[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/03\/19\/tratamiento-datos-administracion-justicia\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/03\/19\/tratamiento-datos-administracion-justicia\/","headline":"Protecci\u00f3n de datos personales en expedientes judiciales","name":"Protecci\u00f3n de datos personales en expedientes judiciales","description":"\u00bfC\u00f3mo se debe tratar la protecci\u00f3n de datos personales en expedientes judiciales? \u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n es accesible en un proceso judicial? + INFO aqu\u00ed.","datePublished":"2019-03-19","dateModified":"2021-07-20","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/agonzar34\/#Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/agonzar34\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d20ce04c893956aaa747aa424b64675?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d20ce04c893956aaa747aa424b64675?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/proteccion-datos-personales-expedientes-judiciales.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/proteccion-datos-personales-expedientes-judiciales.jpg","height":787,"width":1400},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/03\/19\/tratamiento-datos-administracion-justicia\/","commentCount":"1","comment":[{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/03\/19\/tratamiento-datos-administracion-justicia\/#Comment1","dateCreated":"2019-10-08 09:48:22","description":"Buenos d\u00edas, nos es grato conocer su inter\u00e9s por la informaci\u00f3n aparecida en los medios sobre este asunto. Si desean conocer m\u00e1s detalles, respuestas oficiales del Ministerio, CGPJ o la propia AEPD, podermos informarles de nuestras gestiones. Hasta ahora no hemos obtenido una respuesta que a nuestro entender pueda rebatir todo lo expuesto en relaci\u00f3n a este tema. Agradeciendo su inter\u00e9s.\r\nAngel Luzzi, Delegado Intersindical Valenciana. 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La protecci\u00f3n de datos personales en expedientes judiciales es un tema complejo ya que confluye la necesidad de tratar ciertos datos por parte del Poder Judicial, con el derecho a la intimidad o el honor de los ciudadanos. En este art\u00edculo intentamos arrojar un poco m\u00e1s de luz sobre esta cuesti\u00f3n.Acceso a los datos por el Poder Judicial para acciones disciplinariasFinalidad del tratamientoBase jur\u00eddica del tratamientoSujetos objeto del tratamiento\u00bfQu\u00e9 datos personales se pueden tratar en expedientes judiciales?Destinatarios de la informaci\u00f3nPlazo de conservaci\u00f3nConsulta de expedientes judicialesPublicidad de las actuaciones judicialesCesi\u00f3n de datos entre autoridadesRegulaci\u00f3n en el RGPD y LOPDGDDAcceso a los datos por el Poder Judicial para acciones disciplinariasEl acceso de los datos personales por parte del Poder Judicial en procesos judiciales est\u00e1 limitado a ciertos requisitos, los cu\u00e1les vemos a continuaci\u00f3n.Finalidad del tratamientoEl Poder Judicial podr\u00e1 acceder a los datos personales de los implicados en los siguientes supuestos:Recepci\u00f3n y tramitaci\u00f3n de denunciasInicio de actuaciones previas con el objetivo de conocer las circunstancias que rodean el caso y decidir si es o no procedente la apertura de un expediente judicial.Apertura de expedientes disciplinarios a jueves y magistrados.Base jur\u00eddica del tratamientoLos preceptos legales que justifican el acceso a los datos personales son:Tratamiento de los datos necesarios para cumplir una obligaci\u00f3n legal por parte de los responsables del tratamiento.Tratamiento por razones de inter\u00e9s p\u00fablico o para el ejercicio de los poderes p\u00fablicos otorgados al responsable.En caso de las categor\u00edas especiales de datos, el tratamiento por causas de inter\u00e9s p\u00fablico esencial.Sujetos objeto del tratamientoEn relaci\u00f3n a la protecci\u00f3n de datos en expedientes judiciales, podr\u00e1n ser objeto del tratamiento todos aquellos sujetos que est\u00e9n relacionados con el expediente disciplinario en cuesti\u00f3n, esto es, denunciantes y denunciados, jueces y magistrados sobre los que exista un expediente disciplinario, testigos, fiscales y otras partes del proceso.\u00bfQu\u00e9 datos personales se pueden tratar en expedientes judiciales?Se podr\u00e1n tratar las siguientes categor\u00edas de datos:Nombre y apellidosDNI u otros documentos identificativosDomicilioN\u00famero de tel\u00e9fonoCategor\u00edas especiales de datos derivadas del procedimiento disciplinarioOtras categor\u00edas de datos, por ejemplo relativos a caracter\u00edsticas personales, circunstancias sociales, informaci\u00f3n acad\u00e9mica, de empleo, comercial o financiera, o relativos a seguros.Destinatarios de la informaci\u00f3nPara cumplir con la protecci\u00f3n de datos en expedientes judiciales, estos datos solo estar\u00e1n accesibles en un principio para:Partes interesadas en el procedimiento judicialMinisterio fiscal y otros \u00f3rganos de jurisprudencia.Ministerio de Justicia y otras administraciones con competencia en materia judicialPlazo de conservaci\u00f3nLa normativa establece que los datos podr\u00e1n ser conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados o para determinar las responsabilidades que se puedan derivar del proceso judicial.Consulta de expedientes judicialesLa protecci\u00f3n de datos personales en expedientes judiciales se enfrenta a una problem\u00e1tica relativamente nueva con la posibilidad, gracias a internet, de la consulta online de expedientes judiciales.En la actualidad, el debate sobre la protecci\u00f3n de datos en los expedientes judiciales no se centra en el derecho de asistencia f\u00edsica a la vista, sino en el acceso mediante internet a los expedientes.\u00bfDeber\u00eda ser un sistema cerrado en el que solo tengan acceso a los expedientes las partes implicadas en el proceso o aquellos que demuestren un inter\u00e9s leg\u00edtimo en su contenido? \u00bfO por el contrario, deber\u00eda ser un contenido abierto al p\u00fablico general?En cualquiera de los casos, la protecci\u00f3n de datos personales en expedientes judiciales debe tener en cuenta tres factores:El respecto a los derechos individuales otorgados por la Constituci\u00f3n Espa\u00f1olaEl respeto a otros derechos fundamentales que pudieran entrar en conflicto con los anteriores.La obligaci\u00f3n de crear un modelo de acceso a los datos que sea respetuoso con los derechos fundamentales recogidos en la normativa vigente.Publicidad de las actuaciones judicialesEn relaci\u00f3n al punto anterior, uno de los principales problemas que pueden surgir es que la documentaci\u00f3n presente en los expedientes judiciales incluye datos de car\u00e1cter confidencial necesarios para conocer los hechos juzgados. Esta informaci\u00f3n no se convierte autom\u00e1ticamente en p\u00fablica por el hecho de pasar a formar parte de los archivos judiciales, no tampoco pierde la protecci\u00f3n que les otorga la ley en relaci\u00f3n al derecho a la intimidad o al honor de las personas.Por ello, la protecci\u00f3n de datos personales en expedientes judiciales se debe asentar sobre tres principios bien definidos:Garantizar que los datos personales incluidos en los expedientes judiciales sean adecuados, pertinentes y necesarios.Filtrar la informaci\u00f3n presente en los expedientes, de manera que solo se muestre un extracto del contenido. El acceso de terceros interesados a esta informaci\u00f3n deber\u00e1 ser limitada, de forma que no se pueda acceder a datos cuya divulgaci\u00f3n no haya sido consentida o supongan una violaci\u00f3n de los derechos a la intimidad y el honor personal o familiar.Replantear el modelo de publicidad para las actuaciones judiciales, de forma que se tenga en cuenta la singularidad de dichas actuaciones y el derecho de acceso a la informaci\u00f3n contenida en ellas.Cesi\u00f3n de datos entre autoridadesExisten varios convenios de colaboraci\u00f3n entre autoridades para obtener informaci\u00f3n.Por ejemplo, se suscribi\u00f3 un convenio en 2007 entre el Consejo General del Poder Judicial y la Confederaci\u00f3n Espa\u00f1ola de Cajas de Ahorros sobre obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n para juzgados y tribunales. Y otro en el 2010\u00a0entre el CGPJ, el Ministerio de Justicia y la Agencia Tributaria para la cesi\u00f3n a los \u00f3rganos judiciales de datos fiscales de los ciudadanos.Se considera que las medidas de protecci\u00f3n aplicadas son insuficientes y que estas actuaciones deber\u00edan regularse por el Gobierno a trav\u00e9s de una ley que proteja la intimidad de las personas afectadas.Existe obligaci\u00f3n de ceder datos personales y fiscales a los jueces y tribunales pero eso debe hacerse cumpliendo con las garant\u00edas necesarias que protejan a los afectados por dicha informaci\u00f3n. Y debe tenerse en cuenta a qui\u00e9n se cede esa informaci\u00f3n y la forma en que se hace.Deber\u00eda regularse espec\u00edficamente qu\u00e9 funcionarios pueden acceder a esos datos y en qu\u00e9 condiciones. Y tambi\u00e9n:El tipo de expedientes cedidos y a qu\u00e9 clase de \u00f3rganos judicialesSi existen accesos indebidos a esos archivos de informaci\u00f3nProcedimiento por el que se realiza la cesi\u00f3nLos supuestos en los que debe notificarse a los interesados esa cesi\u00f3nConsecuencias para aquellos funcionarios que hayan accedido a los datos con mala feCon esta falta de regulaci\u00f3n se permite que cualquier funcionario de la Administraci\u00f3n de justicia pueda acceder a cualquier expediente de un ciudadano sin ning\u00fan tipo de limitaci\u00f3n.Regulaci\u00f3n en el RGPD y LOPDGDDLa nueva LOPDGDD exige que para poder acceder a la informaci\u00f3n personal es necesario que se establezcan los requisitos, l\u00edmites y otras condiciones, en aplicaci\u00f3n de lo indicado en el RGPD. Por tanto, deber\u00e1 existir una ley que establezca claramente las competencias de la Administraci\u00f3n de justicia para tratar esos datos.En la normativa de Protecci\u00f3n de datos se regula el inter\u00e9s leg\u00edtimo como base para el tratamiento de datos personales. Pero solo cuando se derive de una norma con rango de ley.Por eso, la falta de regulaci\u00f3n por ley puede implicar una vulneraci\u00f3n de la intimidad y privacidad de los ciudadanos en el acceso por los funcionarios de la Administraci\u00f3n de Justicia a sus datos personales. Lo que podr\u00eda suponer la nulidad de esas actuaciones administrativas y pondr\u00eda en riesgos los procesos judiciales tramitados.Por todo esto, varios funcionarios judiciales han remitido una queja a la AEPD en la que le avisan de esta grave situaci\u00f3n. Y esperan que la AEPD les explique c\u00f3mo solucionar este problema de acceso a miles de datos de ciudadanos sin una habilitaci\u00f3n legal. Y evitar, sobre todo, esa indefensi\u00f3n frente a la invasi\u00f3n de su intimidad."},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/03\/19\/tratamiento-datos-administracion-justicia\/#breadcrumbitem","name":"Protecci\u00f3n de datos personales en expedientes judiciales"}}]}]