Gestionar los turnos y cuadrantes de trabajo en una empresa no es una tarea sencilla, especialmente cuando hablamos de pymes, negocios de hostelería, retail o cualquier sector donde los equipos cambian de jornada con frecuencia. Una aplicación para turnos de trabajo simplifica la creación de horarios, reduce errores, mejora la comunicación y permite que empleados y responsables tengan siempre acceso a la última versión del calendario de turnos. Además, muchas de estas soluciones cuentan con planes gratuitos o de bajo coste, lo que las convierte en una opción accesible incluso para autónomos y microempresas.
¿Cómo hemos seleccionado la mejor app para turnos de trabajo gratis y de pago?
Para elaborar este ranking hemos analizado diferentes apps para organizar turnos de trabajo, considerando criterios prácticos que marcan la diferencia en el día a día:
- Facilidad de uso: que cualquier empleado pueda consultar o modificar sus turnos desde el móvil.
- Flexibilidad: capacidad para gestionar turnos rotativos, cambios imprevistos o refuerzos de última hora.
- Funcionalidades extra: notificaciones, gestión de vacaciones, integraciones con nómina o sistemas de RRHH.
- Escalabilidad: que sirvan tanto para un pequeño equipo como para empresas en crecimiento.
- Coste real: si existe una versión gratuita, si requiere un mínimo de usuarios o si se ajusta a pymes con presupuesto limitado.
Ranking: las 6 mejores aplicaciones para hacer horarios de trabajo y turnos rotativos
Aquí encontrarás un análisis comparativo de las herramientas más completas para planificar cuadrantes y turnos rotativos, destacando sus ventajas, limitaciones y casos de uso según el tipo de empresa.
Kronjop
Kronjop destaca por ser una solución española orientada a pymes que buscan simplicidad. Ofrece fichaje digital, creación de cuadrantes y gestión de ausencias. Sus funciones de notificación permiten que los empleados conozcan en tiempo real cambios de turno. Ideal para autónomos y microempresas por su plan flexible y escalable.
Kenjo
Kenjo es una plataforma de RRHH con un completo módulo de planificación de turnos. Permite crear cuadrantes visuales, gestionar cambios y asignar personal según disponibilidad. También ofrece control horario, gestión de vacaciones y reporting. Es una buena opción para empresas medianas que necesitan centralizar todo en una misma herramienta.
Papershift
Papershift está especializada en la gestión de turnos rotativos. Su interfaz intuitiva facilita la asignación de horarios y la resolución de solapamientos. Incluye módulos de control de asistencia y reporting avanzado. Popular en sectores como retail y hostelería, es muy valorada por su capacidad de personalización.
Deputy
Deputy es una de las apps para calendario de turnos de trabajo más utilizadas a nivel internacional. Ofrece planificación con arrastrar y soltar, notificaciones automáticas, control de disponibilidad y gestión de ausencias. Su punto fuerte es la integración con sistemas de nómina y contabilidad, lo que la hace atractiva para empresas en crecimiento.
Connecteam
Connecteam está pensada para equipos en movilidad. Incluye funciones de calendario de turnos, comunicación interna, checklists y formación. Es especialmente útil en empresas de servicios, logística o field service. Cuenta con un plan gratuito para equipos pequeños, lo que la convierte en una de las mejores apps para turnos de trabajo gratis.
STEL Tempo
STEL Tempo combina la planificación de horarios con control horario y gestión de tareas. Permite diseñar calendarios de turnos y compartirlos fácilmente con toda la plantilla. Es una opción interesante para pymes que ya utilizan el ecosistema STEL Order, ya que se integra de forma natural con otras herramientas de gestión.
Comparativa rápida: apps para calendario de turnos de trabajo
Para que la elección sea más sencilla, aquí tienes una comparativa rápida de las principales funciones que ofrecen estas aplicaciones:
| Aplicación | Fichaje móvil/web | Geolocalización | Gestión de turnos | Notificaciones | Exportes legales | Plan gratuito |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kronjop | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | No |
| Kenjo | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ | No |
| Papershift | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ | No |
| Deputy | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | Sí (limitado) |
| Connecteam | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | Sí |
| STEL Tempo | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ | No |
Recomendaciones según tipo de empresa
La mejor elección depende del perfil de cada negocio:
- Autónomos y microempresas: Kronjop y Connecteam son las más accesibles y fáciles de implementar.
- Pymes con varios equipos: Kenjo y STEL Tempo destacan por su equilibrio entre funciones y precio.
- Empresas con teletrabajo y movilidad: Connecteam y Deputy resultan especialmente adecuadas.
- Hostelería y retail con turnos rotativos: Papershift y Deputy son opciones muy sólidas.
¿Cómo elegir la mejor app para organizar turnos de trabajo?
Antes de decidirte, revisa esta checklist:
- Que tenga app móvil y versión web para consultar turnos en cualquier momento.
- Que permita notificaciones automáticas para informar cambios de horario.
- Que ofrezca plan gratuito o escalable según crezca la plantilla.
- Que se integre con otros sistemas de RRHH o nómina.
- Que disponga de soporte técnico en tu idioma y en tu franja horaria.
Conclusión: decisión final
No existe una única mejor aplicación válida para todos. La clave está en identificar qué necesitas hoy y qué necesitarás mañana. Si buscas sencillez y rapidez, Kronjop o Connecteam son alternativas excelentes. Si tu empresa requiere un sistema integral con más funcionalidades, Kenjo o Deputy ofrecen un ecosistema más completo. Y si trabajas en sectores con alta rotación, como hostelería o retail, Papershift es la opción más práctica.
En definitiva, la elección de la mejor app para turnos de trabajo gratis o de pago depende del tamaño de tu empresa, tu sector y tu presupuesto.