[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2026\/09\/29\/informacion-algoritmica-laboral\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2026\/09\/29\/informacion-algoritmica-laboral\/","headline":"Informaci\u00f3n algor\u00edtmica laboral: c\u00f3mo cumplir el RD 723\/2026","name":"Informaci\u00f3n algor\u00edtmica laboral: c\u00f3mo cumplir el RD 723\/2026","description":"Gu\u00eda para cumplir el RD 723\/2026: identifica los sistemas, prepara la informaci\u00f3n para tu plantilla y entr\u00e9gala a tiempo, con pasos y modelos pr\u00e1cticos.","datePublished":"2026-09-29","dateModified":"2026-09-29","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/juan\/#Person","name":"Juan","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/juan\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c331a1ccc9c40c7c279f3f6a83e9d1af?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c331a1ccc9c40c7c279f3f6a83e9d1af?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/informacion-algoritmica-ambito-laboral.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/informacion-algoritmica-ambito-laboral.jpg","height":934,"width":1400},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2026\/09\/29\/informacion-algoritmica-laboral\/","about":["INTELIGENCIA ARTIFICIAL","RRHH"],"wordCount":2711,"articleBody":"El Real Decreto 723\/2026 a\u00f1ade un punto nuevo a la informaci\u00f3n que cada trabajador debe recibir: los sistemas algor\u00edtmicos o automatizados que usa la empresa. Si decides turnos, tareas, salarios o promociones con ayuda de un programa, tienes que explicar qu\u00e9 hace y con qu\u00e9 pautas, criterios y reglas. Esta gu\u00eda te ayuda a preparar esa informaci\u00f3n algor\u00edtmica laboral, entregarla a tiempo y guardar las pruebas.Qu\u00e9 exige el RD 723\/2026 sobre informaci\u00f3n algor\u00edtmicaDesde cu\u00e1ndo se aplica y cu\u00e1ndo debes informarA qui\u00e9n afecta y qu\u00e9 usos debes revisarQu\u00e9 informaci\u00f3n debes entregar al trabajadorC\u00f3mo cumplir paso a paso1. Identifica los usos que afectan a condiciones laborales2. Pide al proveedor la informaci\u00f3n que te falte3. Redacta la comunicaci\u00f3n4. Entr\u00e9gala por un canal que permita guardarla5. Guarda la informaci\u00f3n y la prueba de entrega6. Actualiza antes de aplicar cambiosQu\u00e9 sanciones puede tener incumplirDudas habituales sobre el RD 723\/2026\u00bfDebo informar si uso ChatGPT para organizar turnos?\u00bfY si utilizo ChatGPT para analizar CV?\u00bfPuedo informar sobre varias herramientas en un solo documento?\u00bfQu\u00e9 hago cuando se incorpora un trabajador?\u00bfY si ya estaba en plantilla?Si cambio de proveedor, \u00bfdebo volver a informar?\u00bfBasta con avisar al comit\u00e9 de empresa?Entradas relacionadasQu\u00e9 exige el RD 723\/2026 sobre informaci\u00f3n algor\u00edtmicaLa novedad es un deber de informaci\u00f3n individual. Debes comunicar a cada trabajador qu\u00e9 sistemas algor\u00edtmicos o automatizados de toma de decisiones utilizas y explicar sus pautas, criterios y reglas cuando sirvan para fijar o cambiar sus condiciones de trabajo.Esta obligaci\u00f3n tambi\u00e9n puede alcanzar programas que toman decisiones laborales siguiendo reglas fijas, aunque no utilicen inteligencia artificial ni se consideren de alto riesgo.As\u00ed encaja con las dem\u00e1s normas:Estatuto de los Trabajadores: los representantes siguen teniendo derecho a conocer los algoritmos que influyen en las condiciones laborales o en el acceso y mantenimiento del empleo. Informar a la plantilla no sustituye ese deber colectivo.RGPD: sigue aplic\u00e1ndose a los datos de tus trabajadores. El aviso laboral no sustituye la informaci\u00f3n de privacidad de los trabajadores ni constituye, por s\u00ed solo, una base jur\u00eddica para tratar sus datos.Reglamento europeo de IA: puede a\u00f1adir obligaciones seg\u00fan el sistema y su uso, pero su clasificaci\u00f3n y su calendario no retrasan el cumplimiento del real decreto.Desde cu\u00e1ndo se aplica y cu\u00e1ndo debes informarEl RD 723\/2026 se public\u00f3 el 15 de septiembre de 2026 y entra en vigor el 5 de octubre de 2026. Estas nuevas obligaciones de informaci\u00f3n a los trabajadores se aplican seg\u00fan los siguientes plazos:Situaci\u00f3nQu\u00e9 debes hacer y cu\u00e1ndoEntrada en vigor (5 de octubre de 2026)Empieza a aplicarse el nuevo deber de informaci\u00f3n dentro de su \u00e1mbito.Incorporaciones desde el 5 de octubre de 2026Entrega la informaci\u00f3n antes de que empiece la relaci\u00f3n laboral. Si alguien se incorpora el 19 de octubre, debe tenerla antes de ese d\u00eda.Relaciones existentes el 5 de octubre de 2026Si la piden y no la tienen, entr\u00e9gala en un m\u00e1ximo de 30 d\u00edas h\u00e1biles desde que recibes la solicitud. No hay una fecha l\u00edmite \u00fanica para toda la plantilla.CambiosComun\u00edcalos lo antes posible y, como tarde, cuando surtan efecto, salvo las excepciones de la norma. Si las nuevas reglas se aplican desde el 2 de noviembre, informa ese d\u00eda como m\u00e1ximo.Para las relaciones existentes, el r\u00e9gimen transitorio tambi\u00e9n regula c\u00f3mo informar de los cambios ya producidos.A qui\u00e9n afecta y qu\u00e9 usos debes revisarAfecta tanto a una pyme como a una gran empresa si usa sistemas algor\u00edtmicos o automatizados para tomar decisiones laborales. Da igual que el programa sea propio o de un proveedor: la empresa es quien informa a los trabajadores.Se aplica a relaciones laborales de m\u00e1s de cuatro semanas. Cada trabajador tiene derecho a recibir la informaci\u00f3n, aunque no haya comit\u00e9 ni delegados. Para pesca y gente de mar, el real decreto fija reglas espec\u00edficas.Si tu empresa est\u00e1 en este \u00e1mbito, revisa el uso de algoritmos en el trabajo e identifica los sistemas que intervienen en estas decisiones:Uso del sistemaQu\u00e9 debes identificar para explicarloAsignar turnos, jornadas o tareasQu\u00e9 datos de disponibilidad, demanda o ausencias usa y qu\u00e9 reglas deciden la asignaci\u00f3n.Calcular incentivos o retribuci\u00f3n variableQu\u00e9 indicadores, ponderaciones o umbrales fijan el importe.Evaluar el desempe\u00f1o para decidir promocionesC\u00f3mo se obtiene la valoraci\u00f3n y cu\u00e1nto pesa en la decisi\u00f3n.Decidir cambios de lugar de trabajo o extinciones de contratoQu\u00e9 resultado da el sistema y c\u00f3mo interviene en la medida laboral.Guardar documentos no es decidir condiciones laborales. Pero si el sistema propone turnos, salarios o promociones, revisa su influencia aunque una persona valide el resultado: el deber de informaci\u00f3n no se limita expresamente a las decisiones totalmente automatizadas.Qu\u00e9 informaci\u00f3n debes entregar al trabajadorEl trabajador debe poder entender qu\u00e9 sistema se usa y c\u00f3mo influye en sus condiciones de trabajo. Para explicarlo bien, recoge:Sistema y finalidad: herramienta, funci\u00f3n que usas y decisi\u00f3n laboral para la que sirve.Datos que utiliza: por ejemplo, disponibilidad, jornada contratada o indicadores de rendimiento.Pautas, criterios y reglas: prioridades, ponderaciones, umbrales y excepciones, si existen.Resultado y efecto: qu\u00e9 genera y c\u00f3mo se usa para fijar o cambiar una condici\u00f3n laboral.Intervenci\u00f3n de la empresa: qui\u00e9n revisa o valida el resultado y c\u00f3mo avisar de un error.Estos campos son orientativos: ad\u00e1ptalos al funcionamiento real del sistema. No basta con decir \u00abutilizamos IA\u00bb; hay que explicar qu\u00e9 criterios y reglas intervienen en las decisiones laborales.C\u00f3mo cumplir paso a pasoPrepara una ficha por uso, una comunicaci\u00f3n para los trabajadores y un registro de entregas.1. Identifica los usos que afectan a condiciones laboralesPide a RR. HH., administraci\u00f3n y responsables de equipo que te ayuden a identificar los programas que afectan a las condiciones laborales. Anota una fila por uso:CampoQu\u00e9 registrarHerramienta y responsableNombre, proveedor, funci\u00f3n que se usa y persona que mantiene la ficha.Uso y personas afectadasDecisi\u00f3n laboral, departamento y colectivo afectado.Datos y reglasDatos de entrada, criterios, prioridades y umbrales conocidos.Resultado y revisi\u00f3nQu\u00e9 produce, qu\u00e9 condici\u00f3n afecta y qui\u00e9n lo comprueba.Informaci\u00f3n entregadaDocumento, versi\u00f3n, destinatarios, fecha y d\u00f3nde est\u00e1 la prueba.Ejemplo: una tienda usa un programa que propone turnos seg\u00fan la jornada contratada y la disponibilidad. Registra ese uso, anota qu\u00e9 prioridades tiene configuradas y qui\u00e9n valida el cuadrante.2. Pide al proveedor la informaci\u00f3n que te faltePide al proveedor una explicaci\u00f3n de la funci\u00f3n que usas y comprueba que coincide con tu configuraci\u00f3n, por ejemplo con esta petici\u00f3n:Necesitamos documentar el uso de [funci\u00f3n] para [decisi\u00f3n laboral]. Indicad qu\u00e9 datos utiliza, qu\u00e9 pautas y criterios aplica, qu\u00e9 podemos configurar y c\u00f3mo influyen en el resultado. Incluid sus limitaciones conocidas y c\u00f3mo nos avisar\u00e9is de los cambios que afecten a esta explicaci\u00f3n.Guarda la respuesta y la documentaci\u00f3n. Si faltan criterios importantes, pide que los aclaren antes de cerrar la comunicaci\u00f3n, no los inventes.3. Redacta la comunicaci\u00f3nPuedes facilitar la informaci\u00f3n en uno o varios documentos escritos. Si re\u00fanes varias herramientas en un mismo aviso, separa sus usos y reglas para que cada trabajador sepa cu\u00e1les le afectan.Modelo orientativo de informaci\u00f3n algor\u00edtmica:Sistema y uso: [herramienta y tarea laboral].Personas afectadas y fecha de aplicaci\u00f3n: [colectivo y fecha].Datos utilizados: [datos concretos].Pautas, criterios y reglas: [c\u00f3mo se obtiene el resultado, prioridades y umbrales si existen].Efecto sobre las condiciones de trabajo: [qu\u00e9 determina o modifica].Revisi\u00f3n y consultas: [qui\u00e9n interviene y canal para comunicar errores].Versi\u00f3n del documento: [n\u00famero y fecha].Este modelo explica el sistema, pero no sustituye el resto de informaci\u00f3n contractual obligatoria. Si todo figura ya en el contrato entregado, no hace falta repetirlo.4. Entr\u00e9gala por un canal que permita guardarlaGuarda el original editable y entrega una versi\u00f3n fechada. En formato electr\u00f3nico, el trabajador debe poder acceder, guardar e imprimir la informaci\u00f3n, y t\u00fa debes conservar la prueba de env\u00edo o recepci\u00f3n.CanalC\u00f3mo hacerloQu\u00e9 guardarCorreo electr\u00f3nicoEnv\u00eda el documento indicando su versi\u00f3n y revisa los env\u00edos fallidos.Mensaje original, adjunto y prueba de env\u00edo o recepci\u00f3n.Portal del empleadoAvisa de que est\u00e1 disponible y permite descargarlo e imprimirlo. Ofrece otra v\u00eda a quien no pueda acceder.Copia publicada y registro del aviso o la entrega, con persona, fecha y versi\u00f3n.PapelEntrega una copia y pide un recib\u00ed.Recib\u00ed u otra constancia de la entrega.Son formas pr\u00e1cticas de cumplir los requisitos de entrega. Si pides un recib\u00ed, indica que solo acredita la recepci\u00f3n, no la conformidad con las decisiones del sistema. La AEPD recuerda, en un caso de videovigilancia, que el recib\u00ed no equivale al consentimiento para tratar datos.5. Guarda la informaci\u00f3n y la prueba de entregaArchiva juntos la ficha, la respuesta del proveedor, cada versi\u00f3n comunicada y sus justificantes. Usa nombres reconocibles, por ejemplo: TURNOS-01_informacion_v1_2026-10-05.pdf.En el registro de entregas, anota destinatario, documento y versi\u00f3n, fecha, canal y d\u00f3nde est\u00e1 el justificante. Apunta tambi\u00e9n los rebotes o problemas de acceso y c\u00f3mo los resolviste.Restringe el acceso y aplica una conservaci\u00f3n limitada de los datos: gu\u00e1rdalos durante el tiempo necesario para cumplir tus obligaciones y atender posibles responsabilidades. El art\u00edculo 6 del real decreto exige conservar la prueba, pero no establece un plazo \u00fanico de archivo.6. Actualiza antes de aplicar cambiosSi cambian los sistemas o sus reglas y eso modifica la informaci\u00f3n que debes facilitar, revisa el documento y comunica los cambios por escrito dentro de los plazos del apartado 2. Como medida pr\u00e1ctica, conserva la versi\u00f3n anterior y registra qu\u00e9 ha cambiado.Al terminar, debes poder saber qu\u00e9 explicaci\u00f3n recibi\u00f3 cada trabajador, cu\u00e1ndo y con qu\u00e9 reglas vigentes.Qu\u00e9 sanciones puede tener incumplirInformaci\u00f3n individual: si el incumplimiento consiste en no informar por escrito de los elementos esenciales del contrato y de las condiciones de trabajo, la LISOS lo considera infracci\u00f3n leve, con multas de 70 a 750 euros.Informaci\u00f3n a representantes: vulnerar sus derechos de informaci\u00f3n, audiencia y consulta puede ser una infracci\u00f3n grave, con multas de 751 a 7.500 euros.Son los tramos de los art\u00edculos 6.4, 7.7 y 40.1 de la LISOS; la calificaci\u00f3n y la cuant\u00eda dependen de la conducta y sus circunstancias. Si adem\u00e1s se incumple la protecci\u00f3n de datos u otra obligaci\u00f3n, se analiza por separado.Ya hay sanciones por no dar informaci\u00f3n algor\u00edtmica. En su sentencia 101\/2025, de 4 de julio, la Audiencia Nacional conden\u00f3 a una empresa a indemnizar al sindicato con 6.250 euros por no informar del algoritmo que asignaba los d\u00edas de descanso. Fue una indemnizaci\u00f3n por vulnerar la libertad sindical, no una multa del RD 723\/2026. El estudio jur\u00eddico enlazado analiza ese incumplimiento del deber colectivo de informaci\u00f3n.Dudas habituales sobre el RD 723\/2026\u00bfDebo informar si uso ChatGPT para organizar turnos?Depende de si su propuesta interviene en c\u00f3mo se reparte la jornada. Si lo usas para decidir esa condici\u00f3n laboral, prepara la informaci\u00f3n. Que el uso sea puntual no lo excluye autom\u00e1ticamente.\u00bfY si utilizo ChatGPT para analizar CV?El deber individual del real decreto se refiere a la relaci\u00f3n laboral, no a quien solo participa en un proceso de selecci\u00f3n. S\u00ed debes revisar la protecci\u00f3n de datos en la selecci\u00f3n de personal con IA y la informaci\u00f3n a los representantes sobre algoritmos que afecten al acceso al empleo.\u00bfPuedo informar sobre varias herramientas en un solo documento?S\u00ed. Separa cada uso, sus criterios y a qui\u00e9n afecta. Lo importante es que la informaci\u00f3n est\u00e9 completa y se entienda.\u00bfQu\u00e9 hago cuando se incorpora un trabajador?En las relaciones sujetas al cap\u00edtulo II, entrega la informaci\u00f3n antes de que empiece. Incl\u00fayela en el contrato o en un documento aparte y guarda la prueba.\u00bfY si ya estaba en plantilla?Si la relaci\u00f3n ya exist\u00eda al entrar en vigor el real decreto, atiende su solicitud en treinta d\u00edas h\u00e1biles si no tiene ya la informaci\u00f3n. Para los cambios, revisa tambi\u00e9n las reglas de actualizaci\u00f3n.Si cambio de proveedor, \u00bfdebo volver a informar?Revisa si cambian las reglas del sistema, las finalidades, los destinatarios o las transferencias, y actualiza la informaci\u00f3n afectada. Si el proveedor act\u00faa como encargado, revisa las condiciones del encargo del tratamiento. Cambiarlo no exige por s\u00ed solo un nuevo consentimiento: informar y obtener consentimiento son obligaciones distintas.\u00bfBasta con avisar al comit\u00e9 de empresa?No. El real decreto exige informar a cada trabajador. El deber de informar a los representantes tiene su propia base y contenido en el Estatuto de los Trabajadores.Entradas relacionadas\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tLey de Inteligencia Artificial: Normativa, Obligaciones y Sanciones\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPlazo de conservaci\u00f3n de datos personales en el RGPD\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSelecci\u00f3n de personal por internet. \u00bfC\u00f3mo elegir al candidato ideal en 2026?\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tLa protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t"},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2026\/09\/29\/informacion-algoritmica-laboral\/#breadcrumbitem","name":"Informaci\u00f3n algor\u00edtmica laboral: c\u00f3mo cumplir el RD 723\/2026"}}]}]