Límites en el derecho de acceso

1342

El derecho de acceso es uno de los denominados Derechos ARCO,  siendo su función garantizar a las personas físicas el derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos, así como las comunicaciones realizadas o que se prevén hacer de los mismos. Sin embargo no se debe confundir con una suerte de puerta grande por la que se pueda salir con cualquier documento, sus límites se delimitan en el carácter “personal” de los datos en cuestión, y así lo ha venido a reafirmar una reciente tutela de derechos de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

En el caso de que una persona solicite a un responsable de un fichero el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO y crea que éstos no han sido atendidos en forma y plazo según la LOPD y su reglamento, puede acudir a la tutela de la AEPD.

En el Procedimiento Nº: TD/00097/2011 el reclamante solicitó ante ASESORÍA XXX, S.L. diversa documentación en la que figuraba como titular por la relación contractual que existió entre las partes (facturas de proveedores de varios años, y justificantes de pagos de impuestos de diferentes años). Al no ver satisfecha esta petición, acudió al amparo e la AEPD.

En los Fundamentos de Derecho, la AEPD recuerda que el artículo 27 del Reglamento de desarrollo de la LOPD regula el derecho de acceso en los siguientes términos:

1. El derecho de acceso es el derecho del afectado a obtener información sobre si sus propios datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que, en su caso, se está realizando, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.

Y por tanto concluye:

Así, el derecho de acceso previsto en la LOPD consiste en obtener información de los datos personales de base registrados, pero no ampara el acceso a documentos concretos, ya que dichos documentos pueden contener información relativa a terceras personas.
Por tanto, la obtención de las copias de facturas de proveedores y justificantes de pagos de impuestos queda fuera del derecho de acceso configurado en la normativa de protección de datos.
Ello con independencia de que otra normativa ampare la obtención de dicha documentación, debiendo dirigirse a las instancias competentes.
Límites en el derecho de acceso
Vota este artículo
Compartir

4 Comentarios

  1. Hola Buenos días, quería aprovechar la ocasión y hacerte una consulta, que me la han comentado y la verdad no tuve respuesta y es la siguiente:
    .- ¿qué tratamiento hay que darle a los ficheros que se encuentran en excel o word?

    .- dentro de un grupo de empresas cuál sería el procedimiento más óptimo en cuanto a la cesión de datos, teniendo en cuenta que existe un contrato de confidencialidad.

    .- pueden viajar datos en teleprocesos de clientes? existen medidas para ello?…

    en espera de un pequeño resumen de tus comentarios, te lo agradeceré, me encanta tu blog. gracias

    • Hola Adriana, es mucha pregunta junta, pero vamos respondiendo:

      – la LOPD no hace referencias al sistema de almacenar la información. De todas formas siempre hay que recordar que no es lo mismo “fichero” en el sentido informático que en la definición de la LOPD.
      – el hecho de que una serie de empresas pertenezcan a un mismo “grupo” es una cuestión contable, fiscal, etc… pero está la margen de la LOPD. Véase: Traspasos de datos entre empresas del grupo.
      – hay que tener en cuenta el nivel de los datos. En el caso del nivel alto todo ha de ir encriptado.

Dejar respuesta