El 31 de marzo se celebró el día mundial del backup para concienciar a las entidades sobre la importancia de realizar copias de seguridad de la información que manejan.

Esta necesidad cobra mucho más sentido a partir del RGPD y la nueva LOPDGDD por el importante cambio establecido en esta normativa. Se establece una protección de datos desde el diseño, es decir, los datos personales deben protegerse desde el momento de su recopilación.

Además, en caso de sufrir un fallo de seguridad en nuestros sistemas, las consecuencias para nuestra empresa serán mucho más graves si hemos perdido información personal de nuestros clientes y no tenemos posibilidad de recuperarla.

También las sanciones que nos pueden imponer son mucho más elevadas.

Por todo ello, debemos proteger adecuadamente toda la información personal que tratamos. Y la realización de copias de seguridad es una de las medidas de seguridad establecidas en la nueva normativa.

Copias de seguridad para controlar los datos personales

Todos queremos evitar sanciones y también que nuestro negocio crezca y tenga una continuidad. De ahí la necesidad de implantar en la empresa un sistema de copias de seguridad que reúna una serie de garantías como:

  • Realizar las copias en varios dispositivos
  • Almacenar esos dispositivos en diferentes ubicaciones y
  • Posibilidad de recuperar los datos rápidamente.

La tarea de almacenar las copias de seguridad se facilita si tenemos un servidor donde se guardan todas esas copias. Las pequeñas empresas que tienen carpetas compartidas en distintos equipos tienen mayor riesgos de perder esa información. En estos casos, lo recomendable es contratar un servidor de almacenamiento en red para guardar todas las copias de seguridad de manera centralizada.

Por otro lado, debemos tener claro que una sincronización no es una copia de seguridad. Por ejemplo, si tenemos archivos en Dropbox podemos recuperarlos si lo tenemos sincronizado con varios equipos. Pero puede ocurrir que, si sufrimos un fallo de seguridad, lo perdamos todo.

Tener copias de seguridad de la información en nuestra empresa es más importante de lo que imaginamos. Y con un ejemplo podemos verlo claramente.

Si somos víctimas de un ataque informático o tenemos un fallo de seguridad y perdemos todas las facturas de la empresa, en caso de que Hacienda nos realice una inspección, ¿cómo podemos justificar los ingresos y gastos de la empresa? ¿Podríamos recuperar esas facturas?

Automatización de los procesos

Es posible realizar las copias de seguridad de forma manual. Pero, como puede ser que de esa forma se nos olvide hacerlas, lo recomendable es implantar procesos automatizados de backup.

Además de tener automatizado el proceso, tendremos que comprobar periódicamente que el sistema funciona correctamente. Y, por supuesto, hacer pruebas de recuperación de los datos para verificar que, en situaciones reales, podremos recuperarlos sin ningún problema.

Finalmente, debemos tener claro qué información es la importante y sobre la que debemos hacer la copia de seguridad. No tenemos que hacer copias de todos los datos.

También es importante no acumular archivos con información que ya no necesitamos.

No solo en este día mundial del backup sino todos los días del año debemos ser conscientes de los graves perjuicios que ocasionaría a nuestra empresa y a nuestros clientes una pérdida de la información que manejamos.

Día mundial del backup: protege la información de tu empresa
4.5 (90%) 6 voto[s]

Escribe aquí tu comentario

Deja un comentario

Las siguientes reglas del RGPD deben leerse y aceptarse:
Este formulario recopila tu nombre, correo electrónico y contenido para que podamos realizar un seguimiento de los comentarios dejados en la web. Para más información revisa nuestra política de privacidad, donde encontrarás más información sobre dónde, cómo y por qué almacenamos tus datos.