La normativa dice que los autónomos están exentos de fichar en el trabajo pero, ¿qué hay de los que tienen trabajadores a su cargo? En ese caso, aunque sean trabajadores por cuenta propia, al desarrollar su actividad para un tercero es probable que sí deban fichar.
Por eso, en este artículo vemos los mejores software de control horario para autónomos, las herramientas de fichaje para trabajadores por cuenta propia más recomendables del momento.
Mejores software de control horario para trabajadores autónomos
Hemos desarrollado nuestro listado de software de control horario para autónomos teniendo en cuenta factores como sus funcionalidades, la calidad del servicio de atención al cliente, la presencia online de la empresa, las opiniones de usuarios y clientes y, por supuesto, la relación calidad precio. Y estos son nuestros elegidos.
| Software | Funcionalidades | Precio | Valoración |
|---|---|---|---|
| Kronjop |
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1,8 € mes/empleado | ★★★★★ |
| Top Tracker |
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Gratis | ★★★★☆ |
| Time Doctor |
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Desde 6,70 $/usuario/mes | ★★★★☆ |
| Afer |
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Desde 23,20 €/mes | ★★★☆☆ |
| Kenjo |
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Desde 5,4 €/empleado | ★★★★★ |
| Control del Horario |
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Desde 5 €/mes | ★★★☆☆ |
| a3 Gestion |
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Talla S y Talla M | ★★★☆☆ |
| Weworking |
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Desde 15 €/mes | ★★★☆☆ |
| Clock |
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Desde 29 USD/mes | ★★★★☆ |
| PYME Time |
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Desde 199,95 € | ★★★☆☆ |
Kronjop
Kronjop es un programa de control horario para autónomos desarrollado por la empresa del mismo nombre. Su experiencia en el ámbito legal y tecnológico les ha permitido sacar al mercado una herramienta que aúna innovación tecnológica con simplicidad de uso.
Permite el registro de jornada en distintos dispositivos, anotación de descansos, solicitud de permisos, vacaciones, excedencias o bajas laborales, geolocalización, creación de calendarios, generación de informes de presencia. Además, incluye capturas de pantalla,reportes avanzados y seguimiento detallado de proyectos.
Una solución completa, accesible para autónomos y con respaldo jurídico que permite gestionar las jornadas, descansos y permisos con facilidad, ideal para quienes buscan simplicidad y tecnología en un solo software.
Lo que más valoran los usuarios de Kronjop como software de fichaje es su amplio abanico de opciones sumado a una interfaz amigable y sencilla de usar. Además, los clientes reportan que tiene un equipo profesional que ofrece respaldo jurídico y tecnológico en todo momento.
Kronjop ofrece planes adaptados a cada empresa, realizando presupuestos totalmente personalizados en función de las necesidades del cliente.
Fortalezas:
- Sencillez + legalidad: registro de jornada y descansos, con informes de presencia listos para inspección.
- Gestión RR. HH.: solicitud de permisos, vacaciones, excedencias o bajas, y calendarios por equipo.
- Pensado para autónomos y micro-pymes: interfaz clara, curva de aprendizaje muy baja.
- Respaldo jurídico y técnico: enfoque en cumplir normativa española sin complicaciones.
- Prueba gratuita (15 días) para validar el encaje antes de pagar.
- Relación calidad-precio: posicionamiento “simple y suficiente” evitando módulos que no usas.
En resumen: Kronjop es uno de los mejores software de control horario para autónomos y uno de los más accesibles para usuarios principiantes. Destaca por tener el mejor respaldo jurídico (fundemantal para evitar sanciones de Inspección de trabajo) y un precio realmente competitivo. Valoración total: 5/5.
Top Tracker
Desarrollado por la compañía TopTal, TopTracker se ha consolidado como uno de los pocos software de control horario para autónomos gratis. Está respaldado por grandes empresas como Kraft Heinz, Kohler y DoorDash.
Permite registrar el tiempo automáticamente en distintos dispositivos, generar informes, crear facturas y gestionar pagos internacionales gracias a su integración con HireGlobal. Además, incluye capturas de pantalla y seguimiento detallado de proyectos.
De los pocos software de control horario para autónomos gratuitos y sin restricciones para autónomos que desean controlar su tiempo, gestionar tareas y facturar, con funciones avanzadas como capturas de pantalla y seguimiento de proyectos.
A diferencia de otros programas, TopTracker es completamente gratuito sin limitaciones de usuarios ni proyectos. Ofrece seguimiento, gestión de tareas, reportes e integración de pagos sin necesidad de contratar planes adicionales.
Fortalezas:
- Gratis para contar horas y hacer facturas.
- Fácil y disponible en ordenador (Windows, Mac, Linux) y también vía navegador.
Debilidades:
- No está pensado para el “fichaje legal” en España si tienes empleados: en su web no muestran turnos, firmas de entrada/salida ni informes oficiales para Inspección. Es más un contador de tiempo con facturación.
- Puede resultar invasivo si no quieres capturas de pantalla o cámara (estas funciones existen, aunque se pueden desactivar).
En resumen: TopTracker destaca por su gratuidad, facilidad de uso y funciones integradas de facturación y pagos. Sin embargo, si tienes empleados, no se ajusta bien a la normativa española. Valoración Total: 4/5
Time Doctor
Time Doctor es utilizado por más de 10.000 marcas globales. Su objetivo es mejorar la productividad de equipos híbridos o remotos con datos fiables y detallados.
Entre sus funcionalidades más útiles para pymes se incluyen seguimiento automático del tiempo, capturas de pantalla, informes de uso de aplicaciones, gestión de ausencias, programación de horarios y métricas de equilibrio entre vida laboral y personal.
Potente herramienta de productividad para autónomos que desean controlar su tiempo, analizar rendimiento y conectar con más de 60 apps. Ideal para equipos híbridos que necesitan métricas fiables.
Los planes van desde el Basic por 6,70 $/usuario/mes (anual), hasta el Premium por 16,70 $/usuario/mes. También existe una opción Enterprise personalizada con soporte avanzado, seguridad reforzada y despliegue en la nube privada.
Fortalezas:
- Muy completo para saber en qué se va tu tiempo, registra webs y apps usadas, permite capturas o vídeo y genera informes. Ideal si facturas por horas.
- Se conecta con decenas de herramientas y ofrece prueba gratis de 14 días; el plan parte desde 6,70 $/usuario/mes con pago anual.
Debilidades:
- Puede resultar invasivo en funciones como capturas/grabación de pantalla, seguimiento de webs/apps y conteo de actividad, algo que puede no encajar en los equipos.
- No aporta plantillas o informes específicos para Inspección de Trabajo; está más orientado a productividad.
En resumen: Time Doctor destaca por la amplitud de sus funciones, las integraciones con más de 60 aplicaciones y su foco en productividad. Sin embargo tiene carencias en cuanto a la adaptación de la normativa española.
Valoración Total: 4/5
Afer
Afer es un software de registro horario para autónomos que necesitan cumplir con la normativa laboral. Su propuesta destaca por simplicidad, rapidez y opciones innovadoras de fichaje, como WhatsApp.
La herramienta permite registrar jornadas desde ordenador, móvil, tablet o tarjetas contactless, además de automatizar recordatorios y gestionar turnos rotativos, ausencias y vacaciones. Todo en una plataforma accesible y pensada para ahorrar tiempo administrativo.
Una propuesta innovadora que permite fichar incluso por WhatsApp. Afer destaca por su simplicidad y rapidez, siendo perfecta para autónomos que priorizan eficiencia, cumplimiento legal y ahorro administrativo.
En cuanto a precios, Afer ofrece planes escalables en función del número de usuarios. Para autónomos y pequeños equipos, la cuota comienza en 23,20 € al mes para menos de 5 usuarios, con descuentos si aumenta el número de usuarios o si se paga anualmente.
Fortalezas:
- Fichaje muy fácil por WhatsApp y recordatorios automáticos para evitar olvidos. Menos papeleo y menos llamadas.
- Varias formas de fichar: app/web, tablet con PIN y tarjetas RFID. Además, gestiona turnos, ausencias y vacaciones en la misma herramienta.
Debilidades:
- Precio de entrada por tramos: el plan mínimo (1–5 usuarios) son 23,20 €/mes; si eres solo uno y no necesitas funciones avanzadas, puede salirte caro frente a otras opciones.
- Prueba gratis de 7 días: es poco margen para probarlo con todo el equipo y cambios de turnos.
En resumen: Afer combina flexibilidad y facilidad de uso con funciones que ayudan a evitar sanciones y errores. Muy útil para autónomos que buscan una solución económica y práctica para controlar su jornada. Sin embargo, debes revisar bien las configuraciones de los planes, porque puede salir un poco caro. Valoración Total: 3/5
Kenjo
Kenjo dispone de funciones como fichaje por app, web o tablet, geolocalización, informes automáticos y gestión de ausencias o vacaciones. También permite planificar turnos rotativos e integrar calendarios de Google y Microsoft.
Un software todo en uno que centraliza control horario, turnos, vacaciones e integraciones, ideal para autónomos con empleados que buscan digitalizar su gestión con una plataforma flexible y escalable.
Ofrece tres planes: Starter desde 5,4 € por empleado, Growth desde 9 € con más automatizaciones, y Connect con funcionalidades avanzadas e integraciones personalizadas, especialmente para negocios en crecimiento.
Kenjo sobresale por ser un software todo en uno que va más allá del control horario. Es recomendable para autónomos con empleados que buscan un sistema flexible y escalable.
Fortalezas:
- Cumple la ley de fichaje en España y es fácil de usar: fichaje desde móvil, web o tablet, con geolocalización y reportes para inspección.
- Todo en uno: además del fichaje, gestiona turnos, vacaciones y ausencias; tiene app móvil y punto de fichaje en tablet.
Debilidades:
- No es gratis: hay prueba de 14 días y luego se paga por empleado; si tienes varios trabajadores, el coste sube.
- Puede ser más complejo al principio si solo quieres “fichar y ya”: es una suite completa y suele requerir configuración/onboarding.
En resumen: Kenjo es una plataforma flexible y escalable. Sin embargo, puede ser un poco compleja su configuración inicial por la cantidad de opciones que presenta. Valoración total: 5/5.
Control del Horario
DMS Consulting es una despacho jurídico que nació en 1991 y con el tiempo ha ido ampliando sus servicios hacia la consultoría tecnológica. De esa experiencia surge esta app, uno de los mejores software de control horario para autónomos.
Esta herramienta permite registrar entradas y salidas con solo dos clics desde móviles o tablets, generar informes oficiales automáticos y gestionar horas extras o ausencias cumpliendo plenamente la normativa vigente.
Sencillo, legal y económico. Esta app desarrollada por juristas es perfecta para autónomos que quieren cumplir con la normativa sin complicaciones ni grandes inversiones en software.
Sus tarifas comienzan en 5 € al mes para un usuario y escalan progresivamente hasta 60 € mensuales para 100 empleados, siempre con 15 días gratuitos de prueba.
Fortalezas:
- Cumple con la ley y con respaldo jurídico. Es una app hecha por un despacho de abogados y genera informes oficiales; sirve para distintos tipos de jornada (en local, móvil, turnos, etc.).
- Fácil y barata para empezar. Fichaje desde móvil en “dos clics”, 15 días gratis y precio desde 5 €/mes si tienes 1 empleado.
Debilidades:
- Funciones básicas fuera del fichaje. No muestran integraciones con nómina/contabilidad ni módulos amplios de RR. HH.; está centrada en registrar jornada.
- Atención al cliente en horario de oficina. Si necesitas ayuda fuera de ese horario, puede no estar disponible.
En resumen: este software de fichaje para trabajadores autónomos combina sencillez, respaldo jurídico y costes muy accesibles. Una herramienta de gran ayuda para autónomos y pequeños negocios que buscan una solución legalmente fiable y económica para cumplir con el registro horario. . Valoración Total: 3/5.
a3 Gestion
Wolters Kluwer, reconocida por sus soluciones legales y de gestión, ofrece a3gestión del tiempo como un software para autónomos de control horario en cloud y diseñado para facilitar el registro horario de autónomos, pymes y asesores laborales.
Entre sus funciones más interesantes destacan el fichaje desde app o web, la gestión de turnos y ausencias, alertas de anomalías, integración con nómina y compatibilidad con hardware de registro existente.
Solución robusta y conectada al ecosistema Wolters Kluwer, con funcionalidades clave como fichaje cloud, alertas e integración con nómina. Ideal para asesores laborales y autónomos en crecimiento.
Sus planes son los siguientes: Talla S, más básica y económica, y Talla M, que añade informes configurables, automatismos y mayor personalización, adaptándose a diferentes necesidades empresariales.
Fortalezas:
- Cumple la Normativa española y se actualiza solo.
- Fácil de usar desde el móvil y el ordenador. Tiene app iOS/Android, fichaje web, gestiona turnos y ausencias y se integra con nómina; también funciona con relojes/terminales de fichaje.
Debilidades:
- Hay que pedir información para conocer los precios; esto dificulta comparar rápido con otras opciones.
- La versión básica (Talla S) se queda corta si quieres más control: no incluye informes configurables, saldos horarios ni automatismos; para eso necesitas Talla M.
En resumen: a3gestión del tiempo destaca por su solidez, respaldo tecnológico y legal, y su facilidad de integración. Puede haber problemas a la hora de elegir el plan, tanto por la falta de información sobre el precio y por las características de cada una, que puede quedarse corta para lo que necesitas. Valoración total: 3/5.
Weworking
WeWorking es un software de control horario para trabajadores autónomos que ofrece una solución digital intuitiva, pensada para pymes y autónomos que buscan eficiencia y reducción de tareas administrativas.
Diseñado para autónomos que valoran la eficiencia. Con fichaje multiplataforma y gestión centralizada en la nube, facilita el cumplimiento legal sin complicaciones ni altos costes mensuales.
El sistema incluye fichaje desde app móvil, tablet o terminal físico, geolocalización, gestión de turnos y ausencias, informes exportables y acceso especial para asesores. Toda la información queda centralizada y segura en la nube.
Fortalezas:
- Precio claro y barato: pagas por empresa (no por empleado) desde 15 €/mes, con 30 días gratis y sin permanencia. Fácil de entender y de probar.
- Cumple la ley y es fácil de fichar: app y web con geolocalización; además puedes dar acceso limitado a tu asesor laboral para que saque informes.
Debilidades:
- No tiene plan gratis: tras la prueba de 30 días, es de pago (desde 15 €/mes).
- Soporte con horario reducido: atención al cliente de lunes a viernes, 9:00–14:00; si necesitas ayuda por la tarde o noche, puede faltarte cobertura.
En resumen: Una opción interesante para autónomos y pequeños negocios que necesiten cumplir la ley sin complicarse con soluciones más costosas, Debes tener en cuenta que no dispones de servicio de soporte 24/7 ni plan de prueba. Valoración total: 3/5.
Clock
Clock es un software de control de asistencia para autónomos en la nube con presencia en 14 países y más de 200.000 usuarios. Grandes marcas como Hilton y Claro ya confían en esta solución.
El sistema permite fichaje con app móvil, notificaciones automáticas ante ausencias, estadísticas en tiempo real, reportes detallados e incluso Face ID para validar la identidad. Todo centralizado en un panel intuitivo.
Una herramienta profesional y segura, con funciones como Face ID y estadísticas en tiempo real. Perfecta para autónomos que buscan una solución potente, escalable y lista para crecer.
Sus precios son escalables: desde 29 USD mensuales para hasta 10 usuarios, hasta 200 USD al mes para 200 empleados. A partir de ahí, el coste se ajusta por usuario adicional.
Fortalezas:
- Fichaje fácil y seguro desde el móvil (iOS/Android), con geolocalización y Face ID para evitar fichajes “por otro”.
- Precio claro por tramos: desde 29 USD/mes (hasta 10 usuarios) y puedes cancelar cuando quieras sin coste.
Debilidades:
- Sin atención a la normativa española (informes/plantillas para Inspección de Trabajo); es más generalista.
- Si solo tienes 1–2 empleados, el mínimo de 29 USD/mes puede salir caro frente a opciones con plan más barato o gratis.
En resumen: Clock destaca por su flexibilidad de costes, facilidad de uso y seguridad, y se adapta a la perfección a aquellos que busquen una herramienta profesional sin necesidad de instalaciones complejas. Sin atención a la normativa española. Valoración total: 4/5.
PYME Time
Cozar Studio, con más de diez años desarrollando soluciones tecnológicas, tiene en el mercado a PYME Time, uno de los mejores programas de control horario para autónomos. Su propuesta busca ayudar a las pymes a cumplir la normativa de control horario sin grandes costes.
Este software ofrece lo esencial para registrar entradas y salidas en tiempo real, gestionar turnos rotativos, controlar jornadas parciales y permitir fichajes remotos. Además, genera informes automáticos exportables en Excel o PDF para auditorías y nóminas.
Eficaz, sencillo y sin suscripciones mensuales. PYME Time es ideal para autónomos y pequeñas empresas que necesitan cumplir la ley sin renunciar a la funcionalidad y al soporte técnico.
Respecto a los precios, PYME Time destaca por su sencillez: la licencia básica cuesta 199,95 €, mientras que la opción en servidor propio asciende a 399,95 €. Ambas opciones incluyen almacenamiento seguro y soporte técnico personalizado.
Fortalezas:
- Pago único, sin cuotas. Licencia de 199,95 € + IVA; opción servidor propio por 399,95 €. Útil si prefieres pagar una vez y olvidarte de mensualidades.
- Pensado para “cumplir la ley” y fácil de usar. Enfocado a registrar fichajes y turnos (rotativos), sin complicarte.
Debilidades:
- Sin plan gratis ni cuota baja mensual. Requiere desembolso inicial; si eres solo 1–2 personas, puede pesarte más que pagar 5–10 €/mes en otras apps.
- Servidor propio = más lío técnico. Si eliges esa modalidad, tendrás que encargarte de instalación y mantenimiento (o pedir ayuda).
En resumen: PYME Time sobresale por su equilibrio entre coste y funcionalidad. Resulta ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan cumplir la normativa, mejorar la eficiencia administrativa y garantizar transparencia en el registro horario sin complicaciones. Valoración total: 3/5.
¿Cómo elegir tu app de control horario (para autónomos)?
Elegir bien tu software de fichaje evita sanciones y te ahorra tiempo. Con esta guía podrás
descartar rápido y quedarte con 2–3 opciones para probar en real antes de decidir.
- Define tu caso
- Sin empleados: no estás obligado a fichar; te basta con control de horas y facturación sencilla.
- Con empleados: prioriza cumplimiento legal (fichaje fiable + informes oficiales) y uso fácil desde el móvil.
- Imprescindibles legales (España)
- Registro de entrada/salida y descansos con hora fiable del sistema.
- Trazabilidad: historial y bloqueo de cambios.
- Informes exportables (PDF/Excel) por empleado y periodo.
- Conservación de registros y acceso rápido para trabajadores/Inspección.
- Contrato de encargo de tratamiento (RGPD) y datos alojados en UE.
- Funciones clave según tu actividad
- Movilidad/calle: app móvil, geolocalización solo al fichar, modo kiosco/tablet, opciones como WhatsApp.
- Turnos/rotativos: planificador, avisos de cambio, control de horas extra y festivos.
- Teletrabajo: fichaje web, recordatorios, permisos y vacaciones desde la app.
- Asesoría externa: acceso para tu asesor para descargar informes sin molestarte.
- Coste y modelo
- Por empleado (escala con tu equipo).
- Por empresa (precio fijo mensual).
- Pago único (sin cuotas; posible instalación/mantenimiento).
- Calcula el coste: nº de usuarios hoy + previsión a 12 meses.
- Privacidad y clima laboral
- Evita capturas de pantalla o webcam si no son necesarias.
- Geolocalización puntual, no rastreo continuo.
- Políticas claras: quién ve los datos y para qué.
- Soporte y puesta en marcha
- Onboarding sencillo y soporte en tu horario.
- Centro de ayuda claro, plantillas de informes y automatismos (recordatorios, incidencias).
- Prueba de 30 minutos (antes de pagar)
- Crea 2 turnos y 1 calendario.
- Ficha desde el móvil y desde un kiosco/tablet.
- Corrige un fichaje y comprueba el rastro de cambios.
- Exporta un informe mensual y compártelo con tu asesor.
- Activa un recordatorio y verifica que llega.
Atajos según perfil
- Quiero simple + legal + soporte: Kronjop.
- Solo controlar mis horas (sin empleados): TopTracker.
- Equipo en movilidad: Afer o WeWorking.
- Ya uso nómina de Wolters Kluwer: a3 gestión del tiempo.
- Suite RR. HH. completa: Kenjo.
- Prefiero pagar una vez: PYME Time.