¿Dónde puedo almacenar mis archivos en la nube?

¿Qué es la nube?

La nube es un conjunto de servidores a los que podemos acceder a través de Internet para subir archivos y almacenarlos en ellos. Es decir, la nube es como un disco duro virtual donde podemos guardar todo tipo de archivos.

Por lo tanto, cuando hablamos de almacenar en la nube, lo que estamos haciendo es subir nuestros archivos (textos, fotos, vídeos, etc.) a esos discos duros virtuales, de manera que podamos acceder a ellos desde cualquier sitio y dispositivo con conexión a Internet y de forma sencilla.

Pero la nube no solo nos permite almacenar archivos, también es una forma sencilla y rápida de compartir los mismos entre diferentes usuarios (siempre que sean de confianza), de manera que se pueden emplear para el intercambio de archivos entre compañeros de trabajo o para enviar material de prensa a medios de comunicación, por citar unos ejemplos.

¿Cómo almacenar archivos en la nube?

Para guardar archivos en la nube, lo primero que debemos hacer es escoger uno de los muchos servicios que existen actualmente, tanto de pago como gratuitos (OneDrive, Dropbox, Google Drive…), crearnos una cuenta de usuario, hacer los ajustes de configuración que necesitemos y ya solo nos quedará subir nuestros archivos a nuestra unidad de almacenamiento virtual.

Dependiendo del servicio escogido, variará la capacidad de almacenamiento y dependiendo de qué tipos de archivos queráis guardar en la nube, necesitaréis más o menos espacio (los documentos de Word ocupa mucho menos que los archivos de imágenes, por ejemplo).

El proceso de subida o bajada de archivos de la nube suele ser bastante sencillo y en general, podremos crear diferentes carpetas, elegir si las compartimos con terceros o eliminar aquellos archivos que ya no queremos tener subidos. Eso sí, una pequeña nota de advertencia: muchos sistemas se sincronizan con los documentos originales. Así que ten cuidado al borrarlos no te quedes sin ellos.

¿Guardar archivos en la nube es seguro?

Almacenar tus archivos en la nube gratis o pagando te permite guardar, acceder y proteger tus datos online de forma sencilla.

Una de sus ventajas es la optimización del trabajo, ya que es posible subir cualquier tipo de archivo y acceder a él desde cualquier dispositivo. Además sabes que siempre tienes una copia de seguridad de tus datos importantes en un lugar seguro, lo que te ofrece mayor tranquilidad. En caso de que se produzca algún incidente que haga necesaria la recuperación de los archivos, tenerlos guardados en la nube te será muy útil.

Otra de las ventajas del almacenamiento en la nube es que con ello se reducen los recursos necesarios para gestionar los datos.

Pero no todo son ventajas. También existen ciertos riesgos asociados al almacenamiento en la nube, entre los que cabe destacar:

• Cese del servicio de forma repentina: con ello no podremos acceder a los archivos y perderemos la información.
• Fallo del servicio: si se produce un fallo en el proveedor del servicio de almacenamiento o en la conexión de nuestro dispositivo podemos dejar de tener acceso temporalmente a esos archivos.
• Acceso por personas no autorizadas: si alguien nos roba el usuario y contraseña para acceder a esos archivos, podrá acceder a toda la información.
• Sincronización: en caso de que por error borremos archivos de un equipo sincronizado, se eliminará esa información de la nube.
• Actuación de un ciberdelincuente: un ciberataque contra el servicio podría ocasionar que cualquiera pueda acceder a la información o la pérdida de esta.
• Dispositivos móviles: si esos móviles van a parar a manos inadecuadas y no hemos establecido las adecuadas medidas de seguridad, podrán ver y compartir toda nuestra información.

Consejos para guardar archivos en la nube de forma segura

Estos son los consejos que debes seguir para guardar archivos en la nube de manera segura:

• El proveedor del servicio debe disponer de un cifrado https y de su propio certificado de seguridad.
• En caso de subir datos sensibles, usa herramientas de cifrado para que solo tú puedas acceder a ellos.
• Además de la nube para almacenar tus copias de seguridad utiliza otros sistemas alternativos como discos duros externos para garantizar la disponibilidad.
• Antes de usar un servicio en la nube debes leer sus políticas de privacidad y condiciones de uso y elegir otro si no estás de acuerdo con ellas.
• Para acceder al servicio usa contraseñas fuertes y cierra sesión cada vez que finalices su utilización. Activa el sistema de verificación en dos pasos si el servicio lo tiene disponible.
• A la hora de compartir archivos y carpetas debes informarte del funcionamiento de las opciones disponibles para evitar dar información a personas inadecuadas

Conocimiento de las amenazas y mayor protección

Hoy en día la gran mayoría de las empresas utilizan la nube para almacenar su información. Y esa información corporativa se encuentra en continuo movimiento entre diferentes servicios alojados en países distintos y son analizados por múltiples partes. Todo eso hace necesario implantar nuevas formas de proteger esa información.

El coste de autorizar aplicaciones individuales en la nube es demasiado elevado. Para verificar un servicio en la nube se invierten una media de cuatro días por las empresas. Así, por ejemplo, si una empresa usa unas 1.300 aplicaciones en la nube, tardaría unos 13 años en analizarlas y elaborar una lista blanca o negra. Y eso sin considerar que un proveedor de servicios en la nube puede modificar sus protocolos de seguridad de un día para otro.

En la actualidad, los sistemas de Protección de datos deben combinarse con un conocimiento de las amenazas. Para ello se han recogido criterios objetivos de evaluación de la seguridad en la nube a través de la Cloud Security Alliance.

Proteger los datos en la nube: segmentación

Saber que un determinado servicio en la nube es adecuado para la empresa no tiene por qué suponer su uso generalizado. Los responsables de TI de la empresa deben aceptar que los individuos puedan usar varias cuentas con proveedores de servicios en la nube, profesionales o personales. Según esto, deben establecer la forma en la que se realizará el seguimiento y se establecerán políticas de protección de datos en las diferentes cuentas, según ese seguimiento.

Para que una política de protección de datos sea efectiva es necesario:

• Conocer quién está accediendo a esos datos.
• Desde dónde se realiza ese acceso.
• Cómo se produce el acceso.

Actualmente está aumentando el acceso remoto y móvil a los servicios en la nube de forma que casi el 50% de esos accesos se realizar a través de dispositivos móviles. Por eso las empresas deben implantar también políticas de Protección de datos en la nube para dispositivos móviles.

Ahora lo más inteligente es que la empresa diseñe políticas de protección de datos específicas a nivel de usuario, dispositivo o actividad. Y que estas puedan implantarse y gestionarse fácilmente en todas las plataformas.

Principales servicios de almacenamiento en la nube

A continuación te muestro una breve explicación de los principales proveedores de servicios de almacenamiento en la nube.

Google Drive

Ya con crear una cuenta de Google tienes 15GB en Google Drive automáticamente. Esa capacidad se reparte entre todos los servicios de Google. Drive crea una carpeta en Windows que se vincula a una versión duplicada en la nube organizando los archivos con una interfaz en forma de árbol. Se sincroniza de manera selectiva para que puedas elegir el dispositivo.

Los archivos que comparten contigo no te ocupan tu espacio. Además dos personas pueden trabajar a la vez desde el mismo Docs. Y se puede decidir que archivos puedes estar disponibles sin conexión en el móvil. Los datos se encriptan en AES de 128 bits. Google ofrece también el sistema de seguridad de verificación en dos pasos. Y para tu tranquilidad Google asegura que no accederá al contenido de ninguna carpeta de Drive a no ser que se lo exijan las autoridades. .

Dropbox

Pocos ofrecen compatibilidad con Linux y Blackberry como Dropbox, además de Windows, macOS, Android y cualquier iOS estándar. Con la cuenta gratuita tienes 2GB, espacio más que suficiente para documentos. Pero si lo que quieres guardar son archivos de más peso quizá se te queda un poco escaso. Por menos de diez euros al mes puedes hacerte con 1TB, pero si además se lo recomiendas a tus amigos te dan 500MB por cada uno hasta los 16GB.

Se instala como una carpeta local en el dispositivo que quieras y se sincroniza con la versión online. De esta manera se tiene acceso a todos los archivo aun estando offline. La versión gratuita no permite que los  archivos se compartan con otros. Pero no todo es malo si no pagas ya que Dropbox hace copias cada 30 días, por lo que si editas o borras un documento puedes recuperar versiones anteriores. Además todos los archivos almacenados en Dropbox están encriptados mediante un cifrado AES 256-bit.

pCloud

Con una cuenta en pCloud obtienes 10GB de almacenamiento gratuito. Pero se puede aumentar invitando a los amigos, completando un tutorial o compartiendo varios enlaces en las redes sociales. Aunque por 500GB no cuesta nada pagas menos de cuatro euros al mes, pero es que si te parece poco tienes 2TB por menos de ocho euros mensuales. Aunque no impone restricciones en el tamaño pudiendo subir cualquier archivo a una gran velocidad y con una sincronización muy eficaz. A largo plazo te puede compensar planes ‘Lifetime’, de por vida, por 125 euros por 500GB y 250 euros por 2TB. Además es compatible con: Windows, Mac, Linux, iOS y Android encriptado de forma TLS / SSL. Con acceso gratuito pueden acceder a cualquier versión anterior de un documento durante 30 días. Pero con la premium pueden acceder hasta 180 días de antigüedad.

Se puede compartir el contenido con los amigos enviando enlaces para acceder a carpetas y documentos. Y te deja editar si sólo lo puede ver o también editarlo. Con el ‘Enlace de carga’ a la persona con la que lo compares se le forma el archivo en su pCloud para no tener que rebuscas en los correos cada vez que se quiera ver. Pero lo mejor es la ‘Carpeta Crupto’ para evitar a los hackers y al Estado con el cifrado AES de 256 bits y la clave utiliza RSA de 4096 bits. Por lo que puedes tener archivos encriptados y no a la vez.

Amazon Cloud Drive

Amazon Drive empezó siendo un servicio básico para hacer copias de seguridad de fotos y vídeos. Con el paquete básico puedes guardar hasta 250 canciones. Y si eres Premium, por algo más de sesenta euros, tienes almacenamiento ilimitado de fotos y 5GB para lo demás. Y está disponible para iOS y Android, Windows y Mac, además de poder acceder desde el móvil para música o fotos. Tiene una interfaz simple y muy fácil de manejar.

OneDrive

Integrado en Windows10 viene OneDrive de Microsoft, pero la cuenta básica sólo ofrece 5GB de almacenamiento gratuito. Y si quieres más espacio puedes hacerte 50GB por 2 euros al mes, aunque si te inscribes en ‘Office 365 Personal’ por 69 euros al año, obtendrás 1TB de espacio. Las carpetas y archivos se crean desde la web y tiene una sincronización selectiva para no tener todo duplicado por dispositivo. Si eres usuario de Windows te compensa inscribirte en la cuenta gratuita de 5GB.

Gracias a las redes sociales puedes compartir los archivos con tus amigos estableciendo permisos concretos para que sólo lean o editen los documento incluso en la versión gratuita. Pero si lo que quieres es privacidad ojo. Porque Microsoft se reserva el derecho a analizar tus archivos para buscar lo que consideraría “contenido objetable”.