[{"@context":"http:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2010\/01\/15\/enviar-un-email-a-varios-destinatarios-siempre-con-copia-oculta\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2010\/01\/15\/enviar-un-email-a-varios-destinatarios-siempre-con-copia-oculta\/","headline":"Enviar un email a varios destinatarios: siempre Con Copia Oculta","name":"Enviar un email a varios destinatarios: siempre Con Copia Oculta","description":"Conoce las opciones para enviar un correo electr\u00f3nico a varias personas a la vez, siempre con copia oculta para evitar sanciones elevadas de la LOPD.","datePublished":"2010-01-15","dateModified":"2021-09-22","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/agonzar34\/#Person","name":"Ana Gonz\u00e1lez","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/author\/agonzar34\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d20ce04c893956aaa747aa424b64675?s=96&d=blank&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d20ce04c893956aaa747aa424b64675?s=96&d=blank&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"AyudaLeyProteccionDatos","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ayuda-ley-proteccion-datos.png","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2010\/01\/Correo-copia-oculta-gmail.jpg","url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/wp-content\/uploads\/2010\/01\/Correo-copia-oculta-gmail.jpg","height":933,"width":1400},"url":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2010\/01\/15\/enviar-un-email-a-varios-destinatarios-siempre-con-copia-oculta\/","commentCount":"4","comment":[{"@type":"Comment","@id":"https:\/\/ayudaleyprotecciondatos.es\/2010\/01\/15\/enviar-un-email-a-varios-destinatarios-siempre-con-copia-oculta\/#Comment1","dateCreated":"2020-01-07 11:34:24","description":"Buenos d\u00edas Alcides, puedes denunciar ante la AEPD. 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Uno de ellos es el env\u00edo de correos electr\u00f3nicos son respetar las adecuadas medidas de seguridad y privacidad. Por eso, en este art\u00edculo te mostramos c\u00f3mo enviar un email con copia oculta a varios destinatarios.El correo electr\u00f3nico es un dato personalCorreo electr\u00f3nico y LODPCorreos con copia oculta en GmailC\u00f3mo enviar un correo con copia oculta en OutlookCorreos con copia oculta en Hotmail\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre CC y CCO en el correo electr\u00f3nico?\u00bfCu\u00e1l es la multa por no usar CCO?Cl\u00e1usula LOPDModeloDescargar modelo de comunicaciones por correo electr\u00f3nico\u00bfNecesitas cumplir el RGPD?El correo electr\u00f3nico es un dato personalCuando una empresa gestiona el fichero de datos de sus clientes est\u00e1 en la obligaci\u00f3n de protegerlos. Esta protecci\u00f3n pasa por no compartir ni vender esos datos a otras personas o empresas.Es ah\u00ed donde aparece el problema de los correos que no van en copia oculta: los destinatarios pueden ver las direcciones de correo electr\u00f3nico de todos los que han recibido el email, algo que la LOPD cataloga de infracci\u00f3n grave.Cada vez que se va a enviar un correo electr\u00f3nico a varios destinatarios hay que tener la precauci\u00f3n de incluir sus direcciones en la casilla \u00abCon Copia Oculta\u00bb (CCO). Si lo hacemos en \u00abPara\u00bb o incluso en \u00abCon Copia\u00bb (CC), como es frecuente en las cl\u00e1sicas cadenas por Internet, estaremos permitiendo que cada uno de los receptores tenga a la vista el resto de direcciones de env\u00edo y por tanto vulnerando la Ley de Protecci\u00f3n de Datos.Correo electr\u00f3nico y LODP\u00bfQu\u00e9 dice la normativa de protecci\u00f3n de datos sobre el env\u00edo de correos electr\u00f3nicos?Por un lado, tenemos que tener en cuenta que, generalmente, el correo electr\u00f3nico es un dato personal y debemos hacer todo lo que est\u00e9 en nuestras manos para protegerlo. Por tanto, no debemos darlo a conocer sin el consentimiento de su propietario.Si todos los destinatarios se conocen, no supone ning\u00fan problema el hecho de enviar un correo electr\u00f3nico a todos estos contactos con su direcci\u00f3n visible. Pero si por el contrario el env\u00edo se hace entre direcciones de correo de personas que no se conocen entre ellas (diferentes proveedores, empresas o clientes, por ejemplo), entonces es necesario proteger su privacidad y no dar a conocer su direcci\u00f3n al resto de destinatarios.Adem\u00e1s, algunos cibercriminales utilizan los mensajes reenviados con m\u00faltiples destinatarios para recolectar direcciones a las que enviar correo basura (spam) y, por tanto, tambi\u00e9n pueden hacernos llegar, tanto a nosotros como a nuestros contactos, alg\u00fan tipo de ciberataque malware, phishing, bulos, etc. que pueden acarrear graves perjuicios para la empresa.\u00bfQu\u00e9 podemos hacer para evitar este tipo de situaciones?\u00bfCu\u00e1l ser\u00eda la forma correcta de actuar?La soluci\u00f3n est\u00e1 en utilizar la opci\u00f3n que nos ofrece el correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s del campo conocido como \u00abcopia oculta\u00bb (CCO), en ingl\u00e9s BCC (Blind Carbon Copy). De esta forma, podemos enviar un correo a m\u00faltiples destinatarios que no se conocen entre s\u00ed sin que se muestren en el email las direcciones de correo de todos ellos.Para ello, cada vez que se env\u00ede un correo electr\u00f3nico a varios destinatarios desconocidos entre s\u00ed pondremos sus direcciones en el campo \u00abCCO\u00bb, en lugar del \u00abPara\u00bb.A continuaci\u00f3n te mostramos algunos ejemplos de c\u00f3mo enviar un correo con copia oculta,Correos con copia oculta en Gmail\u00bfQu\u00e9 es CCO en Gmail? Muy sencillo. Es una opci\u00f3n que te permite ocultar a los destinatarios. De esta manera, las personas a\u00f1adidas como destinatarias del mensaje no sabr\u00e1n que has a\u00f1adido m\u00e1s personas al campo CCO. Es decir, no podr\u00e1n ver al resto de contactos a\u00f1adidos a CCO ni las respuestas de esos mensajes al correo.Gmail es, sin duda, el servicio de correo m\u00e1s utilizado en todo el mundo y Google sigue ampliando sus posibilidades. Para enviar un correo con copia oculta en Gmail has de seguir los siguientes pasos:Abre Gmail.Haz clic en Redactar (arriba a la izquierda).En el campo \u00abPara\u00bb, a\u00f1ade a los destinatarios. Si quieres, tambi\u00e9n puedes a\u00f1adir destinatarios en los campos \u00abCc\u00bb y \u00abCco\u00bb.Escribe el asunto del correo.Redacta el mensaje.Al final de la p\u00e1gina, haz clic en Enviar.Una vez que selecciones \u00abCCO\u00bb, te aparecer\u00e1 un nuevo campo en los destinatarios para a\u00f1adir contactos en copia oculta.C\u00f3mo enviar un correo con copia oculta en OutlookA continuaci\u00f3n de mostramos c\u00f3mo enviar un correo a varios destinatarios en Outlook, y poner los contactos en CCO o copia oculta.Abra un nuevo mensaje de correo electr\u00f3nico.Haga clic en la flecha situada junto a Opciones para mostrar el men\u00fa de Opciones .Haga clic en CCO.En Outlook ExpressCorreos con copia oculta en HotmailDeber\u00e1s hacer clic en la opci\u00f3n Enviar correo electr\u00f3nico.Una vez tengas el formulario de correo electr\u00f3nico, deber\u00e1s redactar tu mensaje como de costumbre, si gustas puedes adjuntar un archivo. Para ingresar los destinatarios deber\u00e1s hacer clic en el link CCO. Deber\u00e1s seleccionar la opci\u00f3n CCO e ingresar tus correos separados por comas.Realizado este paso, solo queda que hagas clic en Enviar, y \u00a1listo! tu correo ser\u00e1 enviado a m\u00faltiples destinatarios.\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre CC y CCO en el correo electr\u00f3nico?El campo CC o \u00abA\u00f1adir destinatarios\u00bb sirve para poner a m\u00e1s personas en copia del mensaje. Estos contactos pueden ver al resto de destinatarios del mensaje. Se suele utilizar para a\u00f1adir a personas que tienen que leer el correo, pero no hace falta que lo respondan.Por su parte, el campo CCO o \u00abOcultar destinatarios\u00bb permite a\u00f1adir m\u00e1s personas al correo sin que el resto de destinatarios lo sepa ni tengan acceso a sus datos. Solo podr\u00e1n ver a los contactos a\u00f1adidos en los campos \u00abPara\u00bb o \u00abCC\u00bb. Se utiliza cuando se env\u00eda un correo a mucha gente que no guarda relaci\u00f3n entre s\u00ed, por ejemplo una empresa que env\u00edo una comunicaci\u00f3n a sus clientes.\u00bfCu\u00e1l es la multa por no usar CCO?Depende de cada caso concreto.La multa por no usar CCO, con el RGPD puede ir desde 10 millones de euros hasta el 2% del volumen total de facturaci\u00f3n anual de la empresa.La cuant\u00eda depende de la cantidad de correos electr\u00f3nicos que son vulnerados en un mensaje. Es decir, que no es lo mismo enviar un correo sin CCO a 15 destinatarios, a 70 o a 5.000.Entre algunos de los casos de nuestro pa\u00eds encontramos la multa de 3.000 euros impuesta a una inmobiliaria. Esta empresa envi\u00f3 una felicitaci\u00f3n navide\u00f1a a todos sus clientes (4.000 personas) olvidando la CCO en 2010.Otro caso es el de una empresa de recursos humanos a la que se le aplic\u00f3 la multa m\u00ednima (600\u20ac) por vulnerar por error la privacidad de 10 personas que hab\u00edan sido descartadas en una oferta laboral.Cl\u00e1usula LOPDEs muy importante tambi\u00e9n insertar en los correos electr\u00f3nicos un texto sobre Protecci\u00f3n de Datos. En \u00e9l debemos informar sobre el car\u00e1cter confidencial de ese correo y facilitar la direcci\u00f3n donde los interesados pueden ejercer los derechos ARCO.De esta forma la empresa garantiza el cumplimiento de la normativa de Protecci\u00f3n de Datos.Para que el texto aparezca por defecto cada vez que redactamos un correo electr\u00f3nico debemos configurarlo como \u201cFirma\u201d.ModeloEn nuestra web puedes descargar un modelo de cl\u00e1usula de protecci\u00f3n de datos en el correo electr\u00f3nico.Descargar modelo de comunicaciones por correo electr\u00f3nicoAhora ya sabes qu\u00e9 significa CCO en Gmail y has aprendido a enviar correos electr\u00f3nicos con copia oculta. Recuerda usarlo siempre que no quieres que las personas a las que env\u00edas el mensaje tengan acceso a los datos de contacto del resto de destinatarios.                              \u00bfNecesitas cumplir el RGPD?                    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