Borrar todos los datos al sustituir material informático

Cada vez que sustituimos cualquier tipo de soporte informático susceptible de contener información (tanto datos personales como otros de valor para la empresa: comerciales, contables, etc…) una de las principales preocupaciones debería ser asegurarse del borrado efectivo de esta información. Sin embargo en muchos casos se borran archivos, se vuelve a formatear el disco o …

Los datos del Boletín de la Guardia Civil no pueden usarse comercialmente

Son muchos los casos en que diferentes instituciones publican por diferentes motivos (en ocasiones por imperativo legal) documentación que puede incluir datos de carácter personal e incluso información con valor comercial. Sin embargo el mero hecho de su publicación no implica el permiso para su utilización, hay que recordar que la Ley Orgánica de Protección …

Cuidado con lo que escribes en el sobre

Ya habíamos avisado del peligro en el uso de los llamados sobre con ventanilla, puesto que aunque la intención de esta es que se vea exclusivamente la dirección del receptor, una incorrecta manipulación en el ensobrado puede hacer que se vean además otros datos de carácter personal. Aún peor sería que algún dato personal se …

No envíes publicidad a bases de datos anticuadas

6.000 € de sanción recibió en el Procedimiento Nº PS/00245/201 un centro médico por enviar publicidad a una base de datos antigua sobre la que no tenía realmente consentimiento para el uso de los datos personales que contenía, ofertando la renovación del carné de conducir en fecha próxima a su caducidad. No envíes publicidad a …

La ventaja de cumplir los aspectos formales de la LOPD

En el Procedimiento Nº PS/00146/2010 podemos ver un buen ejemplo de la importancia en el cumplimiento de todos los aspectos formales de la Ley de Protección de Datos (LOPD), ya que tal cumplimiento se puede puede convertir en la mejor alegación en caso de una actuación ajena por mala fe. La ventaja de cumplir los …

No hagas públicas las actas

Seguimos viendo los problemas que crea la no aplicación de la Ley de Protección de Datos (LOPD) en comunidades de vecinos, o en ocasiones la confusión con otras leyes que afectan asimismo a la gestión del bien común. En este caso vemos una nueva sanción por exponer en publico un documento con datos personales, cuya …

Tienes un fichero

El concepto de “fichero” según al Ley de Protección de Datos (LOPD) es uno de los aspectos de la ley que suelen someterse a discusión, y así lo vemos en las alegaciones utilizadas en el procedimiento sancionador PS/00389/2008, instruido por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a la entidad SMM. Tienes un ficheroVota este …

¿Debería identificar a todos los participantes en mi foro?

Estos días ha habido cierto revuelo acerca de la gestión de foros en internet y de la responsabilidad de sus administradores sobre las opiniones que por parte de los usuarios se publican en sus plataformas, y quizás por eso me ha llegado esta consulta: ¿Debería obligar a todos los participantes de mi foro (dedicado a …

Revisa los comprobantes antes de dar copia

El procedimiento sancionador PS/00094/2010, instruido por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a una asociación de madres y padres de alumnos (AMPA) se inicia tras la denuncia de un padre que al solicitar el comprobante de un impago que el AMPA le reclamaba, recibió copia del justificante bancario en el que constaba no …

Foto de un menor en el escaparate de estudio fotográfico

Ya vimos que era necesario recabar el consentimiento para utilizar las fotos de niños por parte de un colegio, y el mismo concepto regirá a la hora de colocar por parte de un estudio fotográfico la imagen de un menor en el escaparate de su establecimiento. En el procedimiento sancionador que veremos, tras presentarse una …