[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/04\/17\/firmar-contratos-online\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/04\/17\/firmar-contratos-online\/","headline":"C\u00f3mo firmar contratos online de forma legal y segura","name":"C\u00f3mo firmar contratos online de forma legal y segura","description":"Descubre c\u00f3mo firmar contratos online de forma legal y segura, beneficios y requisitos de los contratos electr\u00f3nicos \u00a1Toda la informaci\u00f3n aqu\u00ed!","datePublished":"2020-04-17","dateModified":"2020-11-03","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/agonzar34\/#Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/agonzar34\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d20ce04c893956aaa747aa424b64675?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d20ce04c893956aaa747aa424b64675?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":100,"height":100},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/04\/17\/firmar-contratos-online\/","about":["INTERNET","TECNOLOG\u00cdA"],"wordCount":3005,"articleBody":"              if (typeof BingeIframeRan === \"undefined\") {                window.addEventListener(\"message\", receiveMessage, false);                function receiveMessage(event) {                  try {                    var parsed = JSON.parse(event.data)                    if (parsed.context === \"iframe.resize\") {                      var iframes = document.getElementsByClassName(\"binge-iframe\");                      for (let i = 0; i < iframes.length; ++i) {                        if (iframes[i].src == parsed.src || iframes[i].contentWindow === event.source) {                          iframes[i].height = parsed.height; }                         iframes[i].style.opacity = 1;                     }                    }                  } catch (error) {                  }                }                var BingeIframeRan = true;              }              Todav\u00eda hay algo de esa mentalidad de la vieja escuela de que las empresas deber\u00edan hacer copias impresas de los documentos importantes, pero este punto de vista es cada vez m\u00e1s minoritario.\u00a0Ahora, la mayor\u00eda de las empresas tienen socios y clientes que completan y firman documentos electr\u00f3nicamente, incluidos los contratos. Por ello, en este art\u00edculo te contamos c\u00f3mo firmar contratos online de forma segura y fiable.\u00bfQu\u00e9 es un contrato online?Legalidad de los contratos onlineBeneficios de firmar contratos onlineAmpliamente utilizadoAhorra tiempo y dineroMejora la seguridadFacilita el mantenimiento de registrosRequisitos para firmar contratos en l\u00edneaCriptograf\u00edaT\u00e9rminos del contrato electr\u00f3nicoC\u00f3mo crear una oferta electr\u00f3nica que sea vinculanteConsejos para la aceptaci\u00f3n v\u00e1lidaContratos electr\u00f3nicos y firmasContratos que deben estar en papelPrincipales herramientas para realizar contratos onlinePlantillas de contrato y asistentesEnv\u00edo y firmaCertificado digital y contratos electr\u00f3nicos\u00bfQu\u00e9 es un contrato online?Los contratos online son modelos de acuerdos en los que no es necesaria la presencia de las partes para la firma, sino que \u00e9sta se puede hacer a distancia, de forma telem\u00e1tica. Por lo dem\u00e1s, tienen la misma validez que un contrato tradicional.Dentro de los contratos electr\u00f3nicos podemos encontrar diferentes tipos: directos, indirectos, puros, mixtos, de consumo, mercantiles, con pago electr\u00f3nico, con pago tradicional, de entrega o de prestaci\u00f3n de servicios.A la hora de firmar un contrato online se deben tener en cuenta determinados aspectos legales, as\u00ed como otra serie de consejos y recomendaciones para que el acuerdo sea v\u00e1lido y fiable.Legalidad de los contratos onlineLa firma de contratos en l\u00ednea es una pr\u00e1ctica habitual en las empresas que brindan servicios dom\u00e9sticos, financieros y de seguros a trav\u00e9s de internet.Los contratos entre empresas benefician a quienes necesitan acuerdos exigibles cuando se necesitan servicios y suministros.\u00a0Para este tipo de empresas, la ley les ayuda a realizar negocios por completo en Internet.\u00a0Esto da como resultado ahorros que pueden pasarse a los consumidores.Para formar un contrato vinculante, no siempre se requiere una firma.\u00a0Cuando se requiere, si la firma electr\u00f3nica se considera legalmente vinculante depende de la intenci\u00f3n de la parte, as\u00ed como de su consentimiento.Para que\u00a0las firmas electr\u00f3nicas\u00a0sean v\u00e1lidas y exigibles, el documento electr\u00f3nico en s\u00ed debe ser v\u00e1lido y exigible.\u00a0Esto significa que el documento electr\u00f3nico no debe modificarse de ninguna manera.El documento debe estar completo, lo que significa que ha sido firmado por todas las partes. Tambi\u00e9n debe estar disponible para cada parte como un documento que se pueda guardar e imprimir para recuperarlo m\u00e1s adelante.Un contrato en l\u00ednea tiene las mismas pr\u00e1cticas de desaf\u00edo que un contrato en papel firmado y fechado a mano.\u00a0En un tribunal de justicia, se puede cuestionar que el contrato se modific\u00f3 despu\u00e9s de su firma.A la hora de firmar contratos electr\u00f3nicos, se presume que la firma electr\u00f3nica es v\u00e1lida a menos que se demuestre lo contrario. Se considerar\u00eda la evidencia de que se tomaron medidas para preservar la integridad del documento firmado en una situaci\u00f3n en la que se cuestiona la firma.Beneficios de firmar contratos onlineFirmar contratos online tiene una serie de beneficios para ambas partes. Entre ellos, destacamos los siguientes.Ampliamente utilizadoUna vez que la documentaci\u00f3n electr\u00f3nica se hizo legalmente permisible, y dado que la tecnolog\u00eda continu\u00f3 evolucionando a un ritmo r\u00e1pido, la mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas se apresuraron a hacer la transici\u00f3n a la computaci\u00f3n en la nube.Despu\u00e9s de todo, si los competidores de una empresa est\u00e1n ofreciendo sus servicios en l\u00ednea, todos los dem\u00e1s en el espacio tendr\u00e1n que hacer lo mismo para seguir siendo competitivos.Muchos bancos del pa\u00eds ahora ofrecen banca en l\u00ednea. Y, muchas transacciones contractuales, tanto relacionadas con la banca como de otro tipo, generalmente se completan electr\u00f3nicamente.Ahorra tiempo y dineroPor supuesto, una de las principales razones por las que las compa\u00f1\u00edas estaban tan ansiosas por cambiar a los registros y firmas electr\u00f3nicas es que ahorra una enorme cantidad de tiempo y dinero.Firmar documentos online evita costes asociados con la impresi\u00f3n, el env\u00edo y la presentaci\u00f3n, y no hay necesidad de esperar a que se env\u00ede y devuelva un paquete de documentos.Ahora, las personas pueden celebrar, negociar o rescindir contratos f\u00e1cilmente a trav\u00e9s de plataformas en l\u00ednea, con la capacidad de tomar decisiones o tomar medidas en cuesti\u00f3n de minutos u horas.Mejora la seguridadOtro beneficio clave de la firma digital es que mejora la seguridad de los datos.Los contratos que no tienen que imprimirse, enviarse por correo o adjuntarse a un correo electr\u00f3nico y enviarse ya no son susceptibles de interceptaci\u00f3n no deseada.En cambio, las empresas pueden utilizar un repositorio de documentos altamente seguro\u00a0para crear, compartir y almacenar todos los documentos importantes.Con estas soluciones, los documentos nunca tienen que salir del sistema y, por lo tanto, si se incorporan las medidas de seguridad adecuadas, siguen siendo pr\u00e1cticamente impenetrables.Facilita el mantenimiento de registrosOtra ventaja de firmar contratos online es que es mucho menos probable que los documentos se pierdan o se extrav\u00eden.Ahora es mucho m\u00e1s f\u00e1cil para las empresas\u00a0guardar y organizar todos los documentos en una ubicaci\u00f3n central, lo que facilita todo el proceso de mantenimiento de registros.Nunca ser\u00e1 necesario purgar documentos con el fin de preservar bienes inmuebles preciosos o preocuparse por el coste excesivo del papel y la tinta.Adem\u00e1s, para las personas a cargo de realizar un seguimiento de los documentos o contratos de una empresa, un sistema en l\u00ednea hace que la presentaci\u00f3n, b\u00fasqueda y localizaci\u00f3n de un art\u00edculo sea r\u00e1pida, f\u00e1cil y eficiente.Requisitos para firmar contratos en l\u00edneaAl firmar contratos online se deben cumplir una serie de requisitos.Criptograf\u00edaLa criptograf\u00eda es una forma de codificar la informaci\u00f3n cuando se env\u00eda, y el destinatario puede descifrarla en su extremo mediante una clave de descifrado.\u00a0PKI, o\u00a0Infraestructura de clave p\u00fablica, es uno de los est\u00e1ndares m\u00e1s comunes utilizados en la criptograf\u00eda en l\u00ednea.\u00a0Funciona mediante un algoritmo que codifica y cifra documentos y contratos electr\u00f3nicos para que solo los usuarios autorizados puedan ver la informaci\u00f3n.T\u00e9rminos del contrato electr\u00f3nicoAl igual que los contratos est\u00e1ndar,\u00a0los contratos electr\u00f3nicos\u00a0tienen los mismos elementos.El primero es la oferta, que es el deseo de entablar una relaci\u00f3n legal. Debes comunicar los t\u00e9rminos importantes de manera clara para crear una oferta que el invitado pueda aceptar. Redacta la oferta en un lenguaje claro y simple que no sea ambiguo. Debes revelar completamente todos los derechos y obligaciones, as\u00ed como expresar claramente que se formar\u00e1 una relaci\u00f3n legal vinculante si se acepta la oferta.La aceptaci\u00f3n electr\u00f3nica se considerar\u00e1 efectiva cuando se comunique o env\u00ede, no cuando se reciba o se reconozca.\u00a0Cualquier contrato que sea exigible debe ser considerado, lo cual es un intercambio de promesas que representan una obligaci\u00f3n legal vinculante.C\u00f3mo crear una oferta electr\u00f3nica que sea vinculanteComo ya has visto, se pueden firmar contratos online, pero es necesario seguir una serie de consejos:Intenta configurar la p\u00e1gina web para que todos los t\u00e9rminos sean visibles cuando se cargue la p\u00e1gina sin necesidad de desplazarse hacia abajo, instalar software, descargar informaci\u00f3n, etc.Las partes contratantes deber\u00edan poder leer y navegar f\u00e1cilmente por los t\u00e9rminos.\u00a0No los apresures a trav\u00e9s de los t\u00e9rminos agregando tiempos de espera de la p\u00e1gina web, y deber\u00edan poder leer tantas veces como quieran antes de aceptar.Los t\u00e9rminos deben estar cerca del bot\u00f3n de aceptaci\u00f3n, y la opci\u00f3n de rechazar debe ser tan prominente como el mismo m\u00e9todo que una opci\u00f3n para aceptar.Aseg\u00farate de que los t\u00e9rminos sean accesibles en l\u00ednea una vez que se haya formado el contrato.Resalta los t\u00e9rminos importantes en un color o tama\u00f1o de fuente diferente para que se destaquen.Separa los t\u00e9rminos del contrato de cualquier texto de marketing y aseg\u00farate de que no contradicen ninguna otra informaci\u00f3n en el sitio web.Consejos para la aceptaci\u00f3n v\u00e1lidaPara que la firma digital de contratos sea v\u00e1lida hay que cumplir una serie de condiciones:Debe exigir a las partes que acepten los t\u00e9rminos del contrato de una manera que confirme afirmativamente el asentimiento.Tener una firma mecanografiada al final de un correo electr\u00f3nico o documento.Tenga una casilla de verificaci\u00f3n para los acuerdos de clic antes de que el usuario presione el bot\u00f3n \u00abAcepto\u00bb.La parte contratante reconocer\u00e1 expresamente que el uso de un servicio o sitio web en l\u00ednea una vez que se les haya notificado con suficiente antelaci\u00f3n los t\u00e9rminos y cualquier incumplimiento al rechazarlos constituir\u00e1 aceptaci\u00f3n.Los procesos automatizados de firma electr\u00f3nica deben permitir la verificaci\u00f3n por todas las partes.Contratos electr\u00f3nicos y firmasCon los contratos electr\u00f3nicos en l\u00ednea, el documento se crea para leerse y firmarse electr\u00f3nicamente sin papel.\u00a0Un ejemplo ser\u00eda crear un contrato para productos o servicios en el ordenador y enviarlo por correo electr\u00f3nico a una empresa. Un representante autorizado de la empresa lee el contrato, lo firma electr\u00f3nicamente y devuelve su aceptaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico.Tambi\u00e9n hay\u00a0contratos electr\u00f3nicos\u00a0que tienen la opci\u00f3n \u00abHacer clic para aceptar\u00ab.\u00a0Este tipo de contrato electr\u00f3nico generalmente se usa con el software descargado.\u00a0Despu\u00e9s de leer el contrato, el usuario hace clic en el bot\u00f3n \u00abAcepto\u00bb.\u00a0Esto generalmente se muestra como un bot\u00f3n en la p\u00e1gina que contiene los t\u00e9rminos y condiciones del contrato.\u00a0Una vez que se hace clic en el bot\u00f3n, el contrato est\u00e1 vigente.No es posible proporcionar una firma de tinta tradicional a mano con un contrato en l\u00ednea.Al firmar contratos online se requiere una de las siguientes opciones:Escribiendo tu nombre en el cuadro de firma.Pegar una\u00a0versi\u00f3n\u00a0previamente\u00a0escaneada de tu firma\u00a0en el cuadro de firma.Al hacer clic en el bot\u00f3n \u00abAcepto\u00bb.Escribir un c\u00f3digo o n\u00famero de identificaci\u00f3n personal en el cuadro de firma asociado con una persona en particular.Utilizando tecnolog\u00eda de cifrado. El uso de este tipo de tecnolog\u00eda para crear una firma electr\u00f3nica a menudo se denomina \u00abfirma digital\u00ab.\u00a0Las firmas criptogr\u00e1ficas\u00a0utilizan una infraestructura de clave p\u00fablica, que los expertos en seguridad consideran el m\u00e9todo m\u00e1s seguro para firmar contratos en l\u00ednea.Contratos que deben estar en papelEn algunos casos, los contratos en l\u00ednea se consideran inv\u00e1lidos y no se pueden hacer cumplir.\u00a0Ejemplos incluyen:Fideicomisos testamentarios, testamentos y codicilos.Derecho de familia, adopci\u00f3n y contratos de divorcio.Documentos de los tribunales.Terminaci\u00f3n o cancelaci\u00f3n de servicios p\u00fablicos.Avisos de ejecuci\u00f3n hipotecaria, incumplimiento, desalojo o recuperaci\u00f3n.Terminaci\u00f3n del seguro de vida o salud.Documentos legalmente requeridos para el transporte de materiales peligrosos.Estos documentos deben proporcionarse en papel tradicional y en formato de tinta.Principales herramientas para realizar contratos onlineAl hacer negocios en l\u00ednea, siempre es m\u00e1s seguro tener sus acuerdos por escrito. Afortunadamente, ahora hay una variedad de herramientas que nos permiten digitalizar la firma online.Aqu\u00ed hay un resumen de algunas de esas herramientas y algunos consejos sobre c\u00f3mo usarlas.Plantillas de contrato y asistentesLa parte m\u00e1s dif\u00edcil para firmar contratos online es la redacci\u00f3n del acuerdo en s\u00ed. A menos que ya tengas un abogado que haya creado los documentos para ti, encontrar la mejor plantilla puede tomar mucho tiempo y esfuerzo.No importa lo buena sea una plantilla de contrato online, es raro encontrar una que se adapte perfectamente a tu situaci\u00f3n.La buena noticia es que hay algunos recursos \u00fatiles que pueden hacer esto por ti a la mitad del precio de contratar a un abogado. Las soluciones como FastDue\u00a0y\u00a0RocketLawyer son buenos lugares para comenzar.RocketLawyer tiene una colecci\u00f3n de\u00a0formas legales\u00a0de\u00a0negocios que\u00a0van desde acuerdos de consultor\u00eda hasta art\u00edculos de incorporaci\u00f3n.\u00a0Rellena un cuestionario simple y un documento se personaliza en funci\u00f3n de tus respuestas. Otras caracter\u00edsticas incluyen la firma electr\u00f3nica y la capacidad de colaborar en documentos.\u00a0Los usuarios de Google Docs (s goog) tambi\u00e9n pueden usar\u00a0plantillas gratuitas de RocketLawyer, pero tendr\u00e1s que personalizarlas t\u00fa mismo.FastDue tambi\u00e9n proporciona plantillas para contratos y acuerdos, aunque no tantos como RocketLawyer.\u00a0Sin embargo, una ventaja es la variedad de formularios que se ofrecen, incluidos avisos vencidos, facturas, informes de gastos y recibos.\u00a0Los formularios tambi\u00e9n incluyen mensajes interactivos, lo que permite a sus clientes y colegas hacer comentarios directamente sobre el documento.\u00a0El servicio gratuito ofrecido es suficiente para un contratista independiente, pero puedes suscribirse al servicio premium si deseas algo m\u00e1s robusto.Env\u00edo y firmaUna vez que tengas tu contrato listo, es solo cuesti\u00f3n de enviarlo y firmarlo. Algunos asistentes para firmar contratos online\u00a0 ofrecen funcionalidad gratuita de firma electr\u00f3nica como parte del servicio, pero hay muchas otras aplicaciones de firma electr\u00f3nica.Algunas de las herramientas que permiten firmar un contrato a distancia son::Signaturit: una plataforma cuyos servicios principales son la firma electr\u00f3nica, la entrega electr\u00f3nica certificada y la identificaci\u00f3n electr\u00f3nica. Cumplen con el Reglamento UE 910\/2014 y con las leyes de Estados Unidos eSign y UETA Acts.EchoSign.\u00a0Hay dos formas de firmar un documento a trav\u00e9s de EchoSign.\u00a0Los usuarios pueden simplemente escribir sus iniciales o, si prefieren un enfoque anal\u00f3gico de la \u00abvieja escuela\u00bb, pueden imprimir el documento, firmarlo y enviarlo por fax. EchoSign tambi\u00e9n puede integrarse con Google Docs y\u00a0Zoho Writer\u00a0.DocuSign.\u00a0Al igual que EchoSign, DocuSign es un servicio de firma electr\u00f3nica basado en la web.\u00a0Las caracter\u00edsticas adicionales incluyen la integraci\u00f3n de CRM, la capacidad de incrustar sus documentos firmables en su titio web. Tambi\u00e9n ofrece firma m\u00f3vil si desea usar tu tel\u00e9fono m\u00f3vil.E-lock.\u00a0E-lock tiene soluciones exclusivas para la web y tu escritorio. La aplicaci\u00f3n de escritorio se integra con MS Excel, MS Word (s msft) y Adobe Acrobat (s adbe).Para clientes que prefieren una firma escrita en lugar de una digital, puedes enviar tus contratos a trav\u00e9s de soluciones de fax en l\u00ednea como MyFax\u00a0y\u00a0eFax\u00a0.\u00a0Para facilitar el proceso, solo levanta una de las firmas escaneadas en el archivo y la pegas en el documento. Luego, exporta todo el contrato como PDF y lo env\u00edas como un fax electr\u00f3nico, evitando cualquier impresi\u00f3n.Sin embargo, hay un par de desventajas en la firma electr\u00f3nica.\u00a0Algunas personas pueden no leer sus contratos a fondo.\u00a0Para evitar esto, debe adjuntar una nota enfatizando la importancia de leer el documento completo o incluso discutirlo en el tel\u00e9fono p\u00e1rrafo por p\u00e1rrafo, si es necesario.\u00a0Adem\u00e1s, debe asegurarse de que las firmas electr\u00f3nicas sean legalmente v\u00e1lidas en los estados y pa\u00edses donde reside cada firmante.Con todas estas herramientas disponibles, ya no tenemos una excusa para dar por sentado los contratos.\u00a0Obtener el documento correcto y las firmas necesarias est\u00e1 a solo unos clics de distancia.Certificado digital y contratos electr\u00f3nicosPara enviar informaci\u00f3n encriptada a alguien, primero necesitar\u00e1s cierta informaci\u00f3n. Adem\u00e1s, si un destinatario desea verificar una\u00a0firma electr\u00f3nica,\u00a0entonces debe tener informaci\u00f3n especial sobre el remitente: la persona que firma.\u00a0Esta informaci\u00f3n se guarda en el certificado digital de un individuo.Un certificado digital act\u00faa de manera muy similar a un pasaporte electr\u00f3nico, verifica tu identidad y confirma tus derechos para acceder a informaci\u00f3n y servicios electr\u00f3nicos particulares.Puedes obtener una firma digital de cualquiera de varias autoridades de certificaci\u00f3n aprobadas.\u00a0Estas organizaciones a veces se conocen como &#8216;terceros confiables&#8217;.Los certificados est\u00e1n disponibles tanto para individuos como para empresas: las versiones aprobadas a menudo est\u00e1n disponibles en forma de suscripci\u00f3n mensual o anual y el coste depender\u00e1 de la cantidad de firmas que requieras. Necesitas un certificado digital separado para cada cuenta de correo electr\u00f3nico desde la que deseas enviar correos electr\u00f3nicos firmados.Los certificados digitales est\u00e1n disponibles online y, seg\u00fan el nivel de seguridad que desees, se te enviar\u00e1n por correo electr\u00f3nico en el plazo de un d\u00eda desde que env\u00edes la informaci\u00f3n necesaria para demostrar tu identidad."},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/04\/17\/firmar-contratos-online\/#breadcrumbitem","name":"C\u00f3mo firmar contratos online de forma legal y segura"}}]}]