enterprise y proyectos a medida por volumen. Características: condiciones personalizadas para plantillas grandes (precio bajo presupuesto). Trustpilot: sin datos relevantes.
Orden aproximado según plan de entrada y moneda; pueden aplicar impuestos, descuentos por volumen o mínimos de facturación. Desde la óptica legal, además, deberás revisar cómo registra la jornada, dónde se guardan los datos, quién puede acceder a ellos y durante cuánto tiempo se conservan.
¿Cómo decidir?
Empieza por tres decisiones rápidas alineadas con la comparativa:
- Presupuesto por usuario: en qué tramo te mueves (≈ 2–3 €, 3–5 €, 5–10 €) y cuánto margen tienes para crecer en plantilla.
- Características: si solo quieres cumplir con el registro básico, gestionar turnos y equipos en movilidad o también controlar proyectos/productividad y RRHH. Entre esas características es fundamental tener en cuenta el nivel de exigencia legal que tiene la herramienta.
- Opiniones de usuarios: Trustpilot permite comprobar, a través de opiniones reales, si cada aplicación de control horario funciona bien en el día a día y cómo responde el soporte cuando hay problemas.
Con esas tres respuestas, utiliza la lista rápida: elige primero el tramo de precio y, dentro de él, prioriza las herramientas cuya funcionalidad encaje mejor con tu caso y cuyo bloque de cumplimiento legal se acerque más a tu nivel de exigencia.
Desde un enfoque de cumplimiento, además, verifica siempre que la herramienta:
- Mantiene un registro trazable de la jornada (incluyendo quién introduce o corrige fichajes).
- Garantiza un almacenamiento y conservación de datos alineados con el RGPD y la normativa laboral.
- Ofrece mecanismos de fichaje no invasivos, claros y transparentes para el empleado.
- Permite una gestión de permisos y roles granular, limitando el acceso a la información sensible.
- Utiliza la geolocalización solo de forma puntual y consentida, normalmente en el momento del fichaje y no como monitorización continua.
Conclusión
En resumen, la mejor decisión no es solo la app más barata, sino la que combina precio ajustado, funcionalidades útiles y un alto nivel de cumplimiento legal (registro trazable, RGPD y geolocalización puntual). Si tu prioridad es cumplir normativa con la máxima seguridad jurídica sin complicarte, Kronjop es la opción más completa y equilibrada en coste. Si necesitas funciones muy específicas (monitorización avanzada, proyectos complejos o equipos en ruta), la lista rápida te ayuda a identificar en segundos qué herramientas destacan en cada área y elegir una solución que puedas justificar ante una inspección, tanto hoy como cuando tu empresa crezca.