[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/","headline":"\u00bfEs obligatorio llevar un control y registro de horas de mis trabajadores en este 2019?","name":"\u00bfEs obligatorio llevar un control y registro de horas de mis trabajadores en este 2019?","description":"Inf\u00f3rmate sobre si es obligatorio que lleves un control y registro de horas de tus trabajadores, as\u00ed como programas para gestionarlo. \u00a1Clic +info!","datePublished":"2019-02-13","dateModified":"2021-04-15","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/agonzar34\/#Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/agonzar34\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d20ce04c893956aaa747aa424b64675?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d20ce04c893956aaa747aa424b64675?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/control-y-registro-horario-de-los-trabajadores.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/control-y-registro-horario-de-los-trabajadores.jpg","height":"449","width":"500"},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/","commentCount":"62","comment":[{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment1","dateCreated":"2020-05-05 13:11:53","description":"Buenos d\u00edas Marcelo, s\u00ed deber\u00edan facilitarte esos fichajes pero, si no lo hacen, puedes denunciarlo ante la inspecci\u00f3n de trabajo para que les faciliten a ellos esos datos.","author":{"@type":"Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment2","dateCreated":"2020-05-04 18:25:16","description":"Que ocurre si en mi caso que he sufrido una subrogaci\u00f3n y no me han finiquitado acorde con mi tiempo trabajado yo necesito que me faciliten todos mis fichajes y mi antigua empresa me lo est\u00e1 negando. Como puedo hacer que me los faciliten?? He pensado en enviarles un burofax aunque nose si con eso estar\u00edan obligados a facilitarmelo y si es as, \u00a8\u00bfdonde les puedo denunciar si no lo hacen?","author":{"@type":"Person","name":"marcelo","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment3","dateCreated":"2020-02-10 17:03:27","description":"Buenas tardes \u00c1ngel, el control horario debe ser cada d\u00eda, no es v\u00e1lido firmar una vez al mes.","author":{"@type":"Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment4","dateCreated":"2020-02-07 15:07:56","description":"Hola , en mi empresa quieren que el control horario sea simplemente en una plantilla impresa el dia 1 de cada mes y registrar y firmar a bol\u00edgrafo las horas de entrada y salida en cada caso.\r\nMi pregunta es \u00bfse puede llevar el control en un excel y firmarlo una sola vez al final de mes, la hoja rellena en excel excepto mi firma el dia 31 , una vez impreso y firmado cada uno de los item de horario??\r\ngracias por tu respuesta","author":{"@type":"Person","name":"ANGEL","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment5","dateCreated":"2019-10-17 19:24:36","description":"Buenas tardes Olga, si el trabajador ficha antes de su hora por decisi\u00f3n propia eso no afectar\u00e1 a su n\u00f3mina que ser\u00e1 seg\u00fan el horario firmado en el contrato.","author":{"@type":"Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment6","dateCreated":"2019-10-17 13:48:16","description":"Hola, buenos d\u00edas:\r\nMe gustar\u00eda saber que tipo de tratamiento reciben los minutos fichados de m\u00e1s, es decir si el horario de comienzo de la jornada son las 09:00 y se ficha a las 08:45 por decisi\u00f3n propia del trabajador, como afecta este dato al parte de horas.... deber\u00eda aparecer desde la hora recogida en el sistema de fichaje o la hora recogida seg\u00fan contrato  de comienzo de jornada.... si en el parte de horas se computan al finalizar el mes por ejemplo,  2 horas de m\u00e1s, sin que haya mediado orden de trabajarlas qu\u00e9 repercusi\u00f3n tiene a la hora de abonar la n\u00f3mina del mes... no habr\u00eda problema si difieren las horas del parte de horas y lo abonado en la n\u00f3mina???","author":{"@type":"Person","name":"OLGA","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment7","dateCreated":"2019-10-16 16:52:58","description":"Buenas tardes Juan Carlos, entiendo que esta medida es desproporcionada y vulnera la normativa de Protecci\u00f3n de datos al atentar contra la privacidad de los empleados. Te aconsejo consultarlo con la AEPD para ver en qu\u00e9 condiciones se aplica esa medida.","author":{"@type":"Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment8","dateCreated":"2019-10-16 14:14:39","description":"Buenos dias,\r\nNos ha comunicado la empresa que vamos a tener que instalar en nuestro movil particular el programa sesame para tenernos localizados.\r\nTrabajamos dentro de un recinto grande.\r\n\u00bfEs legal lo que quieren hacer?\r\nun saludo \r\nJuan Carlos","author":{"@type":"Person","name":"juan carlos","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment9","dateCreated":"2019-10-16 13:47:23","description":"Buenos d\u00edas Laura, los trabajadores tienen acceso a el registro horario siempre que lo soliciten. Si los trabajadores realizan m\u00e1s horas por su cuenta no se puede reclamar nada ya que la empresa no les obliga a ello. Firmar\u00e1n su horario normal de trabajo.","author":{"@type":"Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":""}},{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#Comment10","dateCreated":"2019-10-15 15:59:08","description":"Hola, \r\nTrabajo en una empresa donde se ficha desde hace a\u00f1os. Tengo varias dudas respecto a este tema. \r\nEs obligatorio que los trabajadores tengan acceso a sus horas de fichar o solo se les facilita cuando lo pidan? \r\nEn mi empresa no se hacen horas extras ni se pagan, es decir, tenemos horario flexible. No tenemos un horario de entrada obligatorio, el trabajador debe realizar sus 40h semanales. Que pasa cuando al pasar el reporte de horas del mes un trabajador ha hecho 45h sin que la empresa lo obligue. Ha sido \u00e9l propio trabajador que no ha salido cuando se han cumplido las 8h de jornada. Eso como se controla?","author":{"@type":"Person","name":"Laura","url":""}}],"about":["EMPLEADOS","EMPRESAS","LOPDGDD &amp; RGPD"],"wordCount":3430,"articleBody":"              if (typeof BingeIframeRan === \"undefined\") {                window.addEventListener(\"message\", receiveMessage, false);                function receiveMessage(event) {                  try {                    var parsed = JSON.parse(event.data)                    if (parsed.context === \"iframe.resize\") {                      var iframes = document.getElementsByClassName(\"binge-iframe\");                      for (let i = 0; i < iframes.length; ++i) {                        if (iframes[i].src == parsed.src || iframes[i].contentWindow === event.source) {                          iframes[i].height = parsed.height; }                         iframes[i].style.opacity = 1;                     }                    }                  } catch (error) {                  }                }                var BingeIframeRan = true;              }              Como habr\u00e1s le\u00eddo o escuchado recientemente, el Gobierno ha propuesto recuperar el registro de horas de los trabajadores al entrar y al salir de trabajar llevando un\u00a0control de horas de trabajo.Si eres empleado o si tienes empleados, este art\u00edculo te interesa.Te contamos las \u00faltimas novedades.Qu\u00e9 dice el Estatuto de los trabajadores del registro de horasHoras extraordinarias. Art. 35 del Estatuto de los TrabajadoresObligatoriedad de registro de horario y control de horas en 2019Sistema para fichar y control horario: datos biom\u00e9tricos, huella dactilarCumplir esta obligaci\u00f3n sin infringir la LOPDGDDObligacionesMedidas de seguridadInter\u00e9s leg\u00edtimo de la empresaCriterio de los Tribunales\u00bfC\u00f3mo cumplir esta nueva normativa laboral?Prestaci\u00f3n de servicios a distanciaTrabajos donde se realizan guardiasServicios contables y legalesProgramas para fichar empleados gratisSage Control HorarioWoffuSesameLaborOfficeFreeControl laboralIntratimePreguntas Frecuentes\u00bfEs obligatorio que todos los trabajadores fichen actualmente?\u00bfEs legal que la empresa para la que trabajo me exija fichar para entrar y salir de trabajar?Qu\u00e9 dice el Estatuto de los trabajadores del registro de horasEl Registro de horas de los trabajadores se encuentra regulado de forma dispersa en el estatuto de los trabajadores.Concretamente existen referencias al registro de la jornada laboral en sus art\u00edculos 12, 34 y 35.La primera referencia normativa est\u00e1 dedicada a los contratos de trabajo a tiempo parcial, estableciendo la obligatoriedad de registrar d\u00eda a d\u00eda y cuantificar mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con su n\u00f3mina, el resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias o pactadas.Esta obligaci\u00f3n, es una cl\u00e1sica reivindicaci\u00f3n de los sindicatos, la cual pretende evitar que un trabajador haga una jornada completa cuando su contrato de trabajo sea por menos horas, es decir, trata de perseguir una situaci\u00f3n muy com\u00fan en nuestro pa\u00eds, esto es, un trabajador al que formalmente se le da de alta a media jornada pero de facto trabaja la jornada completa, y adem\u00e1s no se le remunera por ello.Horas extraordinarias. Art. 35 del Estatuto de los TrabajadoresPor otra parte, el Estatuto de los Trabajadores establece la obligaci\u00f3n de registrar la jornada a efectos de las horas extras, comput\u00e1ndose d\u00eda a d\u00eda y entregando copia del resumen al trabajador en la n\u00f3mina correspondiente.Esta obligaci\u00f3n no ha sido exigida anteriormente por la Autoridad Laboral, especialmente en las jornadas a tiempo completo, hasta que la Audiencia Nacional se ha pronunciado en dos sentencias de 2015 y 2016 respectivamente.El contenido de estas resoluciones ha dado lugar a que la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social inicie una campa\u00f1a de control de la jornada a tiempo parcial y otra de control en materia de tiempo de trabajo -tiempo completo- y horas extraordinarias.Obligatoriedad de registro de horario y control de horas en 2019El Gobierno ha propuesto obligar a las empresas a implantar un control y registro horario para los trabajadores que ponga coto a las horas extra no pagadas o fraudulentas que encubren jornadas completas, pero tambi\u00e9n para controlar el absentismo laboral, porque esta medida actuar\u00eda como \u00abgarant\u00eda\u00bb pero tambi\u00e9n como \u00abobligaci\u00f3n\u00bb.El texto del registro de jornada que negocian Gobierno y agentes sociales pretende obligar a las empresas a registrar las horas de entrada y salida de cada trabajador con el objetivo de que \u00e9stas se ajusten a las legalmente establecidas, evitando situaciones abusivas.Esta reforma normativa busca garantizar el cumplimiento de los l\u00edmites en materia de jornada, posibilitar el control por parte de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social, y crear un marco de seguridad jur\u00eddica para trabajadores y empresas que solucione discrepancias en materia de jornada y de salario y termine con la precariedad laboral.En estos momentos, la mitad de las horas extras salen gratis a las empresas en Espa\u00f1a, situaci\u00f3n que se pretende mitigar con esta propuesta.Por parte de los agentes sociales, se considera fundamental establecer en las empresas estos sistemas de control y de horarios y se quiere cerrar un acuerdo en un breve per\u00edodo de tiempo.Como vemos, es cuesti\u00f3n de poco tiempo que se generalice la obligatoriedad legal de registrar la jornada diaria de las plantillas como m\u00e9todo de control horario laboral, y los propios Inspectores de Trabajo apuestan por un \u201csistema de registro mecanizado\u201d al considerarlo el m\u00e1s fiable. Las empresas van a tener que elegir un medio y ver\u00e1n la utilidad de aplicaciones integradas con sistemas de fichaje que generen la informaci\u00f3n de cada empleado requerida por la Inspecci\u00f3n de Trabajo y as\u00ed evitar el absentismo laboral.No todos los m\u00e9todos de control son igual de v\u00e1lidos y los trabajadores deben conocer las herramientas que decida usar cada empresa con ese fin.Sistema para fichar y control horario: datos biom\u00e9tricos, huella dactilarLos sistemas de fichaje biom\u00e9tricos permiten el reconocimiento de un individuo a trav\u00e9s de la medici\u00f3n de algunas caracter\u00edsticas biol\u00f3gicas adquiridas por los sensores y comparadas con los datos que ya est\u00e1n presentes dentro de una base de datos.El ejemplo m\u00e1s com\u00fan ser\u00eda la huella dactilar.No obstante existen otro muchos tipos como ser\u00edan:Reconocimiento facialReconocimiento del irisReconocimiento de la geometr\u00eda de la manoReconocimiento de retinaReconocimiento vascularReconocimiento de firmaReconocimiento de escritoReconocimiento de vozReconocimiento de escritura de tecladoReconocimiento de la forma de andarComo todos los datos recogidos sobre un individuo, tambi\u00e9n las tecnolog\u00edas biom\u00e9tricas plantean cuestiones relacionadas con la protecci\u00f3n de la privacidad, m\u00e1xime teniendo en cuenta que los biom\u00e9tricos tienen reconocida la condici\u00f3n de datos sensibles.Cumplir esta obligaci\u00f3n sin infringir la LOPDGDDCon las nuevas tecnolog\u00edas, las posibilidades de vigilancia y control laboral son pr\u00e1cticamente ilimitadas. Y ante eso, debemos preguntarnos, \u00bfexisten l\u00edmites a ese control del empleador? \u00bfPuede este controlar todas las actuaciones de los empleados durante su jornada laboral?Hoy en d\u00eda ha cambiado la manera en la que las empresas recopilan y tratan los datos de sus trabajadores. Y las empresas tienen tambi\u00e9n muchos m\u00e1s datos de los trabajadores que ten\u00edan hace a\u00f1os.En el caso de usar sistemas biom\u00e9tricos para registrar la jornada laboral es necesario tener en cuenta que estamos tratando datos considerados por el RGPD y la LOPDGDD como especialmente protegidos. Y es necesario cumplir las obligaciones exigidas para proteger esos datos.ObligacionesDentro de estas obligaciones destacamos:Obligaci\u00f3n de Informar a los trabajadores sobre la recogida de esos datos biom\u00e9tricos, para qu\u00e9 se van a utilizar y el procedimiento a trav\u00e9s de cual pueden ejercer sus derechos ARCO, limitaci\u00f3n y portabilidad.Obtener el consentimiento expreso de cada trabajador para el tratamiento de estos datos. Es decir, el contrato que firme el trabajador, se le debe solicitar su consentimiento para tratar sus datos personales y en \u00e9l se incluir\u00e1n tambi\u00e9n esos datos biom\u00e9tricos.Incluir ese tratamiento de datos biom\u00e9tricos dentro del Registro de actividades de tratamiento que debe llevar la empresa.Firmar el correspondiente contrato de confidencialidad con terceros que tengan acceso a esos datos. Por ejemplo, si tenemos contratada una empresa externa que gestiona el control a trav\u00e9s de huella dactilar.Efectuar el correspondiente an\u00e1lisis de riesgos donde analizaremos los riesgos asociados a ese tratamiento concreto y estableceremos los correspondientes controles para mitigarlos o reducirlos.Al ser considerados como datos sensibles, debemos realizar tambi\u00e9n una evaluaci\u00f3n de impacto con la que podemos anticiparnos a los riesgos a los que est\u00e1n expuestos esos datos seg\u00fan el tratamiento que realizamos. Y, en base a los riesgos localizados, aplicar las medidas de seguridad adecuadas para intentar que esos riesgos no se produzcan o sean los m\u00ednimos posibles.Incluir en el Documento de seguridad de la empresa ese tratamiento y las medidas de seguridad a aplicar para salvaguardar los datos biom\u00e9tricos.Establecer un procedimiento interno para comunicar los incidentes de seguridad que afecten tambi\u00e9n a estos datos.Medidas de seguridadTratar estos datos sensibles por parte de la empresa va a suponer que tengamos que adoptar unas medidas de seguridad para certificar que se est\u00e1 cumpliendo con el RGPD y la nueva LOPDGDD.Como responsables del tratamiento, debemos garantizar la privacidad y proteger esos datos de aquellas personas que no est\u00e9n autorizados para tratarlos. Adem\u00e1s de protegerlos de una destrucci\u00f3n o p\u00e9rdida accidental o il\u00edcita.Las medidas t\u00e9cnicas para tratar estos datos deben ser las siguientes:Que se almacenen en plantillas biom\u00e9tricas cuando sea posibleQue no se realice un almacenamiento centralizado de estos datos, si no que se almacene en dispositivos cifrados que porten los interesadosLa informaci\u00f3n de los datos biom\u00e9tricos debe almacenarse siempre de forma cifradaEs muy importante tambi\u00e9n suprimir los datos biom\u00e9tricos de forma autom\u00e1tica cuando se cumpla el tiempo necesario para el fin por el que fueron recogidosAdem\u00e1s se determina la obligaci\u00f3n por parte del responsable del tratamiento de establecer un protocolo de control de acceso donde se registre:Qu\u00e9 persona ha accedido a esos datosLa fecha y hora en que se accedi\u00f3Los datos a los que se ha accedidoComo es l\u00f3gico, los datos biom\u00e9tricos deben ser recogidos para unos fines determinados, no pudiendo realizarse tratamientos distintos a los que se recojan en el consentimiento prestado por el trabajador.Por otra parte, los datos biom\u00e9tricos que se vayan a recabar deben ser los adecuados y nunca excesivos para los fines que se vayan a tratar.A su vez, resultan de plena aplicaci\u00f3n los principios de idoneidad y proporcionalidad que hacen referencia a los riesgos que se entra\u00f1an para la protecci\u00f3n de los derechos y libertades fundamentales de las personas.Es recomendable utilizar estos sistemas cuando los fines perseguidos no pueden alcanzarse de otra forma menos agresiva.Inter\u00e9s leg\u00edtimo de la empresaEl consentimiento expreso de los trabajadores en estos casos pueden presentar problemas. Por un lado, ese trabajador puede sentirse presionado a dar su consentimiento por miedo a despido u otras represalias. Y, por otro lado, el consentimiento, seg\u00fan la normativa de Protecci\u00f3n de datos, puede ser revocado en cualquier momento.Por tanto, si los empleados revocan ese consentimiento otorgado, deber\u00eda existir otro m\u00e9todo de fichaje alternativo. O fundamentar el tratamiento de esos datos en otra base legitimadora, como el inter\u00e9s leg\u00edtimo.Esto tambi\u00e9n resulta complicado ya que exige una ponderaci\u00f3n entre el inter\u00e9s de la empresa (llevar un control horario de sus empleados) y el derecho de esos empleados a la protecci\u00f3n de sus datos personales.Para fundamentarnos en el inter\u00e9s leg\u00edtimo es necesario acreditar que ese tratamiento es proporcional al fin perseguido.Para cumplir ese inter\u00e9s leg\u00edtimo el uso de esos sistemas de control biom\u00e9trico deben ser los \u00fanicos posibles para realizar ese control horario de los trabajadores o que otros mecanismos menos intrusivos no sean suficientes para lograr el fin de controlar el horario de trabajo.En este caso estamos, como hemos dicho, ante datos especialmente protegidos. Por eso es necesario justificar muy bien ese inter\u00e9s leg\u00edtimo de la empresa, indicando que si no usamos ese sistema de huella dactilar, por ejemplo, no podremos llevar el registro horario en la empresa. Sino, con esa ponderaci\u00f3n, estar\u00e1 prohibido ese tratamiento.Criterio de los TribunalesSobre el uso de sistemas biom\u00e9tricos como mecanismo de control horario en las empresas se han pronunciado tanto el Tribunal Supremo como la AEPD (Informe 0324\/2009).Estos indican que las medidas son legales al ser adecuadas, pertinentes y no excesivas. Pero siempre que se limiten a la simple identificaci\u00f3n del empleado con el fin de controlar su presencia en el puesto de trabajo. No se considera una invasi\u00f3n de la intimidad de los trabajadores si se les informa previamente sobre la instalaci\u00f3n de ese sistema y los motivos que determinan esa instalaci\u00f3n, entre los que debe indicarse el de control horario.Sin embargo, se establece que no ser\u00e1 necesario el consentimiento del trabajador\u00a0cuando \u201cel tratamiento es necesario para la ejecuci\u00f3n de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicaci\u00f3n a petici\u00f3n de este de medidas precontractuales\u201d. O en los casos en que\u00a0\u201cel tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal aplicable al responsable del tratamiento\u201d. Tambi\u00e9n cuando \u201cel tratamiento es necesario para la satisfacci\u00f3n de intereses leg\u00edtimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protecci\u00f3n de datos personales\u201d.\u00bfC\u00f3mo cumplir esta nueva normativa laboral?El Gobierno, en un\u00a0Real Decreto-ley de medidas urgentes de protecci\u00f3n social en la lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo ha impuesto la obligaci\u00f3n de aplicar en las empresas un sistema de registro.As\u00ed, las empresas deben llevar un registro de las horas de entrada y salida de cada trabajador. Esta informaci\u00f3n debe guardarse durante un plazo de 4 a\u00f1os.Adem\u00e1s, el no realizar ese registro de jornada se considera una infracci\u00f3n grave que puede sancionarse con una multa de m\u00e1s de 6.000 euros.La empresa es libre para elegir el sistema de registro que desee, pero siempre que sea fiable e indique el horario de entrada y el de salida cada d\u00eda.Pueden utilizarse sistemas manuales como, por ejemplo, los relojes anal\u00f3gicos de fichaje. Y tambi\u00e9n pueden usarse sistemas digitales como registros autom\u00e1ticos de presencia.Pero igualmente se permite el uso de otros medios como las hojas de firmas o aplicaciones inform\u00e1ticas instaladas en dispositivos de los trabajadores, personales o de la empresa.No son considerados como registro de jornada ni los horarios ni los calendarios laborales.Las empresas deben informar y consultar con los representantes de los trabajadores, si los hubiera, antes de aplicar el sistema de registro de jornada.Para evitar invasiones en la privacidad de esos empleados es necesario tener en cuenta la proporcionalidad del sistema implantado.Aparte de este registro de jornada diaria, las empresas tambi\u00e9n deben seguir teniendo el registro de horas extraordinarias.Existen determinados sectores profesionales en los cuales el registro de jornada resulta m\u00e1s complicado. Vamos a analizarlos.Prestaci\u00f3n de servicios a distanciaEn caso de trabajadores que, como los representantes comerciales, realicen su trabajo a distancia el m\u00e9todo m\u00e1s adecuado para realizar ese registro diario de jornada ser\u00e1 la instalaci\u00f3n de aplicaciones en los m\u00f3viles facilitados a esos empleados.Otros sistemas como las hojas de firmas podr\u00edan resultar menos efectivos ya que existir\u00eda mayor descontrol o podr\u00edan perderse.Trabajos donde se realizan guardiasEn las empresas donde se prestan servicios las 24 horas del d\u00eda los 7 d\u00edas de la semana (sanidad, servicios a\u00e9reos o tecnol\u00f3gicos) hay trabajadores que deben estar disponibles aunque haya finalizado su horario normal de trabajo. En ese registro se incluir\u00e1n tambi\u00e9n las horas realizadas de guardia fuera del puesto de trabajo. Y, si esas horas exceden la jornada ordinaria, se anotar\u00e1n en el registro de horas extraordinarias.Servicios contables y legalesEn muchos de estos casos se factura por horas pero igualmente debe llevarse ese registro de jornada para controlar el tiempo diario de trabajo. Deben encontrarse sistemas adecuados a las caracter\u00edsticas de cada servicio. Lo que siempre debemos tener en cuenta es el cumplimiento de la normativa de Protecci\u00f3n de Datos y que para ello se utilicen sistemas que resulten lo menos invasores posible de la intimidad de esos trabajadores y que protejan adecuadamente toda la informaci\u00f3n recogida sobre ellos.Programas para fichar empleados gratisComo indicaba anteriormente, para poder llevar la normativa a cabo necesitamos un control de horas de trabajo con programas para fichar empleados y as\u00ed registrar la jornada laboral. Vamos analizar diferentes apps para fichar y llevar este control.Sage Control HorarioSage Control Horario es un software en la nube que permite gestionar la presencia y el tiempo de trabajo. A trav\u00e9s de esta aplicaci\u00f3n pueden gestionarse tanto los registros de jornada laboral como los descansos o vacaciones.Las ventajas de esta app son:Dispone de un sistema de fichaje digital f\u00e1cil de usar tanto por el empresario como por el trabajadorLos empleados tendr\u00e1n toda la informaci\u00f3n sobre la jornada laboral y tambi\u00e9n sobre el calendario laboral y vacacionesPuede integrarse con dispositivos biom\u00e9tricos de fichajeEs posible crear multitud de horariosPosibilita la creaci\u00f3n de listados oficiales que puede pedir la Inspecci\u00f3n de Trabajo.WoffuWoffu es una herramienta adaptada a la ley para realizar un registro de jornada laboral. Es sencilla de instalar y permite el acceso a los informes de horas trabajadas y a informes de seguridad y de gesti\u00f3n de visitas.Los beneficios de esta aplicaci\u00f3n son:Admite m\u00faltiples dispositivos de fichajePosibilita la gesti\u00f3n de visitas y la asignaci\u00f3n r\u00e1pida de accesosPermite exportar el informe de horas trabajadas, actualizado a la modificaci\u00f3n del Estatuto de los Trabajadores.Permite la consulta inmediata de los fichajes del d\u00eda.SesameSesame es otra app para el control horario de los trabajadores. Los empleados pueden fichar desde su m\u00f3vil y, en caso de que realicen su trabajo de forma itinerante, es posible mantenerlos geolocalizados.Permite exportar informes con los datos de la jornada laboral de cada trabajador.LaborOfficeFreeLaborOfficeFree es una aplicaci\u00f3n gratuita que permite llevar un registro de las horas de entrada y salida de trabajadores. Tambi\u00e9n permite generar el informe de control de presencia.Los trabajadores pueden acceder desde cualquier dispositivo a sus turnos, los fichajes de entrada y salida o vacaciones.Control laboralControl laboral es un sistema que permite el acceso desde el m\u00f3vil o tablet, para gestionar las horas laborales de los empleados y generar informes legales al instante.Los trabajadores tienen la opci\u00f3n de validar su jornada, vacaciones, bajas, horas de entradas y salidas. Permite cumplir la ley de manera sencilla y econ\u00f3mica.IntratimeOtra app para el control horario es Intratime.Esta herramienta permite fichar a trav\u00e9s de la App con el m\u00f3vil (trabajadores con movilidad) o fichar desde la web con el ordenador (trabajadores fijos o de oficina).Puede utilizarse en cualquier sector profesional.Preguntas Frecuentes\u00bfEs obligatorio que todos los trabajadores fichen actualmente?La respuesta es a\u00fan NO. Si sale adelante la propuesta del Gobierno, lo ser\u00e1 en un corto per\u00edodo de tiempo.\u00bfEs legal que la empresa para la que trabajo me exija fichar para entrar y salir de trabajar?Efectivamente, ninguna norma impide hacerlo, de hecho, deber\u00eda tener efectos positivos tanto para el trabajador como para la empresa, evitando el descontrol horario y tambi\u00e9n el absentismo laboral respectivamente."},{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/#breadcrumbitem","name":"Ayuda Ley Protecci\u00f3n Datos"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2019\/02\/13\/registro-horas-trabajadores\/#breadcrumbitem","name":"\u00bfEs obligatorio llevar un control y registro de horas de mis trabajadores en este 2019?"}}]}]