Inscripción de ficheros en el RGPD. 3) Preguntas iniciales

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Una vez iniciado el Formulario NOTA, nos vamos a encontrar con una sucesión de tres pantallas donde se nos pregunta por el tipo de solicitud de inscripción, el modelo de declaración y la forma de presentación, con el fin de preparar el formulario electrónico.

Tipo de solicitud de inscripción. Debemos señalar la casilla que corresponda según se trate de notificar una nueva inscripción, una modificación de un fichero que ya figura inscrito o una supresión de un fichero. Tanto para notificar una modificación como una supresión, deberá conocer determinados datos de la inscripción del fichero (código de inscripción y CIF del responsable con el que el fichero figura inscrito en el RGPD). Marcamos Alta.

Modelo de declaración. El formulario ofrece dos opciones: presentarse vacío por completo para ser cumplimentado desde su inicio o utilizar una de las notificaciones tipo precumplimentadas. Esta última se refiere a ficheros de comunidades de propietarios, clientes propios, libro de recetario (clientes de farmacias), nóminas-recursos humanos (empleados) o pacientes. Si se trata de su caso esta opción es muy útil ya que ofrece muchas de los apartados ya rellenos en función de las características de este tipo de ficheros.

Forma de presentación. Por último, se nos ofrece tres formas de envío a elegir:

  • A través de Internet con certificado digital de firma electrónica.
  • A través de Internet con presentación convencional de la Hoja de solicitud.
  • Mediante formulario en soporte papel.

En este caso elegiremos la opción segunda por ser la más común.

Al pinchar “Cumplimentar” comenzará el formulario propiamente dicho y se nos presentan los diferentes apartados sobre los que informar.

Viene de: Inscripción de ficheros en el RGPD. 2) Formatos de presentación mediante el Formulario NOTA
Continúa en: Inscripción de ficheros en el RGPD. 4) Contenido de la Notificación

Inscripción de ficheros en el RGPD. 3) Preguntas iniciales
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