Modelo Registro de Actividades de Tratamiento

Qué es el Registro de Actividades de Tratamiento

Es una lista de todos los tratamientos realizados en la entidad y una descripción detallada de los mismos. Sustituye a la anterior obligación de inscribir los ficheros en la AEPD.

Contenido

El Registro de actividades de tratamiento debe contener la siguiente información:

• Identificación y datos de contacto del responsable y delegado de protección de datos.
• Fines del tratamiento.
• Descripción de categorías de interesados y datos.
• Categorías de destinatarios existentes o previstos.
• Transferencias internacionales de datos.
• Plazos previstos para supresión de datos.
• Descripción general de medidas de seguridad.

Quién está obligado a realizarlo

Dicha obligación corresponde tanto al Responsable del fichero como al Encargado del tratamiento.

Qué debo hacer con este documento

El Registro de actividades de tratamiento debe guardarse en la empresa y tenerlo siempre actualizado y a disposición de la Autoridad de control si ésta nos lo solicita.

Este registro deben constar siempre en formato electrónico aunque también se considera válidos que conste por escrito.