Sanción de 1500 euros por grabar sin consentimiento

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La Agencia Española de Protección de Datos ha sancionado por grabar sin consentimiento, a la empresa Leistung S.L.N.E., tras la denuncia presentada por una mujer cuya identidad queda salvaguardada, con las iniciales A.A.A.

Denuncia por el sistema de videovigilancia

El procedimiento sancionador se puso en marcha tras la denuncia, que aseguraba que la empresa Leistung había instalado un sistema de cámaras de vigilancia en su negocio de Pontevedra, las cuales emitían imágenes en directo en su página web, de acceso público (es decir, abierta a cualquier usuario de Internet). La denunciante aseguraba, además, que en dichas emisiones podían identificarse a los peatones y coches que pasaban junto al comercio, en sus calles adyacentes. Para demostrar el hecho denunciado, A.A.A. suministró pantallazos de los vídeos denunciados e incluso un vídeo demostrativo.

¿Qué clase de sanciones puede imponer la AEPD?

Hay que explicar que la AEPD no es un tribunal, es decir, no es una instancia judicial como tal, sino que es un organismo de control que se define como "independiente", y cuya misión es velar por la observancia de la normativa en materia de protección de datos. En especial, se encarga de que se cumpla el derecho fundamental a la protección de los datos personales. La AEPD, por tanto, puede, además de multas pecuniarias, imponer otras sanciones, pero no puede llevar a la cárcel a una empresa o persona por incumplir la LOPD, sino que informa al ciudadano, le protege para que defienda sus derechos, y actúa como un supervisor que tutela al ciudadano para que pueda ejercer esos derechos. En el caso que nos compete, la AEPD investiga y sanciona a aquellas entidades que puedan realizar alguna actividad contra la protección de datos personales.

Claves para la videovigilancia en mi negocio

Después de este análisis sobre una de las sanciones impuesta por la AEPD respecto a una infracción cometida en materia de videovigilancia, os dejo un artículo con las medidas que hay que tener en cuenta a la hora de poner cámaras en un negocio.

La AEPD informa al ciudadano, le protege para que defienda sus derechos, y actúa como un supervisor que tutela al ciudadano para que pueda ejercer esos derechos.

¿Necesitas cumplir la LOPD?

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Todo sobre videovigilancia y LOPD

La videovigilancia es uno de los asuntos que causa más dudas en el terreno de la protección de datos, y es natural, ya que en la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) ni siquiera aparece una sola vez la palabra "videovigilancia", por lo que para muchos aspectos concretos debemos acudir a una variada documentación.

De nuevo hemos conocido la apertura de un procedimiento sancionador por parte de la Agencia Española de Protección de Datos a El Corte Inglés por la existencia de cámaras de videovigilancia que graban la vía pública.

Sanción por incumplimiento de la LOPD

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Varios centros del Corte Inglés ya han sido sancionados por no cumplir la normativa de Protección de Datos en materia de videovigilancia. En concreto, en el año 2011, un centro de Málaga fue sancionado con una multa de 60.000 € y en el año 2015, a otro centro de Las Palmas se le impone una sanción de 40.000 €.

Aunque el proceso de alta y tramitación para adaptarse a la LOPD pueda parecer fácil, debemos tener en cuenta diferentes aspectos. En todos los casos el procedimiento comienza a partir de una denuncia de particulares. La AEPD comprueba los hechos y detecta que existen varias cámaras que graban la vía pública pudiendo captar vehículos y ciudadanos que se encuentren en la calle. La Agencia considera que esto no es imprescindible para la finalidad alcanzada, además de que no resulta "idóneo, adecuado ni proporcional".

Criterio de la AEPD

La Audiencia Nacional confirma esta resolución de la AEPD considerando que se produce "un tratamiento excesivo y desproporcionado de las imágenes en correspondencia con el ámbito y las finalidades que podrían justificar su recogida, toda vez que la seguridad solicitada podría obtenerse de igual manera a través de medios menos intrusivos para la intimidad de los afectados".

La AEPD estima que “La instalación de cámaras de videovigilancia en espacios públicos, al igual que la seguridad pública, es competencia exclusiva de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad".

sancion proteccion de datos

En este caso el centro que se enfrenta a una sanción por este mismo motivo es el de Badajoz. Se trata de una infracción grave por lo que la multa puede ir desde los 40.000 € hasta los 300.000 €.

La compañía se defiende apuntando que ninguno de sus sistemas de videovigilancia incumple ya la Ley de Protección de Datos. Recuerdan que la primera sentencia de la Audiencia Nacional mostró cómo colocar los dispositivos y que El Corte Inglés adaptó el tiro de cámara para cumplir la normativa a raíz de aquella resolución.

Señalan que actualmente la compañía respeta el derecho de los ciudadanos y las cámaras solo enfocan la puerta. Añaden que no existe ninguna otra intención más allá de la seguridad y que ha habido otras denuncias en este sentido que no han salido adelante.

Legislación sobre videovigilancia

En el caso de la instalación de cámaras de videovigilancia la LOPD exige una serie de requisitos y pautas ya que no todo vale.

Adaptar videovigilancia a la LOPD

La Ley habla de la Videovigilancia cuando se captan y graban imágenes que afectan a personas “identificadas e Identificables”, esto sugiere, no obstante ciertos problemas en su aplicación.

Por un lado el Responsable del fichero deberá identificar si el uso que hace de la videocámara se encuentra sujeto a la Ley y, por otro lado, resulta complicado informar al titular de los datos y realizarlo con criterios idénticos, comprensibles y fácilmente identificables.

La Ley habla de la Videovigilancia cuando se captan y graban imágenes que afectan a personas identificadas e identificables.

La videovigilancia se considera un sistema invasivo, por eso la ley establece la obligación de cumplir una serie de condiciones para legitimar su tratamiento.

¿Cuándo se aplica la LOPD al tratamiento de imágenes?

Se aplicará esta normativa a los “tratamientos de imágenes” con la utilización de cámarasvideocámaras o cualquier mecanismo similar que capte y/o registre imágenes, se produzcan grabación de las mismas, se transfieran, se conserven o almacenen, incluso la reproducción y emisión en tiempo real, ya sea con fines de vigilancia u otros y que esas grabaciones afecten a datos de personas “identificadas” e “identificables“.

Los requisitos que tienen que cumplirse son:

  • Que exista consentimiento del titular de los datos personales.
  • Sólo una Ley puede exonerar de ese consentimiento. Como es el caso de lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores sobre la Dirección y Control de la Actividad Laboral.
  • No será necesario el consentimiento si los datos de carácter personal se recopilan para el ejercicio de las actividades propias de la Administración Pública, en el ámbito de sus competencias, tampoco se exigirá el consentimiento cuando los datos de carácter personal aluden a las partes de un contrato o precontrato de una relación laboral o administrativa y son obligatorios para su mantenimiento y cumplimiento.
  • Se establecen también otra serie de excepciones al consentimiento como cuando la cesión esté autorizada por ley, cuando se refiera a datos recolectados de fuentes accesibles al público, si la comunicación se realiza al Defensor del Pueblo, al Ministerio Fiscal, Jueces o Tribunales en el desarrollo de sus competencias o si lo determinan las Administraciones Públicas.

Casos en los que no se aplica la LOPD

  • No se aplicará en el ámbito personal y doméstico, considerándose como tal el realizado por persona física en el ámbito de una actividad privada o familiar.
  • El tratamiento de datos realizado por los medios de comunicación, en el ejercicio de sus derechos.

¿Cómo se deben captar y tratar las imágenes?

Los requisitos que deben cumplirse a la hora de recoger, acumular, reproducir o cancelar las imágenes son:

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  • Principio de Proporcionalidad entre la finalidad perseguida y la manera de tratar los datos.
  • Deber de informar adecuadamente de la grabación de imágenes.
  • Las cámaras de videovigilancia solo se usarán cuando no existan otros medios menos invasivos.
  • Las cámaras de videovigilancia que se instalen en espacios “privados”, no podrán grabar imágenes de espacios “públicos”.
  • Podrán captarse “imágenes parciales” y “limitadas” de vías públicas cuando sea imprescindible para el fin de vigilancia que se persigue.
  • El sistema de vídeovigilancia deberá respetar los “derechos de las personas” y el resto de la normativa vigente. No se podrán captar imágenes de interiores de viviendas cercanas, ni baños, ni de los aseos o espacios físicos distintos al específicamente protegido por la instalación.
  • Las imágenes se conservarán por tiempo indispensable para satisfacer la finalidad para la que se recabaron.

Ficheros de videovigilancia

Todas las empresas o particulares que utilicen cámaras de videovigilancia que graben imágenes están obligados a inscribir en la AEPD un fichero denominado "Videovigilancia" en el que figuren todas las licencias de las instalaciones de videocámaras y las renovaciones. En esta inscripción deberán incluirse los datos del titular de la autorización, fecha, vigencia, ámbito de grabación y órgano encargado de la custodia, inutilización o destrucción de las grabaciones.

Modelos informativos

  Modelo informativo videovigilancia

Modelo del apartado 1, anexo Instrucción 1/2006

 
  Modelo informativo videovigilancia

Modelo de Cláusula Informativa Art.3, apartado B, Instrucción 1/2006

 

¿Cuánto cuesta cumplir la LOPD?

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Sanción por grabar la vía pública en Asturias

Sanción de AEPD en Asturias por grabar la vía pública

En varias ocasiones os he hablado sobre la importancia de cumplir los requisitos previstos por la LOPD en la instalación de cámaras de videovigilancia y, de hecho, son muchas las denuncias interpuestas por este motivo y las sanciones impuestas.

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Recientemente la AEPD ha impuesto una sanción de 2.000 € a un particular en Asturias por colocar una cámara de videovigilancia en su vivienda particular orientada a la vía pública y a zonas privativas de terceros. El denunciado tenía instalada una cámara en la fachada de su vivienda que estaba grabando imágenes de la vía pública e incluso de espacios propiedad de un tercero sin causa justificada.

Cámaras de videovigilancia y LOPD

Las imágenes se consideran, según la LOPD, como un dato de carácter personal ya que se refieren a una persona identificada o identificable. Por tanto, la grabación de imágenes de una persona física está sujeta a la normativa de Protección de Datos que se aplicará siempre que se capte y/o registre imágenes, se produzca grabación de las mismas, se transmitan, se conserven o almacenen, incluso la reproducción y emisión en tiempo real, ya sea con fines de vídeovigilancia u otros.

Criterio de la AEPD

En el caso que nos ocupa, la Agencia Española de Protección de Datos considera que, según la ley, las videocámaras instaladas en espacios privados no pueden obtener imágenes de la vía pública salvo que resulte imprescindible para la finalidad que se pretende o sea imposible evitarlo debido a la ubicación de éstas.

La AEPD considera que las videocámaras instaladas en espacios privados no pueden obtener imágenes de la vía pública salvo que resulte imprescindible para la finalidad que se pretende o sea imposible evitarlo debido a la ubicación de éstas.

En este caso no está justificada la finalidad de esas grabaciones y el denunciado, a pesar de haber sido advertido, no cesó en el tratamiento de esas imágenes. Se considera una infracción leve ya que la instalación es de un particular y los tratamientos son limitados.

Consecuencias de incumplir la ley en materia de videovigilancia

Debes tener en cuenta los requisitos a cumplir si decides instalar una cámara de videovigilancia para evitar importantes sanciones. Si la instalación del sistema de videovigilancia no la realiza una empresa autorizada, no disponemos de autorización para instalar esa videovigilancia, no inscribimos los ficheros correspondientes a la Agencia Española de Protección de Datos, no disponemos de cartel informativo ni de hojas informativas o tenemos un cartel que no cumple la LOPD o no guardamos el secreto profesional es fácil que alguien, cómo puede ser la policía, la propia Agencia, cualquier administración pública, un cliente, etc., nos denuncié ante la AEPD.

Tramitar alta En Protección de Datos en Asturias

Para evitar una sanción como esta si tienes cámaras de videovigilancia, no dudes en contactar con empresas de Asturias especializadas en la Protección de Datos que te ayudarán a cumplir los requisitos exigidos por la LOPD.

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Advertencia de la AEPD sobre cámaras falsas

Aumento del uso de videocámaras en Extremadura

Como cualquier otro método que se define como disuasorio frente a los amigos de lo ajeno, el principal propósito de un sistema de videovigilancia no sería tanto poder identificar a quien comete un delito como hacerle cambiar de opinión a la vista de las cámaras. Para este fin ni siquiera es necesario que tales cámaras sean reales, basta con que lo parezcan y así lo crea el delincuente.

A primera vista podría pensarse que puesto que obviamente tales cámaras de cartón piedra ni recogen ni mucho menos graban ningún tipo de datos personales, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) no tiene nada que decir en este asunto. Y sin embargo...

¿Hay sanciones por utilizar cámaras falsas?

El Expediente Nº: E/00888/2010 fue archivado porque ante una denuncia por videovigilancia no señalizada, se comprobó

Que el denunciado fue quien colocó la falsa cámara de videovigilancia en la repisa de la ventana de la casa de su abuelo, con el fin de intimidar a los gamberros que se colaban en la vivienda. Es falsa porque no funciona, y además no ha estado nunca conectada a ningún ordenador. Señala que encontró su vehículo estacionado rallado y con la cerradura forzada, por eso la colocó. No puede aportar ninguna imagen ya que no han existido nunca.

Y por eso la AEPD señala:

En supuesto presente, no existe constancia de que las cámaras instaladas en el lugar denunciado funcionen y capten imágenes de personas, por lo que de acuerdo con los principios de presunción de inocencia, que impide imputar una infracción administrativa cuando no se haya obtenido y acreditado una prueba de cargo acreditativa de los hechos que motivan la imputación o de la intervención en los mismos del presunto infractor, e “in dubio pro reo”, que obliga en caso de duda respecto de un hecho concreto y determinante a resolver dicha duda del modo más favorable al interesado, procede el archivo las presentes actuaciones.

Pero además añade:

No obstante, resultaría plenamente fundada la imposición de una sanción si en el futuro continuaran ubicadas las cámaras en el establecimiento, pues tal circunstancia podría constituir prueba indiciaria suficiente para determinar que las citadas cámaras se encuentran en funcionamiento y enervar el principio de presunción de inocencia, pudiendo imputarse la comisión de las infracciones que resulten de la aplicación de la LOPD que podrían ser sancionadas, de conformidad con el régimen sancionador previsto en la citada Ley, con multas de hasta 300.506,05 €.

Al mejor estilo de las consultoras que venden el "miedo a la multa".

¿Cómo cumplir la LOPD con cámaras de videovigilancia?

Si en nuestra empresa o negocio utilizamos cámaras de videovigilancia debemos adaptarnos la lo establecido en la LOPD para evitar importantes sanciones de la AEPD.

Los requisitos que debemos cumplir son:

  • Inscribir el fichero "Videovigilancia" en la AEPD: hay que rellenar el tipo de datos, finalidades y usos, cesión o comunicación a terceros y sistema de copias de seguridad y recuperación. Si las cámaras han sido instaladas y son gestionadas por nuestra propia empresa, no habrá encargado del tratamiento. En cambio, si es una empresa de servicios de seguridad la encargada de su mantenimiento, lo hará como "Encargado del tratamiento" y habrá que darla de alta en el apartado correspondiente
  • Debe indicarse también el local donde tenemos instaladas esas cámaras y las medidas de seguridad aplicadas, el personal que tiene acceso a ese fichero de "Videovigilancia" y los programas y equipos informáticos utilizados para el tratamiento de esas grabaciones. Si su programa de captación de imágenes guarda las grabaciones en el disco duro de un equipo informático, deberá eliminar aquéllas grabaciones que tengan una antigüedad de un mes o más. Si es posible, configure su programa para que únicamente conserve grabaciones de menos de un mes.
  • Es obligatorio descargar la documentación exigida por la LOPD: el Documento de seguridad, el logotipo oficial de "Zona Videovigilada" (debe colocarse en un lugar visible de la empresa), la cláusula informativa de derechos que debe tenerse a disposición de los usuarios que lo soliciten y el Documento de información al personal o acuerdo de confidencialidad que debe firmar el personal que tenga acceso a las grabaciones.

Requisitos que deben cumplir las cámaras de videovigilancia

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No se podrán usar cámaras o videocámaras con fines de seguridad privada para captar imágenes y sonidos de vías y espacios públicos o de acceso público salvo en los supuestos y en los términos y condiciones previstos en su normativa específica, previa autorización administrativa por el órgano competente en cada caso. Su utilización en el interior de los domicilios exigirá el consentimiento del titular.

Las cámaras de videovigilancia utilizadas como medidas de seguridad obligatorias o de sistemas de recepción, verificación y, en su caso, respuesta y transmisión de alarmas, no necesitarán autorización administrativa para su instalación, empleo o uso.

Las grabaciones realizadas por los sistemas de videovigilancia no podrán aplicarse para un uso distinto del de su finalidad. Cuando estas estén relacionadas con hechos delictivos o que afecten a la seguridad ciudadana, se presentarán, de propia iniciativa o a su requerimiento, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad competentes, observando los criterios de conservación y custodia de las mismas para su válida aportación como prueba en investigaciones policiales o judiciales.

La monitorización, grabación, tratamiento y registro de imágenes y sonidos por parte de los sistemas de videovigilancia estará sujeta a lo establecido en la normativa en materia de Protección de Datos de carácter personal, y, en concreto, a los principios de proporcionalidad, idoneidad e intervención mínima.

Así, la AEPD, en su Guía sobre Videovigilancia, regula estos principios básicos de la siguiente forma:

  • Juicio de idoneidad: si el tratamiento de datos personales a través de la videovigilancia es una medida capaz de alcanzar el objetivo que se pretende;
  • Juicio de necesidad si los fines perseguidos pueden lograrse o no de una forma menos intrusiva, considerando la protección de los datos de carácter personal, debiendo justificar el responsable del fichero que esa medida es necesaria por no existir otra más moderada para conseguir tal propósito con la misma eficacia.
  • Juicio de proporcionalidad: si la medida adoptada es proporcional resultando equilibrada en atención a la ponderación entre la finalidad perseguida y el grado de restricción del derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, con expresa referencia al hecho de que de la referida medida derivan más beneficios o ventajas para el interés general que perjuicios sobre la protección de datos. Afectaría también a la proporcionalidad el número de cámaras a instalar así como el tipo de cámaras (por ejemplo, si tienen zoom o es un domo).

Si quieres evitar una multa de la Agencia de Protección de Datos mejor no instalar cámaras falsas.

Evite sanciones, cumple la LOPD

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Grabar a los empleados es legal avalado por el despido de una trabajadora de Zara

Hoy respondemos a una duda que, desde diferente puntos de vista, nos preguntan empresarios y trabajadores sobre la posibilidad de grabar o ser grabados sin consentimiento previo.

Normativa de Protección de Datos sobre cámaras de seguridad para la vigilancia de trabajadores

¿Se puede grabar a un trabajador en su puesto de trabajo?

Por si no tienes tiempo para seguir leyendo, la respuesta aquí mismo: sí, esta permitido instalar cámaras de videovigilancia que graben a los empleados.

¿Posees cámaras de videovigilancia?

Esta afirmación se encuentra avalada por la decisión del Tribunal Constitucional ante la denuncia de una trabajadora del grupo Inditex (Zara, Pull and Bear, Bershka...).

Requisitos a cumplir para grabar a un trabajador

Se deben cumplir una serie de requisitos:
  • El tratamiento se limitará a las finalidades previstas en el Estatuto de los Trabajadores.
  • Respetarán rigurosamente el principio de proporcionalidad: se adoptarán cuando no existan otras medidas más idóneas, grabarán únicamente espacios indispensables para satisfacer la finalidades de control laboral y no se utilizarán para fines distintos de los del propio control laboral.
  • Deben tener en cuenta los derechos específicos de los trabajadores (no grabarán en espacios vetados como vestuarios o baños).
  • Se garantizará el derecho a la información en la recogida de imágenes: información a la representación sindical, cartel anunciador e información personalizada.
  • Se inscribirá el correspondiente fichero.
  • Se cancelarán las imágenes en un máximo de 30 días conservando únicamente aquellas que sean constitutivas de infracción o incumplimiento de los deberes laborales.
  • Se garantizarán los derechos de acceso y cancelación.
  • Se formalizarán los contratos de acceso a datos por cuenta de terceros.
  • Se adoptarán las correspondientes medidas de seguridad.
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No cumplir con el deber de información en videovigilancia se considera infracción leve con multas entre 601 € y 60.101 €. No inscribir los ficheros de videovigilancia en la AEPD o usar los ficheros para finalidad distinta a la que se crearon se considera infracción grave y el empresario se enfrentaría a sanciones entre 60.101,21 € y 300.506,25 €.

 

Legislación de videovigilancia: imprescindible el deber de información.

Para muchos expertos, una de las garantías para que la videovigilancia se considere legal es advertir a la plantilla de su uso (no basta con un cartel anunciador) e indicarles los casos en los que las grabaciones serán revisadas por la dirección de la empresa y aquellos en los que serán entregadas a las autoridades judiciales. El deber de información es necesario aunque no lo sea el consentimiento del trabajador.

Legislación videovigilancia: sería suficiente con la colocación de un distintivo informativo sobre la existencia de las cámaras de vigilancia y la finalidad de la instalación de estas.

Sin embargo, el Tribunal Constitucional, en el caso que nos ocupa, entiende que ese deber de información se ha cumplido al instalar la empresa un cartel anunciador en el escaparate. Así, el trabajador podía conocer la existencia de un sistema de vigilancia sin que sea necesario informarle de la finalidad exacta asignada a ese control. Según la sentencia, sería suficiente con la colocación de un distintivo informativo sobre la existencia de las cámaras de vigilancia y la finalidad de la instalación de estas.

No es necesario el consentimiento expreso del empleado

Para responder a esta cuestión vamos a utilizar como caso de estudio una reciente sentencia del Tribunal Constitucional.
ejemplos proteccion de datos

Un trabajadora de Bershka sustrajo unos 200 € de la caja de la tienda de ropa, los responsables les despidieron tras verificar sus sospechas gracias a las grabaciones que realizaron con una cámara de videovigilancia.

La Constitución Española garantiza el derecho al honor, a la intimidad personal y a la propia imagen (art. 18). Por su parte, la LOPD, considera como dato personal toda información, numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo referida a personas identificadas o identificables. La obtención de imágenes a través de una cámara se considera, por tanto, dato de carácter personal y sometido a la normativa de protección de datos. Se exige información al afectado sobre la recogida y tratamiento de estos datos y el consentimiento del mismo. La Ley de Protección de Datos establece excepciones a esa regla general y exime de la obligación de cumplir esa obligación de consentimiento cuando el tratamiento de los datos de carácter personal sea necesario para el cumplimiento y mantenimiento del contrato firmado por las partes. Por otro lado, el Estatuto de los Trabajadores, en su art. 20, faculta al empresario para establecer la medidas de vigilancia y control que considere oportunas para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando la consideración debida a su dignidad humana. Esto incluye la captación y tratamiento de datos sin consentimiento.

Consentimos que nos graben al firmar un contrato

Cuando firmamos un contrato consentimos que se recoja nuestras imágenes y se traten para fines estrictamente laborales. Al empresario se le atribuye la facultad de dirección por lo que no necesita el consentimiento de los trabajadores para adoptar esas medidas de vigilancia para controlar el cumplimento del contrato.

En este caso, se considera que el uso de las cámaras de video vigilancia está justificado, es idóneo, necesario y equilibrado.

Comunicado informando a los trabajadores sobre la instalación de cámaras de vigilancia

Pese a que, como mencionamos anteriormente, no es obligatorio solicitar el consentimiento de los trabajadores para la instalación de cámaras, a continuación un ejemplo de comunicado sobre videovigilancia.

Ejemplo de comunicado

La empresa ___________________________ con NIF/CIF ______________ y domicilio en _______________________.

COMUNICA:

Que se ha instalado un sistema de vigilancia mediante cámaras en el interior del local situado en ____________________________ para garantizar la seguridad de los trabajadores, clientes, usuarios y todas aquellas personas que concurran al interior de las instalaciones de la empresa.

Que la información obtenida y almacenada mediante el sistema de grabación se utilizará exclusivamente para fines de prevención, seguridad y protección de personas y bienes que se encuentren en el establecimiento o instalación sometida a protección.

Que la anterior información se somete a los derechos que le reconoce al trabajador la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como a su legislación de desarrollo.

En ____________, a ____ de ___________ del 201__

Firmado:

Representante de la empresa  -  Trabajador/a

Descargar modelo comunicación trabajadores instalación cámaras

Aquí puedes descargar en PDF un modelo de comunicado de videovigilancia modelo de comunicado de videovigilancia a firmar por el trabajador.

Para más información: Todo sobre videovigilancia y LOPD o escríbenos un comentario.

¿Necesitas cumplir la LOPD?

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Modificación en la legalidad de los sistemas de videovigilancia

1073926_security_cameraCon fecha 5 de junio de 2014 ha entrado en vigor la Ley 5/2014, de Seguridad Privada (BOE 5 de abril), que ha introducido una importante novedad en la legalidad de los sistemas de videovigilancia. Esta novedad no ha sido muy comentada hasta el momento, pero según cómo se aplique puede dejar al margen de la ley muchas de las instalaciones actuales dedicadas a ese fin.

Modificaciones en los servicios de videovigilancia

Concretamente los cambios llegan desde el artículo 42 de la ley, que señala:
Artículo 42. Servicios de videovigilancia.
1. Los servicios de videovigilancia consisten en el ejercicio de la vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras, fijas o móviles, capaces de captar y grabar imágenes y sonidos, incluido cualquier medio técnico o sistema que permita los mismos tratamientos que éstas. Cuando la finalidad de estos servicios sea prevenir infracciones y evitar daños a las personas o bienes objeto de protección o impedir accesos no autorizados, serán prestados necesariamente por vigilantes de seguridad o, en su caso, por guardas rurales. No tendrán la consideración de servicio de videovigilancia la utilización de cámaras o videocámaras cuyo objeto principal sea la comprobación del estado de instalaciones o bienes, el control de accesos a aparcamientos y garajes, o las actividades que se desarrollan desde los centros de control y otros puntos, zonas o áreas de las autopistas de peaje. Estas funciones podrán realizarse por personal distinto del de seguridad privada. 2. No se podrán utilizar cámaras o videocámaras con fines de seguridad privada para tomar imágenes y sonidos de vías y espacios públicos o de acceso público salvo en los supuestos y en los términos y condiciones previstos en su normativa específica, previa autorización administrativa por el órgano competente en cada caso. Su utilización en el interior de los domicilios requerirá el consentimiento del titular. 3. Las cámaras de videovigilancia que formen parte de medidas de seguridad obligatorias o de sistemas de recepción, verificación y, en su caso, respuesta y transmisión de alarmas, no requerirán autorización administrativa para su instalación, empleo o utilización. 4. Las grabaciones realizadas por los sistemas de videovigilancia no podrán destinarse a un uso distinto del de su finalidad. Cuando las mismas se encuentren relacionadas con hechos delictivos o que afecten a la seguridad ciudadana, se aportarán, de propia iniciativa o a su requerimiento, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad competentes, respetando los criterios de conservación y custodia de las mismas para su válida aportación como evidencia o prueba en investigaciones policiales o judiciales. 5. La monitorización, grabación, tratamiento y registro de imágenes y sonidos por parte de los sistemas de videovigilancia estará sometida a lo previsto en la normativa en materia de protección de datos de carácter personal, y especialmente a los principios de proporcionalidad, idoneidad e intervención mínima. 6. En lo no previsto en la presente ley y en sus normas de desarrollo, se aplicará lo dispuesto en la normativa sobre videovigilancia por parte de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Regulación de la videovigilancia en la Ley Omnibus

La especial transcendencia de los párrafos segundo y tercero del apartado 1 de este artículo viene del hecho de que tras la entrada en vigor de la Ley 25/2009, popularmente conocida como “ley Omnibus”, se liberalizó en parte el uso de sistemas de videovigilancia (excepto en los casos de conexión con una central de alarmas) permitiendo a cualquier empresa y/o particular su adquisición e instalación siempre que cumpliera los requisitos de legitimación, sin marcar límites en lo que se refire a su finalidad, lo que sí hace la nueva ley al distinguir entre "comprobación del estado de instalaciones o bienes" y "prevenir infracciones y evitar daños a las personas o bienes objeto de protección o impedir accesos no autorizados", exigiendo en este segundo caso la prestación del servicio por parte de vigilantes de seguridad o, en su caso, por guardas rurales. Por tanto, para todos aquellos que han inscrito ficheros de videovigilancia en el Registro General de Protección de Datos conviene repasar la inscripción para ver si su finalidad está dentro de los parámetros del nuevo texto legal.

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¿Te gusta pagar sanciones?

En algunos casos debe ser así, porque hay comportamientos que realmente no parecen tener otra explicación racional que a algunos comerciantes la crisis no sólo no les afecta sino que les va tan bien que no saben qué hacer con su dinero y se esfuerzan para ser objeto de sanciones económicas por incumplimiento de la Ley de Protección de Datos (LOPD) para librarse de una parte de tan pesada carga.

Toma sanción AEPD

Un buen ejemplo lo tenemos en este procedimiento sancionador de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en el que un comercio acaba pagando una multa de 1500 euros de la que podría haberse librado con sólo seguir unas sencillas instrucciones.

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Datos personales en tarjetas identificativas de trabajadores

Nos llega a través del formulario de contacto una cuestión planteada por un responsable de recursos humanos, en el sentido de saber qué datos personales pueden incluirse en una tarjeta identificativa de un empleado de la empresa, y más en concreto si es necesario un permiso explícito para incluir el número de DNI y la fotografía. La Agencia de Protección de Datos (AEPD) respondió a esta cuestión en su Informe 266/2006: Proporcionalidad del tratamiento del dato de la fotografía de los trabajadores.

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Sonría, le están multando

La videovigilancia continúa siendo uno de los motivos más frecuentes de sanción en el ámbito de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). El hecho de que sea uno de los pocos elementos "externos" de la ley (a diferencia de la existencia o no de documento de seguridad, contratos con terceros, auditorías, etc, que resulta imposible conocer sin una inspección especializada) provoca que su denuncia provenga de diversas fuentes, entre las que suele estar la Policía Municipal.

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