Ante el cambio de la normativa de protección de datos, muchas empresas y autónomos tienen que adaptar sus negocios. Una tarea si no eres experto en la materia. Por eso existen algunos programas de software en Internet a disposición del usuario para guiarle en los pasos que tiene que dar para cumplir la Ley.
¿Qué software de protección de datos es mejor?
Atico34 Platform
Diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con la normativa actual en materia de protección de datos, Atico34 Platform es una herramienta diseñada para todo tipo de usuarios, desde autónomos y pymes, hasta grandes empresas. Este software de gestión RGPD está diseñado para funcionar en la nube, pudiendo acceder a él desde cualquier dispositivo y lugar, cumpliendo todos los estándares de seguridad y cifrado. Además, entre sus funciones, permite realizar hacer auditorías para evaluar los riesgos de seguridad para la empresa y los datos de los clientes.
Facilita RGPD
La Agencia Española de Protección de datos quiere ayudar a las micropymes con esta herramienta gratuita. Facilita RGPD consiste en un cuestionario online que crea la documentación fundamental y constatada para saber si los datos son o no de bajo riesgo. Esta aplicación puede ser útil para consultores que gestionan estos trámites a sus clientes.
LOPD manager
Es una de las herramientas más populares entre los auditores y consultores para la protección de datos, aunque tiene el fallo que a estas alturas no hace todavía mención al RGPD en su web. Si es cierto que el LOPD Manager ya está adaptando algunas funcionalidades básicas a sus clientes, como es el caso de las cláusulas de información por capas o los contratos de los encargados de tratamiento. Otro pequeño inconveniente es que no indica el precio y hay que acceder a él por medio de una demo.
EuroLopd
Al ser una solución pensada para la LOPD también lo está para el RGPD, aunque no menciones todavía nada en la web. El equipo de EuroLopd comentan que están trabajando en la adaptación. Es un servicio SaaS (Software as a Service) que ofrece una demo indicando los precios por medio del tipo de tarifas que se aplica.
Global Suite
Es de las primeras herramientas que mencionaron la implantación, gestión y mantenimiento del RGPD en la empresa, ayudando a trazar la protección de datos en cada caso. Global Suite se caracteriza porque también es un servicio SaaS, señalando todos los puntos básicos del RGPD y ofreciendo diversas opciones de licencia. Aunque en ese caso no se menciona el precio y te dejan una demo para probarlo.
Proteus GDPR Ready
Es uno de los programas más detallados, ya que indica múltiples funcionalidades relacionadas con las nuevas obligaciones del RGPD. El problemas de Proteus GDPR Ready es que es un software inglés y la versión en español no está disponible, aunque parece que tiene un servicio multilenguaje. Funciona en modo SaaS y aunque no menciona los precios deja hacer una demo.
Data Privacy Solution
Al contrario que en caso anterior, aquí tenemos una solución nacional. Se centra en
- facilitar la generación de documentación
- Permite la realización de análisis de riesgos
- lleva un control de los derechos de los afectados o,
- realiza el registro, seguimiento y notificación los incidentes de seguridad.
Data Privacy Solution cuenta con la posibilidad de hacer esta gestión en modo multiempresa mostrando siempre la información de manera visual por gráficos e indicadores.
Privacy Driver
Esta herramienta se centra expresamente en el RGPD. Privacy Drivertambién es un servicio SaaS con la capacidad multi idiomas y que incluye la gestión comercial de clientes por medio de un CRM. Dispone de lo básico y esencial para este tipo de programas: panel del consultor, agenda o gestor de tareas, etc. Y además de tener una demo indica los precios.
Pridatec
Pridatec es un software que garantiza la adaptación a la normativa de Protección de datos facilitando todas las gestiones. Los complejos procedimientos legales son automatizados para que las empresas cumplan el RGPD de forma sencilla y sin necesidad de dedicar un tiempo excesivo en esa gestión. Dispone de la opción de gestionar una gran cantidad de clientes y de un asesoramiento legal ilimitado.
Este tipo de software de protección de datos está totalmente actualizado a los nuevos requisitos normativos y con él obtenemos una serie de beneficios para nuestra empresa:
- Datos confidenciales seguros: existen millones de amenazas dirigidas a empresas en posesión de datos confidenciales. Esta información puede ser robada y vendida en línea o retenida a expensas de la compañía por el rescate. Muchas amenazas provienen de los propios empleados de una empresa o surgen como resultado de contraseñas o procesos de autenticación deficientes. Esta herramienta de seguridad de datos puede mejorar las capas iniciales de defensa evitando que estas partes obtengan información confidencial de una empresa. También puede ayudar a las empresas a establecer sistemas para mitigar los incidentes a medida que ocurren y simplificar el proceso de recuperación después de una infracción.
- Prevenir la pérdida de datos: la pérdida de datos puede ser catastrófica para una empresa y extremadamente perjudicial para los clientes y las personas en general. Pridatec es capaz de mejorar los procesos de prevención y recuperación involucrados en violaciones de datos. También puede ayudar a monitorizar la actividad del usuario, detectar intrusiones y mitigar problemas.
- Garantizar el cumplimiento: ya existen regulaciones nacionales e internacionales y se están ampliando continuamente las pautas para almacenar información confidencial. Algunas empresas que manejan datos de salud, financieros o personales, como números de seguridad social o cuentas bancarias, también tienen normas de cumplimiento específicas en su sector. Con esta herramienta de protección de datos es posible simplificar la gestión del cumplimiento y garantizar que se mantengan los estándares.
En definitiva, Pridatec es uno de los mejores softwares de protección de datos existentes actualmente en el mercado.
QMA LOPD
Este programa en la nube, disponible a todas horas todos los días del año desde cualquier dispositivo, contiene todos los modelos requeridos por el Reglamento Europeo en Protección de Datos:
- Documento de Seguridad,
- Clausulas Informativas,
- Contratos y
- Clausulas de Privacidad en Contratos.
Sigue una metodología pro activa en el análisis y gestión de Riesgos en el tratamiento de datos de carácter personal. Además, QMA LOPD, te certifica tu cumplimiento de la normativa.
TecnoLOPD
Es una aplicación web para consultores. Es una herramienta profesional rápida, fácil y productiva que consigue adaptarse a la ley en los plazos establecidos. Al estar online el trabajo está disponible en todo momento. Al acceder al sistema LOPD de TecnoLOPD se introducen los datos del proyecto y realizar todas las operaciones necesarias con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD ) y obtener la documentación legal desde el mismo software LOPD.
PymeLegal
Aunque no menciona nada del RGPD es una medida bastante popular.
PymeLegal ha mencionado que está adaptándose creando:
- nuevos contratos con encargados del tratamiento,
- cláusulas de información,
- registro de actividad de tratamiento y
- las evaluaciones de impacto.
Es un servicio SaaS, muestra las tarifas, permite la opción de marca blanca y tiene demo.
One Trust
Aunque es una solución extranjera ofrece el servicio en 37 idiomas y múltiples software relacionados con la gestión de la privacidad a nivel de cumplimiento. Entre ellos, One Trust tiene una herramienta concreta para el RGPD con un programa SaaS, indica los precios, tiene una demo y ofrece hasta cuatro planes distintos.
GESDATOS
Esta aplicación es válida para consultores y clientes del serctor públicos y privado. Gesdatos agiliza los tiempos para este trabajo permitiendo una gestión eficaz en la obligación en la protección de datos. Además de permitir la integración con otras aplicaciones se complementa con herramientas de auditorias, formación, etc. y todo online.
Estos programas de ayuda para cumplir el RGPD, ¿son gratis?
De todas las herramientas mencionadas, la única gratuita es la ofrecida por la AEPD: Facilita RGPD.
Certificado de Delegado de Protección de Datos
Existen algunos casos en los que es necesaria la figura del Delegado de Protección de Datos que cuente con un certificado.
Para conseguirla es necesario cumplir con unos altos estándares de conocimientos jurídico/práctico en pro del cumplimiento de un estricto código deontológico siguiendo un protocolo.
Un Certificado de Delegado de Protección de Datos auditará a los Delegados para mantener el nivel de exigencia para garantizar una calidad que hasta el momento no se aportaba a esta función cada vez más relevante con respecto a la protección de datos.
¿Qué solución aplico en mi negocio?
Tras este análisis podemos decir que todas ellas son muy eficaces para que un consultor tramite la protección de datos de sus clientes, y en algunos casos sean ellos mismos los que se atrevan a intentar gestionarlo para adaptarse al nuevo Reglamento General de Protección de Datos. Ante una situación de obligado cumplimiento, al menos hay variedad de soluciones, que ya están implantadas o están en camino, para facilitar esta ardua tarea empezando por las demos disponibles en todas las aplicaciones. Una medida muy útil para poder decantarse por un software después de varias pruebas.