[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2026\/05\/21\/software-rrhh-pequenas-empresas-pymes\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2026\/05\/21\/software-rrhh-pequenas-empresas-pymes\/","headline":"Software de Recursos Humanos para pymes: los m\u00e1s recomendados para cumplir la normativa en 2026","name":"Software de Recursos Humanos para pymes: los m\u00e1s recomendados para cumplir la normativa en 2026","description":"Gu\u00eda con una descripci\u00f3n detallada de los mejores software RR.HH para pymes en base a criterios de cumplimiento legal, funcionalidades y precio.","datePublished":"2026-05-21","dateModified":"2026-05-21","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/ferkurt21\/#Person","name":"Fernando Tablado","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/ferkurt21\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44a22e5e73783cc104da9c4ab11587bc?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44a22e5e73783cc104da9c4ab11587bc?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/software-rrhh-pymes.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/software-rrhh-pymes.jpg","height":934,"width":1400},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2026\/05\/21\/software-rrhh-pequenas-empresas-pymes\/","about":["RRHH","TECNOLOG\u00cdA"],"wordCount":4049,"articleBody":"El software de Recursos Humanos para peque\u00f1as empresas debe cubrir el cumplimiento legal espa\u00f1ol, escalar por tramos de plantilla y ofrecer precio real por empleado activo. Esta comparativa de mayo de 2026 analiza las tres soluciones m\u00e1s adecuadas para microempresas, pymes y empresas medianas, evaluadas con criterios de normativa, funcionalidad y coste.\u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas debe tener un software RR.HH para pymes?En microempresas con menos de 10 empleadosEn peque\u00f1as empresas entre 10 y 50 empleadosEn empresas medianas entre 50 y 250 empleadosFuncionalidades imprescindibles seg\u00fan el sector de actividadFuncionalidades imprescindibles seg\u00fan la modalidad de trabajoLos mejores software HR (RRHH) para pymes en 2026Zoho PeopleKronjopPersonioTabla comparativa de los mejores programas RRHH para peque\u00f1as empresasRecomendaciones finales: \u00bfQu\u00e9 opci\u00f3n elegir?\u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas debe tener un software RR.HH para pymes?Un software de RR.HH para pymes debe ser una soluci\u00f3n orientada al contexto concreto de estas empresas y debe priorizar tres ejes: cumplimiento legal espec\u00edfico espa\u00f1ol, escalabilidad por umbrales de plantilla (6, 50 y 100 trabajadores) y precio por empleado activo sin cuota base fija. A continuaci\u00f3n se desglosa por tramo de plantilla, sector y modalidad de trabajo.Equipos de RRHH de una persona (o directamente el gerente), presupuestos ajustados, y obligaciones normativas que crecen a medida que la empresa supera umbrales legales.Lo que necesita una micropyme en su primer a\u00f1o no es lo mismo que lo que necesita una empresa de 80 personas con turnicidad y convenio sectorial espec\u00edfico.Las funcionalidades que diferencian una soluci\u00f3n \u00fatil de una soluci\u00f3n cara e infrautilizada son distintas seg\u00fan el tama\u00f1o. A continuaci\u00f3n se desglosan por tramos.En microempresas con menos de 10 empleadosEl problema principal de microempresas y peque\u00f1os negocios en este tramo no es la gesti\u00f3n del talento sino el cumplimiento legal: registro de jornada obligatorio desde el Real Decreto-ley 8\/2019, de 8 de marzo, firma de contratos y documentaci\u00f3n laboral, y gesti\u00f3n de ausencias.Las caracter\u00edsticas imprescindibles para este tramo son:Control de jornada digital con registro objetivo de inicio, pausas y fin, con sellado que garantice la inalterabilidad del registro como prueba ante la Inspecci\u00f3n de Trabajo.Gesti\u00f3n documental b\u00e1sica: contratos, n\u00f3minas, partes de baja, certificados. Firma electr\u00f3nica con validez jur\u00eddica en la Uni\u00f3n Europea conforme al est\u00e1ndar eIDAS.Portal del empleado para consultas de jornada, solicitud de vacaciones y descarga de documentaci\u00f3n, sin necesidad de intermediario.Precio por empleado sin cuota base fija. para poder ir a\u00f1adiendo usuarios uno o uno.Configuraci\u00f3n en menos de un d\u00eda, sin necesidad de proyecto de implantaci\u00f3n ni consultor externo.Advertencia: el uso de terminales biom\u00e9tricos (huella dactilar o reconocimiento facial) para el registro horario incumple el principio de proporcionalidad del art\u00edculo 16 LOPDGDD y queda restringido a infraestructuras cr\u00edticas. La gu\u00eda de la AEPD sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biom\u00e9tricos consolida los criterios de desproporcionalidad que han dado lugar a sanciones recientes en peque\u00f1as empresas.En peque\u00f1as empresas entre 10 y 50 empleadosEn este tramo aparecen dos umbrales normativos que cambian las obligaciones de la empresa: a partir de 6 trabajadores, la Inspecci\u00f3n de Trabajo puede exigir registro por turnos; a partir de 10, el volumen de documentaci\u00f3n laboral justifica la automatizaci\u00f3n. La empresa empieza a necesitar procesos, no solo herramientas puntuales.Las caracter\u00edsticas imprescindibles para este tramo son:Nuevos m\u00f3dulos disponibles: por ejemplo, onboarding, n\u00f3minas, reclutamiento o gesti\u00f3n del desempe\u00f1o.Escalabilidad: debe permitir activar nuevas funcionalidades s\u00f3lo bajo demanda, sin obligar a contratar paquetes cerrados que apenas se utilizan.Asesoramiento legal: las empresas pr\u00f3ximas al umbral de 50 empleados se exponen a nuevas obligaciones, como la designaci\u00f3n obligatoria de un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO) cuando traten datos personales a gran escala.Alertas de vencimiento contractual, incluyendo avisos de encadenamiento temporal conforme a los art\u00edculos 15.4 y 15.5 del Estatuto de los Trabajadores (l\u00edmite de 24 meses en 30 para la conversi\u00f3n en indefinido).Automatizaci\u00f3n de tr\u00e1mites con organismos p\u00fablicos: modelos 111\/190, altas y bajas en la Seguridad Social, comunicaciones con el SEPE.RGPD y LOPDGDD por dise\u00f1o: contrato de encargado del tratamiento conforme al art\u00edculo 28 del RGPD, servidores en el Espacio Econ\u00f3mico Europeo, sin biometr\u00eda.En empresas medianas entre 50 y 250 empleadosSuperar los 50 trabajadores activa un conjunto de obligaciones normativas espec\u00edficas que el software de RRHH debe cubrir sin que la empresa tenga que cambiar de plataforma:Registro retributivo y auditor\u00eda salarial, obligatorio para empresas de m\u00e1s de 50 trabajadores seg\u00fan el Real Decreto 902\/2020, de 13 de octubre de igualdad retributiva.Plan de Igualdad: diagn\u00f3stico, medidas, seguimiento y auditor\u00eda salarial por puesto de igual valor. El ATS debe registrar los procesos de selecci\u00f3n para acreditar ausencia de discriminaci\u00f3n.Canal de denuncias omnicanal, obligatorio desde febrero de 2023 para empresas de m\u00e1s de 50 trabajadores conforme a la Ley 2\/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protecci\u00f3n de las personas que informen sobre infracciones normativas.Gesti\u00f3n del talento: evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, feedback estructurado y anal\u00edtica de personas para identificar rotaci\u00f3n, absentismo y brechas de competencias.Cumplimiento del AI Act si la plataforma incorpora IA para decisiones sobre contrataci\u00f3n, promoci\u00f3n o evaluaci\u00f3n: desde el 2 de agosto de 2026, estos sistemas se clasifican como de alto riesgo conforme al Reglamento (UE) 2024\/1689. El proveedor debe documentar el log de decisiones, garantizar la supervisi\u00f3n humana y no utilizar inferencia emocional ni social scoring.Aqu\u00ed tienes los dos bloques corregidos, reorientados al software de RRHH en su conjunto:Funcionalidades imprescindibles seg\u00fan el sector de actividadHosteler\u00eda y comercio: un software de RRHH debe gestionar plantillas con alta rotaci\u00f3n (altas y bajas frecuentes en Seguridad Social), planificaci\u00f3n de turnos semanales, control de horas extraordinarias en temporada alta y onboarding \u00e1gil para nuevas incorporaciones.Construcci\u00f3n y obras: necesita gestionar trabajadores en centros de trabajo distintos (obras), coordinar actividades empresariales y subcontratas, y cumplir con la prevenci\u00f3n de riesgos laborales desde el onboarding. La geolocalizaci\u00f3n puntual en el fichaje debe respetar el criterio de proporcionalidad de la AEPD.Sanidad y cl\u00ednicas: el software debe tratar los datos de salud de los empleados con acceso estrictamente restringido por roles, limitando el dato al resultado \u00abapto\/no apto\u00bb sin diagn\u00f3stico en el expediente, conforme al art\u00edculo 9 del RGPD. Los servidores deben estar en el EEE y la plataforma debe soportar contenedores MDM\/MAM para dispositivos BYOD.Despachos y servicios profesionales: prioridad en audit trail con doble autorizaci\u00f3n, control de acceso granular por roles y gesti\u00f3n documental con trazabilidad completa. Si el despacho gestiona la RRHH de clientes, el software debe integrarse con las herramientas de contabilidad y facturaci\u00f3n de esos clientes.Log\u00edstica y transporte: el software de RRHH debe gestionar jornadas con los l\u00edmites espec\u00edficos del sector seg\u00fan el Reglamento CE 561\/2006, registrar descansos obligatorios entre jornadas y controlar las horas extra en c\u00f3mputo mensual y anual con alertas autom\u00e1ticas.Tecnolog\u00eda y startups: la evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o por objetivos (OKR) y gesti\u00f3n del talento son funcionalidades clave en este sector.Funcionalidades imprescindibles seg\u00fan la modalidad de trabajoTrabajo presencial: expediente digital del empleado, gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones con calendario compartido, onboarding estructurado y firma electr\u00f3nica eIDAS para contratos y documentaci\u00f3n. El software debe cubrir el ciclo administrativo completo sin necesidad de herramientas externas.Teletrabajo: portal del empleado accesible en remoto, autoevaluaciones ergon\u00f3micas documentadas conforme a la Ley 10\/2021, de 9 de julio, derecho a la desconexi\u00f3n digital registrable, y doble factor de autenticaci\u00f3n (MFA) para el acceso a datos de empleados desde redes externas.Trabajo en movilidad (comerciales, t\u00e9cnicos de campo): m\u00f3dulo con gesti\u00f3n de desplazamientos y dietas integrada con el expediente del empleado, y geolocalizaci\u00f3n puntual que respete la privacidad y el principio de proporcionalidad (no tracking continuo).Jornadas y turnos complejos: planificaci\u00f3n de cuadrantes semanales y mensuales con vista por empleado y por equipo, alertas autom\u00e1ticas al acercarse al l\u00edmite de horas extra (80 horas\/a\u00f1o, art\u00edculo 35.2 ET), gesti\u00f3n de descansos m\u00ednimos entre jornadas (12 horas) y exportaci\u00f3n del informe de jornada individualizado en formato admisible por la Inspecci\u00f3n de Trabajo.Los mejores software HR (RRHH) para pymes en 2026Esta selecci\u00f3n recoge tres soluciones con perfiles diferenciados para el segmento pyme, evaluadas frente al Plan Estrat\u00e9gico de la Inspecci\u00f3n de Trabajo 2025-2027, que prioriza el control del registro horario digital, la igualdad retributiva y los riesgos psicosociales. Ninguna es la mejor en todos los escenarios.Superar los 50 trabajadores activa de forma simult\u00e1nea cinco obligaciones legales: registro retributivo, Plan de Igualdad, canal de denuncias omnicanal, auditor\u00eda salarial por puesto de igual valor y si se usa IA en decisiones de RRHH, cumplimiento del AI Act. El software elegido debe absorber esos umbrales sin migraci\u00f3n de plataforma.Zoho PeopleZoho People\u00a0 es una soluci\u00f3n para pymes internacionalizadas o con equipos distribuidos en varios pa\u00edses, y empresas que ya usan el ecosistema Zoho (CRM, contabilidad, proyectos) y buscan integrar la gesti\u00f3n de personas en la misma plataforma sin coste adicional elevado.Puntos a favor:Ofrece un precio de entrada bajo en su plan RR.HH. Fundamentales, con un plan gratuito permanente para hasta 5 usuarios que incluye gesti\u00f3n documental muy b\u00e1sica y administraci\u00f3n de d\u00edas libres.Su integraci\u00f3n nativa con el ecosistema Zoho (Zoho Recruit para ATS, Zoho Expense para gastos, Zoho Cliq para comunicaci\u00f3n) elimina la necesidad de conectores externos en empresas que ya operan con ese stack tecnol\u00f3gico.El plan Empresa (4,50 \u20ac\/usuario\/mes) incluye un sistema de gesti\u00f3n del aprendizaje (LMS), servicio de asistencia de RR.HH. interno y entorno de pruebas.La asistencia gratuita de lunes a viernes por correo electr\u00f3nico est\u00e1 disponible en todos los planes sin coste adicional.Puntos a mejorar:Zoho People no declara expl\u00edcitamente su cumplimiento con la normativa laboral espa\u00f1ola espec\u00edfica: el RD 8\/2019 de registro de jornada, la LISOS, el canal de denuncias de la Ley 2\/2023 o el registro retributivo obligatorio para empresas de m\u00e1s de 50 trabajadores. Una pyme espa\u00f1ola que supere los umbrales legales necesitar\u00e1 verificar si la plataforma cubre estas obligaciones o complementarla con otra soluci\u00f3n.El soporte no incluye asesoramiento legal laboral: las consultas sobre normativa espa\u00f1ola quedan fuera del alcance del servicio.Precio real (ejemplo):Empresa de 20 empleados, plan Empresa (con LMS y helpdesk): 90 \u20ac\/mes.Recomendada paraEmpresas con presencia internacional o integradas en el ecosistema Zoho. Su cobertura de la normativa laboral espa\u00f1ola espec\u00edfica no est\u00e1 documentada p\u00fablicamente, lo que representa un riesgo para empresas que superen los 50 trabajadores.KronjopKronjop es un software de Recursos Humanos para pymes entre 1 y 250 empleados que operan en Espa\u00f1a y necesitan cumplimiento normativo espec\u00edfico para el mercado espa\u00f1ol desde el primer d\u00eda, con capacidad de escalar a medida que la empresa supera los umbrales legales de 6, 50 y 100 trabajadores sin migrar de plataforma.Puntos a favor:Es la soluci\u00f3n con mayor profundidad de cumplimiento normativo espec\u00edfico para el mercado espa\u00f1ol.Su arquitectura modular permite comenzar con el Plan Essential desde 2,40 \u20ac\/usuario sin cuota base fija, uno de los planes de software RRHH m\u00e1s baratos del mercado espa\u00f1ol, activando \u00fanicamente las funciones necesarias (control horario, expediente del empleado, gesti\u00f3n documental) y a\u00f1adiendo m\u00f3dulos a medida que la empresa crece o la normativa lo exige.Integra funcionalidades AaaS (Agent as a Service) como consultas conversacionales mediante IA, lo que ahorra muchas horas al responsable de RR.HH.El cumplimiento del AI Act est\u00e1 implementado por dise\u00f1o: log certificable, sin inferencia emocional, sin social scoring, e IA ag\u00e9ntica con supervisi\u00f3n humana obligatoria. Es la \u00fanica de las tres soluciones que documenta p\u00fablicamente su posici\u00f3n respecto al Reglamento (UE) 2024\/1689 de Inteligencia Artificial.El m\u00f3dulo de ATS incorpora cupos de g\u00e9nero y auditor\u00eda retributiva por puesto de igual valor, cubriendo los requisitos del Plan de Igualdad para empresas de m\u00e1s de 50 trabajadores.El canal de denuncias es omnicanal (escrito, verbal y presencial), con Libro-Registro como prueba penal e inversi\u00f3n de la carga de la prueba durante dos a\u00f1os, conforme a la Ley 2\/2023.El asesoramiento cubre no solo incidencias t\u00e9cnicas sino consultas legales sobre normativas laborales, incluso mediante videollamada.Sin biometr\u00eda por dise\u00f1o: alineado con los criterios de desproporcionalidad de la AEPD y el CEPD para tratamientos biom\u00e9tricos en el \u00e1mbito laboral, eliminando el riesgo sancionador documentado en inspecciones recientes.Sellado hash criptogr\u00e1fico e inalterabilidad por dise\u00f1o en todos los fichajes, contratos y expedientes disciplinarios, con conservaci\u00f3n de cuatro a\u00f1os para uso probatorio ante la Inspecci\u00f3n de Trabajo.Servidores en el Espacio Econ\u00f3mico Europeo bajo cifrado, sin transferencias internacionales (art\u00edculos 44-50 del RGPD).Firma electr\u00f3nica eIDAS en contratos con alertas autom\u00e1ticas de encadenamiento temporal (art\u00edculos 15.4 y 15.5 del Estatuto de los Trabajadores).Puntos a mejorar:Kronjop no ofrece payroll global ni modelo EOR para contrataci\u00f3n internacional. Para empresas con empleados en otros pa\u00edses, es necesario combinarlo con una soluci\u00f3n espec\u00edfica como Deel.Para pymes que priorizan la automatizaci\u00f3n de la n\u00f3mina sobre otras funcionalidades, la integraci\u00f3n con asesor\u00edas laborales (en lugar de n\u00f3mina nativa) puede requerir sincronizaci\u00f3n con el software del gestor externo.Precio real (ejemplo):Empresa de 20 empleados, Plan Essential: desde 48 \u20ac\/mes. Sin cuota base, sin permanencia.El Plan Enterprise permite a\u00f1adir funciones bajo demanda, hasta cubrir todo el ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento hasta la n\u00f3mina y el desarrollo del talento.Recomendada para:Es la opci\u00f3n m\u00e1s completa en cumplimiento normativo espec\u00edfico para pymes espa\u00f1olas. Sus principales ventajas son su precio competitivo, su escalabilidad, servicio de asesoramiento y garant\u00eda de cumplimiento legal.PersonioPersonio\u00a0 es una soluci\u00f3n para pymes europeas de entre 10 y 250 empleados con un departamento de RRHH en consolidaci\u00f3n, que buscan una plataforma de RRHH generalista con flujos de trabajo automatizados, anal\u00edtica de personas y gesti\u00f3n del talento integrada.Puntos a favor:Incluye reclutamiento (ATS), onboarding, evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, feedback 360\u00b0, an\u00e1lisis de personal y automatizaci\u00f3n de workflows en una sola plataforma.La automatizaci\u00f3n de workflows permite crear flujos personalizados para procesos recurrentes (onboarding, offboarding, aprobaci\u00f3n de vacaciones, evaluaciones) con plantillas de mejores pr\u00e1cticas que reducen la configuraci\u00f3n inicial.M\u00e1s de 16.000 empresas en Europa, con referencias verificables en el mercado espa\u00f1ol (Cabify, Legalitas, Blue Banana), lo que permite evaluar casos de uso reales en empresas con perfil similar.La plataforma es configurable a imagen corporativa y escalable: permite empezar con los m\u00f3dulos esenciales e incorporar funcionalidades de forma progresiva.Puntos a mejorar:Personio no publica sus precios de forma directa: el acceso a tarifas requiere solicitar una demo, lo que impide comparar el coste real sin contacto comercial previo. Este an\u00e1lisis no puede verificar el precio para un caso concreto de 20 empleados.El soporte no incluye asesoramiento legal laboral. Las consultas sobre normativa quedan fuera del alcance de la plataforma.Precio real (ejemplo):Precio bajo consulta. No disponible en la web oficial sin solicitar demo. Fuentes independientes (G2, Capterra) sit\u00faan el coste entre 3 y 10 \u20ac\/empleado\/mes seg\u00fan m\u00f3dulos y tama\u00f1o de empresa.Recomendada para:Pymes a partir de 50 empleados que priorizan la gesti\u00f3n del talento y la automatizaci\u00f3n de workflows. La ausencia de precios p\u00fablicos y de documentaci\u00f3n sobre cumplimiento normativo espa\u00f1ol espec\u00edfico son los dos puntos d\u00e9biles para la toma de decisi\u00f3n en el mercado espa\u00f1ol.Tabla comparativa de los mejores programas RRHH para peque\u00f1as empresasDatos verificados a 12\/05\/2026 desde las webs oficiales de Kronjop, Zoho People y Personio. Precios aplicados a empresas de 20 empleados.BLOQUE 1: CUMPLIMIENTO NORMATIVO ESPA\u00d1OLCriterioKronjopZoho PeoplePersonioRGPD y LOPDGDD por dise\u00f1o\u2713 Nativo\u2713 RGPD (sin LOPDGDD documentado)\u2713 RGPD (sin LOPDGDD documentado)Servidores en EEE\u2713 S\u00edParcial (centros en varios pa\u00edses)\u2713 S\u00ed (Alemania)Sin biometr\u00eda (criterio AEPD\/CEPD)\u2713 Por dise\u00f1oNo documentadoNo documentadoRD 8\/2019 registro de jornada\u2713 Nativo con sellado hashAsistencia b\u00e1sica (sin sellado documentado)\u2713 (sin sellado documentado)Canal de denuncias Ley 2\/2023\u2713 Omnicanal nativoNoNo documentadoPlan de Igualdad (>50 trabajadores)\u2713 M\u00f3dulo nativo con ATS y auditor\u00eda retributivaNoParcial (evaluaci\u00f3n y anal\u00edtica, sin auditor\u00eda retributiva documentada)Cumplimiento AI Act\u2713 Log certificable, sin inferencia emocional, supervisi\u00f3n humanaNo publicadoNo publicadoContrato Art. 28 RGPD (DPA)\u2713 Incluido\u2713 Incluido\u2713 IncluidoBLOQUE 2: FUNCIONALIDAD PARA PYMESCriterioKronjopZoho PeoplePersonioControl horario digital\u2713 Nativo\u2713 Plan Profesional\u2713Gesti\u00f3n documental y contratos\u2713 Con firma eIDAS y alertas ET 15.4\/15.5\u2713\u2713Gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones\u2713\u2713 Todos los planes\u2713Onboarding estructurado\u2713\u2713 Plan RR.HH. Fundamentales\u2713ATS y reclutamiento\u2713 Con cupos de g\u00e9neroZoho Recruit (producto separado)\u2713 NativoEvaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o\u2713\u2713 Plan Pr\u00e9mium\u2713 NativoIA conversacional\u2713 IA conversacional + ag\u00e9ntica\u2713 Bot ZiaNo documentadoAutomatizaci\u00f3n de tr\u00e1mites (SS, SEPE)\u2713 Modelos 111\/190, altas, ATDNoNo documentadoAsesoramiento legal laboral incluido\u2713 Por abogados, incluso videollamadaNoNoBLOQUE 3: PRECIO Y MODELO COMERCIALCriterioKronjopZoho PeoplePersonioPrecio (20 empleados)Desde 48 \u20ac\/mes (sin cuota base)Desde 25 \u20ac\/mes (plan RR.HH. Fundamentales) \/ 40 \u20ac\/mes (plan Profesional)Bajo consultaPlan gratuitoNo\u2713 Hasta 5 usuariosNoCuota base fijaNoNoNo documentadoModelo de pagoPor usuario activo, modularPor usuario, por planPor empleado (bajo consulta)PermanenciaNoNoNo documentadoTramo recomendado1-250 empleados, mercado espa\u00f1ol1-500 empleados, mercado internacional o ecosistema Zoho10-250 empleados, pyme europeaRecomendaciones finales: \u00bfQu\u00e9 opci\u00f3n elegir?Si tu empresa tiene entre 1 y 250 empleados y opera en Espa\u00f1a, Kronjop es la soluci\u00f3n con mayor cobertura normativa espec\u00edfica para el mercado espa\u00f1ol: registro de jornada con sellado hash, canal de denuncias nativo, Plan de Igualdad, cumplimiento del AI Act documentado y asesoramiento legal por abogados incluido.Si tu empresa est\u00e1 integrada en el ecosistema Zoho o tiene plantilla en varios pa\u00edses, Zoho People ofrece el precio de entrada m\u00e1s bajo del mercado y una integraci\u00f3n nativa con el resto de herramientas Zoho (CRM, contabilidad, gesti\u00f3n de proyectos). Para el mercado espa\u00f1ol, conviene verificar con el proveedor la cobertura espec\u00edfica de obligaciones como el canal de denuncias o el registro retributivo antes de superar los 50 trabajadores.Si tu prioridad es la gesti\u00f3n del talento y la automatizaci\u00f3n de workflows, Personio y Kronjop son las opciones m\u00e1s completas en este segmento. Personio destaca en reclutamiento, evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o y anal\u00edtica de personas con referencias verificables en el mercado espa\u00f1ol; Kronjop a\u00f1ade a esas funcionalidades la cobertura de las obligaciones normativas espec\u00edficas que se activan al superar los 50 trabajadores, sin necesidad de m\u00f3dulos adicionales ni cambio de plataforma."},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2026\/05\/21\/software-rrhh-pequenas-empresas-pymes\/#breadcrumbitem","name":"Software de Recursos Humanos para pymes: los m\u00e1s recomendados para cumplir la normativa en 2026"}}]}]