[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/04\/22\/office-365-teams-microsoft\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/04\/22\/office-365-teams-microsoft\/","headline":"Microsoft Teams: La herramienta de colaboraci\u00f3n de Office 365 para grupos de trabajo","name":"Microsoft Teams: La herramienta de colaboraci\u00f3n de Office 365 para grupos de trabajo","description":"Con el considerable aumento del teletrabajo y la formaci\u00f3n online en todo el mundo debido a la pandemia del Covid-19, es fundamental para las empresas disponer de herramientas de colaboraci\u00f3n para facilitar el trabajo de sus equipos. 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La labor de colaboraci\u00f3n se refuerza a trav\u00e9s de la plataforma en la nube.Esta herramienta, incluida en Office 365, tiene su base en un servicio en la nube desarrollado para facilitar la colaboraci\u00f3n entre sus usuarios (Groups).La utilidad de Microsoft Teams es facilitar esa cooperaci\u00f3n entre equipos de trabajo al poder usar videoconferencias, chats, notas, planner, acceso a contenido y Microsoft online,Funcionalidades de Microsoft TeamsEl panel principal puede ser bastante intimidante, pero desglosaremos las partes importantes y lo que hacen.Actividad: aqu\u00ed es donde se enumerar\u00e1n cosas como \u00abmenciones\u00bb y actualizaciones importantes.\u00a0Si est\u00e1s en muchos equipos, este es un buen lugar para comenzar tu d\u00eda.Chat: son conversaciones individuales o grupales.\u00a0Si deseas hablar con un individuo o con un peque\u00f1o n\u00famero de personas.Equipos: donde ocurre la mayor parte de la colaboraci\u00f3n y donde probablemente deber\u00edan estar la mayor\u00eda de tus interacciones.Calendario: para reservar reuniones, verificar su horario y modificar sus RSVP.\u00a0Todo se sincroniza con la vista de calendario de Outlook.Nuevo chat: un bot\u00f3n de gr\u00e1fico nuevo de inicio r\u00e1pido para comenzar a chatear con alguien nuevo.Barra de b\u00fasqueda: busca tus contactos, equipos, canales y agenda. Tambi\u00e9n hay un mont\u00f3n de\u00a0comandos de atajos\u00a0que se pueden usar en esta barra para usuarios avanzados.Configuraci\u00f3n de la cuenta: aqu\u00ed puedes establecer tu estado de disponibilidad y la configuraci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n, incluidas c\u00e1maras web y auriculares.Chat de Microsoft TeamsLa ventana de chat tiene muchas opciones y muchas herramientas el\u00e9ctricas ocultas que pueden hacer que la experiencia de tus equipos sea mucho m\u00e1s \u00fatil.Opciones de formato para publicaciones, similares a las opciones b\u00e1sicas de formato en Word.Barra de herramientas inferior:Cuadro de composici\u00f3n\u00a0Formatear\u00a0\/ Contraer: alterna entre publicaciones b\u00e1sicas y opciones de formato m\u00e1s completas.Adjunta un archivo\u00a0a la publicaci\u00f3n desde la pesta\u00f1a de archivos, su PC local o One Drive.Agrega un Emoji\u00a0(caras sonrientes) a la publicaci\u00f3n.Agrega im\u00e1genes\u00a0animadas de\u00a0GIF\u00a0a la publicaci\u00f3n.\u00a0Estos son buenos y divertidos para los mensajes uno a uno, pero generalmente son una mala forma para las publicaciones del canal.Agrega una pegatina, similar a los Gif, \u00fasala con moderaci\u00f3n si es que la usas.Reunirse ahora, comienza una reuni\u00f3n en el canal de inmediato y alerta a todos los miembros del canal de que ha comenzado.\u00a0Usa esto para cualquier reuni\u00f3n ad hoc.Stream, no lo uses a menos que sepas lo que est\u00e1s haciendo.Los elogios son pegatinas cursi que puedes asignar a las personas.Enviar, publica tu mensaje en el canal.CanalesPuedes estar en muchos equipos diferentes y todos pueden tener diferentes permisos y miembros. Dentro de un equipo hay canales.\u00a0Piensa en los canales como temas.\u00a0De esta manera, puedes organizar discusiones y archivos en \u00e1reas tem\u00e1ticas. Todos los equipos comienzan con un canal predeterminado de\u00a0General.Al hacer clic junto al nombre de tu equipo, puedes abrir el men\u00fa de administraci\u00f3n del equipo. Administra el equipo agregando y eliminando miembros del equipo y estableciendo sus permisos.Tambi\u00e9n puedes agregar un nuevo canal y una persona a tu equipo, dejar el equipo, editar el nombre del equipo, la descripci\u00f3n y la visibilidad. Obt\u00e9n un enlace para abrir el equipo para publicar en correos electr\u00f3nicos. Agrega y elimina etiquetas del equipo.La pesta\u00f1a de publicaciones es donde aparecen los mensajes y las reuniones del canal.La pesta\u00f1a de archivos es donde los archivos y documentos se comparten en colaboraci\u00f3n.El canal wiki es para recopilar informaci\u00f3n en colaboraci\u00f3n, un poco como una Wikipedia interna.Configuraciones de canal:Las notificaciones de canal te permiten silenciar las notificaciones de lo que sucede en el grupo, esencial para canales de alta conversaci\u00f3n.Administrar canal es para establecer permisos para qui\u00e9n puede publicar y si los mensajes son moderados.Obtener direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico es para que puedas agregar la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del canal a los correos electr\u00f3nicos y se grabar\u00e1 una copia del mensaje en el canal.Connectors es una herramienta seria para usuarios avanzados, la mayor\u00eda de los usuarios no la usar\u00e1n en absoluto, pero puede usarse para vincular canales con servicios y aplicaciones externos.Reuniones en TeamsLas reuniones pueden iniciarse usando el sistema de chat, programadas usando el calendario o usando Meet Now en el canal, pero de cualquier forma que se inicien las herramientas son m\u00e1s o menos las mismas.Activa y desactiva tu c\u00e1mara.Silencia y activa tu propio audio.Abre el panel para compartir (para compartir la pantalla).Abre el men\u00fa de configuraci\u00f3n.Mostrar el chat de la reuni\u00f3n.\u00a0Esto debe guardarse entre chats en el mismo canal, evento o grupo.Muestra a las personas que est\u00e1n o han sido invitadas al chat.Desconecta y cierra la reuni\u00f3n.En el panel de compartir puedes:Compartir toda tu pantalla. Puedes elegir el monitor para compartir si tienes m\u00e1s de uno.Compartir una ventana para compartir una aplicaci\u00f3n individual, no toda la pantalla.Ejecutar una presentaci\u00f3n de diapositivas de PowerPoint en la reuni\u00f3n. Mucho mejor que compartir pantalla para este tipo de documentos.Compartir una pizarra permite un espacio de dibujo colaborativo para todos los participantes.\u00a0Menos \u00fatil si no tienes una tableta de dibujo conectada a tu PC.Los pasos para configurar una reuni\u00f3n son:Mostrar y ocultar la configuraci\u00f3n del dispositivo (se muestra)Mostrar y ocultar notas de la reuni\u00f3n (una forma de tomar minutos)Una nueva caracter\u00edstica no disponible en todas las plataformas que te permite desenfocar el fondo de tu c\u00e1mara para que las personas no vean lo que hay detr\u00e1s de ti.Comienza a grabar, esto est\u00e1 disponible en reuniones programadas y re\u00fanete ahora. Registra la reuni\u00f3n como un archivo de v\u00eddeo\u00a0que est\u00e1 disponible despu\u00e9s de la reuni\u00f3n para las personas que pueden haberse perdido.Selecciona el dispositivo de salida de audio.Selecciona el dispositivo del micr\u00f3fono.Elije la c\u00e1mara usada para v\u00eddeo.Aplicaciones externasDentro del panel de Microsoft Teams es posible a\u00f1adir otras aplicaciones externas que ofrezcan nuevas funciones. Esto proporcionar\u00e1 mayor diversidad al equipo.Dentro de esas aplicaciones externas est\u00e1n tableros de Trello, Power BI, Excel o documentos de Word.Opciones de Gesti\u00f3nCada equipo debe tener un m\u00e1ximo de diez propietarios y estos son los que disponen de permisos para gestionar la herramienta. Pueden modificarse los roles de los usuarios o a\u00f1adir nuevas personas al equipo.Peque\u00f1o tutorial Microsoft TeamsAqu\u00ed os dejo un tutorial sobre c\u00f3mo empezar a usar Microsoft Teams.\u00bfC\u00f3mo adquirirlo?Debes tener una licencia legal de Office 365 para poder utilizar Microsoft Teams. Adem\u00e1s del Office 365, la herramienta est\u00e1 incluida en aplicaciones como Business Essentials, Educaci\u00f3n, Business Premium y Enterprise E1, E3 y E5.Descargar Microsoft Teams (es gratis)En este enlace puedes descargar de forma completamente gratuita la herramienta Microsoft Teams.Microsoft teams vs slack \u00bfQu\u00e9 opci\u00f3n es mejor?Al decidir sobre una de estas herramientas, debes preguntarte: \u00bfC\u00f3mo mejorar\u00e1 esta plataforma la forma en que trabajan tus trabajadores?Cuanto menos necesiten tus empleados para abandonar la plataforma, m\u00e1s podr\u00e1n hacer. Como resultado, los equipos de Slack y Microsoft est\u00e1n repletos de caracter\u00edsticas como integraciones, reuniones y capacidades de canal que permiten permanecer dentro de la plataforma y trabajar de manera eficiente.IntegracionesTeams y Slack tienen toneladas de integraciones de bot y aplicaciones para mejorar la experiencia del usuario.\u00a0Para el recuento de aplicaciones, Slack lo supera con m\u00e1s de 1,500 aplicaciones de terceros para que los usuarios elijan.Los equipos, por otro lado, se basan en la potente plataforma de Office 365 para proporcionar aplicaciones integradas y potentes, as\u00ed como aplicaciones de terceros.En ambas plataformas, los usuarios pueden encontrar bots auxiliares como\u00a0Slackbot\u00a0para Slack y\u00a0Who bot para equipos que pueden ayudar a responder tus preguntas.Muchos usuarios de Slack son grandes admiradores de Slackbot porque simplifica sus tareas.\u00a0Esto incluye acceder y configurar recordatorios personales y responder preguntas sobre Slack como plataforma.\u00a0La funci\u00f3n es f\u00e1cilmente accesible bajo sus mensajes directos.Para Teams, el bot Who est\u00e1 impulsado por Microsoft Graph y puede ayudar a los usuarios a encontrar informaci\u00f3n organizacional basada en nombres o temas.Dos aplicaciones notables exclusivas de Microsoft Teams son las aplicaciones gratuitas\u00a0AVA\u00a0y\u00a0MyHub.\u00a0AVA es un poderoso chatbot de respaldo que puede restaurar contenido perdido y eliminado dentro de Office 365, y MyHub es una aplicaci\u00f3n de gobierno en la nube que permite a los usuarios aprovisionar espacios de trabajo en pol\u00edticas. Estas aplicaciones pueden ayudar a los administradores a evitar gastos innecesarios y dar a los usuarios la autonom\u00eda para ayudarse a s\u00ed mismos.ReunionesLos equipos de Slack y Microsoft incluyen compartir audio y v\u00eddeo\u00a0en l\u00ednea.\u00a0Pero Teams se cre\u00f3 con los a\u00f1os de experiencia de Microsoft que atienden a empresas grandes y peque\u00f1as en colaboraci\u00f3n con aplicaciones de comunicaci\u00f3n, por lo que es natural que Teams vaya m\u00e1s all\u00e1 con sus capacidades de reuni\u00f3n.Slack ofrece llamadas individuales en su versi\u00f3n gratuita que se actualiza a 15 participantes con capacidad para compartir pantalla cuando usa un plan pago.Con Teams, por otro lado, incluso con la versi\u00f3n gratuita puedes organizar reuniones con hasta 250 personas.\u00a0Cuando se actualiza al plan de pago, puedes usar los eventos en vivo de Teams para organizar grandes reuniones, seminarios web y eventos de toda la empresa con hasta 10,000 asistentes dentro o fuera de tu organizaci\u00f3n.Microsoft Teams tambi\u00e9n incluye otras caracter\u00edsticas ingeniosas, como grabaciones de reuniones, reuniones programadas, desenfoque de fondo y mi favorito personal, compartir pantalla &#8230; \u00a1sin tener que comenzar una reuni\u00f3n!CanalesSlack y Teams est\u00e1n configurados para tener mensajes privados y canales a los que puede acceder f\u00e1cilmente desde la barra lateral izquierda.En Microsoft Teams, la capacidad de crear un \u00abEquipo\u00bb estructurado en la aplicaci\u00f3n agrega capacidades adicionales de seguridad y gesti\u00f3n de datos al mejorar la estructura del contenido.\u00a0Cuando\u00a0creas un Equipo\u00a0para cada departamento o proyecto, se crea un Grupo de Office 365 dedicado e integra el Equipo con las otras aplicaciones disponibles en Office 365.Estas integraciones incluyen un sitio de SharePoint, OneNote, Planner, p\u00e1gina wiki, calendario grupal y direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de distribuci\u00f3n.\u00a0Sin mencionar que tambi\u00e9n puedes agregar canales privados, lo\u00a0que agrega una barrera de seguridad para los subconjuntos de usuarios dentro del Equipo.En Slack, no puedes tener canales dentro de un canal. Actualmente, la \u00fanica soluci\u00f3n para esto es nombrar los canales de manera que reflejen los subcanales.Seg\u00fan Slack, no existe tal cosa como \u00abdemasiados canales\u00bb.\u00a0Sin embargo, la capacidad de crear un equipo y luego crear un canal dentro de ese equipo es una gran ventaja para los administradores.\u00a0Sin esta capacidad, es mucho m\u00e1s dif\u00edcil contener la expansi\u00f3n y la proliferaci\u00f3n de grupos de colaboraci\u00f3n en tu entorno.Seguridad y cumplimientoUna de las \u00e1reas en las que Microsoft Teams realmente destaca es en sus controles de administraci\u00f3n y seguridad de datos.Microsoft Teams y Slack ofrecen cifrado de datos y certificaci\u00f3n de cumplimiento, como ISO \/ IEC 27001, as\u00ed como autenticaci\u00f3n de dos factores.\u00a0Sin embargo, Microsoft nos muestra c\u00f3mo priorizan la seguridad de los datos con sus cuatro niveles de marcos\u00a0de\u00a0cumplimiento.Microsoft Teams se clasifica como compatible con el Nivel D, lo que significa que est\u00e1 al m\u00e1s alto nivel de compromiso de cumplimiento y todos sus servicios est\u00e1n habilitados de forma predeterminada.En caso de que eso no fuera suficiente, Microsoft Teams tambi\u00e9n proporciona controles de administraci\u00f3n que son m\u00e1s extensos que cualquier otra plataforma.La modificaci\u00f3n de los permisos de miembro, propietario, archivo y SharePoint son solo algunos ejemplos de cu\u00e1n granulares pueden ser los controles.\u00a0Tambi\u00e9n hay controles de gobierno de datos y DLP disponibles que pueden aplicarse al contenido del chat y los archivos de Teams.Precios\u00bfCu\u00e1l de estas plataformas te dar\u00e1 la mejor inversi\u00f3n por tu dinero?\u00a0Bueno, depende de lo que est\u00e9s buscando.Por un lado, si eres una peque\u00f1a empresa o si est\u00e1s buscando una prueba de manejo de la plataforma, tanto Slack como Teams ofrecen planes gratuitos muy generosos para comenzar.Sin embargo, los equipos grandes y en crecimiento sentir\u00e1n r\u00e1pidamente las limitaciones de estos planes.Para los planes de pago, el Plan Slack Standard, que actualmente tiene un precio de\u00a06.67 d\u00f3lares por usuario al mes,\u00a0ofrece a los usuarios un historial de mensajes ilimitado e integraciones ilimitadas, con un almacenamiento de archivos de 10 GB por usuario.\u00a0Con el plan, tambi\u00e9n obtiene colaboraci\u00f3n externa y capacidades de seguridad.Para el\u00a0plan de Microsoft Teams Business Essentials, que actualmente tiene un precio de 5.00 d\u00f3lares por usuario al mes, los\u00a0usuarios pueden disfrutar de 1 TB por usuario para el almacenamiento de archivos personales de OneDrive, archivos adjuntos en el chat y uso compartido de archivos dentro de equipos y canales.\u00a0El plan tambi\u00e9n agrega capacidades de seguridad y cumplimiento y administraci\u00f3n, as\u00ed como servicios adicionales de Office 365 que incluyen SharePoint, Online, Yammer, Planner y Stream.Diferencias claveComo producto de Microsoft, la integraci\u00f3n entre la plataforma Microsoft Teams y Office 365 es perfecta. No tienes que dejar la aplicaci\u00f3n para trabajar en documentos de Word, diapositivas de PowerPoint o OneNotes, y no necesitas cargar y descargar tus archivos de v\u00eddeo\u00a0y documentos para acceder a ellos.Cuando se trata de equipos de Microsoft, el \u00e9nfasis recae en las necesidades de colaboraci\u00f3n empresarial.\u00a0Esto significa mayores medidas de seguridad y cumplimiento y una integraci\u00f3n perfecta con las aplicaciones del espacio de trabajo.Dicho esto, a la gente le\u00a0encanta\u00a0usar Slack.\u00a0Slack ha encabezado una nueva y divertida forma de colaborar en el lugar de trabajo a trav\u00e9s de sus numerosas integraciones y caracter\u00edsticas.Sin embargo, el mayor inconveniente de Slack es que no se integra inherentemente con ninguna capacidad fuera del almacenamiento de archivos y el chat.\u00a0En consecuencia, las empresas deben pagar m\u00e1s por otras herramientas si desean editar u organizar contenido de colaboraci\u00f3n o tener servicios de correo electr\u00f3nico.Como resultado, las empresas a menudo se encuentran\u00a0ahorrando dinero al mudarse a Microsoft Teams,\u00a0ya que el plan m\u00e1s econ\u00f3mico de Office 365 que incluye Teams sigue siendo m\u00e1s barato que el plan m\u00e1s barato de Slack.A partir de ahora, Slack y Microsoft Teams son las principales plataformas de colaboraci\u00f3n de chat y su imagen es necesaria para un lugar de trabajo eficiente y moderno. Pero en esta batalla acalorada para ser la mejor plataforma, \u00bfcu\u00e1l elegir\u00e1s?"},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/04\/22\/office-365-teams-microsoft\/#breadcrumbitem","name":"Microsoft Teams: La herramienta de colaboraci\u00f3n de Office 365 para grupos de trabajo"}}]}]