[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/03\/12\/guia-teletrabajo\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/03\/12\/guia-teletrabajo\/","headline":"Gu\u00eda para implementar el teletrabajo en la empresa","name":"Gu\u00eda para implementar el teletrabajo en la empresa","description":"Si est\u00e1s pensando en implementar el teletrabajo como una opci\u00f3n en tu empresa, no te pierdas nuestra gu\u00eda para hacerlo con todas las garant\u00edas \u2705","datePublished":"2020-03-12","dateModified":"2020-11-04","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/ferkurt21\/#Person","name":"Fernando Tablado","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/ferkurt21\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44a22e5e73783cc104da9c4ab11587bc?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/44a22e5e73783cc104da9c4ab11587bc?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/guia-de-teletrabajo.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/guia-de-teletrabajo.jpg","height":500,"width":800},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/03\/12\/guia-teletrabajo\/","commentCount":"3","comment":[{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/03\/12\/guia-teletrabajo\/#Comment1","dateCreated":"2020-04-20 13:24:58","description":"Buenos d\u00edas Mar\u00eda Jes\u00fas, s\u00ed las empresas deben facilitar los dispositivos necesarios para realizar el teletrabajo.","author":{"@type":"Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/03\/12\/guia-teletrabajo\/#Comment2","dateCreated":"2020-04-19 07:11:34","description":"Me parece bastante completa, pero agradecer\u00eda informaci\u00f3n en el caso que la empresa te exija teletrabajo si tiene la obligaci\u00f3n de facilitarle los dispositivos tecnologicos( movil, pc,,tablet,) que necesites","author":{"@type":"Person","name":"Mar\u00eda Jes\u00fas","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/03\/12\/guia-teletrabajo\/#Comment3","dateCreated":"2020-03-19 13:52:28","description":"Me ha parecido bien y bastante completo","author":{"@type":"Person","name":"cristina tu\u00f1on","url":""}}],"about":["EMPRESAS","LOPDGDD &amp; RGPD"],"wordCount":4199,"articleBody":"              if (typeof BingeIframeRan === \"undefined\") {                window.addEventListener(\"message\", receiveMessage, false);                function receiveMessage(event) {                  try {                    var parsed = JSON.parse(event.data)                    if (parsed.context === \"iframe.resize\") {                      var iframes = document.getElementsByClassName(\"binge-iframe\");                      for (let i = 0; i < iframes.length; ++i) {                        if (iframes[i].src == parsed.src || iframes[i].contentWindow === event.source) {                          iframes[i].height = parsed.height; }                         iframes[i].style.opacity = 1;                     }                    }                  } catch (error) {                  }                }                var BingeIframeRan = true;              }              La irrupci\u00f3n de la pandemia de coronavirus o Covid-19 trajo como consecuencia el que muchas empresas se vieran obligadas a implementar el teletrabajo de forma r\u00e1pida y, en muchas ocasiones, sin tener en cuenta las necesidades que el trabajo a distancia implica. Por ello hemos elaborado una gu\u00eda del teletrabajo, para explicar c\u00f3mo implementarlo en la empresa con todas las garant\u00edas de seguridad y de acuerdo a la normativa vigente.\u00bfQu\u00e9 es el teletrabajo?\u00bfPorqu\u00e9 deber\u00eda implementar el teletrabajo en mi empresa?Ventajas y desventajas del teletrabajoVentajasDesventajasModalidades de teletrabajoPasos para aplicar el teletrabajo en una empresaDefinir los objetivosDefine los canales de comunicaci\u00f3nFormaci\u00f3n a empleadosEstablece herramientas de controlFacilitar el equipo necesarioMejorar la seguridadSupervisi\u00f3n peri\u00f3dicaEl teletrabajo y la protecci\u00f3n de datosHerramientas para implantar el trabajo a distancia con garant\u00edasPara la comunicaci\u00f3n entre equiposPara tener unas reuniones productivasPara el soporte del trabajo en casaPara la gesti\u00f3n de proyectosPara almacenar la informaci\u00f3n y enviar archivosHerramientas anti-malwareProgramas de control horarioRedes Virtuales Privadas o VPNEjemplo de empresas que trabajan cien por cien en remoto desde hace tiempoEmpresas que han implantado el teletrabajo por causas de fuerza mayorEntradas relacionadas\u00bfQu\u00e9 es el teletrabajo?Antes de adentrarnos en esta gu\u00eda para la implementaci\u00f3n del teletrabajo, veamos la definici\u00f3n de teletrabajo; se trata de aquella actividad profesional que el trabajador realiza fuera de las instalaciones de la empresa, pudiendo hacerlo tanto desde el propio domicilio o desde cualquier otro logar acordado entre el empleado y empresario, utilizando para ello equipos o sistemas inform\u00e1ticos y telem\u00e1ticos.Adem\u00e1s, para considerar la actividad como teletrabajo en Espa\u00f1a es necesario que al menos el 30% de la jornada laboral se realice a distancia, durante un per\u00edodo m\u00ednimo de tres meses, tal y como recoge la nueva Ley del Teletrabajo.En esta ley tambi\u00e9n se estipula que el teletrabajo es siempre de car\u00e1cter voluntario, tanto para la empresa como para el trabajador. Es tambi\u00e9n reversible. Y siempre debe haber un acuerdo firmado entre trabajador y empresa donde queden recogidas las obligaciones y condiciones del trabajo a distancia para ambas partes.\u00bfPorqu\u00e9 deber\u00eda implementar el teletrabajo en mi empresa?Hasta la llegada del Covid-19, el teletrabajo es pr\u00e1cticamente una \u00abballena blanca\u00bb en Espa\u00f1a, sab\u00edamos que exist\u00eda esta modalidad de trabajo, pero era tan poco usada, que ni siquiera estaba regulada (recordamos que la actual Ley del Teletrabajo se aprob\u00f3 en octubre de 2020) y solo se mencionaba en el art\u00edculo 38.4 del Estatuto de los Trabajadores. Sin embargo, en otros pa\u00edses si que ha sido un pr\u00e1ctica m\u00e1s habitual desde hace unos a\u00f1os. Pero aqu\u00ed se desconfiaba (y se sigue desconfiando) de dejar a los trabajadores prestar sus servicios desde sus casas (o el lugar que ellos escojan), puesto que se cree que no se tiene un control directo sobre el desempe\u00f1o del trabajador, pero nada m\u00e1s lejos de la realidad.Actualmente, y como veremos m\u00e1s adelante, existen muchas herramientas para medir y controlar la productividad del teletrabajador y asegurarnos de que cumple con sus funciones, a\u00fan cuando no est\u00e9 en el centro de trabajo.As\u00ed que, aparte de las circunstancias forzosas provocadas por el Covid-19, hay una serie de razones por las que deber\u00edamos considerar implementar el teletrabajo en la empresa.Para empezar, teletrabajo y conciliaci\u00f3n pueden (y deben) ir de la mano, y esto a su vez incide en la reducci\u00f3n del absentismo laboral. Adem\u00e1s, el teletrabajo contribuye a tener trabajadores m\u00e1s motivados y, por tanto, un aumento de la productividad. Pero tambi\u00e9n repercute en la reducci\u00f3n de costes para la empresa, como por ejemplo en el suministro el\u00e9ctrico o el alquiler de oficinas. Estas son solo algunas de las razones y beneficios del teletrabajo, pero vamos a ver m\u00e1s en el siguiente ep\u00edgrafe.Ventajas y desventajas del teletrabajoPero antes de tomar cualquier decisi\u00f3n respecto a implementar o no el teletrabajo en la empresa, es necesario ver sus pros y contras y analizar hasta qu\u00e9 punto nos interesa adoptar esta modalidad de trabajo para una parte o toda la plantilla (teniendo en cuenta que no todas las actividades laborales se prestan al teletrabajo).VentajasLas principales ventajas del teletrabajo son las siguientes:Permite una mayor flexibilidad horaria, lo que contribuye a facilitar la conciliaci\u00f3n de la vida laboral y familiar, y a reducir el estr\u00e9s. Todo esto repercute en una mejor calidad de vida para el teletrabajador.El trabajador pierde mucho menos tiempo en desplazamientos y ahorra gastos de transporte.Aumenta la motivaci\u00f3n del trabajador y contribuye a reducir el absentismo y aumentar la productividad.Reduce los costes de la empresa.Mejora la log\u00edstica y el aprovechamiento del espacio en la oficina.Contribuye a descongestionar las v\u00edas de circulaci\u00f3n y a reducir la contaminaci\u00f3n provocada por los veh\u00edculos privados y los medios de transporte p\u00fablicos.Abre la posibilidad de contratar talento fuera del pa\u00eds.Ayuda a retener el talento en la empresa.DesventajasPor su parte, las principales desventajas del teletrabajo son las siguientes:Aumenta el sedentarismo y puede provocar algunos problemas f\u00edsicos, como dolores de espalda, de rodillas, cervicales, de est\u00f3mago, fatiga visual, etc.La libertad de horarios puede ser contraproducente en dos sentidos. Por una parte, aumenta el riesgo de no desconectar y trabajar durante m\u00e1s horas de las necesarias. Pero tambi\u00e9n podr\u00eda causar el efecto contrario y provocar que el empleado aproveche esa libertad para trabajar menos horas de las estipuladas.Puede provocar un aumento del aislamiento laboral, disminuir las relaciones interpersonales y dificultar la identificaci\u00f3n del empleado con la empresa.Resulta m\u00e1s complejo controlar y evaluar el rendimiento de los empleados.Es susceptible de aumentar la brecha tecnol\u00f3gica u de acceso a las Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n.Modalidades de teletrabajoHasta la entrada en vigor de la Ley del Teletrabajo, pod\u00edamos hablar de tres tipos de modalidades de teletrabajo:Teletrabajo desde casa o domicilio cuando el empleado desempe\u00f1a su actividad profesional desde su casa de manera regular.Teletrabajo en telecentro cuando la actividad profesional se realiza desde una oficina habilitada por la empresa, pero que no se corresponde con el centro de trabajo habitual (en este caso hay que se\u00f1alar que no estar\u00edamos hablando de teletrabajo como lo regula actualmente la ley).Trabajo m\u00f3vil cuando se combinaba la actividad en el centro de trabajo unos d\u00edas y otros en el domicilio.Con la actual ley, se distingue entre dos tipos de teletrabajo:El trabajo a distancia ser\u00eda aquella actividad que el trabajador realiza de forma regular desde su domicilio o desde otro lugar elegido.El teletrabajo consiste en el trabajo a distancia realizado de forma exclusiva o prevalente por el trabajador, por medio de equipos o sistemas inform\u00e1ticos y telem\u00e1ticos.Pasos para aplicar el teletrabajo en una empresaAhora que tenemos un poco m\u00e1s claro qu\u00e9 es el teletrabajo, veamos qu\u00e9 pasos debemos seguir para aplicarlo en la empresa con todas las garant\u00edas que exige la ley, empezando por la firma del acuerdo o contrato de trabajo que exige actualmente la normativa y donde se establecen las condiciones para trabajador y empresa (aqu\u00ed pod\u00e9is descargar un modelo del acuerdo de teletrabajo).Adem\u00e1s, como hemos dicho, el teletrabajo es voluntario y en ning\u00fan caso debe imponerse de forma unilateral por ninguna de las partes. El empresario puede ofrecer esta modalidad de trabajo y el empleado aceptarla o no, sin que pueda haber consecuencias de ning\u00fan tipo (es decir, negarse a teletrabajar no puede ser motivo de despido). Por su parte, el empleado podr\u00e1 solicitar el teletrabajo a la empresa y esperar la respuesta de esta; hay que tener en cuenta que hay determinadas circunstancias en las que si la empresa si niega, debe justificar motivadamente dicha negativa, nos referimos especialmente a casos donde las circunstancias del trabajador le permitan acogerse a esta modalidad de trabajo, como por ejemplo, exista el cuidado de menores o dependiente.En cuanto a material de prevenci\u00f3n de riesgos laborales, los teletrabajadores pueden solicitar una evaluaci\u00f3n del \u00e1rea de trabajo que tengan en su domicilio o realizar ellos mismos una autoevaluci\u00f3n con un cuestionario creado para el teletrabajo.Aparte del acuerdo y la autoevaluci\u00f3n, hay otras consideraciones o requisitos que se deben tener en cuenta si queremos que la implementaci\u00f3n del teletrabajo como modalidad sea un \u00e9xito para la empresa.Definir los objetivosSi queremos poder controlar el desempe\u00f1o de las funciones del teletrabajador, es imprescindible definir unos objetivos a alcanzar en per\u00edodo de tiempo espec\u00edfico o aproximado, puesto que as\u00ed podremos medir y cuantificar su consecuci\u00f3n y, por tanto, valorar la productividad del empleado a distancia.Adem\u00e1s, unos objetivos definidos ayudar\u00e1n a que un trabajador lejos de la oficina pueda gestionar mejor sus tiempos en funci\u00f3n de su carga de trabajo.Define los canales de comunicaci\u00f3nLa comunicaci\u00f3n con el teletrabajador es fundamental, puesto que ser\u00e1 la \u00fanica forma de interactuar con \u00e9l con regularidad (especialmente en aquellos casos en los que el empleado desempe\u00f1a todo su horario en remoto). As\u00ed que se deben definir claramente los canales de comunicaci\u00f3n que se emplear\u00e1n (tel\u00e9fono, videollamada, email\u2026) y los horarios en los que se producir\u00e1n esas comunicaciones \u00abobligatorias\u00bb, incluso establecer, en la medida de lo posible qu\u00e9 d\u00eda y a qu\u00e9 hora se realizar\u00e1n las reuniones de equipo.Formaci\u00f3n a empleadosLa empresa debe formar a los empleados que teletrabajar\u00e1n en el uso de las herramientas necesarias para desempe\u00f1ar su actividad laboral, as\u00ed como para comunicarse con la empresa.En ese sentido, tambi\u00e9n se debe ofrecer el mismo tipo de formaci\u00f3n dentro de la empresa tanto a empleados a distancia como a los empleados presenciales.Establece herramientas de controlPara poder medir la productividad de los teletrabajadores y su desempe\u00f1o es necesario implementar herramientas de control, que estos deben conocer, para poder \u00abmonitorear\u00bb que los empleados a distancia cumplen con sus obligaciones. Actualmente existen una gran variedad de este tipo de herramientas (os hablaremos de algunas de ellas m\u00e1s adelante), que no solo sirven para mejorar la comunicaci\u00f3n y el trabajo en equipo entre teletrabajadores y empleados presenciales, sino tambi\u00e9n para poder controlar que se cumplen objetivos y tiempos.Facilitar el equipo necesarioLa ley establece que la empresa tiene la obligaci\u00f3n proporcionar a los teletrabajadores todos los equipos, herramientas o medios necesarios para cumplir con su actividad laboral, as\u00ed como de realizar el mantenimiento necesario para garantizar su buen funcionamiento.Mejorar la seguridadLa seguridad inform\u00e1tica en el teletrabajo es fundamental para las empresas; evidentemente es mucho m\u00e1s \u00abf\u00e1cil\u00bb controlar la seguridad de los equipos y la red interna del centro de trabajo, que aquellos terminales que est\u00e1n en casa de los trabajadores, especialmente si usan equipos propios. Por ello hay que poner especial atenci\u00f3n a las medidas de seguridad que todos los teletrabajadores deben contemplar a la hora de trabajar a distancia (antivirus, firewalls, VPN, antispy, etc.).Lo m\u00e1s recomendable es redactar un gu\u00eda con las medidas de ciberseguridad de la empresa y un protocolo en el que se explique qu\u00e9 se debe hacer en caso de ser v\u00edctimas de un ciberataque que pueda afectar a informaci\u00f3n o documentaci\u00f3n de la empresa (el CCN-CERT public\u00f3 su propia gu\u00eda al respecto, que os puede servir de ayuda: Medidas de seguridad para acceso remoto).Es importante tener en cuenta que la ley dice que no se puede obligar a un trabajador a distancia a instalar ning\u00fan software en sus equipos privados, por lo tanto, una forma de asegurar esa mejora de la seguridad, es proporcionar los equipos a los empleados y que estos cuenten las correspondientes medidas de seguridad instaladas.Supervisi\u00f3n peri\u00f3dicaQue un trabajador no se encuentre en el centro de trabajo, no tiene por qu\u00e9 implicar que no se le pueda supervisar, puesto que existen herramientas (como veremos m\u00e1s adelante) con las que el empleador o responsable directo del teletrabajador podr\u00e1 llevar un control sobre las tareas y objetivos que completa este \u00faltimo.La supervisi\u00f3n peri\u00f3dica es necesaria para asegurarnos, por un lado, que los niveles de productividad se mantienen, y por otro, que el trabajador no est\u00e1 teniendo problemas con alguna tarea determinada.En este sentido, tambi\u00e9n es necesario llevar un control horario que permita registrar la jornada laboral (sigue siendo igual de obligatorio para empleado presencial como para el empleado a distancia). De esa forma podremos asegurarnos de que el teletrabajador respeta los horarios acordados; para ello se puede recurrir a aplicaciones o soluciones web de control de la hora.El teletrabajo y la protecci\u00f3n de datosTodav\u00eda no existe una normativa espec\u00edfica para la protecci\u00f3n de datos con respecto al teletrabajo, por lo que se debe aplicar la legislaci\u00f3n vigente, es decir, lo que dicen la LOPDGDD y el RGPD al respecto, teniendo en cuenta las particularidades propias del trabajo a distancia y las medidas de seguridad necesarias para evitar la filtraci\u00f3n de informaci\u00f3n personal.Si los teletrabajadores van a tener acceso o manejar datos personales en el desempe\u00f1o de su labor, ser\u00e1 necesario realizar un an\u00e1lisis de riesgo y una evaluaci\u00f3n de impacto para determinar si se deben tomar o implementar nuevas medidas de seguridad que eviten posibles brechas de seguridad o si se deben mejorar las ya existentes.Herramientas para implantar el trabajo a distancia con garant\u00edasImplementar el teletrabajo en una empresa supone, como hemos ido adelantando, una serie de riesgos para la seguridad y desaf\u00edos para el control de los trabajadores, que la empresa debe minimizar en la medida de lo posible y afrontar para no perder productividad.Actualmente existen muchas herramientas online y offline que podremos utilizar tanto para mejorar y potenciar la seguridad de los equipos y las conexiones, como para llevar a cabo la monitorizaci\u00f3n de los empleados a distancia (siempre dentro de los l\u00edmites legales que marcan la ley y los derechos fundamentales.Para la comunicaci\u00f3n entre equiposCuando los miembros de un equipo de trabajo no se encuentran en la misma localizaci\u00f3n f\u00edsica, es necesario emplear herramientas que faciliten la comunicaci\u00f3n entre ellos. Recurrir al correo electr\u00f3nico no es una buena soluci\u00f3n, puesto que lo que se necesita es una comunicaci\u00f3n instant\u00e1nea y \u00e1gil, por lo que los m\u00e1s recomendable es utilizar aplicaciones tipo chat.Los chats han cambiado con los a\u00f1os y aunque se siguen basando en el env\u00edo de textos cortos y la posibilidad de mantener conversaciones con bastante normalidad, en la actualidad se complementan con la posibilidad de realizar videollamdas, que nos permitir\u00e1n realizar conservaciones de voz entre los miembros del equipo cuando sea necesario.Entre las herramientas de chat m\u00e1s usadas tenemos Slack, Hangouts o Discord.Para tener unas reuniones productivasSin embargo, para determinadas necesidades, como las reuniones de equipos, los chats pueden quedarse cortos o resultar insuficientes. Para poder hacer reuniones productivas se puede recurrir a herramientas que permiten realizar reuniones virtuales a las que pueden conectarse un gran n\u00famero de participantes. Adem\u00e1s, estas herramientas permiten compartir pantalla, tener turnos de palabra, cuentan con opciones de moderaci\u00f3n, compartir documentos, etc.Entre las diferentes opciones que podemos encontrar, destacan aplicaciones como Meet (Google), Zoom o WebEx.Para el soporte del trabajo en casaEs m\u00e1s que probable que los teletrabajadores, especialmente aquellos que combinan la asistencia al centro de trabajo con jornadas de trabajo a distancia, necesiten acceder sus ordenadores en la oficina, por lo que existen programas que escritorio remoto que les permitir\u00e1n acceder a la informaci\u00f3n, documentaci\u00f3n y herramientas que sus equipos del centro de trabajo contengan, sin necesidad de tener que usar unidades de memoria externa para poder acceder a la informaci\u00f3n.Ejemplos de este tipo de programas son TeamViewer o LogmeIn.En este sentido, tambi\u00e9n es interesante considera el Software SaaS o software as service; se trata de un servicio en el que el soporte, los datos y las plataformas que se van a utilizar se alojan en los servidores de una empresa externa de prestaci\u00f3n de servicios de la informaci\u00f3n. Dicho de otra manera, no tendr\u00e1s que instalar o descargar ning\u00fan programa, ya que acceder\u00e1s a ellos a trav\u00e9s de un proveedor.Las ventajas que tienen son innumerables. Puedes adaptar los servicios a las necesidades de la empresa, acceder a ellos en cualquier momento, evitar fallos que pongan en riesgo toda tu operativa, etc.Ejemplos de SaaS: Azure, SAP.Para la gesti\u00f3n de proyectos\u00bfCre\u00edas que porque tus empleados trabajan a distancia no ibas a poder llevar un control de los proyectos? Pues te equivocabas.Las plataformas de gesti\u00f3n de proyectos te permiten crear equipos de trabajo, asignar tareas, ver su avance, comunicarte en directo con los empleados y muchas otras funciones. En todo momento sabr\u00e1s qui\u00e9n est\u00e1 haciendo qu\u00e9.Entre las mejores herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos est\u00e1n Asana, Trello o Microsoft Teams (que estuvo disponible de forma gratuita durante 6 meses con motivo del Coronavirus).Para almacenar la informaci\u00f3n y enviar archivosEn muchas ocasiones los empleados a distancia necesitar\u00e1n almacenar o enviar archivos a otros compa\u00f1eros o para consultar informaci\u00f3n. Aunque la capacidad para transferir archivos de los emails ha crecido en los a\u00f1os, no son la mejor opci\u00f3n para este tipo de acciones, ya que existen herramientas de almacenamiento y transferencia de archivos en la nube, que cuentan con todas las garant\u00edas de seguridad, con las que podremos no solo guardar archivos, sino compartirlos de manera sencilla con el resto del equipo.Dentro de este tipo de aplicaciones tenemos Dropbox, One Drive, Google Drive, WeTransfer o, para los usuarios de Mac, iCloud.Herramientas anti-malwareLos equipos de la empresa deben estar actualizados y disponer de los \u00faltimos parches de seguridad. Tambi\u00e9n hay que contar con un software antivirus profesional que permita las conexiones seguras desde fuera de la red local.Todo ellos es vital para protegerse de virus, troyanos, gusanos, spyware, phishing y muchas otras formas de ciberataques.Si quieres descargar un buen anti-malware, estos no te van a defraudar: Malwarebytes, Bitdefender, Avira, ESET, Norton360, AVG, Panda, Kaspersky, etc.Programas de control horarioUn software de control horario es una herramienta que permite a los trabajadores fichar desde su ordenador o dispositivo m\u00f3vil. Para el empresario tambi\u00e9n ofrece numerosas ventajas, la m\u00e1s evidente saber si un empleado est\u00e1 trabajando en su horario laboral o est\u00e1 dedic\u00e1ndose a otras cosas.Adem\u00e1s, los programas de control de horas actuales cuentan con muchas m\u00e1s funcionalidades, como calendario de trabajo, control de horas trabajadas al mes, alertas por retrasos y un largo etc\u00e9tera.Entre los software de control de horas m\u00e1s recomendados est\u00e1n Sage, Bizneo o Woofu.Redes Virtuales Privadas o VPNUna red virtual privada o VPN permite crear una red local sin que los elementos que la integran tengan que estar conectados f\u00edsicamente entre s\u00ed. Es decir, no se necesita un ordenador, tablet o tel\u00e9fono conectado a un m\u00f3dem. Al contrario, en este caso los dispositivos se conectan a trav\u00e9s de Internet en una red virtual, lo que permite crear una red local, pero accesible a equipos de cualquier parte del mundo (siempre que se les haya concedido acceso).Estas redes permiten esconder la identidad tras un servidor virtual, asegurar las conexiones en l\u00ednea y conectarse a redes Wi-Fi de forma segura. Adem\u00e1s, permiten el acceso remoto, por lo que son una de las mejores soluciones para implantar el teletrabajo.Algunas de las mejores VPN para teletrabajar: NordVPN, ExpressVPN, CyberGhost.Ejemplo de empresas que trabajan cien por cien en remoto desde hace tiempoAl comienzo dijimos que en Espa\u00f1a, el teletrabajo apenas se usaba hasta la llegada del Covid-19, sin embargo, en otros pa\u00edses del mundo, lleva siendo una realidad desde hace tiempo. A continuaci\u00f3n vamos a ver el ejemplo de algunas empresas que trabajar completamente en remoto desde hace tiempo:Si tenemos que hablar de una empresa cuyos empleados trabajan cien por cien en remoto, esa es Automattic. Es la compa\u00f1\u00eda detr\u00e1s de WordPress, VaultPress o Cloudup, ni siquiera cuenta con un centro de trabajo f\u00edsico y sus m\u00e1s de 600 empleados alrededor de todo el mundo trabajan a distancia.GitLab es un nombre conocido para los desarrolladores de software, esta empresa, que permite crear, revisar, gestionar y compartir proyectos colaborativos de software, funciona a trav\u00e9s del trabajo a distancia con empleados reclutados en diferentes partes del mundo.BeBanjo es una compa\u00f1\u00eda con sede en Madrid que est\u00e1 enfocada al sector de servicios de v\u00eddeo bajo demanda. Tiene oficinas f\u00edsicas, pero es posible trabajar completamente a distancia con ellos.Zappier es una empresa dedicada a la integraci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de las aplicaciones. Tiene centros de trabajo f\u00edsicos, pero tambi\u00e9n promueve el teletrabajo contratando a trabajadores a distancia, con independencia de su localizaci\u00f3n geogr\u00e1fica.Aha! se dedica al software de mapas de productos para empresas. Como otros de los ejemplos mencionados, tiene una sede central localizada en California, pero est\u00e1 abierta a contratar a empleados a distancia (en este caso, dentro de EE.UU.).Empresas que han implantado el teletrabajo por causas de fuerza mayorLa situaci\u00f3n respecto a la epidemia del Coronavirus ha obligado a muchas empresas a tener que adoptar la modalidad de teletrabajo. Muchas compa\u00f1\u00edas enviaron a trabajar desde casa a sus empleados durante el estado la alarma y, aunque algunas han vuelto a abrir los centros de trabajo y reincorporado a parte de la plantilla, a\u00fan hay empresas que siguen recurriendo al teletrabajo para mantenerse funcionando. Adem\u00e1s, hay que tener en cuenta que la nueva ley del teletrabajo no se aplica de la misma forma para estas empresas que han recurrido a esta modalidad por causa de fuerza mayor, quedando sujetas a la normativa laboral ordinaria.Algunos ejemplos de empresas que adoptaron el teletrabajo por causa de fuerza mayor durante el confinamiento fueron:Telef\u00f3nica env\u00edo a trabajar desde casa a un 95% de su plantilla aproximadamente.El BBVA mantuvo a 86.000 empleados en trabajo a distancia.Aunque el Banco Santander mantuvo abiertas oficinas, durante el pico de la pandemia lleg\u00f3 a tener a 112.000 empleados teletrabajando.Endesa tuvo al 67% de su plantilla en modalidad de teletrabajo y les permiti\u00f3 ir a la oficina para recoger los equipos necesarios para el desarrollo de sus funciones a distancia.El 90% de la plantilla optaron por el teletrabajo en Indra durante los d\u00edas de confinamiento.Aunque AENA tuvo que mantener personal presencial en aeropuertos, 3.2000 de sus empleados pudieron trabajar desde casa.\u00bfQu\u00e9 te ha parecido est\u00e1 gu\u00eda sobre el teletrabajo? \u00bfCrees que puedes poner en pr\u00e1ctica estos consejos en tu empresa? Te aseguramos que no es tan dif\u00edcil y, lo mejor de todo, es que puede ser beneficioso para los trabajadores y , por extensi\u00f3n, para los empresarios.Entradas relacionadas\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t16 herramientas imprescindibles para tu empresa\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t"},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2020\/03\/12\/guia-teletrabajo\/#breadcrumbitem","name":"Gu\u00eda para implementar el teletrabajo en la empresa"}}]}]