La LOPDGDD y el RGPD establecen la obligación para todas las empresas y autónomos de adaptarse a la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. En este estudio te mostramos tarifas y precios orientativos para cumplir con la protección de datos.

Las tarifas de adecuación a la normativa de Protección de Datos

Las tarifas de adecuación a la normativa de Protección de Datos son:

AUTÓNOMOS

250

Registro de actividades de tratamiento

Análisis de riesgo

Evaluación de impacto

Auditorías periódicas

SOLICITAR PRESUPUESTO

EMPRESAS

500

Registro de actividades de tratamiento

Análisis de riesgo

Evaluación de impacto

Auditorías periódicas

SOLICITAR PRESUPUESTO

ADMINISTRADORES DE FINCAS

100

Registro de actividades de tratamiento

Análisis de riesgo

Auditorías periódicas

Videovigilancia

SOLICITAR PRESUPUESTO

¿Qué debemos valorar para saber si un servicio de protección de datos es barato o caro?

Cuando tenemos que adaptar nuestra empresa o negocio a la normativa de protección de datos, algo que, como hemos dicho al comienzo de esta entrada, es obligatorio para todas ellas desde el momento que tratan con datos de carácter personal de clientes o empleados, una de las primeras preguntas que nos hacemos es «¿Cuánto nos va a costar?, ¿es muy caro?».

Respondiendo a la última pregunta, salvo que tengas unos conocimientos mínimos en materia de protección de datos y tiempo para dedicar a redactar cada documento necesario, lo cierto es que a la larga puede salirte más caro, porque cualquier irregularidad que tengas respecto a protección de datos puede ser sancionada por la AEPD y no hablamos de cuantías pequeñas, precisamente.

Ahora, al buscar un servicio de protección de datos en Internet, nos vamos a encontrar diferentes tarifas y precios, que van desde lo muy barato a lo muy caro. Es fácil pensar que, si tengo una empresa pequeña o soy autónomo, es mejor contratar un servicio más barato y así ahorrar en gastos.

Sin embargo, no es así y en muchos casos, esas empresas que ofrecen tarifas excesivamente baratas no nos ofrecerán un servicio adecuado y mucho menos completo, lo que, como en el caso de hacerlo nosotros mismos, puede acabar en la imposición de una sanción.

Pero esto no quiere decir tampoco que debamos irnos con el servicio más caro. No, lo que debemos buscar es aquella empresa que nos ofrezca adaptarnos a la normativa de protección de datos ofreciéndonos un servicio que se adapte a las necesidades y particularidades de nuestra empresa o negocio, con un precio acorde a las mismas.

Para poder valorar cuando estamos ante un servicio de protección de datos caro o barato, debemos fijarnos en los trámites que cubre y en si ofrecen o no un servicio personalizado.

Cuanto más barato sea el precio para adaptarse a la protección de datos, más probabilidades hay de que lo que te ofrezcan sean plantillas o modelos genéricos de documentación, que seguramente no tengan en cuenta las particularidades de tu negocio.

También debemos fijarnos en sí ofrece un servicio de asesoramiento y revisión continuo, es decir, que no se limitará a cumplimentar los documentos, enviárnoslos y después olvidarse de nosotros.

La normativa de protección de datos, como cualquier otra ley, puede sufrir modificaciones y actualizaciones, por lo que es necesario estar al día de la misma. Además, hay documentos que será necesario revisar y volver a hacer. Por no mencionar la necesidad de someterse a auditorías de protección de datos, con las que podamos evaluar el nivel de cumplimiento normativo de nuestra empresa o negocio.

Así, los servicios o trámites que no pueden faltar son:

  • Realización de análisis de riesgos previo a las actividades de tratamiento y, en su caso, evaluación de impacto
  • Elaboración del registro de actividades de tratamiento
  • Obligaciones al emplear Cloud Computing (plataformas en la nube)
  • Redacción de cláusulas informativas para insertar en documentos de la empresa y elaboración de contratos de encargo de tratamiento con terceros y de confidencialidad para empleados
  • Documentos para ejercer los derechos ARCO
  • Cumplimiento de obligaciones en caso de videovigilancia
  • Redacción de los textos legales para página web:
    • Aviso legal
    • Política de privacidad
    • Política de cookies
    • Términos y condiciones de venta para tiendas online
  • Asignación de DPO (delegado de protección de datos)
  • Auditorías periódicas
  • Asesoramiento continuo

La mejor consultora de protección de datos calidad precio

Como decíamos, existen muchas consultoras de protección de datos y puede resultar fácil perderse entre tanta tarifa y precios, por ese motivo hemos realizado este estudio de tarifas y precios para cumplir la Ley de Protección de Datos.

De entre las consultoras estudiadas, hemos escogido la mejor consultora de protección de datos calidad precio, teniendo en cuenta los servicios y trámites que ofrece, la experiencia en el sector y la personalización de sus presupuestos.

Atico34

Grupo Atico34 es la mejor consultora de protección de datos en relación calidad precio. Tienen más de 10 años de experiencia en el sector de la protección de datos y ofrecen un servicio personalizado de adaptación a la normativa para empresas, autónomos y otras entidades privadas y públicas.

En Atico34 encontraréis una solución completa para adaptar vuestra empresa o negocio al RGPD y la LOPDGDD, desde la elaboración de documentos legales, hasta la designación de un DPO y la realización de auditorías, incluida la adecuación de la página web a la normativa y la LSSI-CE, entre otros servicios.

Además, siempre estaréis acompañados de un abogado especialista en la materia, que os asesorará para cumplir con la normativa. Así mismo, cuentan con una plataforma online de gestión RGPD con la que gestionar varios trámites resultará más sencillo.

Otras empresas de las que hemos valorado servicios y tarifas LOPDGDD/RGPD para realizar este estudio

Para que podáis contrastar más tarifas y precios para cumplir con la normativa de protección de datos, os dejamos a continuación otras cinco empresas que hemos valorado para la realización del estudio.

  • Pymelegal:

Pymelegal es una consultora especializada en Protección de Datos y Propiedad Intelectual. Ofrecen una plataforma online para la autogestión de la protección de datos de nuestra empresa o negocio y el acompañamiento de asesores online.

Aparte de hacer la adaptación completa al RGPD y la LOPDGDD, también realizan auditorías, redacción de documentos legales y servicio de DPO, entre otros servicios relacionados.

  • Clickdatos

La consultora Clickdatos es otra empresa de protección de datos a tener en cuenta, especialmente centrada en entornos digitales, ofrecen servicios de adaptación al RGPD y la LOPDGDD, adecuación de sitios web según la normativa vigente, auditorías de protección de datos y asesoramiento continuo.

  • HTV Gestion

Ubicada en Murcia, HTV Gestion cuenta con un servicio de adaptación al RGPD y la LOPDGDD con HTV Datos, centrada en la protección de datos para comunidades de propietarios, por lo que en ella encontraréis un servicio especializado en este tipo de personas jurídicas, que también están obligadas a cumplir con la normativa vigente.

Además, también ofrece sus servicios a empresas y autónomos que quieran adaptarse a la Ley de Protección de Datos.

  • V8

La consultora de protección de datos V8 ofrece los servicios habituales para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD, desde la implantación de la normativa con la elaboración de los documentos necesarios, hasta un servicio completo de asesoramiento para dicha implantación. También ofrecen auditorías periódicas y la adecuación de la página web tanto a la normativa de protección de datos como a la LSSI-CE.

  • Aselio

El despacho de abogados Aselio (ubicado en Sevilla) ofrece servicios de consultoría en materia de protección de datos de manera personalizada de acuerdo a las necesidades de tu empresa o negocio.

Ofrecen los principales servicios para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD, así como la LSSI-CE, incluyendo la elaboración de diferentes documentos legales, adecuación de páginas web y asesoramiento en protección de datos.

¿Necesitas presupuesto para adaptar tu empresa a la normativa de protección de datos?

El precio aproximado de adaptación a la LOPD serían unos 500€.

Como hemos visto, adaptar una empresa o negocio a la normativa de protección de datos es un procedimiento que consume tiempo y que, sin los conocimientos adecuados, puede no solo resultar complejo, sino dejarnos expuestos a posibles sanciones por no cumplir con la ley de forma correcta.

Además, cada empresa o negocio es un mundo y un buen servicio de protección de datos debe tener en cuenta cada una de sus particularidades. Por ello un servicio de calidad, acorde a la actividad de tu negocio y a lo exigido por la normativa ronda unos 500 euros.

Si necesitas un presupuesto, no dudes en consultarnos, podrás comparar diferentes empresas o encontrar aquellas más cercanas a ti.

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Las siguientes reglas del RGPD deben leerse y aceptarse:
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  1. El precio del análisis y la inscripción de datos me parece excesivo, 50€ por una consulta de un servicio que vas a contratar y 30€ por dar de alta un fichero que se puede hacer de forma gratuita por internet en ambos casos??

    1. Entiendo que pueda parecer excesivo, eso mismo pensaba yo cuando hace unos meses solicité presupuesto para que me hicieran una web ¡me querían cobrar casi 2000 € por una web!!, ¿estamos locos?, ¡si en internet hay sitios que lo hacen gratis o por 4,99 € al mes!! Después de encargárselo al hijo de una amiga (yo feliz porque me lo hacía casi regalado) me di cuenta que con el «churro de web» que me hizo no vendería nada, sin estar adaptada a móviles… vamos que perdí mi escaso tiempo.
      Al oir muchas veces lo de que en la AEPD se puede hacer gratis, siempre respondo lo mismo, también en Hacienda o en la Seguridad Social podemos hacer los trámites gratuitamente y, sin embargo, si queremos estar seguros de hacerlo bien, cumpliendo la ley y contando con asesoramiento de un experto acudimos a una gestoría o asesoría.
      De todas maneras, las cifras que escribí son una estimación, yo creo que podréis encontrar empresas de protección de datos con tarifas más reducidas.

  2. Hola Ana, ¿quieres decir que a la empresa que le contrataste tu web posteriormente te cobró por consultar el tipo de web que deseabas. o que un técnico te cobra por consultar que televisión te viene mejor para tu salón? porque esto es básicamente el mismo análisis al que hacemos referencia. Sabemos que si guardas los datos en un equipo informático, si tienes cámaras de vigilancia, empleados, manejas datos personales delicados, o básicos, etc… que es lo que necesitas, y sobre ello se establece el presupuesto; Inscribir uno o varios ficheros en la AEPD supone 10 minutos de Internet gratuito, solo siendo necesario una firma digital para obtener dar estos ficheros de alta. 30 euros por esto? 50 euros por saber lo que necesitas? Obviamente esta consulta se basa en apenas 30 minutos y te costó 80 euros. púes la verdad a mi no me parece razonable y si excesivo. En esto basó mi respuesta.

    Pero bueno, no si si este desglosado de precios es causa de que el cliente pueda entrar y llevar hecho el informe previo de lo que precisa para evitarse otras cuantías (una consulta telefónica gratuita a la AEPD) el protocolo de derechos ARCO descargables en mil portales web, incluida la pagina oficial de la AEPD, etc… entonces solo estaríamos hablando de adaptar la ley a la empresa mediante una plantilla, que son las horas reales que una gestora se pasa elaborando esta regularización. Y lo cual 100 euros de un profesional que lo va hacer correcta y consecuentemente no me parece excesivo, que a lo sumo con otros servicios estaríamos hablando de un razonable presupuesto de 250 euros, lo que si me parece bien. Aunque esto debiera estar incluido en los servicios mensuales que contratas con una gestoría.

    PD: Una cosa es que yo le pida a mi vecina que cursa empresariales que me haga un servicio de gestión, y otra que se lo exija a una empresa. Mi vecina se va a dedicar a sus estudios y si se saca 50 euros para pagarse unas copas el Jueves estupendo, y una empresa se va a dedicar hacer su trabajo. Para ello dependiendo que quieras en una pagina web te puede costar 1,20 euros (wix, 1&1, etc…)200€, 600, o 5000€ porque su diseño y desarrollo esta basado en tus exigencias, porque aunque existan plantillas pre-diseñadas hay que poner el color que a ti te gusta, la foto que a ti te gusta, y el contenido que a ti te guste, etc… Para un documento solo hay que poner datos en un y ser rellenado. Esto no quiere decir que lo pueda hacer cualquiera, pero tampoco es comparable, solo hay que saber que documento rellenar.

  3. Hola Ana
    Creo que te has dejado información básica para las webs.
    No has indicado nada de la barra emergente de las cookies, qué texto debe incluir, enlaces y qué cookies hay que bloquear de entrada.
    Tampoco hablas de la primera capa legal que hay que presentar cuando nos dejan sus datos al hacer un comentario (como ya ahora) y el checkbox que tienen que clicar para darnos sus consentimiento.
    Por cierto, nada de lo que te he comentado lo tienes implementado en tu web, y me resulta chocante cuanto menos, al ofrecer tú servicios de adaptación de otros sitios.
    Adapta tu web primero, es un consejo constructivo.
    Dicho esto, quiero darte las gracias por compartir toda la información de valor que estás dando en tu web.
    Yo también me dedico a esto del RGPD, pero solo a adaptar webs. Si necesitas mi ayuda para algo, aquí me tienes.
    Saludos

  4. Buenos días, quería saber el precio para la ley de protección de datos para una web que solo meteran su nombre, y el correo electronico, un apellido lo estamos valorando pero seguramente no, en principio va a ser gratuita por lo que somos particulares de momento, en cuanto genere algo de dinero nos haremos autónomos por lo que ahora somos particulares, muchas gracias.

    1. Buenos días Antonio, todas las páginas web, aunque no se realice venta, deben tener los textos legales (aviso legal, política de privacidad y aviso de cookies). Tienes una herramienta gratuita de la AEPD Facilita RGPD a la que te dejo el enlace: https://ayudaleyprotecciondatos.es/2018/03/14/facilita-rgpd-herramienta-ayuda-empresas/
      También puedes contratar una empresa especializada que te ayude con esta adaptación. Te dejo un enlace a un directorio donde puedes solicitar hasta 4 presupuestos: https://ayudaleyprotecciondatos.es/empresas/

  5. Buenas tardes, quisiera información sobre cuanto me costaría poner mi negocio al dia con el tema de protección de datos.

    Es un centro de belleza (Estética y Peluquería)
    En nuestro centro recopilamos los siguientes datos:
    Nombres de las clientas
    Teléfono de las clientas
    Datos sobre color de cabello, tratamiento que realizamos, alguna preferencia que la clienta tenga.

    No mandamos emails informativos, ni mensajes publicitarios de ningún tipo a sus teléfonos.

    Restamos a la espera de su respuesta, muchas gracias.

    1. Buenos días Natalia, tendrías que cumplir la ley de Protección de datos. Para adaptarte a esta normativa tienes una herramienta gratuita de la AEPD.
      También, si lo deseas, puedes solicitar hasta cuatro presupuestos de empresas especializadas que te ayuden con esa adaptación a través del siguiente enlace: https://ayudaleyprotecciondatos.es/empresas/

    1. Buenas tardes María, lo normal es renovar cada año el servicio de protección de datos para revisar que esté todo correcto