La protección de datos en las relaciones laborales

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El manejo de datos personales dentro de las relaciones con sus empleados es uno de los motivos más frecuentes de preocupación para las entidades obligadas al cumplimiento de la Ley de Protección de Datos (LOPD).

En este mismo blog, a través de la etiqueta “Trabajadores”, se puede acceder a la respuesta a alguna de estas dudas.

Por otra parte la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) editó una Guía “La protección de datos en las relaciones laborales” en 2009 donde se unifican varios de los conceptos, informes jurídicos y resoluciones de la AEPD acerca de la protección de datos personales en las relaciones entre empresas y trabajadores.

La Guía sobre protección de datos en las relaciones laborales plantea un nuevo enfoque. Se trata de examinar aspectos de la protección de datos que, o bien resultan fundamentales desde el punto de vista de la aplicación y el cumplimiento normativo, o bien han planteado dificultades de interpretación o aplicación practica. Por ello, a diferencia de publicaciones anteriores, la Guía de Protección de datos en la empresa se plantea como objetivo considerar un conjunto de aspectos prácticos a los que las empresas deben enfrentarse habitualmente.

La Guía está dividida en cuatro bloques: Recursos humanos, Prevención de riesgos laborales, Controles empresariales y Relaciones con los sindicatos. Además se añade una sección sobre los deberes de los trabajadores que acceden a datos de carácter personal. Para ello se recomienda:

  • Diseñar las funciones y responsabilidades de la plantilla de personal teniendo en cuenta su relación con el tratamiento de datos personales.
  • Formar adecuadamente a los trabajadores teniendo en cuenta su distinto grado de responsabilidad y garantizando que conozcan sus deberes de seguridad y secreto. La formación debe contribuir a crear una cultura de compromiso con la protección de datos.
  • Advertir y formar incluso a aquellos trabajadores que no teniendo una relación directa con los sistemas de información y los tratamientos de datos personales puedan poner en peligro el secreto o la seguridad de los mismos.

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Documentación:

La protección de datos en las relaciones laborales- 2009

(PDF 684KB)

La protección de datos en las relaciones laborales
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