Muchos son los casos de empresas que necesitan la figura del Delegado de Protección de Datos en su negocio.

Pero también son muchas las dudas que nos asaltan a la hora de incorporarlo.

Aquí te cuento todo lo que necesitas para formarte y certificarte como DPD.

¿Quieres ser Delegado de Protección de Datos pero no sabes qué hacer?

Ante la alta demanda de esta figura la Agencia Española de Protección de Datos ha visto la necesidad de ofrecer fiabilidad y seguridad a los profesionales de privacidad, así como a las empresas y entidades, que incorporarán la figura del Delegado en sus organizaciones o que contraten este servicio a profesionales cualificados. Con ese motivo ha creado un Esquema de Certificación de DPD.

Dicho Esquema no es otra cosa que un sistema de certificación que permite certificar, como su nombre indica, que los DPD reúnen la cualificación profesional y los conocimientos requeridos para ejercer la profesión.

Las entidades que otorguen estas certificaciones estarán debidamente acreditadas por el ENAC, Entidad Nacional de Acreditación.

Si bien es cierto que el DPD no está obligado en ningún caso a tener que estar acreditado para ejercer su profesión y puede hacerlo sin estar sujeto a ningún esquema, como decimos, la Agencia quiere ofrecer un punto de referencia para todo el mercado nacional sobre los contenidos y elementos de certificación. Y así garantizar la capacidad y calificación profesional del candidato que en cada entidad se responsabilice de ser el DPD.

¿Quién puede certificarme como DPD?

Si estás interesado en obtener la acreditación, para ti o una persona de tu empresa, tienes que ponerte en contacto con ENAC. Ya que es la única entidad que puede darte el certificado.

Si todo va bien, una vez que hemos presentado la solicitud de acreditación ante ENAC y se ha superado la fase de  revisión, la entidad podrá solicitar la designación provisional de certificación ante la AEPD. El objeto es facilitar adquirir experiencia en la práctica del Esquema, con una vigencia máxima de un año y no es renovable.

En este periodo, se realizarán dos convocatorias del examen de certificación de DPO. La entidad certificadora a la hora de convocar la prueba debe informar a los solicitantes de su condición de provisionalidad. Y de la posibilidad de no obtener el certificado de DPO aunque el candidato haya superado el examen, si finalmente la entidad no consigue acreditarse.

Pasado un año de la designación provisional si la entidad de certificación no ha conseguido la acreditación por ENAC, siempre que sea por razones imputables a la entidad de certificación, la designación provisional se extinguirá automáticamente.

Entidades de Certificación acreditadas

Las únicas entidades que pueden certificar delegados de protección de datos son aquellas que han sido acreditadas por ENAC conforme a la norma UNE-EN ISO/IEC 17024:2012.

Entidades de certificación acreditadas o en proceso de acreditación para expedir certificados de Delegados de Protección de Datos de conformidad con el Esquema AEPD son:

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el coste de la Certificación?

El precio del examen para obtener la certificación como DPD depende de la entidad que lo realice. Los precios varían y pueden estar entre los 500 y los 800 euros.

Pero, en todo caso, asegúrate de que la entidad está acreditada por el ENAC como entidad certificadora (las que aparecen en la lista anterior).

¿Y el coste por formarme?

Aquí los precios varían aún más. Nos movemos en una variación de entre 1.000 y 5.000 euros.

Depende de los años de experiencia que tengas en materia de protección de datos necesitarás justificar más o menos horas de formación.

Así, podemos distinguir:

  • Candidatos que justifiquen una experiencia profesional de, al menos, 3 años en proyectos y/o actividades y tareas relacionadas con las funciones del DPD en materia de protección de datos: necesitan una formación reconocida de 60 horas en relación con las materias del esquema. En este caso el coste del curso de formación puede oscilar entre los 1.000 y los 2.500 €.
  • Candidatos que justifiquen una experiencia profesional de, al menos, 2 años en materia de protección de datos y una formación reconocida de 100 horas. El precio en este caso estaría entre los 1.800 y los 3.500 €.
  • Candidatos que no cuenten con experiencia profesional y que tengan una formación reconocida de 180 horas en relación con las materias del esquema. Aquí el coste de la formación puede ser de 2.400 a 4.600 €.

¿Qué es la formación reconocida exigida como prerrequisito en el Esquema de Certificación?

Los requisitos exigidos a los programas de formación están definidos en el Esquema y consisten en:

  • Respetar la duración de la formación requerida como prerrequisito al candidato a DPD (60, 100 o 180 horas).
  • Impartir la materia de acuerdo con el programa definido en el Esquema. Respetando los porcentajes asignados a los tres dominios de conocimiento del programa 50%, 30% y 20%, respectivamente.
  • Disponer de un método de validación de la formación mediante la superación de un examen (no basta con justificar la asistencia a la formación).
  • Disponer de una metodología didáctica que incluya:
    • Conocimientos teóricos,
    • Ejercicios prácticos
    • Ejercicios en grupo.

¿Dónde puedo formarme para el examen de Certificación?

La formación debe realizarse en una Entidad de Certificación reconocida por la AEPD. Estas entidades son las indicadas anteriormente y, cada una de ellas, debe publicar en su página web la formación que impartirá. Incluyendo el número de horas.

¿Cuándo son los exámenes para obtener la certificación como DPD?

Los exámenes para la certificación de DPD serán convocados por cada Entidad de Certificación que previamente haya sido acreditada por ENAC o esté en proceso de acreditación.

Mientras la acreditación de esa entidad sea provisional, el candidato debe tener en cuenta que el examen al que se presente puede quedar invalidado y por tanto no obtener el certificado como DPD. Si se diera este caso, el candidato debería volver a examinarse.

Si la Entidad de certificación provisional emite un certificado al DPD una vez superado el examen, este certificado no tendrá ninguna validez en el mercado hasta que aquella tenga la acreditación definitiva.

¿En qué consiste el examen?

El examen se compone de 150 preguntas tipo test algunas de las cuales se refieren a un escenario práctico. Hay que superar al menos el 75 % de las mismas y al menos al 50 % en cada uno de los bloques.

Se ponderan en función de la importancia de los 4 dominios en que se divide el temario.

La calificación será únicamente apto o no apto.

Las entidades de certificación llevarán a cabo las convocatorias que estimen oportunas.

¿Qué sueldo tiene un Delegado de Protección de Datos?

El salario del Delegado de Protección de Datos no va a ser el más bajo de la empresa. En mi opinión estará por encima de la media de salarios de la empresa puesto que tiene una formación técnica y de constante estudio que bien merece un sueldo que no será el de un auxiliar.

De todas formas, el salario dependerá de si está contratado de forma externa o pertenece a la plantilla de la empresa. Y también del tipo de entidad y volumen de datos que maneje.

Me extraña que a día de hoy no haya habido ya un boom de personas formándose para dicho trabajo… pues es un filón muy grande para el que quiera mejorar su situación salarial.

¿En qué entidades puedo trabajar?

Todas las empresas públicas, hospitales, bancos y grandes corporaciones, entre otras organizaciones, estarán obligadas a contar con la figura del Delegado de Protección de Datos.

Es algo que ya está generando mucho impacto en la bolsa de trabajo. Sólo en España hay 8.000 Ayuntamientos, lo que da una idea de los puestos de trabajo que se ofrecerán en este área.

Empresas de menor tamaño que traten datos sensibles, aunque no en gran volumen, necesitarán también contar con un responsable de datos.

El DPD es una figura que debe existir en todo el sector público. Desde un Ayuntamiento con 1.000 habitantes hasta el de Madrid.

También todas las empresas que traten, por pequeñas que sean, categorías especiales de datos como salud o religión, además, obviamente, de las grandes corporaciones que gestionen un gran volumen de datos.

Ahora que ya conoces todo lo que necesitas, si te interesa ejercer como DPD empieza cuanto antes a formarte.

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