[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2025\/10\/22\/mejor-software-control-horario\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2025\/10\/22\/mejor-software-control-horario\/","headline":"Gu\u00eda r\u00e1pida para elegir el mejor software de control horario","name":"Gu\u00eda r\u00e1pida para elegir el mejor software de control horario","description":"Todo lo que debes tener en cuenta para elegir el software de control horario que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa o negocio.","datePublished":"2025-10-22","dateModified":"2025-12-03","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/ferkurt21\/#Person","name":"Fernando Tablado","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/ferkurt21\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44a22e5e73783cc104da9c4ab11587bc?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44a22e5e73783cc104da9c4ab11587bc?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/elegir-el-mejor-software-de-control-horario.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/elegir-el-mejor-software-de-control-horario.jpg","height":800,"width":1200},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2025\/10\/22\/mejor-software-control-horario\/","about":["CONTROL HORARIO"],"wordCount":836,"articleBody":"Gu\u00eda r\u00e1pida para elegir un software de control horarioNecesitas un software de control horario\u00bf Qu\u00e9 debe cumplir el software que elijas?\u00bfC\u00f3mo elegir un software de control horario? (checklist r\u00e1pido)1. Necesidades del d\u00eda a d\u00eda2. Facilidad de uso3. Integraciones4. Seguridad y soporte5. Pasos pr\u00e1cticos para tomar una decisi\u00f3n6. Idea clave para cerrarGu\u00eda r\u00e1pida para elegir un software de control horarioEsta gu\u00eda r\u00e1pida te ayuda a elegir un software de control horario que cumpla la normativa, sea f\u00e1cil de usar y encaje con el tama\u00f1o de tu empresa. En unos pocos pasos ver\u00e1s qu\u00e9 exigir en legalidad, funciones y soporte antes de contratar.Necesitas un software de control horarioEn Espa\u00f1a, todas las empresas deber\u00e1n llevar un registro digital diario de la jornada:Registrar hora de inicio y fin de cada trabajador.Conservar los registros 4 a\u00f1os.Tenerlos disponibles para Inspecci\u00f3n de Trabajo y para el propio empleado.Un software de control horario te ayuda a:Evitar sanciones por falta de registro o datos incompletos.Saber cu\u00e1ntas horas se trabajan realmente.Detectar excesos de horas extra y desequilibrios de carga.\u00bf Qu\u00e9 debe cumplir el software que elijas?Aseg\u00farate de que la herramienta cumple con:Registro trazable: que quede constancia de los fichajes y de qui\u00e9n los modifica.Conservaci\u00f3n m\u00ednima de 4 a\u00f1os: alineada con la normativa laboral.RGPD y LOPDGDD:Datos cifrados.Servidores seguros (idealmente en la UE\/EEE).Contrato de encargado del tratamiento con el proveedor.Accesos por roles: no todo el mundo debe ver todo.Geolocalizaci\u00f3n proporcional: solo cuando sea necesaria y con informaci\u00f3n clara al empleado.\u00bfC\u00f3mo elegir un software de control horario? (checklist r\u00e1pido)1. Necesidades del d\u00eda a d\u00eda\u00bfSolo quieres fichajes b\u00e1sicos o tambi\u00e9n vacaciones, turnos y ausencias?\u00bfTienes empleados en remoto o en movilidad?\u00bfNecesitas geolocalizaci\u00f3n en el fichaje?2. Facilidad de uso\u00bfTus empleados podr\u00e1n fichar sin formaci\u00f3n complicada?\u00bfTiene app m\u00f3vil sencilla?\u00bfEl panel de administraci\u00f3n es claro para RRHH o direcci\u00f3n?3. Integraciones\u00bfSe integra con tu n\u00f3mina, ERP o software de RRHH?\u00bfPermite exportar informes en Excel\/PDF para gestor\u00eda o inspecciones?4. Seguridad y soporte\u00bfEl proveedor demuestra cumplimiento de RGPD?\u00bfOfrecen soporte en espa\u00f1ol y tiempos de respuesta razonables?\u00bfIncluye actualizaciones autom\u00e1ticas y mejoras continuas?5. Pasos pr\u00e1cticos para tomar una decisi\u00f3nDefine tus requisitos m\u00ednimosN\u00ba de empleados, fichaje m\u00f3vil s\u00ed\/no, turnos, vacaciones, geolocalizaci\u00f3n, etc.Haz una preselecci\u00f3n de 3\u20135 herramientasBusca comparativas especializadas y filtra por precio, funciones y cumplimiento legal.Prueba las demosAprovecha las pruebas gratuitas y pide a 2\u20133 personas del equipo que las usen unos d\u00edas y te den feedback.Valora costes y crecimientoComprueba cu\u00e1nto pagar\u00e1s hoy y cu\u00e1nto costar\u00e1 si duplicas plantilla. Prioriza herramientas que crezcan contigo sin cambiar de sistema.Decide y documenta el procesoElige la opci\u00f3n que mejor equilibre precio, facilidad de uso y seguridad jur\u00eddica. Deja por escrito por qu\u00e9 la has elegido (te servir\u00e1 en auditor\u00edas internas y externas).6. Idea clave para cerrarEl mejor software de control horario no es el m\u00e1s caro ni el que tiene m\u00e1s funciones, sino el que te permite:Cumplir la ley sin sustos.Controlar el tiempo de trabajo de forma clara.Encajar con el tama\u00f1o y el ritmo de tu empresa.Algunos ejemplos de software que encajan bien con estos criterios son:Kronjop: Una opci\u00f3n f\u00e1cil de manejar y vers\u00e1til, especializada en registro horario digital y cumplimiento normativo en Espa\u00f1a, con informes listos para inspecciones, geolocalizaci\u00f3n puntual y alojamiento de datos alineado con RGPD.Deputy: soluci\u00f3n internacional muy extendida en hosteler\u00eda y retail, con planificaci\u00f3n de turnos, fichaje sencillo y buenos mecanismos de trazabilidad y exportaci\u00f3n de datos para auditor\u00edas.Replicon: plataforma extranjera de time & attendance orientada a medianas y grandes empresas, con audit trails detallados, reporting avanzado y opciones de configuraci\u00f3n pensadas para entornos con alta exigencia de cumplimiento.Con esta gu\u00eda r\u00e1pida puedes filtrar opciones en minutos y centrarte solo en las herramientas que realmente te van a ayudar."},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2025\/10\/22\/mejor-software-control-horario\/#breadcrumbitem","name":"Gu\u00eda r\u00e1pida para elegir el mejor software de control horario"}}]}]