Revisa la configuración de TODOS los equipos

En el artículo titulado Privacidad de ficheros online comentábamos que siendo muy útil poner a disposición de un colectivo el acceso a información desde cualquier punto con conexión a internet, había que diseñar las adecuadas políticas de acceso para evitar intrusiones no autorizadas. Lo mismo puede decirse respecto a terminales físicos donde se almacena información …

Cuidado con qué y a quién envías un adjunto

Cada vez que vamos a enviar un documento adjunto en un correo electrónico, resulta prudente revisar antes del envío definitivo que hemos anexado el documento correcto. Lógicamente esta precaución se hace más necesaria cuando el envío se realiza a múltiples destinataros, ya que la incidencia del error se vería multiplicada y amplificada. Esto es lo …

Cuidado al imprimir nóminas

Aunque se trata de un sistema aún poco extendido, quizás en el futuro veamos más casos de empresas que instalan sistemas informatizados por los cuales, a través de una autenticación de la persona, proporcionan información laboral al trabajador. Sin embargo no estará de más extremar las precauciones en lo que se refiere a la seguridad …

No envíes datos personales por fax

En nuestro artículo sobre Los riesgos de la ofimática en protección de datos ya avísabamos respecto al fax que: «Cuando se envía una comunicación por fax no tenemos ningún control sobre quién es la o las personas que van a tener acceso a esa información en el momento de su recepción. Su uso no es …

Los peligros de las fotocopiadoras

Las ultramodernas y actuales fotocopiadoras ya no se limitan a realizar sencillas copias, sino que ofrecen un amplio menú de funcionalidades, incluyendo escaneo, impresión y hasta generación de ficheros pdf. En realidad se trata de  sofisticados servidores de impresión y cuentan por ello con conexión a la red, así como un sistema de almacenamiento y …

Borrar todos los datos al sustituir material informático

Cada vez que sustituimos cualquier tipo de soporte informático susceptible de contener información (tanto datos personales como otros de valor para la empresa: comerciales, contables, etc…) una de las principales preocupaciones debería ser asegurarse del borrado efectivo de esta información. Sin embargo en muchos casos se borran archivos, se vuelve a formatear el disco o …

Acreditación del deber de información

Hace algunos meses el Tribunal Supremo anuló varios artículos del Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), entre ellos el 18, que hace referencia a la acreditación del cumplimiento del deber de información. Tras esta anulación aparece la duda sobre si resulta suficiente y adecuado la conservación de los documentos que prueban …

Los riesgos de las copias de seguridad

Realizar copias de seguridad de nuestras bases de datos personales (y otro tipo de información importante), no es sólo una obligación legal, es una lógica medida que pretende defender de su posible deterioro o pérdida un bien tan valioso para la empresa como es la información. Sin embargo conviene ser cauteloso en el manejo de copias …

Los riesgos de la ofimática en protección de datos

Vamos a ver los riesgos que respecto a al manejo de datos de carácter personal puede provocar el uso de algunos de los hardware y software que tenemos en nuestras oficinas. Resulta obvio que la ofimática ha supuesto un enorme avance en la manera en la que incluso una empresa muy pequeña puede llegar a …