Hojas informativas de videovigilancia

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Hace unos días recibí una consulta de un lector del blog en la que preguntaba si en las zonas con videovigilancia, además del cartel de zona videovigilada, hay que disponer de algún otro documento informativo.

Si en nuestro negocio disponemos de cámaras de videovigilancia, ya sea con motivos de seguridad o como control de presencia de empleados, será necesario adecuar la instalación de videocámaras a la LOPD. No importa la actividad a la que nos dediquemos.

Normativa general sobre videovigilancia

En primer lugar es evidente que la información en la recogida de los datos personales es una pieza fundamental para el cumplimiento de la LOPD y por tanto resulta inevitable. Sin embargo debido a las características especiales que existen en la videovigilancia suponen el diseño de procedimientos específicos para informar a las personas cuyas imágenes se capten.

Sólo se admitirá la instalación de cámaras o videocámaras en el caso de que la finalidad de vigilancia no sea posible obtenerla a través de otros medios que, sin requerir esfuerzos desproporcionados, causen menos invasión a la intimidad de las personas y a su derecho a la protección de datos de carácter personal.

Las cámaras y videocámaras que se instalen en zonas privadas no podrán captar imágenes de espacios públicos salvo que resulte imprescindible para el fin de vigilancia que se pretende, o sea imposible evitarlo por razón de la ubicación de aquéllas.

Las imágenes únicamente se tratarán cuando sean adecuadas, convenientes y no desmesuradas en relación con el ámbito y las finalidades concretas, legítimas y expresas, que justifiquen su instalación.

Requisitos para adaptar las instalaciones de videovigilancia a la LOPD

Es obligatorio registrar en la Agencia Española de Protección de Datos todas las instalaciones que dispongan de cámaras de videovigilancia según la LOPD.

La empresa o comercio que ha instalado el sistema de vigilancia es quien está obligado de inscribir la instalación para cumplir la LOPD.

La creación de un fichero de imágenes de videovigilancia requiere su notificación previa a la Agencia Española de Protección de Datos, para la inscripción en su Registro General. Esto atañe a las instalaciones en las que se efectúen grabaciones de imágenes. Para cumplir la LOPD, es obligatorio registrar en la Agencia Española de Protección de Datos todas las instalaciones con grabación de vigilancia.

Por tanto, los requisitos que debemos cumplir si tenemos instaladas cámaras de videovigilancia son:

  • Las grabaciones deberán anotarse en la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Las grabaciones serán eliminadas en el plazo máximo de un mes.
  • Deben colocarse los distintivos informativos, identificando el responsable ante quien ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Obligación de información

La Instrucción 1/2006 incorpora un distintivo informativo cuya utilización y exposición es obligatoria. El distintivo se colocará como mínimo en los accesos a las zonas vigiladas, sean estos exteriores o interiores. Se debe colocar en un lugar visible y que permita su lectura. Debe tenerse en cuenta que si la zona vigilada tiene varios accesos se debe colocar en todos ellos al objeto de que la información sea visible independientemente del lugar por donde se acceda.

Ya que resulta materialmente imposible exponer en un cartel toda la información que se indica en el artículo 5 de la LOPD, el responsable del fichero deberá disponer de un impreso que informe como mínimo sobre:

  • La existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal.
  • El fin para el que se recogen éstos y de los destinatarios de la información.
  • La posibilidad de ejercitar a través un medio sencillo y gratuito los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  • La identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.

El impreso deberá estar disponible existiendo cuando menos la posibilidad de imprimirlo a petición del afectado. ¿Cómo debe ser el cartel informativo de la existencia de cámaras de videovigilancia? ¿Qué debe contener el impreso informativo?

 

 

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