Cesión de datos de trabajadores a sindicatos

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Las relaciones entre empresa y sindicatos, en especial en lo que se refiere al uso y posible cesión de datos de trabajadores, pueden en ocasiones tropezar con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), planteándose dudas por ejemplo sobre cesión del dato del correo electrónico o la relación de cuotas sindicales no descontadas en nómina a petición del trabajador afiliado.

A estas dudas responden dos nuevos informes jurídicos del Gabinete Jurídico de la Agencia de Protección de Datos (AEPD).

Informe 0437/2010

Dato de correo electrónico de empresa de los trabajadores. Cesión a sindicatos

La consulta plantea si son datos de carácter personal el correo electrónico que la empresa facilita a sus trabajadores y si ésta puede cederlos a los delegados sindicales de la misma con el fin de remitir información de tipo sindical a dichos trabajadores, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y a su Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

No cabe duda de que en el caso planteado la dirección de correo electrónico, e-mail profesional, de empresa o corporativo de los trabajadores es un dato de carácter personal.

Podemos concluir que el artículo 28.1 de la Constitución Española, habilita a que se comuniquen las direcciones de correo electrónico de los trabajadores a las secciones sindicales mas representativas, estando por tanto la cesión amparada en el artículo 11.2 a) de la Ley Orgánica 15/1999.

Si bien el Sindicato al recibir dicha comunicación deberá cumplir con la Ley Orgánica 15/1999, pues así lo dispone el artículo 11.5 de la ya citada Ley “Aquel a quien se comuniquen los datos de carácter personal se obliga, por el solo hecho de la comunicación, a la observancia de la presente Ley”.

Informe 0434/2010

Comunicación por la empresa al sindicato de la relación de cuotas sindicales no descontadas en nómina a petición del trabajador afiliado

La consulta plantea la posibilidad de comunicación por la empresa al sindicato consultante de la relación de los trabajadores afiliados al mismo a los que no se les ha practicado la deducción de la cuota sindical en nómina por indicación de los mismos, con la finalidad de gestionar la actualización de derechos y obligaciones de los afiliados, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y a su Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. También, consulta si la petición de no descuento efectuada por los trabajadores a la empresa, obligaría al sindicato a rectificar los datos de dichos afiliados en sus ficheros.

En el presente caso, será necesario contar con el consentimiento expreso y por escrito del afiliado no sólo para la comunicación al sindicato de los datos referidos al pago de la cuota sindical por parte del empresario, sino también para la comunicación previa efectuada por el sindicato al empresario de su condición de afiliado que solicita el descuento en la nómina de la citada cuota.

Como conclusión de lo señalado, el consultante no podrá seguir con el tratamiento de los datos inexactos o incompletos recabados directamente de los afiliados en cuanto conociera que no responden con veracidad a la situación actual debiendo cancelarlos y modificarlos por los actuales. Por el contrario, si desconociera esta modificación, podrá seguir tratando los que le hubieran comunicado los colegiados directamente, que se presumirán veraces, salvo prueba en contra de que si conocía su inexactitud y, no obstante, no procedió a actualizarlos.

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4 Comentarios

  1. Hola Jesús, de nuevo por aquí, lo cual es señal de que me interesan tus entradas ;))

    En el primero de los casos que se plantean en esta entrada, y tras leer el informe, que viene a coincidir con el mismo criterio mantenido por la Agencia en consultasabteriores, en relación al uso del correo electrónico para fines sindicales, y solo por puntualizar que con independencia de la posibilidad -en casos obligación- de que la empresa ceda esas direcciones de correo a los sindicatos, en relación a la afirmación que figura en la entrada y en el propio informe “No cabe duda de que en el caso planteado la dirección de correo electrónico, e-mail profesional, de empresa o corporativo de los trabajadores es un dato de carácter personal”, no estoy totalmente de acuerdo. Creo que esta afirmación habría que excluir el caso de los correos del tipo nombredelpuesto@dominioempresa.xxx ya que, incluso tratando de trazar el dato con el servidor que gestione el dominio, no se podría establecer una relación unívoca con persona alguna, y, además y siempre en mi opinión, le sería de aplicación la excepción del artículo 2.3 del Reglamento, y mucho más aún, si la empresa en cuestión hubiera dejado claras las directrices de uso -tanto al trabajador como en algunos casos incluso haciendo público a terceros- de esas cuentas de correo y habiendo limitado el posible uso personal de las mismas. ¿Qué opinas al respecto?

    Saludos cordiales,

    Luis Salvador Montero

  2. Gracias Luis, para eso se escribe el blog, me alegro te resulte interesante.
    Respecto a la cuestión que planteas, personalmente estoy de acuerdo contigo, incluso iría más allá: ¿es un dato que permita identificar a una persona correos del tipo hj25xT7@hotmail.com o info@midominio.com? Yo creo que no, el problema es que la AEPD (en parte obligada por resoluciones europeas) ha afirmado ya tantas veces lo contrario que los que trabajamos en esto del dato no nos queda más remedio que aceptar que legalmente es así, y esto es lo que debemos explicar a nuestros clientes, independientemente de nuestra opinión personal.

  3. Hola, no sé si mi pregunta tiene mucho que ver con la protección de datos en sí misma pero si con los sindicatos y con la afiliación a través de nómina. ¿Tienen alguna ventaja los sindicatos, es decir, reciben algo de la empresa cuando al cierre del año y reajustes en atrasos le sale al trabajor reflejada una cifra en negativo que aunque no descontada, siempre va a favor del sindicato?,me explico ¿les supone alguna ventaja tener al afiliado en nómina?
    Muchas gracias de antemano por la respuesta.

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