[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2023\/04\/03\/facturacion-electronica\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2023\/04\/03\/facturacion-electronica\/","headline":"Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfPor qu\u00e9 usarla?","name":"Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfPor qu\u00e9 usarla?","description":"\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica? \u00bfQu\u00e9 ventajas tienen las facturas electr\u00f3nicas? \u00bfEs obligatoria la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a? \u2705","datePublished":"2023-04-03","dateModified":"2023-04-03","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/helena\/#Person","name":"Helena","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/helena\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b023e7afa5522ddec000b8b3b8bf4f7c?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b023e7afa5522ddec000b8b3b8bf4f7c?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/facturacion-electronica-1.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/facturacion-electronica-1.jpg","height":809,"width":1600},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2023\/04\/03\/facturacion-electronica\/","about":["EMPRESAS","TECNOLOG\u00cdA"],"wordCount":1724,"articleBody":"              if (typeof BingeIframeRan === \"undefined\") {                window.addEventListener(\"message\", receiveMessage, false);                function receiveMessage(event) {                  try {                    var parsed = JSON.parse(event.data)                    if (parsed.context === \"iframe.resize\") {                      var iframes = document.getElementsByClassName(\"binge-iframe\");                      for (let i = 0; i < iframes.length; ++i) {                        if (iframes[i].src == parsed.src || iframes[i].contentWindow === event.source) {                          iframes[i].height = parsed.height; }                         iframes[i].style.opacity = 1;                     }                    }                  } catch (error) {                  }                }                var BingeIframeRan = true;              }              La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica no es una novedad en Espa\u00f1a, donde se viene regulando su uso desde 2015, pero con la entrada en vigor de la denominada Ley Crea y Crece, la obligatoriedad de usar la factura electr\u00f3nica se extiende m\u00e1s all\u00e1 de la Administraci\u00f3n. En este art\u00edculo explicaremos qu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica y por qu\u00e9 usarla puede ser una ventaja para la empresa o el profesional aut\u00f3nomo.\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?Tipos de factura electr\u00f3nica\u00bfC\u00f3mo hacer una factura electr\u00f3nica?Requisitos de la factura electr\u00f3nica\u00bfPor qu\u00e9 utilizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a facturar electr\u00f3nicamente?\u00bfCu\u00e1ndo va a ser obligatoria la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a?Ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es el proceso de facturar y enviar las facturas a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, ya sea convirtiendo una factura en papel en un documento PDF y envi\u00e1ndolo v\u00eda correo electr\u00f3nico, o bien realizando las facturas a trav\u00e9s de un programa o software de facturaci\u00f3n y remitiendo estas facturas v\u00eda email o a trav\u00e9s de una plataforma como es FACe (el punto de entrada de facturas electr\u00f3nicas utilizado por la Administraci\u00f3n).Las facturas electr\u00f3nicas son, seg\u00fan la ley, equivalentes a las facturas en papel y tienen los mismos efectos legales que estas, as\u00ed como deben cumplir con las mismas obligaciones legales y requisitos establecidos en el Real Decreto 1619\/2012, por el que se aprueba el Reglamento que regula las obligaciones de facturaci\u00f3n.Por lo tanto, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a es una alternativa a la facturaci\u00f3n en papel, que, adem\u00e1s, poco a poco se va extendiendo entre empresas y profesionales aut\u00f3nomos, dadas las ventajas que aporta este tipo de facturaci\u00f3n y por la aprobaci\u00f3n de nuevas leyes que ampl\u00edan su obligatoriedad, c\u00f3mo veremos m\u00e1s adelante.Tipos de factura electr\u00f3nicaCuando hablamos de factura electr\u00f3nica, debemos distinguir entre dos tipos:Factura electr\u00f3nica no estructurada: Estas facturas electr\u00f3nicas son aquellas que no se hacen usando un software de facturaci\u00f3n, sino que son esencialmente una imagen, es decir, cuando pasamos la factura a PDF, la escaneamos o la fotografiamos para poder enviarla por email. Este tipo de facturas no pueden introducirse autom\u00e1ticamente en el sistema inform\u00e1tico del receptor, lo que implica un proceso manual para ello o el uso de herramientas OCR.Factura electr\u00f3nica estructurada: Este tipo de facturas electr\u00f3nicas usan un formato est\u00e1ndar, habitualmente en lenguaje XML (como Facturae), EDIFACT, etc., lo que permite generar, mediante el empleo de software de facturaci\u00f3n, las facturas de manera automatizada y transmitirlas tambi\u00e9n de manera autom\u00e1tica al sistema de pago y contabilidad del receptor.\u00bfC\u00f3mo hacer una factura electr\u00f3nica?Hacer una factura electr\u00f3nica no es diferente a c\u00f3mo se hace una factura en papel, puesto que debe tener el mismo contenido que esta:N\u00famero y, en su caso, serieFecha de la expedici\u00f3nNombre y apellidos o raz\u00f3n social del emisor y del receptor de la facturaNIF de emisor y receptorDomicilio del emisor y receptorDescripci\u00f3n de los bienes o servicios prestadosTipo impositivoCuota tributariaLa diferencia est\u00e1 en que si utilizamos un software de facturaci\u00f3n, una vez configurado este, bastar\u00e1 con introducir los datos pertinentes para que la factura se genere de manera autom\u00e1tica. Por lo tanto, c\u00f3mo se hace una factura electr\u00f3nica depende en gran medida del tipo de software que empleemos para ello (generalmente, estos programas son f\u00e1ciles de aprender a usar en poco tiempo).Requisitos de la factura electr\u00f3nicaPara considerar v\u00e1lida la factura electr\u00f3nica de aut\u00f3nomos y empresas, es necesario que, aparte del ya citado contenido m\u00ednimo, estas cumplan con una serie de requisitos:Legibilidad: La factura debe ser legible por personas, algo de lo que se ocupar\u00e1 cualquier programa de facturaci\u00f3n que decidamos usar.Autenticidad del origen: La autenticidad implica garantizar la identidad del emisor de la factura, as\u00ed como del proveedor de bienes o prestador de servicios, en caso de que no sean el mismo.Integridad del contenido: Significa que el contenido de la factura no ha sido modificado o alterado. Tanto para garantizar este requisito como el anterior, se emplea la firma electr\u00f3nica al crear la factura (o cualquier otro medio aceptado por la normativa).Consentimiento del cliente: En el caso de facturar a clientes particulares, estos deben haber dado su consentimiento para recibir las facturas en formato electr\u00f3nico.Interconexi\u00f3n e interoperabilidad: Los programas y sistemas para emitir y recibir facturas electr\u00f3nicas deben garantizar la interconexi\u00f3n e interoperabilidad entre ellos, que ser\u00e1 gratuita (la acreditaci\u00f3n de la interconexi\u00f3n y la interoperabilidad se determinar\u00e1 v\u00eda reglamento). En ese sentido, los receptores no podr\u00e1n obligar a los emisores a utilizar una soluci\u00f3n, plataforma o proveedor de servicios de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica predeterminado.Plazo de acceso: Se deber\u00e1 mantener el acceso a las facturas durante 4 a\u00f1os. As\u00ed mismo, se deber\u00e1 permitir el acceso durante 3 a\u00f1os a las facturas electr\u00f3nicas para aquellos clientes cuyos contratos hayan finalizado.Facilitar el acceso, visualizaci\u00f3n, descarga e impresi\u00f3n de la factura electr\u00f3nica para los receptores.\u00bfPor qu\u00e9 utilizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?Utilizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, entendida esta como la que emplea un software de facturaci\u00f3n, permite a las empresas y profesionales elaborar sus facturas de una forma mucho m\u00e1s \u00e1gil y sencilla, ahorrando el tiempo que conlleva pasar las facturas en formato papel a formato digital, puesto que el proceso se simplifica una vez se ha configurado el programa y a la hora de hacer la factura, lo \u00fanico que debe hacerse es introducir los datos correspondientes, incluso muchas veces no ser\u00e1 necesario m\u00e1s que hacer peque\u00f1as correcciones, si el programa que usamos permite tambi\u00e9n elaborar presupuestos y transformarlos en facturas.Adem\u00e1s, el proceso de emisi\u00f3n y env\u00edo de la factura tambi\u00e9n se simplifica y agiliza, especialmente si los receptores utilizan sistemas o plataformas de facturaci\u00f3n compatibles.La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica permite llevar un mejor control de la facturaci\u00f3n, evitando errores en la numeraci\u00f3n, por ejemplo, y pudiendo integrarla con la contabilidad y la tributaci\u00f3n, si se emplean programas compatibles o integrables en sistemas ERP.Pero tambi\u00e9n hay una raz\u00f3n legal para empezar a usar las facturas electr\u00f3nicas, y es que la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es obligatoria en Espa\u00f1a para los proveedores que trabajen con la Administraci\u00f3n y tambi\u00e9n lo ser\u00e1 a partir de 2024 para empresas y profesionales que facturen B2B (business to business, es decir, que facturen a otras empresas y profesionales).\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a facturar electr\u00f3nicamente?Por lo tanto, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es obligatoria:Para empresas y profesionales aut\u00f3nomos que provean bienes o presten servicios a las Administraciones P\u00fablicas.Para empresas y profesionales aut\u00f3nomos que provean bienes o presten servicios a otras empresas o aut\u00f3nomos.\u00bfCu\u00e1ndo va a ser obligatoria la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a?En el caso de la facturaci\u00f3n a Administraciones P\u00fablicas, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ya es obligatoria, cualquier empresa o aut\u00f3nomo que trabaje para un organismo p\u00fablico debe enviar sus facturas electr\u00f3nicas a trav\u00e9s de FACe.En el caso de la factura electr\u00f3nica B2B, esta ser\u00e1 obligatoria en el plazo de uno o dos a\u00f1os (dependiendo del volumen de facturaci\u00f3n) tras la publicaci\u00f3n del reglamento t\u00e9cnico de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica contemplado en la Ley Crea y Crece:Para empresas con una facturaci\u00f3n anual superior a los 8 millones de euros, el plazo ser\u00e1 de un a\u00f1o (plazo estimado, 29 de marzo de 2024).Para empresas con una facturaci\u00f3n anual inferior a 8 millones de euros, el plazo ser\u00e1 de dos a\u00f1os (plazo estimado, 29 de marzo de 2025).Ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nicaAparte de los objetivos que se persiguen con la implementaci\u00f3n obligatoria de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B para acabar con la morosidad, el uso de la factura electr\u00f3nica aporta una serie de ventajas a cualquier empresa o aut\u00f3nomo que decida dar el paso y digitalizar este aspecto de la gesti\u00f3n de su negocio:Ahorre de tiempo y costes; usar un programa de facturaci\u00f3n permite, c\u00f3mo ya hemos se\u00f1alado, realizar las facturas de manera m\u00e1s r\u00e1pida y \u00e1gil. Adem\u00e1s, al enviarlas v\u00eda electr\u00f3nica, no es necesaria su impresi\u00f3n, evitando el gasto de papel, y pueden almacenarse en formato electr\u00f3nico.Mejor gesti\u00f3n de las facturas y facilidad para su integraci\u00f3n en la contabilidad y tributaci\u00f3n de la empresa.Mayor eficiencia, puesto que se reducen los errores m\u00e1s habituales en el formato papel.M\u00e1s seguridad, puesto que es m\u00e1s complicado falsificar una factura electr\u00f3nica.Permite una mejor trazabilidad y control de los pagos de clientes empresariales y aut\u00f3nomos.En definitiva, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es una apuesta por el futuro y la digitalizaci\u00f3n de los negocios, adem\u00e1s de una obligaci\u00f3n legal en las relaciones con la Administraci\u00f3n y B2B, que permitir\u00e1 a empresas y aut\u00f3nomos tener un mayor control sobre sus facturas, sus cobros y pagos."},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2023\/04\/03\/facturacion-electronica\/#breadcrumbitem","name":"Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfPor qu\u00e9 usarla?"}}]}]