Mejores software de protección de datos

Los software de protección de datos son herramientas que ayudan a empresas y usuarios a cumplir con las exigencias del RGPD y la LOPDGDD. Existen una gran variedad de programas, como plataformas online, apps móviles o en la nube, y a veces no es fácil decidirse por uno. Por ello, en este artículo te decimos cuáles son los mejores software de protección de datos de la actualidad, sus pros y sus contras.

Top mejores software de protección de datos en 2025

Atico34 LOPD

Diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa actual en materia de protección de datos, Atico34 LOPD es una herramienta diseñada para todo tipo de usuarios, desde autónomos y pymes, hasta grandes empresas. Este software de gestión RGPD está diseñado para funcionar en la nube, pudiendo acceder a él desde cualquier dispositivo y lugar, cumpliendo todos los estándares de seguridad y cifrado. Además, entre sus funciones, permite realizar hacer auditorías para evaluar los riesgos de seguridad para la empresa y los datos de los clientes.

Facilita RGPD

La Agencia Española de Protección de datos quiere ayudar a las micropymes con esta herramienta gratuita. Facilita RGPD  consiste en un cuestionario online que crea la documentación fundamental y constatada para saber si los datos son o no de bajo riesgo. Esta aplicación puede ser útil para consultores que gestionan estos trámites a sus clientes.

LOPD manager

Es una de las herramientas más populares entre los auditores y consultores para la protección de datos, aunque tiene el fallo que a estas alturas no hace todavía mención al RGPD en su web. Si es cierto que el LOPD Manager  ya está adaptando algunas funcionalidades básicas a sus clientes, como es el caso de las cláusulas de información por capas o los contratos de los encargados de tratamiento.  Otro pequeño inconveniente es que no indica el precio y hay que acceder a él por medio de una demo.

EuroLopd

Al ser una solución pensada para la LOPD también lo está para el RGPD, aunque no menciones todavía nada en la web. El equipo de EuroLopd comentan que están trabajando en la adaptación. Es un servicio SaaS (Software as a Service) que ofrece una demo indicando los precios por medio del tipo de tarifas que se aplica.

Global Suite

Es de las primeras herramientas que mencionaron la implantación, gestión y mantenimiento del RGPD en la empresa, ayudando a trazar la protección de datos en cada caso. Global Suite se caracteriza porque también es un servicio SaaS, señalando todos los puntos básicos del RGPD y ofreciendo diversas opciones de licencia. Aunque en ese caso no se menciona el precio y te dejan una demo para probarlo.

Proteus GDPR Ready

Es uno de los programas más detallados, ya que indica múltiples funcionalidades relacionadas con las nuevas obligaciones del RGPD. El problemas de Proteus GDPR Ready es que es un software inglés y la versión en español no está disponible, aunque parece que tiene un servicio multilenguaje. Funciona en modo SaaS y aunque no menciona los precios deja hacer una demo.

Data Privacy Solution

Al contrario que en caso anterior, aquí tenemos una solución nacional que se centra en la generación de documentación, la elaboración de análisis de riesgos o notificación de incidentes de seguridad.

Data Privacy Solution cuenta con la posibilidad de hacer esta gestión en modo multiempresa mostrando siempre la información de manera visual por gráficos e indicadores.

Privacy Driver

Esta herramienta se centra expresamente en el RGPD. Privacy Driver también es un servicio SaaS con la capacidad multi idiomas y que incluye la gestión comercial de clientes por medio de un CRM. Dispone de lo básico y esencial para este tipo de programas: panel del consultor, agenda o gestor de tareas, etc. Y además de tener una demo indica los precios.

Pridatect

Pridatec es un software que garantiza la adaptación a la normativa de Protección de datos facilitando todas las gestiones. Los complejos procedimientos legales son automatizados para que las empresas cumplan el RGPD de forma sencilla y sin necesidad de dedicar un tiempo excesivo en esa gestión. Dispone de la opción de gestionar una gran cantidad de clientes y de un asesoramiento legal ilimitado.

Este tipo de software de protección de datos está totalmente actualizado a los nuevos requisitos normativos y con él obtenemos una serie de beneficios para nuestra empresa:

QMA LOPD

Este programa en la nube, disponible a todas horas todos los días del año desde cualquier dispositivo, contiene todos los modelos requeridos por el Reglamento Europeo en Protección de Datos, como documentos de seguridad, cláusulas informativas, contratos y cláusulas de privacidad en contratos.

Sigue una metodología pro activa en el análisis y gestión de Riesgos en el tratamiento de datos de carácter personal. Además, QMA LOPD, te certifica tu cumplimiento de la normativa.

TecnoLOPD

Es una aplicación web para consultores. Es una herramienta profesional rápida, fácil y productiva que consigue adaptarse a la ley en los plazos establecidos. Al estar online el trabajo está disponible en todo momento. Al acceder al sistema LOPD de TecnoLOPD se introducen los datos del proyecto y realizar todas las operaciones necesarias con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD ) y obtener la documentación legal desde el mismo software LOPD.

PymeLegal

Aunque no menciona nada del RGPD es una medida bastante popular. PymeLegal ha mencionado que está adaptándose creando nuevos contratos con encargados del tratamiento, cláusulas de información, registro de actividad de tratamiento y las evaluaciones de impacto. Es un servicio SaaS, muestra las tarifas, permite la opción de marca blanca y tiene demo.

One Trust

Aunque es una solución extranjera ofrece el servicio en 37 idiomas y múltiples software relacionados con la gestión de la privacidad a nivel de cumplimiento. Entre ellos, One Trust tiene una herramienta concreta para el RGPD con un programa SaaS, indica  los precios, tiene una demo y ofrece hasta cuatro planes distintos.

GESDATOS

Esta aplicación es válida para consultores y clientes del sector públicos y privado. Gesdatos agiliza los tiempos para este trabajo permitiendo una gestión eficaz en la obligación en la protección de datos. Además de permitir la integración con otras aplicaciones se complementa con herramientas de auditorias, formación, etc. y todo online.

Características clave a considerar en un software de protección de datos

Antes de elegir un software de protección de datos, es importante considerar los siguientes aspectos:

• Cumplimiento normativo: Verificar que cumple con el RGPD y la LOPDGDD.
• Facilidad de uso: Que tenga una interfaz intuitiva y sencilla de manejar.
• Seguridad y cifrado: Implementación de medidas robustas para la protección de datos.
• Soporte y actualizaciones: Contar con asistencia técnica y mejoras constantes.
• Escalabilidad: Poder crecer junto con la empresa sin problemas de compatibilidad.

Ventajas de contar con un buen software de protección de datos

Un software de protección de datos es fundamental para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en cualquier empresa. A continuación, se presentan siete ventajas clave de implementarlo:

• Cumplimiento normativo garantizado: Automatiza la generación de documentos legales y asegura que la empresa cumpla con normativas como el RGPD y la LOPDGDD. También ayuda a evitar sanciones al mantener actualizados los procedimientos de privacidad.
• Seguridad y prevención de riesgos: Incluye medidas como cifrado de datos, control de accesos y auditorías para reducir el riesgo de filtraciones. Además, permite detectar y corregir vulnerabilidades antes de que se conviertan en problemas graves.
• Automatización y ahorro de tiempo: Reduce la carga de trabajo manual al generar automáticamente contratos, informes y registros de actividad. Esto permite optimizar los recursos y mejorar la eficiencia operativa de la empresa.
• Mejora la confianza de clientes y socios comerciales: Demuestra compromiso con la seguridad de la información, aumentando la credibilidad de la empresa. Un buen manejo de datos personales genera confianza y fortalece las relaciones comerciales.
• Accesibilidad y facilidad de uso: La mayoría de estos programas funcionan en la nube, lo que permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, su interfaz intuitiva facilita su uso sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
• Adaptación a cambios legales y tecnológicos: Las regulaciones sobre protección de datos evolucionan constantemente. Un buen software se actualiza automáticamente para cumplir con los nuevos requisitos legales y las mejores prácticas del sector.
• Reducción del riesgo de sanciones y multas: Al garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la gestión de datos, disminuye la probabilidad de recibir sanciones económicas. Esto protege la estabilidad financiera y la reputación de la empresa.

Soluciones gratuitas vs. de pago: ¿Cuál elegir?

Algunas empresas pueden optar por soluciones gratuitas debido a la falta de presupuesto, mientras que otras requieren herramientas más avanzadas con opciones de pago. Las soluciones gratuitas, como Facilita RGPD, pueden ser útiles para pequeñas empresas con necesidades básicas, mientras que opciones de pago como Atico34 LOPD ofrecen auditorías y gestión avanzada del cumplimiento normativo.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué es importante utilizar software de protección de datos?

El software de protección de datos ayuda a evitar accesos no autorizados, pérdidas de información y ciberataques, garantizando el cumplimiento de normativas como el RGPD.

¿Cómo ayuda el software de protección de datos a cumplir con el RGPD?

Facilita la implementación de medidas como el cifrado, el control de accesos y la gestión de consentimientos, ayudando a evitar sanciones por incumplimiento.

¿Es obligatorio usar un software específico para cumplir con la normativa?

Es necesario para garantizar la seguridad de los datos personales. El uso de herramientas adecuadas facilita este proceso.

¿Cómo elegir el mejor software de protección de datos para mi empresa?

Depende del tamaño de la empresa, el tipo de datos que maneja y el presupuesto. Es recomendable evaluar opciones con pruebas gratuitas y verificar su compatibilidad con las necesidades del negocio.

¿Cuáles son las principales amenazas que enfrenta la protección de datos?

Algunas de las principales amenazas incluyen ransomware, phishing, fugas de información, errores humanos y ataques de malware.

¿Qué diferencia hay entre un software antivirus y un software de protección de datos?

El antivirus se centra en detectar y eliminar amenazas como virus y malware, mientras que el software de protección de datos incluye herramientas más amplias, como cifrado, copias de seguridad y control de accesos.

¿Cómo saber si un software de protección de datos es confiable?

Es recomendable revisar su reputación, las opiniones de otros usuarios, su cumplimiento con normativas (RGPD, ISO 27001) y la experiencia del proveedor en el sector de la ciberseguridad.

¿Es necesario actualizar el software de protección de datos con frecuencia?

Sí, mantener el software actualizado es fundamental para corregir vulnerabilidades, mejorar la seguridad y garantizar la protección contra amenazas emergentes.