La mejor app de control horario gratis es la que te permite registrar jornada de forma fiable, sin comprometerte antes de saber si encaja con tu equipo.
Analizamos las 3 opciones gratuitas más interesantes de febrero 2026: acceso sin coste, algunas limitaciones reales y conveniencia según el tamaño y modelo de trabajo de tu empresa.
Apps para el registro de jornada gratis que destacan a 22 de febrero de 2026
Clockify
Su plan free es funcional y sin límite de usuarios, lo que lo convierte en una opción sólida para equipos que necesitan arrancar sin inversión, aunque a posteriori se queda corto. Los planes de pago parten desde 3,99 $/puesto/mes.
- Registro de tiempo ilimitado en el plan gratuito
- Seguimiento de proyectos y tareas
- Informes básicos exportables
- App móvil disponible
- Modo quiosco para fichaje compartido
- Sin límite de usuarios en el plan free
- Funciones avanzadas (GPS, nóminas, aprobaciones) solo en planes de pago
Jibble
Orientada al fichaje de presencia y la gestión de asistencia. Ofrece un plan gratuito con funcionalidades de geolocalización básica, lo que la diferencia de otras opciones sin coste. Los planes de pago desbloquean informes avanzados y gestión de turnos.
- Plan gratuito permanente con usuarios ilimitados
- Fichaje por móvil, web y quiosco
- Geolocalización básica en el plan free
- Reconocimiento facial para fichaje
- Gestión de turnos en planes superiores
- Integración con herramientas de nóminas en planes de pago
- Informes de asistencia exportables
Kronjop
La app de control horario con prueba gratuita completa. A diferencia de Clockify y Jibble, Kronjop no limita funcionalidades durante el periodo de prueba: accedes a la herramienta completa antes de decidir. Plan Essential desde 2,40 €/trabajador/mes una vez finalizada la prueba, sin mínimos ni tarifa base.
- Fichaje multidispositivo: móvil, tablet y escritorio
- Geolocalización puntual con integración en Google Maps
- Geofencing y detección de GPS falso
- Modo sin conexión con sincronización automática
- QR dinámico anti-fraude para entornos presenciales
- Log de modificaciones con trazabilidad completa
- Gestión de turnos y vacaciones con línea temporal visual
- Automatización de horas extra
- Generación de informes personalizados con un clic
- Soporte legal por abogados expertos en español (videollamada incluida)
Análisis por criterio
Cumplimiento normativo
El registro de jornada en España tiene requisitos técnicos específicos que no todas las apps de control horario gratis cubren en su versión sin coste. Las características que marcan la diferencia:
- Log de modificaciones con trazabilidad completa y valor probatorio
- Cumplimiento estricto del RGPD
- Certificable para el AI Act
- Servidores en el Espacio Económico Europeo
- Sin biometría (sin riesgos derivados de la guía AEPD)
- Soporte legal especializado en normativa española
Kronjop es la única de las tres que cubre todos estos puntos, incluso durante la prueba gratuita, y la única actualizada expresamente a los requisitos técnicos y legales 2026. Clockify cumple requisitos básicos de registro pero sus servidores están fuera del EEE y carece de soporte legal en español; sus funciones de trazabilidad avanzada están en planes de pago. Jibble ofrece registro de asistencia válido para uso interno, pero sin garantías documentadas de cumplimiento normativo español ni trazabilidad auditable en el plan gratuito.
Escalabilidad
Arrancar gratis está bien; crecer sin cambiar de herramienta es lo que importa. Las características de una solución escalable:
- Modelo de precio que crece con la plantilla sin penalizar el arranque
- Funcionalidades avanzadas accesibles desde el plan base
- Integraciones con nóminas y RRHH
- Gestión de turnos y equipos sin límite de usuarios
Kronjop escala de forma lineal con el modelo de pago por uso: el coste crece solo cuando crece la plantilla, sin saltos de precio ni cambios de herramienta. Clockify tiene una transición clara desde el plan gratuito a planes de pago por puesto, aunque el salto funcional entre el free y los planes avanzados es relevante. Jibble ofrece un free permanente útil para equipos pequeños, pero las funciones de gestión avanzada de turnos y las integraciones de nóminas quedan reservadas para planes superiores.
Facilidad de uso
Las apps de control horario gratis online no deben requerir formación para usarse. Las características de una experiencia ágil:
- Interfaz predictiva que anticipa las necesidades del usuario
- Flujos de acción de un solo clic
- Diseño sin elementos innecesarios
- Experiencia consistente entre dispositivos
Kronjop obtiene 4,9/5 en Truspilot y concentra todas estas características desde el primer acceso, incluso en la prueba gratuita. Clockify tiene una interfaz funcional y ampliamente documentada, aunque su densidad de opciones puede resultar algo abrumadora para usuarios sin experiencia previa en gestión de tiempo. Jibble es probablemente la más sencilla de las tres en el flujo de fichaje, aunque su configuración inicial de equipos y turnos requiere más pasos.
Soluciones de fichaje gratis más adecuadas para empresas según el número de trabajadores
Microempresas y autónomos con empleados
El perfil de 1 a 5 trabajadores necesita cumplimiento legal desde el día 1 sin complejidad añadida. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Registro diario de jornada con valor probatorio
- Trazabilidad de modificaciones con log auditable
- Informes exportables sin configuración técnica
- Prueba sin coste para validar antes de pagar
Ganadora: Kronjop. La prueba gratuita permite acceder a la herramienta completa y verificar el cumplimiento legal antes de comprometerse económicamente. Clockify y Jibble ofrecen planes free permanentes funcionales para el registro básico, pero sin la cobertura legal específica que necesita una empresa española desde el primer empleado.
Pymes
Entre 6 y 50 trabajadores, la gestión de turnos, ausencias y la integración con nóminas dejan de ser opcionales. Las funcionalidades clave en este tramo:
- Gestión de turnos en múltiples equipos
- Control de ausencias y vacaciones
- Automatización de horas extra
- Integración con nóminas y RRHH
- Informes por departamento o grupo
Ganadora: Kronjop. Su modelo de pago por uso escala de forma predecible y cubre todas las funcionalidades de este tramo sin cambiar de herramienta. Clockify es una alternativa sólida si el equipo ya usa sus integraciones con gestión de proyectos; su plan gratuito se queda corto en este tramo y requiere pasar a planes de pago. Jibble puede cubrir el fichaje básico en este segmento, pero la gestión avanzada de turnos y nóminas requiere sus planes superiores.
Según el modelo laboral
El modelo de trabajo determina qué funcionalidades son imprescindibles, también en las versiones gratuitas.
- Presencial
- Kronjop: QR dinámico anti-fraude para fichaje en el puesto sin intervención manual.
- Jibble: modo quiosco en el plan free (útil con dispositivo compartido).
- Clockify: modo quiosco disponible.
- Teletrabajo / remoto o híbrido
- Necesidad: validación por dispositivo sin biometría.
- Kronjop: opera sin datos biométricos con experiencia consistente entre web y app.
- Clockify: encaja bien en su plan gratuito.
- Jibble: requiere plan de pago para desactivar el reconocimiento facial si se usa esa función.
- Itinerante
- Necesidad: geolocalización precisa + funcionamiento offline.
- Kronjop: GPS instantáneo, geofencing y modo sin conexión con sincronización automática.
- Jibble: geolocalización básica en el plan free.
- Clockify: GPS solo en planes de pago.
- Fijo-discontinuo
- Necesidad: activar/desactivar empleados sin coste fijo entre temporadas.
- Kronjop: el pago por uso no penaliza los periodos de inactividad.
- Clockify y Jibble: permiten usuarios inactivos en el plan gratuito sin coste adicional.
No todas las apps de control horario gratis son válidas
Un programa de control horario gratis puede ser útil para el seguimiento interno, pero no todas las opciones sin coste son válidas como prueba ante la Inspección de Trabajo. Para que el registro sea válido legalmente en España se necesita:
- Log de modificaciones con marca de tiempo y autoría
- Almacenamiento de datos en servidores con garantías RGPD
- Trazabilidad completa del historial de fichajes
- Imposibilidad de alteración retroactiva sin registro
Clockify y Jibble cubren el registro básico, pero sus planes gratuitos no documentan públicamente el cumplimiento de estos requisitos específicos para España. Kronjop es la única de las tres que garantiza estos puntos incluso durante la prueba gratuita, lo que la convierte en la opción más segura para probar sin coste antes de comprometerse.
¿Cómo elegir tu app de control horario?
Tres preguntas antes de decidir:
- ¿Necesitas cumplimiento legal desde el primer día o solo registro interno? → Las apps con plan free permanente cubren el segundo caso; para el primero, una prueba gratuita completa es más fiable
- ¿Tu plantilla es estable o variable? → Pago por uso para plantillas que cambian; plan gratuito permanente si el equipo es fijo y pequeño
- ¿Vas a crecer? → Valora si la herramienta escala sin cambio de plataforma ni pérdida de historial
Criterio irrenunciable: verifica siempre que la app incluye log de modificaciones con marca de tiempo. Sin él, el registro no tiene valor probatorio ante la Inspección de Trabajo.
Conclusión
- Clockify → equipos que necesitan seguimiento de tiempo y proyectos sin coste, con tolerancia a funciones legales limitadas en el plan free
- Jibble → fichaje de presencia sencillo y gratuito para equipos pequeños sin requisitos legales estrictos
- Kronjop → la mejor app de control horario con prueba gratuita para empresas que necesitan cobertura legal completa antes de comprometerse económicamente
Aprovecha el periodo de prueba para generar un informe real y verificar que incluye el log de modificaciones con marca de tiempo. Es el dato que más se ignora al comparar herramientas y el primero que revisa la Inspección de Trabajo.