A través de la conversión de Word a formato PDF es posible compartir tus archivos entre distintos sistemas operativos u ordenadores sin problemas. Ya sea que envíes notas importantes, factures a clientes, mantengas registros de clientes en un formato coherente, etc., PDF es el formato de archivo más popular y seguro. Cuando conviertas tus documentos de Word a formato PDF, se optimizarán automáticamente y tendrán un tamaño más compacto. Un conversor de Word a PDF confiable es una herramienta muy útil. En el artículo a continuación, enumeramos las mejores herramientas gratuitas para convertir Word a PDF para Mac y Windows.
¿Cómo convertir Word a PDF sin programas?
Existen varias formas de pasar un documento de word a PDF sin utilizar una herramienta para ello. Vamos a verlas aquí.
Usando Word en Windows
Los pasos son los siguientes:
- Abre el documento de Microsoft Word. Para ello debes hacer doble clic en el documento de Word. Si aún no has creado el documento, abre Word, luego haz clic en Documento en blanco y crea el documento según sea necesario antes de continuar.
- Haz clic en Archivo. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. Al hacerlo, se abre una ventana emergente.
- Haz clic en Exportar. Esta opción está en la columna de opciones de la izquierda. Deberías ver aparecer varias opciones nuevas en el medio de la ventana.
- Pulsa en Crear documento PDF / XPS, en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Pincha en Crear PDF / XPS. Esta opción está en el medio de la ventana. Al hacerlo, aparecerá una ventana emergente.
- Selecciona una ubicación para guardar. En el lado izquierdo de la ventana, haz clic en la carpeta en la que deseas almacenar la versión PDF de tu archivo de Word. Dado que el PDF es un tipo de archivo diferente al documento de Word, puedes almacenar el PDF en la misma ubicación que el archivo de Word. También puedes poner un nuevo nombre de archivo en el cuadro de texto «Nombre de archivo» si lo deseas.
- Haz clic en Publicar. Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto creará una copia en PDF de tu documento de Word en la ubicación especificada.
Usar Word en Mac
Sigue estos pasos:
- Abre el documento de Microsoft Word. Para abrir el documento de Word en Microsoft Word, haz doble clic en él.
- Haz clic en Archivo. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla de tu Mac. Aparecerá un menú desplegable.
- Haz clic en Guardar como…. Esta opción está en el menú desplegable. Hacerlo abre una nueva ventana.
- Introduce un nombre de archivo. Escribe el nombre que desees para el PDF en el cuadro de texto «Nombre» en la parte superior de la ventana.
- Selecciona una ubicación para guardar. En el lado izquierdo de la ventana, haz clic en la carpeta en la que deseas guardar tu PDF.
- Haz clic en el cuadro de texto «Formato de archivo». Está en la parte inferior de la ventana. Aparecerá un menú desplegable.
- Haz clic en PDF. Esta opción se encuentra en la sección «Exportar» del menú desplegable.
- Pincha en Exportar. Es un botón azul en la esquina inferior derecha de la ventana. Si lo haces, guardas tu PDF en la ubicación de archivo especificada.
Usando SmallPDF
Estos son los pasos a seguir:
- Abre el sitio web Word-to-PDF de SmallPDF. Ve a https://smallpdf.com/word-to-pdf en el navegador web de tu computadora.
- Haz clic en Elegir archivo. Está en el medio de la página SmallPDF. Al hacerlo, se abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o del Finder (Mac).
- Selecciona tu documento de Word. Vete a la ubicación de tu documento de Word, luego haz clic en el documento de Word para seleccionarlo.
- Haz clic en Abrir. Se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana. Al hacerlo, se cargará el documento de Word en SmallPDF.
- Haz clic en Descargar archivo. Esta opción está en la parte inferior izquierda de la página SmallPDF. Tu PDF se descargará en la computadora, aunque es posible que debas seleccionar una ubicación de almacenamiento y / o confirmar la descarga según la configuración de tu navegador.
Usando Google Drive
Los pasos que debes seguir son:
- Abre Google Drive. Ve a https://drive.google.com/ en el navegador web de tu computadora. Esto abrirá tu página de Google Drive si has iniciado sesión. Si no has iniciado sesión, haz clic en Ir a Google Drive, luego ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña cuando te lo solicite.
- Haz clic en ＋ Nuevo. Está en la parte superior izquierda de la ventana de Google Drive. Aparecerá un menú desplegable.
- Haz clic en Carga de archivo. Está en el menú desplegable. Al hacer esto, se abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o del Finder (Mac).
- Selecciona tu documento de Word. Ve a la ubicación de tu documento de Word, luego haz clic en el documento de Word para seleccionarlo.
- Haz clic en Abrir. Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Tu documento de Word se cargará en Google Drive.
- Abre el documento de Word. Una vez que el archivo de Word termine de cargarse en Google Drive, haz doble clic en él en Google Drive para abrirlo en tu navegador.
- Haz clic en Archivo. Está en el lado superior izquierdo de la ventana. Al hacerlo, aparecerá un menú desplegable. En una Mac, haz clic en Archivo en la ventana de tu navegador y no en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona Descargar como. Esta opción está en el medio del menú desplegable. Al seleccionarlo, aparece un menú emergente.
- Haz clic en documento PDF. Está en el menú emergente. Una versión PDF del documento de Word se descargará inmediatamente en tu computadora.
Herramientas para pasar archivos de Word a PDF
El formato de archivo PDF tiene ciertas ventajas sobre el formato .doc de Word, especialmente cuando necesitas compartir documentos con otras personas. Los archivos PDF han sido un estándar abierto desde 2008, y todos los sistemas operativos y navegadores web modernos son perfectamente capaces de mostrar archivos PDF.
La mejor herramienta para convertir a PDF hace que sea simple y fácil cambiar los formatos de archivos digitales para estas populares plataformas de documentos de oficina.
Aquí tienes una lista de las mejores herramientas para convertir Word en PDF.
PDFelement Pro
Es el mejor convertidor de Word a PDF, que te brinda control total sobre tus archivos PDF. Este convertidor de Word a PDF te permite crear archivos PDF de alta calidad conservando el formato original. Además, puedes utilizar sus potentes herramientas de edición de PDF para editar fácilmente texto, imágenes y otros elementos en PDF. Te permite hacer más con tus archivos PDF y simplifica tu trabajo.
Por qué elegir este convertidor de Word a PDF:
- Puede crear archivos PDF desde Word, Excel, PPT, página web, EPUB y otros formatos.
- Te ayuda a editar, eliminar, insertar, agregar texto, imágenes y páginas en PDF.
- También puede agregar marcas de agua, firmas y contraseñas, o extraer datos, cambiar fondos, etc.
- Te permite convertir PDF a Word, Excel, PPT y otros formatos. También convertir jpg a pdf.
7-PDF Maker
Es un convertidor independiente de Word a PDF que no requiere la instalación de una impresora PDF. Todo lo que necesitas hacer es ejecutarlo y luego elegir el archivo de Word que deseas convertir, ajustar la configuración y listo. Generará tu archivo PDF inmediatamente.
Contras:
- La interfaz no es fácil de usar.
- Experimentarás problemas ocasionales con el número de página al usarlo.
Adobe Acrobat Pro DC
Sea lo que sea que necesites convertir word a formato PDF, Adobe Acrobat Pro DC es la herramienta para ti. Te brinda total libertad para crear archivos PDF desde cero y editar documentos existentes sin problemas, en el escritorio o en el dispositivo móvil. Por supuesto, también tiene una amplia gama de convertidores y es el mejor software de PDF que puedes comprar en general.
Es una de las aplicaciones de conversión de Word a PDF más antiguas del mercado para crear, editar y convertir archivos PDF desde Word. Se puede usar sin conexión en el escritorio de tu computadora o en línea usando sus servicios web para convertir tus archivos sin ninguna restricción. El formato de sus archivos se conservará después de la conversión.
Contras:
- No se exporta a formatos de libros electrónicos.
- Viene con una función de complemento independiente que debes instalar por separado.
PrimoPDF
El convertidor PrimoPDF Word a PDF funciona sin problemas con Windows. Es muy fácil y rápido de usar. Tiene una función de arrastrar y soltar que te permite crear archivos PDF estandarizados a partir de tus archivos de Word con facilidad.
Contras:
- Algunos gráficos no se volverán a formatear durante el proceso de conversión.
- Incluye anuncios que distraen la atención de otros programas de software.
BullZip PDF Printer
Funciona con la capacidad de una impresora para Windows. Puedes usarlo para crear documentos PDF desde cualquier aplicación de Microsoft Windows. Admite una amplia gama de formatos para la conversión de PDF, incluidos JPG, TIFF, BMP, PNG y PCX.
Contras:
- Los fallos funcionales pueden ocurrir ocasionalmente cuando lo estás usando.
- Ciertos complementos que se consideran malware se instalan automáticamente en el navegador cuando usa el programa.
doPDF
Podrás crear archivos PDF desde Word de forma eficaz utilizando doPDF. Crea archivos PDF basados en la opción de impresión de la aplicación que se está utilizando. Puedes usarlo para convertir una amplia gama de archivos a PDF, incluidos DOC, PPT, TXT, PUB, HTML, etc.
Contras:
- Puede instalar automáticamente software adicional en tu sistema.
- Las opciones de conversión no se encuentran en la interfaz principal del programa.
Soda PDF
Si deseas un software PDF que pueda hacer más que convertir de Word a PDF, considera Soda PDF. Este software compite con Adobe Acrobat Pro en sus características, lo que te permite convertir entre una extensa lista de formatos de archivo y editar tus archivos PDF creados. Una licencia de Soda PDF te da acceso tanto al poderoso editor en línea como a la aplicación de escritorio fuera de línea.
Puedes crear un PDF a partir de cualquier documento de Word y combinar varios documentos de Word en un solo PDF. Incluso puedes convertir por lotes documentos de Word en archivos PDF individuales.
Hay algunas formas de pagar Soda PDF, incluido un pago único según las funciones, un plan mensual o un plan anual. También hay planes de negocios disponibles.
Soda PDF es de uso intuitivo y tiene funciones avanzadas como formularios PDF, firma segura y OCR, por lo que si trabajas con archivos PDF a diario, es una excelente opción.
PhantomPDF
Foxit es una empresa que es casi tan sinónimo de PDF como Adobe, que ha ofrecido herramientas de edición de PDF durante décadas. Su software más reciente, PhantomPDF, es un programa para convertir documentos de Word a PDF, ya que tiene configuraciones adicionales en la conversión que otros programas no tienen.
Por ejemplo, puede establecer opciones de archivo para optimizar el PDF para su visualización en línea, agregar una marca de agua, asegurarse de que el archivo cumpla con los estándares PDFA específicos (PDF / A-1b a PDF / A-3u), agregar encabezados y pies de página, y especificar contraseñas y permisos. Si bien estas funciones a menudo están disponibles en otros editores de PDF, poder guardarlas como una plantilla y usarlas repetidamente para el procesamiento por lotes es una excelente función para ahorrar tiempo.
Sin embargo, mientras que un software como Soda PDF tiene una versión en línea casi idéntica a su versión de escritorio en funcionalidad, la versión en línea de Foxit PhantomPDF es bastante básica y se siente como un producto completamente diferente.
PhantomPDF tiene una evaluación gratuita de 14 días y viene en versiones estándar y comercial. La versión estándar tiene casi todas las funciones que la mayoría de las empresas necesitarán por una tarifa mensual. Hay una licencia perpetua disponible, pero no incluye futuras actualizaciones del software. En general, Foxit PhantomPDF es un excelente candidato para el mejor conversor de Word a PDF disponible en la actualidad.
PDFElement
Es una herramienta de edición y conversión de PDF de primera categoría. Es compatible con todos los formatos de Microsoft Office, pero puede convertir desde una amplia gama de tipos de archivos de imagen.
La barra de herramientas principal de PDFElement incluye opciones para la conversión por lotes de documentos de Word y la combinación de documentos de Word en un solo PDF. Las herramientas funcionan bien para crear una representación precisa del documento de Word en formato PDF, pero la conversión por lotes de muchos documentos de Word grandes a la vez podría hacer que el programa dejara de responder.
La herramienta de conversión PDFElement tampoco tiene la flexibilidad inmediata de PhantomPDF en términos de especificar márgenes, permisos de archivos y marcas de agua en el momento de la importación. Sin embargo, el sólido conjunto de herramientas de procesamiento por lotes le permite realizar cambios por lotes en sus archivos PDF después de haberlos importado.
PDFElement está disponible para una suscripción anual, con diferentes opciones de precios según la cantidad de funciones que desee. La versión Pro, por ejemplo, incluye procesamiento por lotes. En general, vale la pena considerarlo, ya que sus herramientas de edición de PDF son algunas de las más intuitivas de usar. También te permite convertir pdf a word.
Nitro Pro
Es una aplicación de escritorio solo para Windows para convertir y editar archivos PDF. Su rápida creación de PDF puede convertir todos los tipos de archivos de Microsoft Office, WordPerfect, imágenes y HTML.
Nitro Pro es una de las mejores opciones para conversiones de Word a PDF por lotes. Puede configurar los PDF generados para que sean compatibles con PDF / A-1b, y el software no tiene problemas para convertir con precisión varios documentos de Word grandes.
Aunque tiene herramientas de edición de PDF razonablemente buenas, Nitro Pro se siente menos intuitivo de usar que PDFElement y Soda PDF.
Smallpdf
Es un editor de PDF en línea con una versión de escritorio disponible si compras el paquete Pro. Este convertidor es una opción adecuada si solo necesitas realizar algunas conversiones entre Word y PDF. Sus funciones básicas son gratuitas, pero está limitado a una conversión a la vez.
Además de pasar Word a PDF, puede fusionar, dividir y realizar una edición simple de PDF. Las funciones de edición son bastante básicas, solo te permiten agregar texto, imágenes y formas, por lo que si necesitas editar archivos PDF con frecuencia, probablemente deberías explorar otras opciones de conversión.
La versión paga elimina los anuncios y las limitaciones de conversión de archivos, y se puede pagar mensual o anualmente. Puedes probar antes de comprar, ya que está disponible una prueba gratuita de 14 días.
iSkysoft PDF Creator
Permite crear archivos PDF de manera efectiva. Es un programa para convertir Word a PDF para Mac es muy fácil de usar y permite crear PDF no solo a partir de Word, sino también a partir de archivos de PowerPoint y Excel en alta calidad. El PDF creado conservará el diseño y el formato del archivo de origen original.
Una vez que instales esta aplicación en tu computadora, no necesitarás instalar Microsoft Office en tu Mac para crear archivos PDF. El programa también te permite mantener tus archivos privados y transferirlos con facilidad. Puedes usarlo para crear archivos PDF de alta resolución que cumplan con los estándares ISO PDF para que parezcan más profesionales y sean más fáciles de compartir.
iPubsoft Word to PDF Converter para Mac
La mejor aplicación para convertir Word a PDF gratis, que te ayudará a lograr la conversión de Word a PDF en tu Mac sin la necesidad de instalar herramientas de Office. Se conservarán el diseño, el texto, el formato y las imágenes originales del documento que está convirtiendo. Es un programa muy fácil de usar que no tiene requisitos técnicos. Tiene una interfaz fácil de usar que te permite convertir archivos con solo unos pocos clics.
Contras:
- Es un poco lento para abrir.
- No puede cifrar archivos PDF.
Amacsoft Word a PDF para Mac
Podrás crear archivos PDF a partir de archivos de Word de forma rápida y sencilla. Admite conversión por lotes que permite convertir muchos documentos de MS Word a formato PDF simultáneamente. No hay límite para la cantidad de mosaicos que puede convertir en un momento dado.
Contras:
- Tiene una interfaz de múltiples ventanas que puede resultar difícil de navegar.
- No permite editar archivos PDF directamente.