[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2023\/03\/29\/caracteristicas-software-gestion\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2023\/03\/29\/caracteristicas-software-gestion\/","headline":"Caracter\u00edsticas a fijarte para elegir un software de gesti\u00f3n","name":"Caracter\u00edsticas a fijarte para elegir un software de gesti\u00f3n","description":"\u00bfEn qu\u00e9 caracter\u00edsticas debes fijarte para elegir un buen software de gesti\u00f3n para tu empresa? \u00bfQu\u00e9 debe tener un software ERP? \u2705","datePublished":"2023-03-29","dateModified":"2023-03-29","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/helena\/#Person","name":"Helena","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/helena\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b023e7afa5522ddec000b8b3b8bf4f7c?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b023e7afa5522ddec000b8b3b8bf4f7c?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/caracteristicas-software-gestion.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/caracteristicas-software-gestion.jpg","height":680,"width":1600},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2023\/03\/29\/caracteristicas-software-gestion\/","about":["EMPRESAS","TECNOLOG\u00cdA"],"wordCount":1277,"articleBody":"              if (typeof BingeIframeRan === \"undefined\") {                window.addEventListener(\"message\", receiveMessage, false);                function receiveMessage(event) {                  try {                    var parsed = JSON.parse(event.data)                    if (parsed.context === \"iframe.resize\") {                      var iframes = document.getElementsByClassName(\"binge-iframe\");                      for (let i = 0; i < iframes.length; ++i) {                        if (iframes[i].src == parsed.src || iframes[i].contentWindow === event.source) {                          iframes[i].height = parsed.height; }                         iframes[i].style.opacity = 1;                     }                    }                  } catch (error) {                  }                }                var BingeIframeRan = true;              }              Si est\u00e1s pensando en avanzar en la digitalizaci\u00f3n de tu empresa, la implementaci\u00f3n de un ERP o software de gesti\u00f3n empresarial es uno de los siguientes pasos a dar. Pero elegir un ERP, con todas las ofertas que hay en el mercado, puede ser una tarea compleja. Para ayudarte en este proceso, en este art\u00edculo te explicamos en qu\u00e9 caracter\u00edsticas debes fijarte para elegir un software de gesti\u00f3n para tu empresa.\u00bfEn qu\u00e9 caracter\u00edsticas fijarte para elegir un software de gesti\u00f3n?Sector y funcionalidadesEscalabilidadIntegraciones con otros sistemas y herramientasFacilidad de usoMedidas de seguridad adecuadasSoporte t\u00e9cnico\u00bfEn qu\u00e9 caracter\u00edsticas fijarte para elegir un software de gesti\u00f3n?Tu empresa crece y tambi\u00e9n lo hacen sus necesidades de gesti\u00f3n para lograr sus objetivos de manera m\u00e1s eficiente. Adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n es un proceso que est\u00e1n llevando a cabo la mayor\u00eda de las empresas en busca de mejorar su producci\u00f3n, reducir determinados costes, automatizar procesos y, en definitiva, obtener m\u00e1s beneficios.Entre las muchas herramientas que pueden ayudar a las empresas a alcanzar estas metas, un software ERP (Enterprise Resource Planning, sistema de planificaci\u00f3n de recursos empresariales) es una de ellas y, posiblemente, la m\u00e1s fundamental de todas, puesto que a trav\u00e9s de un sistema ERP se pueden integrar la mayor\u00eda, sino todos los recursos, procesos y controles esenciales de la empresa y gestionarlos de manera conjunta y en tiempo real, para optimizar su gesti\u00f3n y la toma decisiones.Cuando una empresa crece y quiere mejorar la gesti\u00f3n de sus recursos materiales y humanos, as\u00ed como sus procesos y controles, y quiere hacerlo de una manera centralizada y sencilla, la soluci\u00f3n pasa por buscar y elegir un software de gesti\u00f3n que se adecue a su tama\u00f1o y sus necesidades reales. Esta b\u00fasqueda, c\u00f3mo dec\u00edamos al principio, puede suponer todo un reto, especialmente si es la primera vez que consideras integrar y usar un ERP en tu empresa. Por ello, a continuaci\u00f3n te explicamos las diferentes caracter\u00edsticas de un ERP que debes tener en cuenta antes de adquirir uno para la empresa,\u00a0como los que puedes encontrar en https:\/\/geinfor.com\/ para el sector industrial.Sector y funcionalidadesLo primero es fijarse en si el ERP que vas a escoger es adecuado para tu sector de actividad; existen diferentes software de gesti\u00f3n para empresas, algunos m\u00e1s generales y otros m\u00e1s especializados, como, por ejemplo, puede ser el software ERP industrial pensado para mejorar el control y planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n de una empresa.Adem\u00e1s de fijarte en s\u00ed el software de gesti\u00f3n se adapta a las necesidades de tu sector y actividades, tambi\u00e9n debes mirar qu\u00e9 funcionalidades ofrece, puesto que cuantas m\u00e1s funciones tenga y permita integrar, m\u00e1s procesos se podr\u00e1n automatizar y se podr\u00e1 tener un mejor control y visi\u00f3n sobre estos y los recursos de la empresa.Los software de gesti\u00f3n se articulan en diferentes m\u00f3dulos, con distintas funcionalidades, que se pueden ir integrando en base a las necesidades de tu empresa. Pero entre esas funcionalidades, un ERP debe permitir llevar un control de los costes de producci\u00f3n, lanzar \u00f3rdenes de trabajo de manera automatizada, gestionar las compras y el inventario, llevar un seguimiento de las ventas, planificar fechas de entrega, generar informes de situaci\u00f3n de la empresa, gestionar el calendario de producci\u00f3n, etc. Y todo ello a trav\u00e9s de una interfaz centralizada.EscalabilidadOtra de las caracter\u00edsticas fundamentales de un ERP es su escalabilidad, es decir, que el software, sus capacidades y funciones deben crecer con tu empresa, para que pueda seguir gestionando sus procesos, incluso cuando aumenten los vol\u00famenes de datos y transacciones diarias que es necesario llevar a cabo.Si tu productividad y volumen de negocio aumenta, el software de gesti\u00f3n que utilices tambi\u00e9n debe aumentar proporcionalmente. En ese sentido, deber\u00e1s fijarte en las capacidades de escalabilidad que ofrece el proveedor del ERP, teniendo en mente las necesidades futuras que podr\u00eda tener tu empresa.Integraciones con otros sistemas y herramientasEl software de gesti\u00f3n que escojas debe poder integrarse con otros sistemas de la empresa, as\u00ed como diferentes herramientas y soluciones inform\u00e1ticas que uses, de manera que pueda servir como un \u00abhub central\u00bb desde el que controlar y supervisar todos los procesos y recursos de la empresa en tiempo real.Esa integraci\u00f3n, adem\u00e1s, evitar\u00e1 la duplicidad de esfuerzos o tareas; por ejemplo, si a trav\u00e9s del ERP podemos llevar un control del inventario y el aprovisionamiento de materiales y automatizar la emisi\u00f3n de \u00f3rdenes de pedido de materiales que est\u00e9n cerca de agotarse, no ser\u00e1 necesario esperar a que un empleado a cargo decida hacer ese pedido de materiales.Facilidad de usoPara poder sacarle el mayor provecho, el software que escojas debe ser f\u00e1cil de usar e intuitivo, de manera que cualquier trabajador pueda aprender a usarlo y trabajar con \u00e9l de manera r\u00e1pida. Un software ERP con una interfaz de usuario amigable e intuitiva ayudar\u00e1 en ello.Si la empresa proveedora ofrece formaci\u00f3n para empleados en el uso del ERP, ser\u00e1 un plus a tener en cuenta.Medidas de seguridad adecuadasEl software de gesti\u00f3n empresarial reunir\u00e1 todos los datos de la empresa para poder llevar una correcta gesti\u00f3n y control de los procesos y recursos, de la productividad y de la planificaci\u00f3n y seguimiento de cualquier proyecto, por ello, debes fijarte en que el ERP que vayas a escoger cuente con las medidas de seguridad de la informaci\u00f3n necesarias y adecuadas para proteger tu informaci\u00f3n y evitar su p\u00e9rdida en caso de que se produzca alg\u00fan incidente.Estas medidas de seguridad pueden implicar, dependiendo de los datos que use el ERP, desde el cifrado de los datos hasta la realizaci\u00f3n regular de copias de seguridad.Soporte t\u00e9cnicoFinalmente, la \u00faltima caracter\u00edstica, pero no la menos importante, en la que debes fijarte antes de adquirir un software ERP es su soporte t\u00e9cnico; \u00bfcuenta con \u00e9l?, \u00bfc\u00f3mo se puede contactar con ellos?, \u00bfcu\u00e1l es su tiempo de respuesta?, \u00bfsolucionan cualquier tipo de duda?, \u00bfcu\u00e1nto tardan en solucionar una incidencia con el software?, etc.Estas son algunas de las preguntas que debes hacer sobre el soporte t\u00e9cnico que ofrece el proveedor del software, porque cualquier incidencia del mismo podr\u00eda paralizar parcial o totalmente la actividad de tu empresa, con las consecuencias que ello supone, y necesitas saber qu\u00e9 el proveedor tiene capacidad para responder r\u00e1pido y solucionar el problema lo antes posible, asegurando que tu empresa pueda volver lo m\u00e1s pronto posible a la normalidad.En definitiva, debes buscar un software ERP cuyas caracter\u00edsticas te aseguren un funcionamiento continuado, con respuesta r\u00e1pida ante problemas e incidencias, que se adapte a las necesidades reales de tu empresa y su actividad, que crezca con ella, y con el que puedas mejorar los procesos de producci\u00f3n de la empresa, as\u00ed como el control de sus recursos humanos y materiales en tiempo real, ahorrando, adem\u00e1s, costes de fabricaci\u00f3n a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n de los procesos."},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2023\/03\/29\/caracteristicas-software-gestion\/#breadcrumbitem","name":"Caracter\u00edsticas a fijarte para elegir un software de gesti\u00f3n"}}]}]