La Consellería de Educación de la comunidad Valenciana ha enviado un comunicado a los distintos centros educativos de la Comunidad prohibiéndoles el uso de WhatsApp y otras plataformas externas para enviar datos. Se indica que deben usar únicamente los sistemas de comunicación establecidos por la Administración, ya que así se evitará la pérdida de información sensible e incumplimientos de la normativa de Protección de Datos.

Es decir, los colegios e institutos públicos valencianos solo pueden utilizar canales oficiales para realizar comunicaciones de datos.

Protección de datos por centros educativos

La Consellería de Educación ha preparado un documento con las instrucciones que deben seguir estos centros educativos para cumplir la normativa de Protección de datos. Este documento lo publicaron en diciembre en el Diario oficial de la Comunidad Valenciana y ahora lo están divulgando entre los distintos centros de enseñanza para que estos traten correctamente los datos personales de los profesores y alumnos y eviten incumplimientos de esa normativa.

Respecto al uso por los profesores de aplicaciones de mensajería instantánea para comunicarse con sus alumnos, la circular prohíbe que estas se realicen a través de sistemas de mensajería como WhatsApp. Esas comunicaciones deben realizarse dentro del ámbito de la actividad educativa y, si fuera necesario crear medios específicos de comunicación, se usarán los establecidos por la Consellería de Educación. Estos se facilitarán tanto a profesores como a alumnos a través del correo electrónico.

Al usar aplicaciones como WhatsApp o redes sociales se estarían sacando datos sensibles de los alumnos fuera del centro educativo lo cual vulnera el RGPD. Y los centros educativos están obligados a su cumplimiento para proteger los datos personales que manejan.

Respecto al uso de esas aplicaciones de mensajería por los profesores para comunicarse con los padres o familiares de los alumnos, se prohíbe igualmente su uso y se indica que esas comunicaciones se realizarán a través de los medios que la Administración facilite a profesores y familiares.

Lo que se pretende con todo esto es que los centros educativos deben cumplir el RGPD y la LOPDGDD y, para ello, no deben utilizar plataformas no oficiales para transmitir información personal. Eso pone en peligro los datos personales que están obligados a proteger, ya que muchas de esas plataformas tienen su sede fuera de la UE.

Reacción de los centros

Los centros educativos están aceptando correctamente esta medida establecida por la Consellería de Educación.

Desde los sindicatos de docentes se indica que esto implica un cambio en la manera de actuar hasta ahora de los centros educativos por lo que es necesario que se les informe y se les dé un plazo adecuado para que vayan adaptándose gradualmente a estas nuevas exigencias. Estos sindicatos consideran que se está informando correctamente a los centros educativos pero piden que se realicen más formaciones en la materia.

Los centros educativos están de acuerdo con esta decisión de la Consellería de Educación pero también solicitan más medios informáticos para poder efectuar esas comunicaciones sin tener que recurrir a medios no oficiales.

Prohibición de usar WhatsApp en los centros educativos
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Las siguientes reglas del RGPD deben leerse y aceptarse:
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