LOPD en un fichero sin nombres de persona

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AgendaNos pregunta un lector si se debe aplicar la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) en un fichero de en el que sólo se tratan datos referentes al número de teléfono, fijo o móvil, y domicilio, sin que consten nombre y apellidos de los interesados.

Según el artículo 3 a) de la LOPD y el artículo 5.1 f) de su reglamento de desarrollo se consideran datos personales:

“cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables”.

Por otro lado se considera persona identificable

 “toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante cualquier información referida a su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social”,

añadiendo que

“una persona física no se considerará identificable si dicha identificación requiere plazos o actividades desproporcionados”.

Por tanto, el hecho de que el interesado no aparezca identificado en un fichero por su nombre y apellidos no supone que dicho fichero no contenga datos de carácter personal cuando dicha identificación puede o podría tener lugar con posterioridad a la recogida de tales datos.

Teniendo en cuenta este criterio, la  Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha analizado diversos supuestos en los que el tratamiento de determinados datos supone la aplicación de la LOPD, al entender que los datos, bien aisladamente, bien en compañía de otros datos distintos del nombre y apellidos del interesado, encajan en la definición de dato de carácter personal que ha venido indicándose.

Asimismo  la Audiencia Nacional ha venido entendiendo, por ejemplo, que el tratamiento de los datos limitados al número de identificación fiscal o del documento nacional de identidad de un individuo, por sí solo, implica el tratamiento de datos de carácter personal. También  la misma AEPD consideró que el tratamiento limitado al número de matrícula de los vehículos que llevaba a cabo un aparcamiento se encontraba sometido a la Ley LOPD, aún no constando la identificación del titular, señalando lo siguiente:

En consecuencia, el tratamiento de los datos correspondientes a las placas de matrícula de los vehículos se encontrará sometido a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 en caso de que se considere a los datos contenidos en dichas placas datos de carácter personal, para lo que sería preciso que dichos datos pudieran permitir la identificación de un individuo sin que ello exija plazos o esfuerzos desproporcionados.

Similar opinión ha expresado la AEPD respecto a las direcciones IP o la dirección de correo electrónico, incluso en supuestos en que la misma no identifique directamente al interesado.

Con estos antecedentes hay que concluir que el tratamiento conjunto de una dirección postal completa mas el número de teléfono permitirá obtener información sobre la persona con la que, en principio se correspondan dichos datos, sin que ello conlleve la realización de esfuerzos desproporcionados, y por tanto el fichero que agrupe estos datos estará sometido al cumplimiento de la LOPD.

LOPD en un fichero sin nombres de persona
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